पेरोल फंड: यह क्या है, इसकी गणना कैसे करें। वेतन निधि में कौन से तत्व शामिल हैं? लेखांकन और कानूनी सेवाएँ

कार्यक्रम "1सी अकाउंटिंग 8.3" (रेव. 3.0) वर्तमान कानून के अनुसार, योगदान के आगे भुगतान और रिपोर्टिंग के उद्देश्य से कर्मचारियों के वेतन में सभी आवश्यक बीमा योगदान की गणना और अर्जित करने की अनुमति देता है। योगदान की स्वचालित गणना सही होने के लिए, सिस्टम में उचित सेटिंग्स की जानी चाहिए।

संगठन में उपयोग की जाने वाली कराधान प्रणाली को अवश्य दर्शाया जाना चाहिए। सीधे योगदान से संबंधित सेटिंग्स " " के समान रूप में सेट की गई हैं:

वेतन और कार्मिक/निर्देशिकाएँ और सेटिंग्स/वेतन लेखांकन सेटिंग्स

यहां, उपधारा 1सी 8.3 "योगदान: टैरिफ और आय" में, आप पृष्ठभूमि जानकारी का पूर्वावलोकन कर सकते हैं: वर्तमान छूट की सूची, योगदान आय के प्रकार, अधिकतम आधार मूल्य के मूल्य, टैरिफ के प्रकार।

ये सभी निर्देशिकाएँ डिफ़ॉल्ट रूप से पहले से ही उस डेटा से भरी हुई हैं जो प्रोग्राम के वर्तमान संस्करण के रिलीज़ होने के समय प्रासंगिक है। इन्हें मैन्युअल रूप से जोड़ना या संपादित करना संभव है.

योगदान को सीधे सेट करने के लिए, आपको उसी फॉर्म में "मुख्य" उपधारा पर जाना होगा और संगठन के लिए वेतन लेखांकन सेटिंग्स फॉर्म खोलना होगा। इसमें, "कर और पेरोल योगदान" टैब पर, आपको भरना चाहिए:

• बीमा प्रीमियम टैरिफ का प्रकारऔर वह अवधि जिससे यह वैध है। टैरिफ प्रकार उपलब्ध हैं जो लागू कराधान प्रणाली (ओएसएन, सरलीकृत कर प्रणाली, यूटीआईआई) के अनुरूप हैं।
• अतिरिक्त योगदान की गणना के लिए पैरामीटर. यदि हमारा संगठन फार्मासिस्ट, खनिक, उड़ान दल के सदस्य या समुद्री जहाजों के चालक दल जैसे व्यवसायों में लोगों को रोजगार देता है, तो आपको बॉक्स को चेक करना होगा और इस श्रेणी के लिए पदों या जहाजों की एक सूची भरनी होगी (वे लिंक के माध्यम से उपलब्ध हैं)। कठिन या हानिकारक कामकाजी परिस्थितियों में श्रमिकों के रोजगार और कामकाजी परिस्थितियों के विशेष मूल्यांकन के उपयोग के मामले में भी यहां अंक रखे गए हैं।
• एनएस और पीपी से योगदान. सामाजिक बीमा कोष द्वारा संगठन के लिए अनुमोदित योगदान दर को इंगित करना आवश्यक है।

शुल्क 1सी में योगदान के अधीन है

प्रत्येक कर्मचारी को पेरोल गणना के लिए एक प्रोद्भवन सौंपा गया है। बीमार छुट्टी या छुट्टी का भुगतान करने के लिए भी प्रावधान हैं। ये सभी प्रोद्भवन निर्देशिका में उपलब्ध हैं।

वेतन और कार्मिक/निर्देशिकाएं और सेटिंग्स/उपार्जन

1सी पर 267 वीडियो पाठ निःशुल्क प्राप्त करें:

उपार्जन प्रपत्र में एक "आय का प्रकार" विवरण होता है, जो यह निर्धारित करता है कि क्या यह उपार्जन योगदान के अधीन होगा। संदर्भ पुस्तक में पहले से ही "वेतन के आधार पर भुगतान" का उपार्जन शामिल है, जिसमें आय का प्रकार "आय पूरी तरह से बीमा योगदान के अधीन है", और आय के प्रकार के साथ बीमारी की छुट्टी के लिए उपार्जन "अनिवार्य सामाजिक सेवाओं के राज्य लाभ" कहा जाता है। सामाजिक बीमा कोष की कीमत पर बीमा का भुगतान किया गया।

यदि आपको नए संचय बनाने की आवश्यकता है, तो आपको उनके लिए आय के प्रकार को सही ढंग से इंगित करना होगा।

बीमा प्रीमियम के लिए लागत मदें

योगदान के उचित लेखांकन के लिए लागत मदों की आवश्यकता होती है। कार्यक्रम में पहले से ही ऐसे लेख हैं जो डिफ़ॉल्ट रूप से उपयोग किए जाते हैं: "बीमा योगदान" और "एनएस और पीजेड से सामाजिक बीमा कोष में योगदान" (साथ ही यूटीआईआई के लिए समान लेख)। उनकी सूची एक विशेष निर्देशिका में है. कृपया ध्यान दें कि योगदान के लिए लागत मदें संचय के लिए लागत मदों से "बंधी" हैं।

वेतन और कार्मिक / निर्देशिकाएँ और सेटिंग्स / बीमा प्रीमियम के लिए लागत आइटम

यदि आपको अन्य वस्तुओं का उपयोग करने की आवश्यकता है, तो आप उन्हें निर्देशिका में जोड़ सकते हैं, जो कि संचय के लिए लागत वस्तुओं के साथ कनेक्शन का संकेत देता है।

बीमा प्रीमियम की गणना

यह ऑपरेशन पेरोल के साथ-साथ मानक दस्तावेज़ 1सी 8.3 अकाउंटिंग "" द्वारा स्वचालित रूप से किया जाता है।

1सी में चरण-दर-चरण पेरोल के बारे में हमारा वीडियो देखें:

वेतन और कार्मिक/वेतन/सभी उपार्जन

एक बार कर्मचारी उपार्जन पूरा हो जाने पर, योगदान टैब परिकलित प्रीमियम प्रदर्शित करता है। गणना किसी दिए गए संगठन के लिए योगदान शुल्क के प्रकार के साथ-साथ आय संचय के प्रकार के अनुसार की जाती है।

निष्पादित होने पर, यह दस्तावेज़, पेरोल के लिए पोस्टिंग के अलावा, योगदान की गणना के लिए लेखांकन प्रविष्टियाँ भी उत्पन्न करता है। पोस्टिंग उन्हीं लेखांकन खातों के डेबिट में की जाती है, जिनमें इन कर्मचारियों के वेतन का श्रेय दिया जाता है, और लेखांकन खाता 69 "सामाजिक सेवाओं के लिए गणना" के उप-खातों के क्रेडिट में किया जाता है। बीमा और सुरक्षा।" बीमा प्रीमियम के लिए लागत मदों का उपयोग विश्लेषण के रूप में किया जाता है।

बीमा प्रीमियम पर विश्लेषणात्मक रिपोर्ट

वेतन निधि (डब्ल्यूएफ) कर्मियों के वेतन के लिए सभी खर्च हैं, जिसमें बोनस, भत्ते और वित्तपोषण के किसी भी स्रोत से मुआवजा शामिल है।

इस सूचक का उपयोग करते हुए, विभिन्न संरचनात्मक प्रभागों और श्रेणियों के कर्मचारियों के लिए वेतन लागत का विश्लेषण किया जाता है, लागतों को समायोजित और अनुकूलित किया जाता है, और दरों, वेतन और कीमतों को समायोजित किया जाता है। यह निधि की राशि से है कि कानून द्वारा प्रदान किए गए सभी भुगतानों की गणना की जाती है: पेंशन योगदान, बीमा योगदान, आदि।

पेरोल उद्यम खर्चों को तर्कसंगत बनाने और कर्मचारियों को प्रोत्साहित करने के लिए एक महत्वपूर्ण उपकरण है।

पेरोल संरचना: इसमें क्या शामिल है?

निधि में कर्मचारी को नकद या वस्तु के रूप में भुगतान की जाने वाली राशि शामिल है:

• पेरोल फंड (डब्ल्यूएफ):
  • अर्जित वेतन;
  • मजदूरी के रूप में जारी किए गए उत्पादों की लागत;
  • छुट्टियों के दिनों के लिए अतिरिक्त वेतन, सवैतनिक अवकाश, ओवरटाइम और रात के काम के लिए बोनस;
  • लंबे समय तक निरंतर कार्य अनुभव के लिए पुरस्कार सहित किसी भी रूप में नियमित बोनस;
  • जोखिम का भुगतान;
  • गैर-पंजीकृत कर्मचारियों, अंशकालिक कर्मचारियों, अनुबंधित व्यक्तियों को भुगतान, जिसमें एकमुश्त सेवाओं, परामर्श आदि के लिए शुल्क शामिल है।
• अकार्य समय के लिए भुगतान:
  • सार्वजनिक कर्तव्य, कृषि कार्य करने की अवधि;
  • पुनर्प्रशिक्षण, उन्नत प्रशिक्षण आदि के उद्देश्य से कर्मचारियों के लिए प्रशिक्षण का समय;
  • अप्रयुक्त को छोड़कर, मातृत्व अवकाश सहित सभी प्रकार की छुट्टियां;
  • किशोरों के लिए अधिमान्य घंटे;
  • कर्मचारी की गलती के कारण नहीं होने वाले डाउनटाइम और देरी के लिए मजदूरी बरकरार रखी गई, रोटेशन के काम के लिए यात्रा का समय, जबरन छुट्टी और इसी तरह की अन्य चीजें।
• प्रोत्साहन भुगतान:
  • कर्मचारियों को जारी किए गए कंपनी के शेयरों की लागत, उनकी खरीद के लिए लाभ;
  • अन्य प्रोत्साहन, उपहार।
• अतिरिक्त भुगतान:
  • यात्रा व्यय;
  • अतिरिक्त-बजटीय निधि से मुआवजा और भुगतान, जिसमें बीमार छुट्टी का भुगतान, मातृत्व लाभ, क्षति के लिए मुआवजा, विशेष प्रकार की पेंशन शामिल हैं।

इसमें शामिल नहीं है:

• वार्षिक एकमुश्त बोनस;
• कर्मचारियों को लाभांश का भुगतान;
• कोई वित्तीय सहायता;
• संगठन के विशेष कोष से पुरस्कार;
• कर्मियों को प्रदान किए गए ऋण, लाभ, यात्रा लागत की प्रतिपूर्ति, वाउचर इत्यादि।

FZP से अंतर

वेतन निधि उद्यम द्वारा स्थापित टैरिफ दरों, वेतन और टुकड़ा दरों के अनुसार कर्मचारियों के बीच किए गए कार्य के लिए वितरित की गई राशि है।

इसमें शामिल है:

• किसी भी रूप में पारिश्रमिक;
• अतिरिक्त भुगतान, भत्ते, बोनस;
• कामकाजी परिस्थितियों के संबंध में मुआवजा।

सामाजिक लाभों में सामाजिक भुगतान की राशि शामिल नहीं है।

वेतन निधि एक व्यापक अवधारणा है और इसमें वेतन और वेतन सहित संगठन के कर्मचारियों के सभी उपार्जन की राशि शामिल है। पेरोल के विपरीत, वेतन निधि में केवल काम किए गए समय की राशि और उससे सीधे संबंधित बोनस शामिल होते हैं।

यह मान किस चीज़ से बना है, यह देखने के लिए निम्न वीडियो देखें:

गणना अवधि

रिपोर्टिंग इकाई के आधार पर, निम्नलिखित पेरोल गणना अवधियाँ हैं:

• वार्षिक. इस अवधि का उपयोग अक्सर वेतन निधि की राशि निर्धारित करने के लिए किया जाता है। सबसे हालिया कैलेंडर वर्ष के डेटा का उपयोग किया जाता है।
• महीने के. रिपोर्टिंग के लिए, मासिक पेरोल वार्षिक से कम महत्वपूर्ण नहीं है।
• दिन. इस अवधि का उपयोग बहुत कम बार किया जाता है, आमतौर पर वेतन लागत के अधिक गहन विश्लेषण के लिए।
• प्रति घंटा. उन संगठनों द्वारा उपयोग किया जाता है जो प्रति घंटा वेतन पद्धति चुनते हैं।

वार्षिक वेतन की गणना कैसे करें?

इसकी गणना करने के लिए, आपके पास यह होना चाहिए:

• वर्ष के लिए वेतन विवरण. ये दस्तावेज़ कर्मचारियों को अर्जित भुगतान की सभी राशियों को दर्शाते हैं।
• समय पत्रक. उनका उपयोग काम किए गए घंटों की संख्या निर्धारित करने के लिए किया जा सकता है। जिम्मेदार व्यक्ति द्वारा हर महीने भरा जाता है; यह जिम्मेदारी नौकरी विवरण में निर्दिष्ट होनी चाहिए।
• स्टाफिंग अनुसूची. यह टैरिफ दरों, वेतन, साथ ही संगठन के कर्मचारियों की सूची को इंगित करता है।

वार्षिक राशि की गणना के लिए कोई अनिवार्य फॉर्मूला नहीं है, लेकिन संकेतक की गणना दो तरीकों का उपयोग करके की जा सकती है।

एफओटी = एसजेड*एससीएच*12, कहाँ

• पेरोल - वेतन निधि;
• एसजेड - औसत मासिक वेतन;
• SCH - कर्मचारियों की औसत संख्या।

यदि पेरोल में शामिल सभी संचयों और भुगतानों के योग को 12 से विभाजित किया जाए तो औसत वेतन प्राप्त किया जा सकता है।

कर्मचारियों की औसत संख्या की गणना महीने के प्रत्येक दिन के लिए कर्मचारियों की संख्या को जोड़कर और कैलेंडर दिनों से विभाजित करके की जा सकती है। वार्षिक संकेतक के लिए, आपको जनवरी से दिसंबर की अवधि के लिए चरणों को दोहराना होगा, सभी परिणामी संख्याओं को जोड़ना होगा और 12 से विभाजित करना होगा।

गणना उदाहरण.मान लीजिए कि औसत मासिक वेतन 354 हजार रूबल है, जिसमें भत्ते और अतिरिक्त भुगतान शामिल हैं। मान लीजिए कि गणना से पता चलता है कि कर्मचारियों की वार्षिक औसत संख्या 10 लोग हैं।

• पेरोल = 354*10*12 = 42,480 हजार रूबल।

पेरोल = (वेतन + एनडी)*आरके, कहाँ

• जिला परिषद - वर्ष के लिए वेतन;
• एनडी - भत्ते, अतिरिक्त भुगतान;
• आरके एक्सट्रीम सर्वर और उसके समकक्ष क्षेत्रों में काम करने वाले संगठनों के लिए स्थापित क्षेत्रीय गुणांक है।

गणना उदाहरण.मान लीजिए कि कंपनी मगदान क्षेत्र में स्थित है। वर्ष के लिए वेतन 20 मिलियन रूबल, भत्ते - 4988.3 हजार रूबल था। क्षेत्र के लिए गुणांक 1.7 है.

• पेरोल = (20,000 + 4988.3)*1.7 = 42,480 हजार रूबल।

मासिक वेतन कैसे पता करें?

मासिक भुगतान निधि का पता लगाने के लिए, आपको संशोधित वार्षिक फ़ार्मुलों का उपयोग करना होगा:

FOTM = SZ*SCH, कहाँ

• एफओटीएम - महीने के लिए वेतन निधि;
• एसजेड - औसत मासिक वेतन;
• SCH - औसत संख्या।

गणना उदाहरण.मान लें कि भत्ते के साथ औसत मासिक वेतन 354 हजार रूबल है, गणना से पता चला कि कर्मचारियों की औसत संख्या 10 लोग हैं।

• एफओटीएम = 354*10 = 3,540 हजार रूबल।

एफओटीएम = (जेडपी + एनडी)*आरके/12, कहाँ

• जिला परिषद - वर्ष के लिए वेतन;
• एनडी - भत्ते, अतिरिक्त भुगतान;
• आरके - स्थापित क्षेत्रीय गुणांक।

गणना उदाहरण.मगदान क्षेत्र में स्थित संगठन ने कर्मचारियों से वर्ष के लिए 20 मिलियन रूबल अर्जित किए। वेतन, भत्ते - 4988.3 हजार रूबल। क्षेत्र के लिए गुणांक 1.7 है.

• एफओटीएम = (20,000 + 4988.3)*1.7/12 = 3,540 हजार रूबल।

रिपोर्ट "पेरोल लागत (पेरोल फंड)" आपको संबंधित अधिकारियों को बाद में प्रस्तुत करने और उद्यम के संग्रह को बनाए रखने के लिए संगठन के कर्मचारियों पर आवश्यक डेटा उत्पन्न करने की अनुमति देती है।

निःशुल्क वितरित किया गया

विवरण

बाहरी रिपोर्ट "पेरोल लागत" का उपयोग मानक कॉन्फ़िगरेशन "1C: एंटरप्राइज़ - वेतन और कार्मिक प्रबंधन" में भी किया जा सकता है, क्योंकि इसके संचालन के लिए मानक कॉन्फ़िगरेशन की व्यक्तिगत सेटिंग्स की आवश्यकता नहीं होती है।

इस रिपोर्ट को चलाने के लिए, खुलने वाली एक्सप्लोरर विंडो में उपयुक्त फ़ाइल का चयन करने के लिए मुख्य मेनू आइटम "फ़ाइल" -> "खोलें" का उपयोग करें (चित्र 1)।

चावल। 1. एक बाहरी रिपोर्ट खोलना.

खोलने पर रिपोर्ट इस तरह दिखती है (चित्र 2):

चावल। 2. खोलने पर "पेरोल लागत" की रिपोर्ट करें।

रिपोर्ट फॉर्म को दो भागों में बांटा गया है। फॉर्म के शीर्ष पर, आप रिपोर्ट को कॉन्फ़िगर करते हैं - प्रदर्शन के लिए डेटा को फ़िल्टर करते हैं। प्रपत्र के निचले भाग में डेटा स्वयं एक तालिका के रूप में प्रदर्शित होता है।

स्क्रीन पर डेटा प्रदर्शित करने के लिए, आपको एक अवधि निर्धारित करनी होगी। आप पेरोल लागत के निम्नलिखित मूल्यों के आधार पर भी डेटा फ़िल्टर कर सकते हैं (चित्र 2):

• उपार्जित; वस्तु के रूप में आय;
• आयोजित;
• व्यक्तिगत आयकर;
• बीमा प्रीमियम।

फ़िल्टरिंग चेकबॉक्स को चेक या अनचेक करके की जाती है। इस प्रकार, यदि संबंधित मूल्य के बाईं ओर एक चेकमार्क है, तो पेरोल लागत के इस मूल्य की जानकारी रिपोर्ट में प्रदर्शित की जाएगी।

आप रिपोर्ट को संगठन, प्रभाग या व्यक्तिगत स्तर पर ड्रिल-डाउन करने के लिए भी कॉन्फ़िगर कर सकते हैं। चेहरे के। ये सेटिंग्स "चयन" टैब पर की जाती हैं (चित्र 3)।

चावल। 3. "चयन" टैब.

आइए विभाग द्वारा चयन के उदाहरण का उपयोग करके इस फ़िल्टर के संचालन को देखें।

विभाग द्वारा चयन करने के लिए, आपको संबंधित आइटम के बाईं ओर स्थित बॉक्स को चेक करना होगा (चित्र 4)। इसके बाद, आपको एक चयन शर्त (डिफ़ॉल्ट "बराबर" है) का चयन करना होगा। चयन की शर्तें चित्र में दिखाई गई हैं:

चावल। 4. फ़िल्टरिंग उदाहरण. तुलना के प्रकार का चयन करना.

चावल। 5. फ़िल्टरिंग उदाहरण. एक इकाई का चयन करना.

इससे संगठनों की सूची में से पहले संगठन के प्रभागों की सूची वाला एक फॉर्म खुलता है। वांछित संगठन को संबंधित ड्रॉप-डाउन सूची में चुना जा सकता है (चित्र 5)। परिणाम निम्न फ़िल्टर स्थिति होगी:

चावल। 6. निस्पंदन स्थिति.

रिपोर्ट तैयार करने के लिए सभी आवश्यक शर्तें निर्दिष्ट होने के बाद, आपको "जेनरेट" बटन पर क्लिक करना होगा (चित्र 7)।

चावल। 7. "जनरेट करें" बटन।

इसके बाद, "पेरोल लागत" रिपोर्ट एक तालिका के रूप में फॉर्म के निचले हिस्से में तैयार की जाएगी (चित्र 8)।

चावल। 8. तैयार की गई रिपोर्ट "पेरोल लागत"।

फ़िल्टरिंग स्थितियाँ रिपोर्ट के शीर्ष पर दर्शाई गई हैं (चित्र 8)।

इस तालिका के कॉलम चयनित वित्तीय संकेतकों के मूल्य और उनकी व्याख्या हैं। तालिका पंक्तियाँ संगठन -> प्रभाग -> भौतिक हैं। चेहरे के।

समूह "1.उपार्जित" में सभी उपार्जन शामिल हैं, समूह "3. रोके गए" में समूह "5" की सभी कटौतियाँ शामिल हैं। यूएसटी" में सभी योगदान शामिल हैं।

संकेतकों का विवरण और संकेतकों की सूची को ग्राहक की आवश्यकताओं के अनुसार अनुकूलित किया जा सकता है!

आप रिपोर्ट संकेतकों को संक्षिप्त कर सकते हैं और फिर यह इस तरह दिखेगा:

चावल। 9. तैयार की गई रिपोर्ट "पेरोल लागत"। वित्तीय मूल्यों का ऊपरी स्तर। संकेतक.

प्रत्येक कर्मचारी अपने आप में रुचि रखता है, लेकिन विधायी स्तर पर "वेतन निधि" जैसी अवधारणा अधिक महत्वपूर्ण है, और यह समझना भी कम महत्वपूर्ण नहीं है कि इसमें क्या शामिल है।

पेरोल - एक निश्चित अवधि के लिए कर्मचारियों को उनकी सेवाओं के लिए भुगतान करने के लिए डिज़ाइन किए गए संगठन के सभी फंड (अक्सर हम वार्षिक पेरोल के बारे में बात कर रहे हैं)।

यह राशि न केवल कंपनी द्वारा, बल्कि रूसी संघ के कानून द्वारा भी विनियमित होती है, और कर्मचारी यह पता लगा सकता है कि इसकी गणना कैसे की जाती है, यह किस पर निर्भर करता है और इसका क्या प्रभाव पड़ता है।

प्रिय पाठकों!हमारे लेख कानूनी मुद्दों को हल करने के विशिष्ट तरीकों के बारे में बात करते हैं, लेकिन प्रत्येक मामला अद्वितीय है।

अगर तुम जानना चाहते हो अपनी समस्या का सटीक समाधान कैसे करें - दाईं ओर ऑनलाइन सलाहकार से संपर्क करें या कॉल करें मुफ्त परामर्श:

विधायी विनियमन

संघीय कानून 201077-3 के अनुसार (गैर-बजटीय संगठनों में भुगतान) तीन फंड हैं:

1. एफओटी-1- संगठन के पूर्णकालिक कर्मचारियों के लिए वेतन निधि;
2. एफओटी-2- फ्रीलांस श्रमिकों के लिए वेतन निधि;
3. एफओटी-3- सीधे कंपनी के मुनाफे से बनता है।

सिविल सेवकों और सरकारी अधिकारियों के लिए पेरोल को अलग से विनियमित किया जाता है। यह समायोज्य है सीधे रूसी संघ के राष्ट्रपति द्वारा(संघीय कानून 79-एफजेड) या, यदि हम किसी विषय के बारे में बात कर रहे हैं, तो उस विषय का विधायी निकाय।

पेरोल और वेतन

शायद ही कोई कर्मचारी जानता हो कि पेरोल और वेतन क्या हैं। इन संक्षेपों के पीछे वेतन निधि और वेतन निधि छिपी हुई है, और इसे समझना महत्वपूर्ण है वे एक दूसरे से किस प्रकार भिन्न हैं।

पेरोल में, एक नियम के रूप में, पूर्ण वेतन, साथ ही विभिन्न बोनस, सामाजिक लाभ, साथ ही सभी संभावित प्रोत्साहन शामिल होते हैं जिन्हें नियोक्ता कर्मचारी को प्रदान करना आवश्यक समझता है।

बदले में, वित्तीय वेतन में भुगतान के लिए इच्छित सभी धनराशि शामिल होती है संगठन के कर्मचारियों को सीधे देय वेतन. बेशक, ऐसे संगठन हैं जहां पेरोल पूर्ण वेतन के बराबर है, लेकिन उनमें नियोक्ता कर्मचारी को इससे ऊपर कुछ भी भुगतान नहीं करता है, भले ही वह असाधारण परिणाम दिखाता हो या अधिक काम करता हो।

इस तथ्य के अलावा कि कानून पेरोल को तीन प्रकारों में विभाजित करता है, एक अस्थायी विभाजन भी है मूल पेरोल, मासिक पेरोल और वार्षिक पेरोल के लिए.

मुख्य (सामान्य) वेतन निधि में वेतन का भुगतान करने के लिए गणना की गई धनराशि शामिल होती है, लेकिन अक्सर इस राशि को माना जाता है कैलेंडर माह(मासिक पेरोल) या एक वर्ष में(वार्षिक)।

इसके अलावा, उन उद्यमों में जहां दैनिक और प्रति घंटा आउटपुट होते हैं, पेरोल की गणना एक दिन और यहां तक ​​कि एक घंटे जैसी अवधि के लिए की जाती है।

पेरोल संरचना

किसी भी उद्यम का पेरोल कई भुगतान दिशानिर्देश शामिल हैं:

1. मूल वेतन निधि- यह भुगतान का "कंकाल" है, अर्थात, अनुबंध में निर्दिष्ट एक निश्चित शर्त के अनुसार, कर्मचारी को उसकी वास्तविक सेवाओं के लिए क्या मिलता है; इसमें डाउनटाइम का भुगतान भी शामिल है जो कर्मचारी की गतिविधियों से संबंधित नहीं है। इसके अलावा, यदि किसी उद्यम में वेतन का कुछ हिस्सा भौतिक संसाधनों (उत्पादों या उत्पादों) में भुगतान किया जाता है, तो इसे ठीक इसी दिशा में माना जाता है।
2. अतिरिक्त वेतन निधि- इसमें संगठन द्वारा या रूसी संघ के कानून ("हानिकारकता", क्षेत्रीय गुणांक के लिए अतिरिक्त भत्ता) द्वारा प्रदान किए गए विभिन्न भत्ते शामिल हैं, इसमें छुट्टियों के लिए भुगतान, व्यावसायिक यात्राओं के लिए भुगतान और बीमार छुट्टी भी शामिल है।
3. प्रोत्साहन, मुआवज़ा, बोनस,जो संगठन सभी कर्मचारियों को देता है।

हमें भी समझना होगा कानून के अनुसार पेरोल में क्या शामिल नहीं है:

• प्रति वर्ष एकमुश्त बोनस;
• लाभांश भुगतान;
• संगठन के विशेष कोष से पुरस्कार;
• कर्मचारियों को ऋण एवं लाभ प्रदान किये गये।

पेरोल में क्या शामिल है इसका एक दृश्य वीडियो देखें:

गणना

संगठन में लेखा विभाग वेतन की गणना करता हैहालाँकि, यदि आवश्यक हो और वांछित हो, तो एक साधारण कर्मचारी यह पता लगा सकता है कि पेरोल की गणना कैसे की जाए। ऐसा करने के लिए, आपको चाहिए:

• पास होना कैलेंडर वर्ष के लिए भुगतान पर्ची- वे उन सभी भुगतानों का वर्णन करते हैं जो संगठन सभी कर्मचारियों के लिए करता है।
• पास होना समय पत्रक- दस्तावेज़ जो जिम्मेदार व्यक्ति द्वारा रखे जाते हैं, और जिसमें काम किए गए, छूटे हुए घंटों और ओवरटाइम के बारे में जानकारी दर्ज की जाती है।
• पास होना स्टाफिंग टेबल, जो कर्मचारियों, उनकी दरों, प्रति घंटे उनके वेतन के साथ-साथ उनके काम करने के घंटों के बारे में सारी जानकारी प्रस्तुत करता है।

बेशक, इस बात की संभावना न्यूनतम है कि एक सामान्य कर्मचारी को सभी कागजात तक पहुंचने की अनुमति दी जाएगी, इसलिए आप निम्नलिखित सूत्रों का उपयोग कर सकते हैं:

कृपया ध्यान दें कि बड़ी कंपनियों में यह उपयुक्त हो सकता है कर्मचारियों को उनके वेतन के अनुसार समूहों में विभाजित करना.

ऐसा करना बहुत आसान है, क्योंकि एक बिजनेस मैनेजर और सफाईकर्मी का औसत वेतन पता करना बहुत व्यावहारिक नहीं है। और इस तरह आप परिणामी मूल्यों को जोड़ सकते हैं और एक सच्ची तस्वीर प्राप्त कर सकते हैं।

अनुमान में पेरोल की गणनाअधिकांश बजटीय संस्थानों द्वारा किया जाता है; लेखा विभाग अनुमान तैयार करने में शामिल होता है, लेकिन इसके लिए विशेषज्ञ अनुमानक द्वारा किया जाना बेहतर होता है।

वेतन निधि का अनुमान लगाते समय, प्रति घंटा वेतन और उत्पादन मात्रा जैसे मापदंडों को सबसे अधिक बार लिया जाता है। इन मापदंडों को जानने और सभी भत्ते, भुगतान, बीमारी की छुट्टी और यात्रा भत्ते को जोड़ने पर अनुमान में राशि प्राप्त होती है।

साथ ही यह भी समझना जरूरी है अनुमान में करों की कटौती नहीं की जाती हैजिसका भुगतान कर्मचारी स्वयं अपनी आय से करता है। यानी अनुमान में पेरोल वास्तविक से 13% अधिक है।

योजना

किसी कंपनी में कोई भी वित्तीय निर्णय ऐसे ही नहीं लिए जाते, खासकर जब इसमें लाखों लोग शामिल हों, हर संगठन एक योजना बनाता हैजिसके आधार पर कर्मचारियों को सभी भुगतान किए जाएंगे।

किसी भी उद्यम के पास अपने धन की एक "अछूत" राशि होती है, जिसे मजदूरी का भुगतान करने के लिए डिज़ाइन किया गया है। पेरोल राशि प्रति वर्ष निर्धारित की जाती है,ऐसा करने के लिए, कर्मचारियों की संख्या को औसत मासिक वेतन से गुणा किया जाता है और 12 महीनों से गुणा किया जाता है। परिणामी आंकड़ा यह निर्धारित करता है कि भुगतान के लिए कितने पैसे की आवश्यकता होगी।

किसी भी उद्यम को विकास के लिए भी डिज़ाइन किया गया है, इस तथ्य के लिए कि उसकी उत्पादकता की मात्रा में वृद्धि होगी, और यदि ऐसा होता है, तो कर्मचारियों की संख्या में वृद्धि होगी, और इसलिए वेतन की मात्रा में वृद्धि होगी। इसीलिए योजना में विकास दर का पूर्वानुमान लगाना भी शामिल है, साथ ही संभावित संबद्ध लागतों का आकलन भी।

सबसे अधिक उत्पादक नियोजन विधि एक्सट्रपलेशन है. यह योजना है, जिसे कई चरणों में पूरा किया जाता है:

1. पिछले वर्ष के पेरोल के आकार का विश्लेषण किया गया है;
2. यदि संभव हो तो इस आंकड़े को कैसे कम किया जाए, इस पर गणना की जा रही है;
3. फंड के आकार को प्रभावित करने वाले बाहरी कारकों का विश्लेषण किया जाता है;
4. योजना प्रबंधन को सौंपी जाती है, जो इसे मंजूरी देता है या अंतिम रूप देता है।

बेशक, आदर्श परिस्थितियों में ऐसा किया जाना चाहिए योजना विभाग, लेकिन यदि यह नहीं है, तो वित्तीय विभाग या लेखा विभाग गणना कर सकता है।

उपयोग विश्लेषण

यह ऑपरेशन सीधे पिछले पैराग्राफ से संबंधित है। योजना बनाना और वेतन देना ही सब कुछ नहीं है। यह विश्लेषण करना आवश्यक है कि योजना वास्तविक से कितनी भिन्न है।

कंपनी ने पेरोल योजना तैयार की है। यह एक विशिष्ट आंकड़ा है जिसे श्रमिकों को भुगतान करने पर खर्च करने की योजना बनाई गई थी। ऐसे दुर्लभ मामले होते हैं जब वास्तविक खर्च की गई राशि और नियोजित राशि सहमत होती है, और किसी भी विसंगति का विश्लेषण किया जाना चाहिए।

यदि विसंगति कंपनी के पक्ष में होती है, तो आप अगले वर्ष के लिए छोटे वेतन की योजना बना सकते हैं, यदि नियोजित धनराशि पर्याप्त नहीं थी, तो आपको यह समझने की आवश्यकता है कि इसमें किसका योगदान था। शायद उत्पादन दर बढ़ गई है, अधिक श्रम की आवश्यकता थी, या कोई संकट उत्पन्न हो गया है।

यदि इसकी भविष्यवाणी नहीं की गई थी, तो योजना विभाग या लेखा विभाग के साथ काम करना आवश्यक है ताकि भविष्य में सब कुछ ध्यान में रखा जा सके।

बड़ी कंपनियों में, योजना और कई मिलियन के वास्तविक भुगतान के बीच विसंगति हो सकती है, और वित्तीय विभाग का कार्य यह सुनिश्चित करना है अप्रत्याशित घटना के बावजूद वेतन भुगतान का हमेशा एक तरीका था.

अक्सर, विश्लेषण करते समय, बड़े निर्माता न केवल अपने डेटा का उपयोग करते हैं, बल्कि इसका भी उपयोग करते हैं प्रतिस्पर्धी डेटा. इसके लिए आवश्यक सभी जानकारी खुली है, इसलिए यह विश्लेषण कानूनी और सरल है। और इसका लाभ यह है कि आप अन्य कंपनियों के अनुभव का उपयोग कर सकते हैं - सकारात्मक और नकारात्मक दोनों।

मासिक वेतन का प्रमाण पत्र

आइए इस प्रश्न से शुरुआत करें कि यह प्रमाणपत्र क्यों लिया जाए और इसके लिए कौन अनुरोध कर सकता है। यदि कोई ऋण या ऋण लिया गया है, तो बैंक को आपसे यह डेटा प्रदान करने की आवश्यकता हो सकती है नागरिक की सॉल्वेंसी को सत्यापित करें।

सामाजिक बीमा कोष, रूसी संघ के पेंशन कोष या कर कार्यालय के कर्मचारियों को भी प्रमाण पत्र की आवश्यकता हो सकती है, यदि उनके पास कोई है संगठन की गतिविधियों पर संदेह. बजटीय संगठनों में यह स्थिति काफी सामान्य है, लेकिन यह निजी उद्यमों पर कम ही लागू होती है।

यदि इस प्रमाणपत्र को प्राप्त करने की आवश्यकता है, तो आपको लेखा विभाग से संपर्क करना होगा, जहां वे इसे आपके लिए तैयार करेंगे, फिर मुख्य लेखाकार या उद्यम के प्रमुख कागज पर हस्ताक्षर करते हैं, और संगठन की मुहर भी लगानी होगी .

प्रमाणपत्र का प्रपत्र या तो उद्यम द्वारा विनियमित होता है(यदि बैंक इसका अनुरोध करता है), या अनुरोध करने वाले प्राधिकारी द्वारा(रूस के एफएसएस, टैक्स और पेंशन फंड के पास इस पेपर को तैयार करने के लिए अपने-अपने फॉर्म हैं)।

प्रमाणपत्र इंगित करता है कि इसे किसने शुरू किया, इसे कौन जारी करता है, यह किस अवधि के लिए है, और साथ ही वहां एक तालिका भी मुद्रित होती है वेतन राशि के बारे में पूरी जानकारी.यदि भविष्य की अवधि का अनुरोध किया जाता है, तो पेरोल योजना डेटा का उल्लेख करना आवश्यक है।

इस प्रमाणपत्र को प्राप्त करने की प्रक्रिया परिचित है, इसलिए इसकी तैयारी में अधिक समय नहीं लगता है और इसमें ऊर्जा-गहन भी नहीं लगता है।

पेरोल की सक्षम योजना, विश्लेषण और वितरण - उद्यम के सफल संचालन की कुंजी, क्योंकि वेतन निरंतर और सबसे बड़ी लागतों में से एक है, और उनके भुगतान की व्यवस्थित प्रकृति कंपनी के प्रबंधन को कई समस्याओं और सिरदर्द से बचाएगी।