साझेदारों और ठेकेदारों का निर्माण. साझेदार और ठेकेदार बनाना उद्यम संरचना स्थापित करना

वर्कस्टेशन पर प्रोग्राम इंस्टॉल करने के तुरंत बाद, प्रारंभिक सेटिंग्स कॉन्फ़िगर की जाती हैं। सेटअप कार्य प्रक्रिया के दौरान किया जा सकता है, लेकिन मुख्य दस्तावेज़ और लेनदेन बनाने से पहले इस चरण को सही ढंग से लागू करना अधिक सही है, क्योंकि संगठन की प्रबंधन रिपोर्टिंग की सही पीढ़ी सिस्टम में सेटिंग्स की शुद्धता पर निर्भर करती है।

1सी यूटी 11.4 में प्रारंभिक सेटअप "अनुसंधान डेटा और प्रशासन" अनुभाग में किया जाता है। सुविधा के लिए, प्रोग्राम की स्थापना को "एंटरप्राइज़", "नामकरण", "योजना" आदि अनुभागों में विभाजित किया गया है। आइए "सामान्य सेटिंग्स" अनुभाग से प्रारंभ करें।

इन्फोबेस के लिए एक अद्वितीय नाम सेट करने के लिए, "मास्टर डेटा और प्रशासन" समूह, अनुभाग "प्रशासन-सामान्य सेटिंग्स" पर जाएं। "प्रोग्राम शीर्षक" फ़ील्ड में, डेटाबेस का नाम दर्ज करें, जो 1सी प्रोग्राम के शीर्ष पर प्रदर्शित होगा। इस टैब पर, आप समय क्षेत्र को कॉन्फ़िगर कर सकते हैं, विभिन्न सिस्टम ऑब्जेक्ट के लिए संपर्क जानकारी के प्रकार और अतिरिक्त विवरण और जानकारी का उपयोग करने की क्षमता निर्दिष्ट कर सकते हैं, दस्तावेज़ों और प्रोग्राम संदर्भ पुस्तकों में परिवर्तन के इतिहास के भंडारण को कॉन्फ़िगर कर सकते हैं, साथ ही पूर्ण- टेक्स्ट डेटा खोज, और इलेक्ट्रॉनिक डिजिटल हस्ताक्षर के उपयोग की अनुमति दें।

प्रोग्राम की कार्यक्षमता (पूर्ण या सरलीकृत) और इंटरफ़ेस के प्रकार को "प्रशासन-इंटरफ़ेस" अनुभाग में "मास्टर डेटा और प्रशासन" समूह में चुना जा सकता है।

उपयोगकर्ता अधिकार स्थापित करना

उसी समूह में, "उपयोगकर्ताओं और अधिकारों की स्थापना" अनुभाग में, आप विभिन्न उपयोगकर्ता समूहों के दस्तावेज़ों, निर्देशिकाओं और रिपोर्टों तक पहुंच अधिकार सेट कर सकते हैं। इस मामले में, विभाग प्रमुख आमतौर पर विशेषाधिकार प्राप्त उपयोगकर्ता होते हैं। वह उपयोगकर्ता जिसके पास सिस्टम के साथ कार्यों की पूरी श्रृंखला तक पहुंच है, वह प्रशासक है। यह भूमिका कर्मचारियों के एक संकीर्ण दायरे को सौंपी जानी चाहिए। इन अधिकारों वाले उपयोगकर्ता के पास डेटाबेस में किसी भी जानकारी को हटाने और सही करने की क्षमता के साथ कॉन्फिगरेटर मोड तक पहुंच होती है।

आइए "मास्टर डेटा और प्रशासन - मास्टर डेटा और अनुभागों की स्थापना - एंटरप्राइज़" अनुभाग पर जाएं। इस अनुभाग में निम्नलिखित उपखंड शामिल हैं:

संगठन - आपको संगठन के विभिन्न मापदंडों को कॉन्फ़िगर करने की अनुमति देता है, उदाहरण के लिए, कार्य अनुसूची, विभाग, आदि;
मुद्राएँ - आपको विभिन्न प्रकार के लेखांकन के लिए मुद्राओं को कॉन्फ़िगर करने की अनुमति देता है।

आइए "उद्यम" अनुभाग के प्रत्येक उप-अनुभाग की स्थापना पर करीब से नज़र डालें।

उपधारा "संगठन"

1सी एंटरप्राइज प्रोग्राम में इन्वेंट्री को सही ढंग से प्रबंधित करने, अनुबंधों के तहत दायित्वों की शर्तों और अटॉर्नी की शक्तियों की वैधता अवधि को नियंत्रित करने के लिए, एक कार्य अनुसूची कॉन्फ़िगर की गई है। प्रोग्राम आपको उद्यम में उपयोग किए जाने वाले कार्य शेड्यूल बनाने और संग्रहीत करने की अनुमति देता है।

अनुसूचियाँ उत्पादन कैलेंडर के आधार पर बनाई जाती हैं। आप संपूर्ण उद्यम और उसके प्रभागों (उदाहरण के लिए, एक गोदाम कार्य अनुसूची) दोनों के लिए कार्य अनुसूचियों का उपयोग कर सकते हैं। ऐसी कंपनी के लिए जिसके पास कई कानूनी संस्थाएं हैं, 1 सी में सही लेखांकन के लिए, कई संगठनों के लिए लेखांकन विशेषता सेट करना आवश्यक है, विभाजन द्वारा रिकॉर्ड बनाए रखने में सक्षम होने के लिए, "डिवीजन" विशेषता सेट करें और यदि आवश्यक हो, तो अलग रखरखाव सक्रिय करें प्रबंधकीय और विनियमित लेखांकन.

उपधारा "मुद्राएं"

इस अनुभाग में सेटिंग्स का उपयोग करके कई मुद्राओं के साथ 1सी में काम को व्यवस्थित किया जा सकता है। हम "एकाधिक मुद्राएँ" विशेषता सेट करते हैं और विनियमित और प्रबंधन रिपोर्टिंग के लिए उपयुक्त मुद्राओं का चयन करते हैं। आमतौर पर, संगठन "प्रबंधन" के लिए राजस्व और लाभ की गणना यूएसडी में करते हैं, और विनियमित रिपोर्टिंग के लिए - राष्ट्रीय मुद्रा में (रूसी संघ के लिए - रूसी रूबल)। इसके अलावा इस अनुभाग में आप ओपन एपीआई प्रदान करने वाली किसी भी उपलब्ध साइट से मुद्रा दरों की डाउनलोडिंग को कॉन्फ़िगर कर सकते हैं। यह सेवा आरबीसी वेबसाइट द्वारा निःशुल्क प्रदान की जाती है, या आप सीधे रूसी संघ के सेंट्रल बैंक की वेबसाइट से पाठ्यक्रम डाउनलोड कर सकते हैं।

एक उद्यम संरचना की स्थापना

आमतौर पर, एक संगठन में कई विभाग होते हैं, उदाहरण के लिए, एक बिक्री विभाग, एक क्रय विभाग, एक कानूनी विभाग और एक सूचना प्रौद्योगिकी विभाग। यह संरचना "एनडीएस-एंटरप्राइज़ स्ट्रक्चर" अनुभाग में परिलक्षित होती है। सभी विभागों को विभाग प्रमुखों को दर्शाते हुए एक पदानुक्रमित क्रम में व्यवस्थित किया जा सकता है।

"नामकरण" अनुभाग 1सी व्यापार प्रबंधन 11.4 (यूटी 11) की स्थापना

"उत्पाद" और "सेवा" से विभिन्न प्रकार के नामकरण 1सी व्यापार प्रबंधन 11.4 (यूटी 11) का उपयोग करने के लिए, "कई प्रकार के नामकरण" विशेषता सेट की गई है। यह एनालिटिक्स के लिए एक अतिरिक्त क्षेत्र भी होगा।

यदि आप "बिक्री के लिए आइटम सेट" सेटिंग को सक्रिय बनाते हैं, तो 1सी में आप बाद की बिक्री के लिए वस्तुओं के सेट बना सकते हैं। आप पुन: प्रयोज्य कंटेनरों का लेखांकन, स्वागत और हस्तांतरण, साथ ही दस्तावेजों में कंटेनरों का स्वचालित प्रतिस्थापन सेट कर सकते हैं।

यदि हमारे पास समान उत्पाद गुणों (रंग, आकार) वाली उत्पाद श्रृंखला है, तो "उत्पाद विशेषताएँ" चेकबॉक्स को चेक करें। इनका उपयोग किसी उत्पाद के बारे में पूरी जानकारी संग्रहीत करने और प्रदर्शित करने के लिए किया जाता है। ये विशेषताएं आइटम कार्ड में और बी2बी पोर्टल पर ऑनलाइन ट्रेडिंग के दौरान प्रदर्शित की जाती हैं।

माल की गुणवत्ता को नियंत्रित करने के लिए, "माल की गुणवत्ता" विशेषता स्थापित की जाती है। यह विकल्प आपको 1सी यूटी 11.4 सिस्टम में विभिन्न श्रेणियों के दोषों को प्रतिबिंबित करने और भविष्य में उन्हें सही ढंग से संसाधित करने की अनुमति देता है। यह अनुभाग वस्तुओं की माप की इकाइयों को इंगित करता है - वजन, आयतन, क्षेत्रफल और लंबाई। रिपोर्ट में इन इकाइयों को ध्यान में रखा जाएगा।

आइटम आइटम की विशिष्टता को "निर्माण सेटिंग्स" उपधारा में विशेषता सेट करके नियंत्रित किया जाता है। उपधारा वस्तुओं को अलग-अलग खंडों में संयोजित करने की संभावना को परिभाषित करती है, जिसका उपयोग चयन और छूट (मार्कअप) पर प्रतिबंध लगाने के लिए किया जा सकता है।

आप आइटम खोज सेटिंग सेट कर सकते हैं: एक नियम के रूप में, आप एक उन्नत खोज निर्दिष्ट करते हैं, क्योंकि मानक खोज केवल एक कॉलम में मानों द्वारा की जाती है।

"योजना" अनुभाग 1सी व्यापार प्रबंधन 11.4 (यूटी 11) की स्थापना

सिस्टम में नियोजन पैरामीटर स्थापित करने में वस्तुओं और बिना वस्तुओं (उत्पाद श्रेणियों द्वारा एकत्रित) के लिए बिक्री योजनाओं को बनाए रखने की क्षमता, मौसमी गुणांक को ध्यान में रखना, सांख्यिकीय डेटा के आधार पर इन्वेंट्री योजना दस्तावेजों को भरना, साथ ही संयोजन के लिए योजनाओं को बनाए रखना शामिल है ( योजनाओं के अनुसार आपूर्तिकर्ताओं के लिए ऑर्डर बनाने के लिए सामान खरीदने की योजना (डिसैम्बलिंग) सेट।

1सी व्यापार प्रबंधन 11.4 (यूटी 11) का "सीआरएम और मार्केटिंग" अनुभाग स्थापित करना

उपधारा "सीआरएम सेटिंग्स"

सिस्टम में मूल समकक्षों और उनकी सहायक कंपनियों को अलग करने के लिए, आप "सीआरएम सेटिंग्स" उपधारा में "साझेदारों और समकक्षों को स्वतंत्र रूप से प्रबंधित करें" विकल्प को सक्षम कर सकते हैं। यह फ़ंक्शन चेन स्टोर्स को एक प्रतिपक्ष (प्रमुख) बनाने और अधीनस्थ प्रतिपक्षों को भागीदार के रूप में बनाने की अनुमति देता है। किसी भागीदार के लिए मुख्य प्रतिपक्ष की कानूनी इकाई बदलते समय, हम दूसरा प्रतिपक्ष बना सकते हैं। यदि आपको 1सी 11.4 में दावा कार्य व्यवस्थित करने की आवश्यकता है, तो "ग्राहक शिकायतें ठीक करें" ध्वज सेट करें।

आप ग्राहक द्वारा ट्रेडिंग संचालन का विस्तृत विश्लेषण कर सकते हैं। व्यावसायिक क्षेत्र स्थापित करने के लिए, "सीआरएम और मार्केटिंग-सेटिंग्स और निर्देशिकाएँ-व्यावसायिक क्षेत्र" अनुभाग पर जाएँ।

लेन-देन और संपर्क विकल्प उपलब्ध हैं (सभी प्रकार के व्यावसायिक संबंधों और संपर्क भूमिकाओं पर जानकारी)।

उपधारा "विपणन"

लगभग सभी व्यापारिक संगठनों में कई प्रकार की कीमतों पर बिक्री की जाती है। ऐसा करने के लिए, "कई प्रकार की कीमतें" विशेषता सेट करें। मूल्य निर्धारण नियमों के अनुसार, प्रत्येक प्रतिपक्ष को एक या दूसरे प्रकार की कीमत सौंपी जाती है। यदि संगठन में वस्तुओं के समूह हैं जिन पर छूट और मूल्य निर्धारण की गणना के लिए समान नियम लागू होते हैं, तो "मूल्य समूह" विशेषता सेट की जाती है। मैन्युअल छूट निर्दिष्ट करने के लिए, "बिक्री में मैन्युअल छूट" ध्वज सेट करें। मैन्युअल छूट प्रतिबंध दो प्रकार के होते हैं:

उपयोगकर्ता द्वारा मैन्युअल छूट - छूट का आकार उपयोगकर्ता पर निर्भर करता है और ऑर्डर प्रोसेसिंग के दौरान निर्धारित किया जाता है;
समझौतों के आधार पर मैन्युअल छूट - छूट का आकार प्रतिपक्ष के लिए व्यक्तिगत समझौते पर निर्भर करता है।

एक बहुत ही सुविधाजनक तंत्र "बिक्री में स्वचालित छूट"। वीआईपी ग्राहकों के लिए स्वचालित छूट निर्धारित करने के लिए उपयोग किया जाता है।

आइए यदि आवश्यक हो तो उत्पाद श्रेणियों, उत्पाद संग्रह और वर्गीकरण प्रबंधन का उपयोग करने के विकल्प पर ध्यान दें। "आइटम बिक्री रेटिंग" चेकबॉक्स आपको योजना बनाते समय रेटिंग और उत्पाद श्रेणियों के संदर्भ में बिक्री की गति को ध्यान में रखने की अनुमति देता है।

अनुभाग "बिक्री" 1सी व्यापार प्रबंधन 11.4 (यूटी 11)

इस अनुभाग में, ग्राहकों के साथ अनुबंध के प्रकार का चयन करें। यदि बिक्री के दौरान मानक समझौतों और व्यक्तिगत शर्तों वाले समझौतों (छूट की व्यक्तिगत प्रणाली, क्रेडिट लाइन की शर्तें, आस्थगित भुगतान की शर्तें आदि) दोनों का उपयोग किया जाता है, तो "मानक और व्यक्तिगत समझौते" का चयन करें। "ग्राहकों के साथ समझौते" विशेषता सेट करने से सिस्टम को अनुबंधों के संदर्भ में ग्राहकों के साथ आपसी समझौता करने की अनुमति मिलती है।

यह अनुभाग ग्राहक ऑर्डर कॉन्फ़िगर करता है. "ग्राहक ऑर्डर" विशेषता सेट करें, और फिर उपयोग विकल्पों में से एक का चयन करें:

एक ऑर्डर एक चालान की तरह है - केवल खरीदार के खाते को पंजीकृत करने के लिए, कोई गतिविधि नहीं करता है;
केवल गोदाम से ऑर्डर करें - कंपनी के गोदाम में स्थित आरक्षित माल;
गोदाम से ऑर्डर और ऑर्डर करने के लिए - गोदामों में मौजूदा सामानों के रिजर्व के अलावा, यह आपूर्तिकर्ता को उन सामानों के लिए ऑर्डर देता है जो स्टॉक से बाहर हैं।

आइए "रिटर्न एप्लिकेशन" ध्वज सेट करें। 1सी ट्रेड मैनेजमेंट 11.4 (यूटी 11) प्रोग्राम का यह विकल्प आपको ग्राहकों द्वारा लौटाए गए सामान के लेखांकन को स्वचालित करने, ग्राहक को धन वापस करने और सामान वापस करने की अनुमति देता है।

"भुगतान के लिए चालान" ध्वज सेट करके, हम जारी किए गए चालानों के भंडारण और लेखांकन को सक्षम करेंगे।

"अनुमोदन" उपधारा में, आप दस्तावेजों को मंजूरी देने के लिए तंत्र सक्षम कर सकते हैं - वापसी अनुरोध, वाणिज्यिक प्रस्ताव, ग्राहक आदेश, ग्राहक के साथ समझौता, और हाइपरलिंक के माध्यम से अनुमोदन के लिए जिम्मेदार लोगों को भी नियुक्त कर सकते हैं।

"खुदरा बिक्री" विशेषता आपको सिस्टम में खुदरा बिक्री से संबंधित सभी कार्यों को करने की अनुमति देती है, जिसमें दूरस्थ खुदरा दुकानों पर बिक्री से संबंधित सभी चीजें शामिल हैं।

अनुभाग "खरीदारी" 1सी व्यापार प्रबंधन 11.4 (यूटी 11)

इस अनुभाग में, आप खरीद संचालन से संबंधित दस्तावेज़ों के मापदंडों को कॉन्फ़िगर करते हैं - आपूर्तिकर्ताओं और अनुबंधों के साथ समझौते।

समझौतों का उपयोग आपूर्तिकर्ताओं के साथ बातचीत की शर्तों को प्रतिबिंबित करने के लिए किया जाता है, उदाहरण के लिए, खरीद मूल्य के प्रकार, भुगतान की शर्तें, आदि।

उपधारा "आपूर्तिकर्ताओं को आदेश" (अपने स्वयं के अनुरोधों को रिकॉर्ड करने के लिए) आपको न केवल आदेशों के लिए भुगतान, बल्कि प्राप्त माल की मात्रा को भी नियंत्रित करने की अनुमति देता है। ऐसा करने के लिए, आपको "आपूर्तिकर्ताओं को ऑर्डर बंद करते समय रसीद नियंत्रण" और "आपूर्तिकर्ताओं को ऑर्डर बंद करते समय भुगतान नियंत्रण" चिह्न सेट करना चाहिए।

यदि 1सी ट्रेड मैनेजमेंट 11.4 (यूटी 11) प्रणाली में वे किसी आपूर्तिकर्ता को कई ऑर्डर के लिए माल प्राप्तियों के पंजीकरण को लागू करना चाहते हैं, तो वे "कई ऑर्डर के लिए रसीदें" विशेषता सेट करते हैं। यह डिज़ाइन एक-से-अनेक संबंध प्रदान करता है। माल प्राप्तियों और समायोजन चालानों में समायोजन दर्ज करने के लिए, "अधिग्रहण का समायोजन" ध्वज सेट करें। यदि सिस्टम को आपूर्तिकर्ताओं को ऑर्डर रद्द करने के कारणों की निगरानी करने की आवश्यकता है, तो "आपूर्तिकर्ताओं को ऑर्डर रद्द करने के कारण" ध्वज सेट किया गया है।

"वेयरहाउस और डिलीवरी" अनुभाग 1सी व्यापार प्रबंधन 11.4 (यूटी 11) की स्थापना

अधिकांश संगठनों की शाखाएँ होती हैं जिनके पास कई गोदाम होते हैं। इसके अलावा, ऐसे आभासी गोदाम भी हो सकते हैं जो भौतिक रूप से एक ही स्थान पर स्थित होते हैं, लेकिन सही लेखांकन के लिए उन्हें अलग कर दिया जाता है। इन उद्देश्यों के लिए, कार्यक्रम एक संगठन के भीतर कई गोदामों को बनाए रखने का कार्य और चालान और व्यय आदेश जारी करने की प्रक्रिया निर्धारित करने की क्षमता प्रदान करता है।

"ट्रेजरी" अनुभाग 1सी व्यापार प्रबंधन 11.4 (यूटी 11) की स्थापना

किसी संगठन के कई चालू खातों का रखरखाव "कई बैंक खाते" विशेषता सेट करके सुनिश्चित किया जाता है। एक उद्यम को कई कैश डेस्क व्यवस्थित करने की आवश्यकता हो सकती है, उदाहरण के लिए, मुद्रा और रूबल। इन उद्देश्यों के लिए, "कई कैश डेस्क" विशेषता निर्धारित की गई है। वित्त के नियोजित व्यय और भुगतान कैलेंडर के निर्माण के लिए, "धन के व्यय के लिए अनुरोध" ध्वज स्थापित किया गया है। यह विकल्प आपको धन की आवश्यकता को प्रतिबिंबित करने, धन के असंगठित भुगतान को रोकने और खर्च किए गए धन की मात्रा को नियंत्रित करने की अनुमति देता है। ऋण और जमा समझौतों का उपयोग करने का एक विकल्प है।

अनुभाग "वित्तीय परिणाम और नियंत्रण" 1सी व्यापार प्रबंधन 11.2 (यूटी 11)

यह अनुभाग आपको वित्तीय लेखांकन मापदंडों को कॉन्फ़िगर करने की अनुमति देता है: वैट लेखांकन और गतिविधि के क्षेत्र। एक व्यापार संगठन गतिविधि के ऐसे क्षेत्रों को थोक बिक्री, खुदरा बिक्री, वितरकों को बिक्री आदि के रूप में अलग कर सकता है। गतिविधि क्षेत्रों द्वारा लेखांकन को व्यवस्थित करने के लिए, आय वितरण के तरीके निर्दिष्ट किए जाते हैं। विधियाँ बनाते समय, मौजूदा वितरण नियमों में से एक निर्दिष्ट करें। 1सी व्यापार प्रबंधन 11.4 (यूटी 11) के इस खंड में "प्रबंधन बैलेंस शीट बनाएं" विशेषता स्थापित की गई है। इस प्रकार की बैलेंस शीट बैलेंस शीट का सरलीकृत रूप है और इसका उपयोग उद्यम के वित्तीय प्रदर्शन का आकलन करने के लिए किया जाता है। यह आपको संपत्तियों और देनदारियों का प्रबंधन करने, वित्तीय संसाधनों के उपयोग की दिशा को नियंत्रित करने और वित्तीय रिपोर्टिंग डेटा शामिल करने की अनुमति देता है।

एक अन्य महत्वपूर्ण बिंदु आपूर्तिकर्ता सामान बेचते समय लाभ विश्लेषण के लिए सेटिंग्स को सक्षम करना है। किसी विशिष्ट आपूर्तिकर्ता से माल की बिक्री से लाभ की गणना करने में सक्षम होने के लिए, "अलग लागत लेखांकन" चेकबॉक्स को चेक करना होगा। आइए "आंशिक लेखांकन" चिह्न सेट करें। यह विकल्प आपको बैच द्वारा सामान प्राप्त करने की अनुमति देता है। बहुत सी वस्तुएँ खरीद मूल्य, शेल्फ जीवन आदि में भिन्न हो सकती हैं।

"विदेशी" सामान बेचने का अधिकार रखने वाले संगठनों की सूची को सीमित करने के लिए, इंटरकंपनी योजना का उपयोग किया जाता है। इंटरकैंपनी योजना का उपयोग करके, हम न केवल उन संगठनों की सूची को सीमित कर सकते हैं जिनके पास किसी और के सामान बेचने का अधिकार है, बल्कि स्वचालित रूप से भी ऐसी बिक्री के परिणामों के अनुसार संगठनों के बीच माल के हस्तांतरण के लिए दस्तावेज़ जारी करें। किसी अन्य संगठन से संबंधित वस्तुओं की बिक्री को स्वचालित रूप से पंजीकृत करने में सक्षम होने के लिए, "संगठनों के बीच माल के हस्तांतरण" चेकबॉक्स को "माल लेखांकन" उपधारा में चेक किया जाना चाहिए।

"संगठनों के माल के नियंत्रण संतुलन" चेकबॉक्स की जाँच करने से परिचालन कार्य की प्रक्रिया में इंटरकैंपनी योजना में शामिल सभी संगठनों के माल के कुल संतुलन को नियंत्रित करना संभव हो जाता है। किसी अन्य संगठन द्वारा प्राप्त माल के शिपमेंट के परिणामों के आधार पर, संगठनों के बीच माल के हस्तांतरण के लिए एक दस्तावेज़ स्वचालित रूप से तैयार किया जाएगा।

इस अनुभाग में, आप दस्तावेज़ प्रबंधन प्रोग्राम और डेटा सिंक्रनाइज़ेशन के साथ एकीकरण को कॉन्फ़िगर कर सकते हैं। वेब सेवा के थोड़े से कॉन्फ़िगरेशन के बाद, आप आपूर्ति समझौतों, गारंटी समझौतों और वाणिज्यिक प्रस्तावों को अपलोड और सहमत करने में सक्षम होंगे। दस्तावेज़ प्रवाह का सही संगठन आपको अनुमोदन प्रक्रियाओं के समय को नियंत्रित करने, दस्तावेजों तक प्रक्रिया में सभी इच्छुक प्रतिभागियों की शीघ्र पहुंच सुनिश्चित करने और दस्तावेजों के इलेक्ट्रॉनिक संस्करणों के भंडारण को सुनिश्चित करने की अनुमति देगा।

यूटी से जानकारी अन्य 1सी कॉन्फ़िगरेशन पर अपलोड की जा सकती है, उदाहरण के लिए, 1सी: लेखांकन, वेतन और मानव संसाधन प्रबंधन, या विभिन्न तरीकों से एकत्रित की जा सकती है।

इस लेख में हम 1सी: ट्रेड मैनेजमेंट 11 कॉन्फ़िगरेशन में समकक्षों के साथ काम करने की विशेषताओं को देखेंगे।

एक बड़ी खुदरा श्रृंखला के उदाहरण का उपयोग करते हुए, हम संदर्भ डेटा व्यवस्थित करेंगे, यह निर्धारित करेंगे कि दस्तावेज़ों में क्या भरा गया है और कैसे, और विस्तृत रिपोर्टिंग कैसी दिखती है।

प्रयोज्यता

लेख संपादकों के लिए लिखा गया था यूटी 11.1. यदि आप इस संस्करण का उपयोग करते हैं, तो बढ़िया - लेख पढ़ें और चर्चा की गई कार्यक्षमता को लागू करें।

यदि आप यूटी 11 के वर्तमान संस्करण का उपयोग करते हैं (या लागू करने की योजना बनाते हैं), तो कार्यक्षमता और इंटरफ़ेस थोड़ा भिन्न होगा। यूटी 11.3/11.4 और 11.1 संस्करण के बीच सबसे अधिक ध्यान देने योग्य अंतर टैक्सी इंटरफ़ेस है। इसलिए, लेख की सामग्री में महारत हासिल करने के लिए, प्रस्तुत उदाहरण को अपने यूटी 11 आधार पर पुन: प्रस्तुत करें। इस प्रकार, आप अभ्यास के साथ सामग्री को सुदृढ़ करेंगे :)

यूटी 11 में समकक्षों के लिए लेखांकन का कार्यान्वयन

बाज़ार में बड़ी शृंखलाओं के आगमन के साथ, समकक्षों (कानूनी संस्थाओं) के लिए मानक लेखांकन अब पर्याप्त नहीं रह गया है। पूरे नेटवर्क के लिए बड़े पैमाने पर विश्लेषण (और नेटवर्क में एक जटिल संरचना हो सकती है और इसमें कई कानूनी संस्थाएं शामिल हो सकती हैं) और प्रत्येक आउटलेट के लिए विस्तृत विश्लेषण दोनों प्राप्त करना आवश्यक है। दूसरे शब्दों में, "अस्पताल में औसत तापमान" अब किसी के लिए उपयुक्त नहीं है।

पिछले कॉन्फ़िगरेशन में, या तो समकक्षों को "दोहरा" करना, या एक प्रतिपक्ष के लिए बड़ी संख्या में अनुबंध दर्ज करना, या कार्यक्रम को संशोधित करना आवश्यक था। यूटी 11 एक तंत्र लागू करता है जो आपको विभिन्न ग्राहक संरचनाओं का वर्णन करने के साथ-साथ विभिन्न स्तरों पर विश्लेषण करने की अनुमति देता है (संपूर्ण नेटवर्क, भागीदारों द्वारा, कानूनी संस्थाओं या विभिन्न संयोजनों द्वारा)। इसे नई "साझेदार" निर्देशिका और बिक्री और भुगतान दस्तावेज़ों में विवरण का उपयोग करके कार्यान्वित किया गया था।

जैसा कि कानूनी इकाई के चित्र से देखा जा सकता है। व्यक्ति को ठेकेदारों, खुदरा दुकानों - भागीदारों की निर्देशिका में वर्णित किया गया है। एक ओर, ऐसा लग सकता है कि हम अतिरिक्त काम कर रहे हैं, लेकिन निष्कर्ष पर पहुंचने में जल्दबाजी न करें, यह विभाजन जानबूझकर किया गया था।

आइए एक उदाहरण देखें. मान लीजिए कि हम ALMI नेटवर्क के साथ काम कर रहे हैं। नेटवर्क में कई कानूनी संस्थाएं शामिल हैं, उनमें से प्रत्येक के पास कई स्टोर हैं। और प्रबंधन पूरे नेटवर्क और प्रत्येक आउटलेट दोनों के लिए एक रिपोर्ट बनाने के लिए कहता है।

बेशक, आप बहुत समय व्यतीत कर सकते हैं और एक रिपोर्ट बना सकते हैं, जैसा कि वे कहते हैं, "अपने घुटनों पर।" उदाहरण के लिए, डेटा को Excel में स्थानांतरित करें और उसे समूहित करें। यह अच्छा है अगर आपसे साल में एक बार और एक नेटवर्क पर ऐसा करने के लिए कहा जाए। हालाँकि, हाल के रुझानों से पता चलता है कि बाजार की स्थिति काफी गतिशील रूप से बदल रही है (नए प्रतिस्पर्धी सामने आ रहे हैं, व्यवसाय करने की लागत बदल रही है, और निश्चित रूप से, विभिन्न वैश्विक घटनाएं), इसलिए, बिक्री का विस्तृत विश्लेषण नियमित आधार पर किया जाना चाहिए। , जितना संभव हो उतना कम संसाधन खर्च करते हुए।

आगे है। आरंभ करने के लिए, क्लाइंट की संरचना को ग्राफिक संपादक या कागज पर स्केच करना बेहतर है और उसके बाद ही इसे यूटी में स्थानांतरित करें; इससे आप आउटलेट्स को सही ढंग से समूहित कर सकेंगे।

इस उदाहरण में, कोई ओवरलैपिंग रिटेल आउटलेट नहीं हैं (जब अलग-अलग समकक्षों द्वारा एक ही रिटेल आउटलेट पर शिपमेंट किया जा सकता है), लेकिन यदि आवश्यक हो, तो यूटी आपको ऐसी योजना आयोजित करने की अनुमति देता है।