एम4 भरने का रसीद आदेश उदाहरण। रसीद ऑर्डर एम4 फॉर्म एम4 रसीद ऑर्डर जनरेट करने की प्रक्रिया

कानून संख्या 402-एफजेड "ऑन अकाउंटिंग" के लागू होने के बावजूद, जिन फॉर्मों को पहले एकीकृत और उपयोग के लिए अनिवार्य माना जाता था, वे आज भी मांग में हैं।

इनमें से एक फॉर्म M4 रसीद ऑर्डर है (इसके बाद इसे M-4 ऑर्डर के रूप में संदर्भित किया जाएगा)। प्राप्त सामग्रियों के हिसाब-किताब के लिए छोटे व्यवसायों द्वारा इसका सक्रिय रूप से उपयोग किया जाता है। इसके अलावा, कानून संख्या 402-एफजेड स्वयं ऐसा करने पर रोक नहीं लगाता है।

यह किस प्रकार का दस्तावेज़ है?

सबसे पहले, इस रसीद आदेश के फॉर्म को 30 अक्टूबर, 1997 के संकल्प संख्या 71ए में रूसी संघ की राज्य सांख्यिकी समिति द्वारा अनुमोदित किया गया था। आज यह उपयोग के लिए अनिवार्य नहीं है, लेकिन इसका उपयोग कानून द्वारा निषिद्ध नहीं है।

लेखांकन उद्देश्यों के लिए निर्दिष्ट दस्तावेज़ का सुरक्षित रूप से उपयोग करने के लिए, आपको केवल इसे अनुमोदित करने की आवश्यकता है।

यह दस्तावेज़ आपूर्तिकर्ताओं से या प्रसंस्करण से उद्यम में आने वाली सामग्रियों के पंजीकरण को औपचारिक बनाता है। यह ध्यान देने योग्य है कि इस फॉर्म का उपयोग केवल उन सामग्रियों को प्राप्त करते समय किया जाता है जिनके लिए उनकी गुणात्मक या मात्रात्मक सामग्री का कोई दावा नहीं है, अर्थात। यदि वास्तविक डेटा आपूर्तिकर्ता के दस्तावेज़ों से मेल खाता है। यह रूसी संघ के वित्त मंत्रालय के पद्धति संबंधी निर्देशों के पैराग्राफ 49 में कहा गया है (आदेश संख्या 119एन दिनांक 28 दिसंबर, 2001)।

वारंट एम-4 आधार के रूप में कार्य करता हैगोदाम, कर और सामग्री का लेखा-जोखा। विशेष रूप से, कानून संख्या 402-एफजेड के अनुच्छेद 9 के अनुच्छेद 1 में कहा गया है कि आर्थिक गतिविधि के सभी तथ्यों को प्राथमिक दस्तावेजों में दर्ज किया जाना चाहिए। इस प्रकार, रसीद आदेश M4 पंजीकरण के लिए संपत्तियों की स्वीकृति (!) की पुष्टि के रूप में कार्य करता है. यह स्वीकृत भौतिक संपत्तियों की वास्तविक मात्रा और उनके साथ आने वाले प्राथमिक दस्तावेज के आधार पर भरा जाता है।

इसके अलावा, इस दस्तावेज़ की तैयारी एक और कार्य करती है - यह आपूर्तिकर्ता (प्रोसेसर) के खिलाफ दावों के बिना सामग्री की आपूर्ति की मान्यता के रूप में कार्य करती है।

इस आदेश का लागू होना

जैसा कि पहले कहा गया है, M4 रसीद आदेश का उपयोग किया जाता है पंजीकरण करानासामग्री, जिसमें शामिल हैं:

• विभिन्न कच्चे माल;
• अर्द्ध-तैयार उत्पाद खरीदे;
• सामग्री (बुनियादी और सहायक);
• घटक और स्पेयर पार्ट्स;
• ईंधन और कंटेनर;
• निर्माण सामग्री, और अन्य समान संपत्तियां, जो पीबीयू नंबर 5/01 "इन्वेंट्री के लिए लेखांकन" के आधार पर सामग्री के रूप में मान्यता प्राप्त हैं।

हालाँकि, फॉर्म एम-4 का उपयोग न केवल तब किया जाता है जब सामग्री आपूर्तिकर्ता से उद्यम में आती है (यानी, और अन्य कारणों से) या प्रसंस्करण से।

ऐसे रसीद आदेश का उपयोग करना संपत्तियां पंजीकृत हैं, कौन सा:

• संस्थापकों की ओर से योगदान के रूप में आया;
• संगठन में नि:शुल्क शामिल हुए;
• एक जवाबदेह व्यक्ति द्वारा खरीदा गया;
• घर में निर्मित;
• ऑडिट के दौरान अधिशेष आदि के रूप में पहचाना गया।

दूसरे शब्दों में, सामग्री की प्राप्ति के लिए किसी भी कारण से, एम-4 ऑर्डर हमेशा जारी किया जाना चाहिए! लेकिन केवल तभी जब उनकी गुणवत्ता और मात्रा में कोई विसंगतियां न हों।

उद्यमों में इस दस्तावेज़ के आवेदन के लिए, इसका उपयोग बजटीय संरचनाओं सहित किसी भी प्रकार के स्वामित्व और कानूनी रूप की कानूनी संस्थाओं द्वारा किया जा सकता है। लेकिन उद्यमी स्वयं निर्णय लेते हैं कि लेखांकन में एम-4 ऑर्डर का उपयोग करना है या नहीं। तथ्य यह है कि रूसी संघ की राज्य सांख्यिकी समिति का संकल्प संख्या 71ए दिनांक 30 अक्टूबर 1997। केवल संगठनों पर लागू होता है. यह मानक अधिनियम उद्यमियों पर लागू नहीं होता है। लेकिन यदि वे कर लेखांकन को सरल बनाने या गोदाम लेखांकन उद्देश्यों के लिए दस्तावेज़ का उपयोग करने का निर्णय लेते हैं, तो उन्हें आदेश में निर्दिष्ट फॉर्म के उपयोग को मंजूरी देनी चाहिए।

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पंजीकरण के लिए सामान्य प्रावधान

सबसे पहले, निर्दिष्ट दस्तावेज़ को सामग्री प्राप्त करने के लिए जिम्मेदार व्यक्ति द्वारा एक प्रति में भरा जाता है और फिर उनके साथ आने वाले दस्तावेजों के साथ संपत्तियों के आगे के लेखांकन के लिए लेखा विभाग को हस्तांतरित किया जाता है। और गोदाम लेखांकन के प्रयोजनों के लिए, प्राप्त सामग्रियों के लिए एक लेखा कार्ड खोला जाता है, जो इस परिसंपत्ति के लिए आने वाले और बाहर जाने वाले सभी लेनदेन को दर्शाता है।

लेखा विभाग द्वारा प्राप्त दस्तावेजों की जाँच की जाती है और, किसी भी असहमति के अभाव में, संबंधित पोस्टिंग:

डी खाता 10 "सामग्री" (यदि लेखांकन सीधे इस खाते के माध्यम से किया जाता है) खाते में। 71 "जवाबदेह व्यक्तियों के साथ बस्तियाँ", खाता 60 "आपूर्तिकर्ताओं के साथ बस्तियाँ", आदि। - संपत्ति की प्राप्ति के कारण पर निर्भर करता है।

सब्सक्राइबसामग्री के प्राप्तकर्ता और उन्हें सौंपने वालों द्वारा ऑर्डर करें।

दस्तावेज़ उस दिन तैयार किया जाता है जिस दिन सामग्री प्राप्त होती है या अन्य समय सीमा के भीतर जो सीधे उद्यम में प्रदान की जाती है, लेकिन वर्तमान कानून द्वारा स्थापित समय सीमा के बाद नहीं।

दिन के दौरान एक ही आपूर्तिकर्ता से कई बार आने वाले सजातीय शिपमेंट की प्राप्ति के मामले में, उस दिन हुई ऐसी सभी डिलीवरी के लिए एक सामान्य रसीद आदेश एम-4 तैयार करने की अनुमति है। लेकिन साथ ही, ऐसी सामग्रियों के प्रत्येक अलग से प्राप्त बैच के लिए एम-4 फॉर्म के पीछे नोट्स बनाए जाते हैं।

दिन के अंत में, इन सभी प्रविष्टियों की जाँच की जाती है, गिनती की जाती है, और उनसे कुल प्राप्त किया जाता है, जिसे अब रसीद आदेश में दर्ज किया जाता है।

यह ध्यान देने योग्य है कि उद्यम में M4 ऑर्डर के बजाय मुहर लगाई जा सकती है. इसे सामग्री (आदि) के साथ आने वाले किसी भी दस्तावेज़ पर रखा जाता है और लेखांकन प्रक्रिया के लिए रसीद आदेश के लिए इसके बल और परिणामों के बराबर होता है।

हालाँकि, ऐसे स्टाम्प M4 ऑर्डर की जगह ले सकता हैकेवल यह प्रदान किया गया:

• इसमें रसीद आदेश के सभी विवरण शामिल हैं;
• ये सभी विवरण भरने होंगे;
• स्टांप पर एम-4 फॉर्म का अगला नंबर अंकित होना चाहिए।

साथ ही, वर्तमान कानून किसी उद्यम में ऐसे स्टांप और एम-4 ऑर्डर दोनों के एक साथ उपयोग पर रोक नहीं लगाता है।

यदि सामग्री की डिलीवरी के दौरान वहाँ थे विसंगतियां पाई गईंआपूर्तिकर्ता के डेटा के साथ, रसीद आदेश के बजाय फॉर्म एम-7 का एक अधिनियम तैयार किया जाता है।

चरण-दर-चरण भरने के निर्देश

• फॉर्म की क्रम संख्या और इसकी तैयारी की तारीख;
• सामग्री प्राप्त करने वाले संगठन और विभाग का नाम;
• इसके बाद, आपूर्तिकर्ता का नाम और, यदि उपलब्ध हो, बीमा कंपनी का नाम बताएं। बीमा कंपनी को केवल तभी सूचित किया जाता है जब कार्गो का बीमा किया जाता है। अन्यथा, या तो इस कॉलम में डैश लगा दिया जाता है, या यह खाली रहता है;
• एन्कोडिंग के लिए - "ऑपरेशन कोड", "आपूर्तिकर्ता कोड", आदि - ये कॉलम छोटे व्यवसायों के प्रतिनिधियों द्वारा शायद ही कभी भरे जाते हैं, क्योंकि वे आमतौर पर ऐसे कोड के आंतरिक वर्गीकरण को मंजूरी नहीं देते हैं। इसलिए, इन स्तंभों में वे या तो डैश बनाते हैं या उन्हें खाली छोड़ देते हैं;
• फिर स्टोरकीपर उसी नाम के कॉलम में संलग्न दस्तावेज़ की संख्या दर्ज करता है। डेटा इनवॉइस से लिया गया है.

जैसे ही ऑर्डर के इस सारणीबद्ध भाग को भरना पूरा हो जाता है, स्टोरकीपर शुरू कर देता है वर्णनात्मक भाग के लिए:

ये सभी कॉलम कई प्रकार की सामग्रियों के लिए एक दस्तावेज़ में भरे जाते हैं, यदि वे उद्यम द्वारा एक चालान के तहत प्राप्त किए गए थे। इसीलिए अंत में, एम4 रसीद आदेश के पीछे की ओर, कुल को केवल लागत संकेतकों द्वारा संक्षेपित किया गया है।

यदि सामग्री अलग-अलग चालान का उपयोग करके प्राप्त की गई थी, तो प्रत्येक डिलीवरी के लिए एक अलग रसीद आदेश बनाया जाता है।

अपवाद दिन के दौरान सजातीय वस्तुओं और एक आपूर्तिकर्ता से की गई डिलीवरी है। इस मामले में, एक सामान्य रसीद आदेश जारी किया जाता है।

जहाँ तक "संबंधित खाता" और "भुगतान दस्तावेज़ संख्या" जैसे कॉलमों का सवाल है, वे आमतौर पर लेखा विभाग द्वारा उसके डेटा के आधार पर भरे जाते हैं।

आदेश पर स्टोरकीपर और उस व्यक्ति द्वारा हस्ताक्षर किए जाते हैं जो आपूर्तिकर्ता से प्रसंस्करण से सामग्री लाता है, या अन्य कारणों से रसीद पर उन्हें गोदाम में सौंप देता है।

1सी में रसीद आदेश दर्ज करने के लिए चरण-दर-चरण निर्देश निम्नलिखित वीडियो पाठ में प्रस्तुत किए गए हैं:

उस उद्यम का नाम जिसने आपूर्तिकर्ता से निजी संपत्ति के रूप में सामान या सामग्री स्वीकार की है, फॉर्म के शीर्ष पर दर्शाया गया है। संरचनात्मक इकाई के बारे में कॉलम में, उस इकाई के बारे में जानकारी दर्ज की जाती है जो सीधे प्राप्त सामग्री प्राप्त करने की प्रक्रिया को अंजाम देगी। संपन्न समझौते के पक्षों के बारे में जानकारी। पहली तालिका में, जिम्मेदार कर्मचारी आपूर्तिकर्ता के बारे में जानकारी दर्ज करता है प्राप्त सामग्री और बीमा कंपनी, यदि कोई हो। भुगतान और संबंधित दस्तावेज़ों के अनुरूप संख्याएँ भी यहाँ दर्शाई गई हैं, बैंक खाते के बारे में डेटा, एक विशेष कॉलम में उस खाते के बारे में जानकारी लिखी गई है, जिसके क्रेडिट या डेबिट पर कुछ संपत्ति को बैलेंस शीट में जमा करने के संबंध में लेनदेन किया जाता है। प्राप्त उत्पादों के बारे में संगठन डेटा एम -4 फॉर्म की दूसरी तालिका ग्राहक द्वारा स्वीकार की गई सामग्री के कुल वर्णनात्मक और मात्रात्मक मापदंडों में है।

रसीद आदेश बनाने की प्रक्रिया m4

सामान्य प्रश्नों के उत्तर प्रश्न क्रमांक 1. क्या रसीद आदेश पर मुहर/मुहर लगाना आवश्यक है? रसीद आदेश पर मुहर/मुहर के लिए कोई स्थान नहीं है। लेकिन अगर हम प्रसंस्करण के लिए ग्राहक द्वारा आपूर्ति की गई सामग्रियों की प्राप्ति के बारे में बात कर रहे हैं, तो आप इस जानकारी वाली एक मोहर लगा सकते हैं। उदाहरण के लिए, "प्रसंस्करण के लिए खेप सामग्री।" लेख भी पढ़ें: → “फॉर्म KO-2.
नकद रसीद फॉर्म भरना. प्रश्न संख्या 2. रसीद आदेश कहाँ रखा जाना चाहिए? भंडारण स्थान और अवधि संगठन में स्थापित दस्तावेज़ प्रवाह द्वारा स्थापित नियमों के अनुसार निर्धारित की जाती हैं। प्रपत्र एम-4 में रसीद आदेश संगठन द्वारा स्थापित समय सीमा के भीतर सत्यापन और भंडारण के लिए संगठन के लेखा विभाग को प्रस्तुत किए जाने चाहिए।
प्रश्न क्रमांक 3. क्या कोई कर्मचारी प्रपत्र एम-4 पर रसीद आदेश में सामग्री की प्राप्ति के लिए हस्ताक्षर कर सकता है? रसीद आदेश पर केवल वित्तीय रूप से जिम्मेदार व्यक्ति द्वारा हस्ताक्षर किए जाते हैं, अर्थात।

रसीद आदेश (फॉर्म एम-4) + नमूना भरना

दस्तावेज़ तैयार होने के बाद, उन्हें लेखांकन के लिए स्वीकार किया जाता है (21 नवंबर, 1996 के संघीय कानून एन 129-एफजेड के अनुच्छेद 9)। इसके बाद ही लेन-देन को लेखा खातों में दर्शाया जा सकता है। नतीजतन, किसी संगठन में सामग्री या व्यापारिक प्रभाग में माल की प्राप्ति फॉर्म एन एम -4 में रसीद आदेश तैयार होने के बाद ही खातों में दिखाई देती है।

ध्यान

इस क्षण से, संगठन इनपुट वैट की कटौती का लाभ उठा सकता है, बशर्ते कि ऑफसेट के लिए शेष शर्तें पूरी हों। उदाहरण। ट्यूलिप-सर्विस एलएलसी ने मैग्नेट एलएलसी से स्टेशनरी (फाउंटेन पेन) खरीदी। एक फाउंटेन पेन की कीमत 7.08 रूबल है, जिसमें वैट - 1.08 रूबल शामिल है।

प्रपत्र एम-4 में रसीद आदेश

आदेश को एक ही प्रति में तैयार किया जाना चाहिए: यह दस्तावेज़ इकाई द्वारा प्राप्त सामग्री की मात्रा निर्दिष्ट करता है। कई प्रकार के आने वाले उत्पादों के लिए एक ऑर्डर जारी किया जा सकता है यदि उन्हें एक आपूर्तिकर्ता द्वारा उद्यम में स्थानांतरित किया जाता है और एक दिन के भीतर वितरित किया जाता है। फॉर्म मैन्युअल रूप से भरा जा सकता है, लेकिन इसके लिए अक्सर स्वचालित कंप्यूटर प्रोग्राम का उपयोग किया जाता है।

इलेक्ट्रॉनिक फाइलिंग से समय की बचत होती है और सटीक रिकॉर्ड सुनिश्चित होता है। एक्सेल में फॉर्म एम-4 डाउनलोड करें रसीद ऑर्डर कैसे भरें? बुनियादी कदम प्रत्येक आदेश, जो उद्यम में इन्वेंट्री आइटम की प्राप्ति को रिकॉर्ड करता है, को क्रमांकित किया जाना चाहिए, और दस्तावेज़ पर एक तारीख डालनी चाहिए। निम्नलिखित मुख्य भरने के चरणों को सूचीबद्ध किया जा सकता है:

• उद्यम का पूरा नाम का संकेत.

  
  उसका कानूनी नाम भी बताया गया है।

रसीद आदेश एम-4

लेन-देन करने से बैंक के इनकार के खिलाफ अपील की जा सकती है। बैंक ऑफ रूस ने एक आवेदन के लिए आवश्यकताएं विकसित की हैं, जिसे एक बैंक ग्राहक (संगठन, व्यक्तिगत उद्यमी, व्यक्ति) उस स्थिति में अंतरविभागीय आयोग को भेज सकता है, जब बैंक लेनदेन करने से इनकार करता है। भुगतान करें या बैंक खाता (जमा) समझौता करें।< … Зарплата за апрель: не ошибитесь в дате перечисления НДФЛ из-за майских праздников В нынешнем году первая «порция» майских праздников будет длиться 4 дня (с 29 апреля по 2 мая включительно). Если в вашей компании день выплаты зарплаты – 1-е или 2-е число, выдать апрельскую зарплату придется досрочно – 28 апреля.

महत्वपूर्ण

उसी दिन, व्यक्तिगत आयकर रोक दिया जाना चाहिए।< … Главная → Бухгалтерские консультации → Бухгалтерский учет Обновление: 28 апреля 2017 г. По общему правилу все хозяйственные операции в организации должны оформляться первичными документами.

फॉर्म एम-4 का उपयोग करके रसीद आदेश कैसे भरें?

यदि इन्वेंट्री आइटम के साथ यह दस्तावेज़ (उदाहरण के लिए, आभूषण) हो तो पासपोर्ट नंबर दर्शाया जाता है। अंत में, वेयरहाउस कार्ड इंडेक्स के अनुसार कार्ड नंबर तालिका में दर्ज किया गया है। शेष अधूरी पंक्तियों को काट दिया जाना चाहिए (अक्षर Z या क्रॉसवाइज के रूप में)। एम-4 फॉर्म का पिछला भाग भरना। दस्तावेज़ का पिछला भाग रसीद का सारांश देता है: प्राप्त माल की कुल मात्रा, वैट के बिना इसकी कुल लागत, वैट की राशि और वैट के साथ लागत। रकम को लिखित रूप में समझने की कोई आवश्यकता नहीं है। अंत में, रसीद आदेश पर माल के प्रत्यक्ष प्राप्तकर्ता (इस मामले में, स्टोरकीपर) और आपूर्तिकर्ता के प्रतिनिधि (इस मामले में, फारवर्डर) द्वारा अनिवार्य डिकोडिंग के साथ हस्ताक्षर किए जाने चाहिए। आदेश को मुहर से प्रमाणित करने की कोई आवश्यकता नहीं है, क्योंकि

लेखाकारों के लिए ऑनलाइन पत्रिका

जानकारी

30 अक्टूबर 1997 के रूसी संघ संख्या 71ए की राज्य सांख्यिकी समिति के संकल्प ने नामांकित सामग्रियों की पोस्टिंग के लिए एक प्राथमिक दस्तावेज स्थापित किया। ऐसा दस्तावेज़ रसीद आदेश एम-4 का रूप है। 28 दिसंबर, 2001 को रूसी संघ के वित्त मंत्रालय संख्या 119एन के आदेश द्वारा अनुसमर्थित "इन्वेंट्री के लेखांकन के लिए पद्धति संबंधी दिशानिर्देश" के खंड 49 के अनुसार, एम-4 आदेश सामग्री के किसी भी क्रेडिट के साथ आता है।

सभी व्यावसायिक संगठनों के लिए प्राथमिक रिकॉर्ड बनाए रखना अनिवार्य है। Yandex-Zen में अकाउंटिंग चैनल की सदस्यता लें! आदेश निष्पादन के लिए आवश्यकताएँ एम-4 रसीद आदेश फॉर्म राज्य सांख्यिकी समिति द्वारा विकसित किया गया था और 1997 के संकल्प द्वारा अनुमोदित किया गया था। यह दस्तावेज़ उन सामग्रियों की सभी प्राप्तियों को रिकॉर्ड करता है जो आपूर्तिकर्ताओं या प्रसंस्करण विभागों से संगठन में आती हैं।

आदेश को वित्तीय रूप से जिम्मेदार कर्मचारी द्वारा भरा जाना चाहिए; यह दस्तावेज़ भंडारण के लिए इन्वेंट्री सामग्री की प्राप्ति के साथ-साथ उत्पादन में उपयोग के लिए अर्ध-तैयार उत्पादों के हस्तांतरण पर तैयार किया गया है।

फॉर्म एम4 रसीद आदेश, इसकी क्या आवश्यकता है?

पासपोर्ट नंबर गोदाम कार्ड के अनुसार सीरियल नंबर फ़ाइल नाम, ग्रेड, आकार, ब्रांड नामकरण संख्या कोड नाम स्वीकृत दस्तावेज़ के अनुसार 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 ऑफिस पेपर 111 778 पैकेजिंग 20 20 160.00 3200.00 576.00 3776.00 - 1111 - - - - - - - - - - - - भौतिक संपत्ति माप की इकाई मात्रा मूल्य, रगड़.कोप। वैट को छोड़कर राशि, रूबल.कोप. वैट राशि, रूबल.कोप. वैट, रूबलकोप सहित कुल। पासपोर्ट नंबर गोदाम कार्ड फ़ाइल नाम, ग्रेड, आकार, ब्रांड नामकरण संख्या कोड नाम के अनुसार सीरियल नंबर स्वीकृत दस्तावेज़ के अनुसार 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - कुल 20 X 3,200.00 576.00 3,776.00 स्टोरकीपर वेस्ली वेस्ली एन.ए. द्वारा स्वीकृत। प्रबंधक बोल्ड बोल्ड एन.एस.एच. द्वारा पारित।
21 नवंबर 1996 के संघीय कानून संख्या 129-एफजेड में कहा गया है कि सभी कार्यों को "सहायक दस्तावेजों के साथ प्रलेखित किया जाना चाहिए।" इस मानदंड की शाब्दिक व्याख्या से यह पता चलता है कि खरीदार को स्वयं एक प्राथमिक दस्तावेज़ तैयार करना होगा जिसके अनुसार वह प्राप्त मूल्यों को पूंजीकृत करता है। यह फॉर्म एन एम-4 में रसीद आदेश होगा। यह प्राप्ति की तारीख, क़ीमती सामानों की संख्या और अन्य अनिवार्य विवरण (21 नवंबर, 1996 के संघीय कानून एन 129-एफजेड के अनुच्छेद 9) को इंगित करता है। और जब माल किसी कंपनी के डिवीजन में पहुंचता है तो फॉर्म एन टीओआरजी-12 में लदान का बिल रसीद आदेश को प्रतिस्थापित नहीं कर सकता है। इस तथ्य के बावजूद कि आपूर्तिकर्ता से प्राप्त इस दस्तावेज़ की दूसरी प्रति आने वाले क़ीमती सामानों के पूंजीकरण का आधार है। इसलिए, जब माल व्यापार विभाग में आता है, तो आपको फॉर्म एन एम -4 में रसीद आदेश तैयार करना होगा।
नियमों के अनुसार, फॉर्म हाथ से या कंप्यूटर पर भरा जा सकता है, लेकिन किसी भी स्थिति में, दस्तावेज़ में आपूर्तिकर्ता के प्रतिनिधि और उपभोक्ता के "जीवित" हस्ताक्षर होने चाहिए। पंजीकरण के बाद, रसीद आदेश की संख्या को सामग्री लेखा कार्ड में पंजीकृत किया जाना चाहिए और भंडारण के लिए उद्यम के लेखा विभाग में स्थानांतरित किया जाना चाहिए, जहां इसे अन्य प्राथमिक दस्तावेजों की तरह, कम से कम पांच वर्षों तक संग्रहीत किया जाना चाहिए। दस्तावेज़ ठीक उसी दिन जारी किया जाता है जिस दिन माल प्राप्त होता है और वास्तविक रसीद दर्शाता है।
एक रसीद आदेश एक प्रति में तैयार किया जाता है, और यदि एक दिन के भीतर एक ही आपूर्तिकर्ता से कई डिलीवरी होती हैं, तो उन सभी को एक दस्तावेज़ में दर्ज किया जा सकता है। रसीद आदेश भरने के लिए निर्देश यह कहना असंभव है कि इस प्रकार के दस्तावेज़ को भरते समय कुछ कठिनाइयाँ हो सकती हैं, क्योंकि इसका रूप पूरी तरह से सरल और समझने योग्य है।
इस फॉर्म का उपयोग व्यावसायिक गतिविधियों की प्रक्रिया में किया जा सकता है। या, नमूने द्वारा निर्देशित होकर, आप दस्तावेज़ का अपना स्वयं का रूप विकसित कर सकते हैं। मुख्य बात यह है कि आपके द्वारा स्वयं विकसित किए गए फॉर्म में सभी आवश्यक विवरण शामिल हों। आप यहां देख सकते हैं कि एम-4 रसीद ऑर्डर को सही ढंग से कैसे भरें। ऑर्डर को सही ढंग से भरना महत्वपूर्ण है. अनुचित तरीके से तैयार किया गया दस्तावेज़ अमान्य माना जाएगा। इसका मतलब यह है कि कोई प्राथमिक लेखांकन दस्तावेज़ नहीं हैं।
आदेश पर कौन हस्ताक्षर करता है पूर्ण रसीद आदेश एम-4 को हस्ताक्षर द्वारा प्रमाणित किया जाना चाहिए। केवल उसी व्यक्ति को हस्ताक्षर करने का अधिकार है जो आर्थिक रूप से जिम्मेदार है और जो संगठन द्वारा प्राप्त सामग्री को सीधे स्वीकार करता है। एक बार आदेश पर हस्ताक्षर हो जाने के बाद, फॉर्म में वस्तुओं में बदलाव करने की अनुमति नहीं है। सुधार वाला दस्तावेज़ अमान्य माना जाएगा.

कोई भी उद्यम लेखांकन वर्कफ़्लो में भौतिक संपत्तियों, वस्तुओं और सामग्रियों के लिए लेखांकन की गुणवत्ता में सुधार करने का कार्य स्वयं निर्धारित करता है। इस प्रयोजन के लिए, उद्यम फॉर्म एम-4 या रसीद आदेश का उपयोग करते हैं। एकीकृत दस्तावेज़ कानून और प्रासंगिक कृत्यों में निहित है।

असबाब

रसीद आदेश का पंजीकरण एक नियुक्त अधिकारी द्वारा किया जाता है, जिसके साथ आगामी दायित्वों के साथ वित्तीय जिम्मेदारी पर एक समझौता किया गया है।

उद्यम की उत्पादन कार्यशालाओं और प्रभागों में आगे की प्रक्रिया के लिए गोदाम रिकॉर्ड, अर्ध-तैयार उत्पादों या कच्चे माल में सामान, सामग्री और अन्य कीमती सामान प्राप्त करते और रखते समय दस्तावेज़ भरना आवश्यक है। रसीद आदेश प्राप्त लेखांकन मदों की वास्तविक मात्रा को इंगित करता है।

कीमती धातुओं और पत्थरों की इकाइयों की लेखांकन प्रणाली में कुछ ख़ासियतें हैं। क़ीमती सामानों की संख्या को दर्शाने के अलावा, रसीद आदेश एक विशेष कॉलम में प्रत्येक प्रकार की धातु या पत्थर के लिए तकनीकी पासपोर्ट की पंजीकरण संख्या को इंगित करता है।

पूरे दिन में सजातीय सामग्रियों, वस्तुओं या सामानों की एकाधिक डिलीवरी के मामले में, फॉर्म एम-4 में एक दस्तावेज़ एक बार तैयार किया जाता है। रसीद आदेश का उपयोग ऐसी स्थिति में करने की सलाह दी जाती है जहां अन्य लेखांकन दस्तावेजों को रसीद के रूप में उपयोग नहीं किया जा सकता है।

यदि संगठन आपूर्तिकर्ताओं के साथ सहयोग करता है, तो सामग्री की प्रत्येक प्राप्ति का दस्तावेजीकरण किया जाना चाहिए। इस प्रयोजन के लिए, एक एकीकृत प्रपत्र विकसित किया गया - रसीद आदेश एम-4। यह एक मानक दस्तावेज़ है जिसका उपयोग विभिन्न उद्योगों में उद्यमों में किया जा सकता है; यह प्रत्येक आने वाले लेनदेन को रिकॉर्ड करता है। सभी व्यावसायिक संगठनों के लिए प्राथमिक रिकॉर्ड बनाए रखना अनिवार्य है।

ऑर्डर देने के लिए आवश्यकताएँ

एम-4 रसीद आदेश प्रपत्र राज्य सांख्यिकी समिति द्वारा विकसित किया गया था और 1997 के संकल्प द्वारा अनुमोदित किया गया था। यह दस्तावेज़ उन सामग्रियों की सभी प्राप्तियों को रिकॉर्ड करता है जो आपूर्तिकर्ताओं या प्रसंस्करण विभागों से संगठन में आती हैं।

आदेश को वित्तीय रूप से जिम्मेदार कर्मचारी द्वारा भरा जाना चाहिए; यह दस्तावेज़ भंडारण के लिए इन्वेंट्री सामग्री की प्राप्ति के साथ-साथ उत्पादन में उपयोग के लिए अर्ध-तैयार उत्पादों के हस्तांतरण पर तैयार किया गया है। आदेश को एक ही प्रति में तैयार किया जाना चाहिए: यह दस्तावेज़ इकाई द्वारा प्राप्त सामग्री की मात्रा निर्दिष्ट करता है। कई प्रकार के आने वाले उत्पादों के लिए एक ऑर्डर जारी किया जा सकता है यदि उन्हें एक आपूर्तिकर्ता द्वारा उद्यम में स्थानांतरित किया जाता है और एक दिन के भीतर वितरित किया जाता है।

फॉर्म मैन्युअल रूप से भरा जा सकता है, लेकिन इसके लिए अक्सर स्वचालित कंप्यूटर प्रोग्राम का उपयोग किया जाता है। इलेक्ट्रॉनिक फाइलिंग से समय की बचत होती है और सटीक रिकॉर्ड सुनिश्चित होता है।

रसीद आदेश कैसे भरें? बुनियादी कदम

प्रत्येक आदेश, जो उद्यम में इन्वेंट्री आइटम की प्राप्ति को रिकॉर्ड करता है, को क्रमांकित किया जाना चाहिए, और दस्तावेज़ पर एक तारीख डालनी चाहिए। निम्नलिखित मुख्य भरने के चरणों को सूचीबद्ध किया जा सकता है:

• उद्यम का पूरा नाम का संकेत. उसका कानूनी नाम भी बताया गया है। पता और आवश्यक संपर्क जानकारी.
• संगठन की संरचनात्मक इकाई जिसमें भौतिक संपत्ति हस्तांतरित की जाती है, इंगित की गई है।
• तालिका में आपको लेनदेन कोड की तारीख, इन्वेंट्री का नाम और आपूर्तिकर्ता का नाम दर्ज करना होगा। यदि कंपनी आपूर्तिकर्ता कोडिंग का उपयोग करती है, तो संबंधित कोड दर्शाया जाता है, और यदि नहीं, तो एक डैश जोड़ा जाता है।
• यदि स्थानांतरण के दौरान भौतिक संपत्तियों का बीमा किया गया था तो बीमा कंपनी को संकेत दिया जाता है। यदि ऐसा नहीं किया गया है, तो आपको कॉलम में डैश लगाना होगा।
• इसके बाद, लेखांकन के लिए हिसाब-किताब लिखा जाता है, साथ ही संलग्न दस्तावेजों का विवरण भी लिखा जाता है।

इसके बाद, आपको अलग-अलग फ़ील्ड भरने होंगे जिनमें उत्पाद के बारे में विस्तृत जानकारी होगी। भौतिक संपत्तियों का नाम, आइटम नंबर, माप की इकाई, मात्रा, वैट को छोड़कर लागत और वैट की राशि का संकेत दिया गया है। यदि उच्च मूल्य की सामग्री स्थानांतरित की जाती है, उदाहरण के लिए, कीमती पत्थर, तो उत्पाद पासपोर्ट का डेटा अवश्य दर्शाया जाना चाहिए। कॉलम 12 में आपको वेयरहाउस कार्ड फ़ाइल के अनुसार क्रमांक दर्ज करना होगा।

क्रम में तालिका के बाद, कुल राशियाँ दर्शाई गई हैं; खाली कॉलमों में आपको डैश लगाने की आवश्यकता है। M4 ऑर्डर पर आपूर्तिकर्ता के उस प्रतिनिधि के हस्ताक्षर होने चाहिए जो सामग्री प्रदान करता है और प्राप्त करने वाले वित्तीय रूप से जिम्मेदार कर्मचारी के हस्ताक्षर होने चाहिए। पंजीकरण के बाद, आदेश लेखांकन और नियंत्रण के लिए लेखा विभाग को पुनर्निर्देशित किया जाता है।

एम-4 रसीद आदेश भरने से आप आने वाली सभी सामग्रियों, अर्ध-तैयार उत्पादों और अन्य भौतिक संपत्तियों पर नियंत्रण सुनिश्चित कर सकते हैं, साथ ही आपूर्तिकर्ताओं के साथ सहयोग को भी नियंत्रित कर सकते हैं। सभी नियमों के अनुसार दस्तावेज़ीकरण बनाए रखने से आप भौतिक संपत्ति के नुकसान या आपूर्तिकर्ता को अत्यधिक भुगतान से बच सकते हैं।

सामान्य प्रश्नों के उत्तर प्रश्न क्रमांक 1. क्या रसीद आदेश पर मुहर/मुहर लगाना आवश्यक है? रसीद आदेश पर मुहर/मुहर के लिए कोई स्थान नहीं है। लेकिन अगर हम प्रसंस्करण के लिए ग्राहक द्वारा आपूर्ति की गई सामग्रियों की प्राप्ति के बारे में बात कर रहे हैं, तो आप इस जानकारी वाली एक मोहर लगा सकते हैं। उदाहरण के लिए, "प्रसंस्करण के लिए खेप सामग्री।" लेख भी पढ़ें: → “फॉर्म KO-2. नकद रसीद फॉर्म भरना. प्रश्न संख्या 2. रसीद आदेश कहाँ रखा जाना चाहिए? भंडारण स्थान और अवधि संगठन में स्थापित दस्तावेज़ प्रवाह द्वारा स्थापित नियमों के अनुसार निर्धारित की जाती हैं। प्रपत्र एम-4 में रसीद आदेश संगठन द्वारा स्थापित समय सीमा के भीतर सत्यापन और भंडारण के लिए संगठन के लेखा विभाग को प्रस्तुत किए जाने चाहिए। प्रश्न क्रमांक 3. क्या कोई कर्मचारी प्रपत्र एम-4 पर रसीद आदेश में सामग्री की प्राप्ति के लिए हस्ताक्षर कर सकता है? रसीद आदेश पर केवल वित्तीय रूप से जिम्मेदार व्यक्ति द्वारा हस्ताक्षर किए जाते हैं, अर्थात।

रसीद आदेश (फॉर्म एम-4) + नमूना भरना

एक अकाउंटेंट के लिए, फॉर्म एम-4 प्रविष्टियाँ करने के लिए प्राथमिक दस्तावेज़ है। भविष्य में, गोदाम से सामग्री जारी करते समय, आपको यह निर्धारित करना चाहिए कि क्या इस वस्तु के लिए उपभोग सीमा स्थापित की गई है।

जानकारी

यदि सीमाएं हैं, तो छुट्टी के दौरान आपको एम-8 सीमा और सेवन कार्ड भरना होगा। यदि कोई सीमा निर्धारित नहीं है, तो आंतरिक गतिविधियों के लिए आवश्यकता एम-11 (डाउनलोड नमूना फॉर्म एम-11) या बाहरी रिलीज के लिए चालान एम-15 (डाउनलोड नमूना एम-15) के आधार पर कीमती सामान असीमित मात्रा में जारी किया जा सकता है।

फॉर्म एम-4 भरने के निर्देश: संगठन: सामग्री प्राप्तकर्ता का नाम, ओकेपीओ कोड, विभाग का नाम। दिनांक: प्राप्ति आदेश भरने की तिथि. ऑपरेशन प्रकार कोड: यदि संगठन के लिए विभिन्न ऑपरेशनों के लिए कोड निर्दिष्ट करना प्रथागत है तो भरा जाता है।

गोदाम: उस गोदाम का नंबर या नाम जहां सामग्री प्राप्त हुई थी। आपूर्तिकर्ता का नाम।

प्रपत्र एम-4 में रसीद आदेश

हालाँकि, इस स्थगन को लागू करने के लिए कई शर्तें हैं (कर व्यवस्था, गतिविधि का प्रकार, कर्मचारियों की उपस्थिति/अनुपस्थिति)। तो अगले साल के मध्य तक कैश रजिस्टर के बिना काम करने का अधिकार किसे है?< …
लेन-देन करने से बैंक के इनकार के खिलाफ अपील की जा सकती है। बैंक ऑफ रूस ने एक आवेदन के लिए आवश्यकताएं विकसित की हैं, जिसे एक बैंक ग्राहक (संगठन, व्यक्तिगत उद्यमी, व्यक्ति) उस स्थिति में अंतरविभागीय आयोग को भेज सकता है, जब बैंक लेनदेन करने से इनकार करता है। भुगतान करें या बैंक खाता (जमा) समझौता करें।< … Главная → Бухгалтерские консультации → Бухгалтерский учет Обновление: 28 апреля 2017 г.
एक सामान्य नियम के रूप में, किसी संगठन में सभी व्यावसायिक लेनदेन को प्राथमिक दस्तावेजों में दर्ज किया जाना चाहिए। जब संगठन आपूर्तिकर्ताओं से सामग्री प्राप्त करता है, तो रसीद आदेश एम-4 के मानक अंतर-उद्योग प्रपत्र का उपयोग लेखांकन दस्तावेज़ प्रवाह में किया जाता है।

रसीद आदेश एम-4

• घर
• प्रलेखन

मानक अंतरक्षेत्रीय फॉर्म एम-4 - रसीद आदेश और इसके उपयोग और समापन के लिए निर्देशों को रूसी संघ की राज्य सांख्यिकी समिति के दिनांक 30 अक्टूबर, 1997 एन 71ए के संकल्प द्वारा अनुमोदित किया गया था "लेखांकन के लिए प्राथमिक लेखा दस्तावेज के एकीकृत रूपों के अनुमोदन पर" श्रम और उसका भुगतान, अचल संपत्ति और अमूर्त संपत्ति, कम मूल्य की सामग्री और टूट-फूट वाली वस्तुएं, पूंजी निर्माण कार्य। लेख में हम रसीद आदेश (फॉर्म एम-4) के बारे में बात करेंगे, और इसे भरने की प्रक्रिया पर विचार करेंगे।
सामग्री लेखांकन के लिए उपयोग किया जाता है। इनमें आपूर्तिकर्ताओं से प्राप्त सामग्री और पुनर्चक्रण से प्राप्त सामग्री शामिल हो सकती है। आप सुरक्षित रखने के लिए स्वीकार की गई सामग्रियों के लिए रसीद आदेश भी जारी कर सकते हैं।

सभी संगठनों पर लागू, चाहे उनकी गतिविधि का क्षेत्र कुछ भी हो।
मानक रसीद आदेश प्रपत्र को कई भागों में विभाजित किया जा सकता है, जिसमें तीन तालिकाएँ होती हैं। "हेडर" और एम-4 फॉर्म की पहली तालिका भरना पहली तालिका दस्तावेज़ का "हेडर" है। सबसे पहले, यह कंपनी के आंतरिक दस्तावेज़ प्रवाह के लिए ऑर्डर संख्या को इंगित करता है। फिर माल प्राप्त करने वाले संगठन का नाम दर्ज करें, उसके कानूनी रूप (आईपी, एलएलसी, ओजेएससी, सीजेएससी), ओकेपीओ कोड (संगठनों के नाम पर उद्यमों का अखिल रूसी वर्गीकरण - कोड कंपनी के घटक पत्रों में निहित है) का संकेत दें। ), साथ ही (यदि आवश्यक हो) संरचनात्मक इकाई, जो आदेश जारी करती है।
इसके बाद, तालिका में दस्तावेज़ संकलित होने की तारीख, लेनदेन प्रकार कोड (यदि ऐसी कोडिंग का उपयोग किया जाता है), आपूर्तिकर्ता का गोदाम नंबर, उसका पूरा नाम, कोड (यदि कोई हो) और बीमाकर्ता (यदि इन्वेंट्री आइटम बीमाकृत हैं) शामिल हैं।

पंजीकरण और रसीद आदेश भरना (फॉर्म एम-4)

तो, ऐसे व्यक्तियों के लिए आपको SZV-M और SZV-STAZH दोनों लेने की आवश्यकता है!< … При оплате «детских» больничных придется быть внимательнее Листок нетрудоспособности по уходу за больным ребенком в возрасте до 7 лет будет оформляться на весь период болезни без каких-либо ограничений по срокам.

ध्यान

लेकिन सावधान रहें: "बच्चों की" बीमारी की छुट्टी के भुगतान की प्रक्रिया वही रहती है!< … Компенсация за неиспользованный отпуск: десять с половиной месяцев идут за год При увольнении сотрудника, проработавшего в организации 11 месяцев, компенсацию за неиспользованный отпуск ему нужно выплатить как за полный рабочий год (п.28 Правил, утв.

रसीद आदेश प्रपत्र एम-4

नियमों के अनुसार, फॉर्म हाथ से या कंप्यूटर पर भरा जा सकता है, लेकिन किसी भी स्थिति में, दस्तावेज़ में आपूर्तिकर्ता के प्रतिनिधि और उपभोक्ता के "जीवित" हस्ताक्षर होने चाहिए। पंजीकरण के बाद, रसीद आदेश की संख्या को सामग्री लेखा कार्ड में पंजीकृत किया जाना चाहिए और भंडारण के लिए उद्यम के लेखा विभाग में स्थानांतरित किया जाना चाहिए, जहां इसे अन्य प्राथमिक दस्तावेजों की तरह, कम से कम पांच वर्षों तक संग्रहीत किया जाना चाहिए। दस्तावेज़ ठीक उसी दिन जारी किया जाता है जिस दिन माल प्राप्त होता है और वास्तविक रसीद दर्शाता है। एक रसीद आदेश एक प्रति में तैयार किया जाता है, और यदि एक दिन के भीतर एक ही आपूर्तिकर्ता से कई डिलीवरी होती हैं, तो उन सभी को एक दस्तावेज़ में दर्ज किया जा सकता है। रसीद आदेश भरने के लिए निर्देश यह कहना असंभव है कि इस प्रकार के दस्तावेज़ को भरते समय कुछ कठिनाइयाँ हो सकती हैं, क्योंकि इसका रूप पूरी तरह से सरल और समझने योग्य है।

आपका खाता तैयार कर दिया गया है!

• जब आपूर्तिकर्ता के दस्तावेजों में माप की एक छोटी/बड़ी इकाई इंगित की जाती है, तो सामग्री को संगठन द्वारा स्वीकृत माप की इकाई में स्वीकार किया जाता है।
• कीमती धातुओं से युक्त एमपीजेड प्राप्त करते समय, कॉलम "पासपोर्ट नंबर" भरा जाता है; अन्य मामलों में, इस कॉलम में एक डैश लगाया जाता है।

रसीद आदेश भरने के लिए चरण-दर-चरण निर्देश

1. संगठन और संरचनात्मक इकाई का नाम भरा गया है।
2. दस्तावेज़ तैयार करने की तारीख, गोदाम जहां क़ीमती सामान स्वीकार किए जाते हैं, आपूर्तिकर्ता का नाम, आपूर्तिकर्ता के चालान का डेटा और भुगतान दस्तावेज़ की संख्या (यदि उपलब्ध हो) परिलक्षित होती है।
3. इन्वेंट्री खाता दर्शाया गया है.
4. सभी प्राप्त भौतिक संपत्तियों का संकेत दिया गया है। प्रत्येक आइटम के लिए, ग्रेड, आकार, ब्रांड (यदि डेटा उपलब्ध है) सहित सामान का नाम भरें।

प्राप्ति आदेश एम-4 का प्रपत्र एवं नमूना

पासपोर्ट नंबर गोदाम कार्ड के अनुसार सीरियल नंबर फ़ाइल नाम, ग्रेड, आकार, ब्रांड नामकरण संख्या कोड नाम स्वीकृत दस्तावेज़ के अनुसार 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 ऑफिस पेपर 111 778 पैकेजिंग 20 20 160.00 3200.00 576.00 3776.00 - 1111 - - - - - - - - - - - - भौतिक संपत्ति माप की इकाई मात्रा मूल्य, रगड़.कोप। वैट को छोड़कर राशि, रूबल.कोप. वैट राशि, रूबल.कोप. वैट, रूबलकोप सहित कुल। पासपोर्ट नंबर गोदाम कार्ड फ़ाइल नाम, ग्रेड, आकार, ब्रांड नामकरण संख्या कोड नाम के अनुसार सीरियल नंबर स्वीकृत दस्तावेज़ के अनुसार 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - कुल 20 X 3,200.00 576.00 3,776.00 स्टोरकीपर वेस्ली वेस्ली एन.ए. द्वारा स्वीकृत। प्रबंधक बोल्ड बोल्ड एन.एस.एच. द्वारा पारित।

• मूल्यों का नाम;
• सामग्रियों के इस नाम को निर्दिष्ट नामकरण संख्या;
• माप की इकाई;
• संलग्न दस्तावेजों में दर्शाई गई मात्रा;
• स्टोरकीपर द्वारा वास्तव में स्वीकार की गई मात्रा;
• संलग्न दस्तावेज़ों के अनुसार कीमत रूबल और कोपेक में;
• कर को छोड़कर कुल स्थिति राशि;
• वैट की राशि, यदि लागू हो;
• कर सहित कुल स्थिति राशि;
• पासपोर्ट नंबर, यदि सामग्री में एक है (यदि उनमें कीमती धातुएँ हैं);
• वेयरहाउस कार्ड फ़ाइल में सामग्रियों के इस नाम को निर्दिष्ट क्रमांक।

गोदाम में प्राप्त भौतिक संपत्तियों का प्रत्येक नाम रसीद आदेश तालिका में दर्ज किया जाना चाहिए; भरे हुए एम-4 फॉर्म के परिणामों के आधार पर, स्वीकृत मात्रा और राशि का अंतिम मूल्य प्रदर्शित किया जाता है।