कर्मचारियों को जारी प्रमाणपत्रों के पंजीकरण का जर्नल। कर्मचारियों को जारी किए गए प्रमाणपत्रों के पंजीकरण का जर्नल, कर्मचारियों के प्रमाणपत्रों को जारी करने का पंजीकरण का जर्नल, नमूना भरना

कर्मचारियों को जारी किए गए प्रमाणपत्रों का लॉग आवश्यक जानकारी ढूंढना आसान बनाता है और आपको आंकड़ों के लिए नमूने बनाने की अनुमति देता है। इसे कैसे भरें और इसका सही ढंग से रखरखाव कैसे करें, इसके बारे में पढ़ें, एक नमूना डाउनलोड करें

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प्रमाणपत्र पंजीकरण लॉग कैसे भरें और उसका रखरखाव कैसे करें

कर्मचारियों को जारी किए गए प्रमाणपत्रों का लॉग आवश्यक जानकारी ढूंढना आसान बनाता है और आपको आंकड़ों के लिए नमूने बनाने की अनुमति देता है। इसके अलावा, प्रबंधक, रजिस्टर के आधार पर, पूर्ण किए गए प्रकार के कार्यों की मात्रा निर्धारित करने, मानव संसाधन विभाग की प्रभावशीलता का आकलन करने आदि के लिए प्रासंगिक कार्यों के कार्यान्वयन की निगरानी कर सकता है।

2019 में प्रमाणपत्रों के पंजीकरण के लिए कोई अनुमोदित प्रपत्र नहीं है, प्रत्येक उद्यम को इसे किसी भी रूप में रखने का अधिकार है; आप एक तैयार फॉर्म खरीद सकते हैं और उसे भर सकते हैं, या आप फॉर्म को प्रिंट करके हमारे नमूने के अनुसार अपना खुद का फॉर्म बना सकते हैं।

कुछ उद्यम दस्तावेज़ प्रवाह को व्यवस्थित करने के लिए एमएस एक्सेल या विशेष कार्यक्रमों का उपयोग करके जारी प्रमाणपत्रों का रिकॉर्ड इलेक्ट्रॉनिक रूप में रखते हैं।

संगठन में पत्रिका जिस भी रूप में मौजूद हो, उसकी संरचना, यदि समान नहीं तो, बहुत समान ही होगी। यदि बड़ी संख्या में दस्तावेज़ संसाधित किए जा रहे हैं, तो उनके विभेदित लेखांकन को व्यवस्थित करने की अनुमति है - उदाहरण के लिए, प्रकार के अनुसार, विभाग के अनुसार, आदि।

यदि क्लर्क जर्नल को स्वयं संकलित करता है, तो वह एक साधारण ए 4 नोटबुक का उपयोग कर सकता है, इसे उद्यम के नाम के साथ उचित शीर्षक दे सकता है, और कवर पर लेखांकन की आरंभ तिथि भी अंकित कर सकता है और बाद की समाप्ति तिथि के लिए जगह छोड़ सकता है।

2019 में प्रमाणपत्रों को पंजीकृत करने के लिए जर्नल में, पृष्ठों को क्रमांकित करने, उन्हें सिलाई करने, एक प्रमाणन शिलालेख बनाने की सलाह दी जाती है "जर्नल में शीटों की संख्या सिले और स्टेपल की जाती है," प्रबंधक के हस्ताक्षर द्वारा समर्थित और मुहर लगाई जाती है।

पहली शीट में "जर्नल बनाए रखने के लिए जिम्मेदार कर्मचारी" अनुभाग होगा, उद्यम के आकार के आधार पर, इसे 2-3 शीट आवंटित की जा सकती हैं।

पत्रिका एक ही प्रति में मौजूद है, इसलिए इसका रखरखाव एक समय में एक व्यक्ति द्वारा किया जाता है। आमतौर पर यह एक कार्मिक कर्मचारी या लिपिक सचिव होता है। इस अनुभाग को भरने में कोई कठिनाई नहीं होनी चाहिए। इसे स्तंभों के साथ एक सुविधाजनक प्लेट के रूप में डिज़ाइन किया गया है:

क्रम संख्या;
पत्रिका से शुरुआत करना;
काम का अंत;
जिम्मेदार व्यक्ति का पूरा नाम;
उसकी स्थिति;
प्रबंधक के आदेश का विवरण, जिसके आधार पर इस कर्मचारी को पंजीकरण की जिम्मेदारी सौंपी गई है;
हस्ताक्षर।

फॉर्म का मुख्य भाग भी सारणीबद्ध रूप में प्रस्तुत किया गया है और इसमें निम्नलिखित जानकारी शामिल है:

लाइन नंबर। प्रत्येक जारी किए गए दस्तावेज़ के लिए, "पूर्वव्यापी रूप से" पंजीकरण से बचने के लिए, उनके बीच रिक्त स्थान के बिना, एक अलग पंक्ति है;
प्रमाणपत्र जारी करने की तारीख, जो दस्तावेज़ पर बताई गई तारीख से मेल खाती है;
दस्तावेज़ का अनुरोध करने वाले कर्मचारी का पूरा नाम, उसकी स्थिति;
दस्तावेज़ की सामग्री (वेतन की राशि के बारे में, पेंशन फंड में योगदान के बारे में, काम की अवधि के बारे में, आदि);
जारीकर्ता कर्मचारी का पूरा नाम और पद;
जारी करने का उद्देश्य, प्रावधान का स्थान;
प्राप्ति पर आवेदक के हस्ताक्षर। यदि दस्तावेज़ व्यक्तिगत रूप से नहीं सौंपा गया था, तो यह रिकॉर्ड करना आवश्यक है कि इसे कर्मचारी को कैसे सौंपा गया (पंजीकृत पत्र, कूरियर);
गैर-मानक मामलों में नोट्स के लिए एक अतिरिक्त कॉलम बनाने की सलाह दी जाती है (उदाहरण के लिए, इसमें आउटगोइंग विवरण दर्ज करने के लिए, यदि कोई हो)

प्रत्येक स्प्रेड पर कॉलम और कॉलम शीर्षकों का क्रम समान होना चाहिए। जब पत्रिका समाप्त हो जाती है, तो इसे संग्रह में भेज दिया जाता है और एक नई शुरुआत की जाती है। इस मामले में, कालानुक्रमिक क्रम में वॉल्यूम को क्रमांकित करना आवश्यक है।

त्रुटि सुधार

प्रमाणपत्र पंजीकरण लॉग में सुधार स्वीकार्य हैं। एक ग़लत प्रविष्टि को एक साफ लाइन के साथ काट दिया जाता है, और सही जानकारी या तो काटी गई प्रविष्टि के ऊपर लिखी जाती है, या, यदि स्थान अनुमति देता है, तो नीचे की लाइन पर (इस लाइन पर एक नया सीरियल नंबर निर्दिष्ट किए बिना) लिखा जाता है।

यदि आप प्रारंभ में इसे स्वयं टाइप करते हैं, तो यह बुद्धिमानी होगी कि कागज की जगह न बचाएं और लाइनों को ऊंचाई में बड़ा बनाएं, फिर यदि आवश्यक हो, तो सुधार करें, आपको छोटे टाइप करने की आवश्यकता नहीं होगी, और धब्बा अस्पष्ट नहीं लगेगा और मैला।

टिप्पणी

क्या आपका कार्मिक दस्तावेज़ खो गया है या क्षतिग्रस्त हो गया है? ऐसी स्थितियों में क्या करना है, क्या बहाल किया जा सकता है और कैसे, और क्या बहाल नहीं किया जा सकता है

सभी नियमों के अनुसार सुधार पूरा करने के बाद, इसके बगल में शिलालेख "सही किए गए पर विश्वास करें" के साथ-साथ व्यक्तियों के हस्ताक्षर रखना आवश्यक है: पत्रिका को बनाए रखने के लिए जिम्मेदार और प्रमाण पत्र जारी करने वाले व्यक्ति (यदि यह वही व्यक्ति है, तो निस्संदेह, केवल एक ही हस्ताक्षर होगा)।

पत्रिका को कब तक रखना है

कला के पैराग्राफ "जी" के अनुसार. 358 "संगठनों की गतिविधियों में उत्पन्न मानक प्रबंधन दस्तावेजों की सूची", भंडारण अवधि का संकेत, 10/06/00 को संघीय पुरालेख द्वारा अनुमोदित, संदर्भ पत्रिकाओं और दस्तावेजों की प्रतियों के लिए, 3 साल की भंडारण अवधि (समापन से) दिनांक) स्थापित है।

कार्मिक कागजात को व्यवस्थित रूप से व्यवस्थित करने और जारी किए गए दस्तावेजों को रिकॉर्ड करने के लिए, संगठन आमतौर पर कर्मचारियों को जारी किए गए प्रमाणपत्रों का एक लॉग रखता है।

फ़ाइलें

इस दस्तावेज़ के लिए कोई एकीकृत रूप नहीं है, कई डिज़ाइन विकल्प हैं। उनमें से एक संलग्न प्रपत्र में प्रस्तुत किया गया है और इसे कैसे भरना है इसका एक नमूना।

बयान

किसी कर्मचारी को प्रमाण पत्र जारी करने के लिए सबसे पहले वह एक आवेदन पत्र लिखता है। इन कथनों को अवश्य रखा जाना चाहिए। रूसी संघ में मौजूदा कानूनों के अनुसार, उनकी भंडारण अवधि तीन वर्ष से कम नहीं होनी चाहिए।

व्यवहार में, ऐसी स्थितियाँ होती हैं जब पेंशन भुगतान की गणना के लिए वर्ष के अनुसार वर्गीकृत वेतन प्रमाणपत्रों की कई बार आवश्यकता होती है।

एक ही कार्य को कई बार न करने के लिए, कार्मिक अधिकारी वर्ष में कम से कम एक बार अनुरोधित प्रमाणपत्रों की प्रतियों को एक अलग फ़ोल्डर में संग्रहीत करते हैं। ताकि भविष्य में जब आपको उनकी आवश्यकता हो तो प्रमाणपत्र हमेशा हाथ में रहें।

पत्रिका के घटक

दस्तावेज़ की संरचना काफी सरल है: एक कवर और एक मुख्य अनुभाग। पत्रिका का शीर्षक और इसकी आरंभ तिथि कवर पर इंगित की गई है (अंतिम तिथि के लिए एक विशेष कॉलम है, लेकिन इसे केवल भरने के अंतिम चरण में ही भरा जा सकता है)। संगठन का नाम दर्शाने के लिए एक अलग स्थान आवंटित किया गया है। कुछ प्रपत्रों में दस्तावेज़ प्रतिधारण अवधि को इंगित करने के लिए फ़ील्ड होते हैं।

महत्वपूर्ण बिंदु! यदि पत्रिका पिछले वाले की निरंतरता है, तो इस जानकारी को उसके कवर पर तारीखों और पिछले दस्तावेज़ के लिंक के साथ दर्शाया जाना चाहिए।

लेकिन दस्तावेज़ में मुख्य बात मुख्य अनुभाग है, जिसमें निम्नलिखित कॉलम वाली एक तालिका शामिल है:

भरी जाने वाली पंक्ति की संख्या. प्रमाणपत्रों को तिथि के अनुसार वर्गीकृत किया जाता है और जर्नल में कालानुक्रमिक क्रम में दर्ज किया जाता है।
जारी करने की तिथि। यह डेटा जारी प्रमाणपत्र की तारीख से मेल खाना चाहिए। यदि संगठन में अनुरोधों को पंजीकरण संख्या सौंपी जाती है, तो यह भी उसी कॉलम में दर्शाया गया है।
कर्मचारी का पूरा नाम. इस कर्मचारी की ओर से जारी करने के लिए एक आवेदन पहले से ही कार्मिक अधिकारी या किसी अन्य कर्मचारी के पास होना चाहिए जिसके कर्तव्यों में जर्नल बनाए रखना शामिल है। उसकी स्थिति, वह विभाग जिसमें वह काम करता है और उसका पेशा भी दर्शाया गया है। यदि आवश्यक हो, तो त्वरित संचार के लिए इस व्यक्ति का पता और टेलीफोन नंबर बताएं।
सहायता सामग्री. संक्षेप में, यह कॉलम आपको बताता है कि प्रमाणपत्र वास्तव में किस बारे में जारी किया गया था। मूल रूप से, कर्मचारी वेतन की राशि और गणना के बारे में प्रमाण पत्र का अनुरोध करते हैं।
जारी किए गए प्रमाणपत्र की तारीख और पंजीकरण संख्या।
रसीद के लिए रसीद. यदि कर्मचारी प्रमाण पत्र हाथ में प्राप्त करने में असमर्थ है, तो प्रमाण पत्र भेजने की तिथि और प्रपत्र इस कॉलम में दर्ज किया जाता है। उदाहरण के लिए, पंजीकृत मेल द्वारा, कूरियर सेवा के माध्यम से (उसके नाम के साथ), आदि।
टिप्पणी। यह कॉलम उस मूलभूत महत्वपूर्ण जानकारी को इंगित कर सकता है जो अन्य कॉलमों में प्रदान नहीं की गई थी। उदाहरण के लिए, वह उद्देश्य जिसने कर्मचारी को प्रमाणपत्र के लिए आवेदन करने के लिए प्रेरित किया।

पत्रिकाओं के प्रकार

पत्रिकाएँ तीन मुख्य प्रकार की होती हैं:

कार्मिक रिकॉर्ड प्रबंधन पर दस्तावेज़।
सामान्य कार्यालय कार्य पर पत्रिकाएँ।
व्यावसायिक सुरक्षा पत्रिकाएँ.

प्रत्येक प्रकार के दस्तावेज़ की अपनी विशिष्टताएँ होती हैं। कर्मचारियों को जारी प्रमाणपत्रों का लॉग कार्मिक नीति से संबंधित दस्तावेज़ीकरण का एक प्रमुख "प्रतिनिधि" है।

भंडारण

सुविधा के लिए उपयोग किए जाने पर, पत्रिका को पीवीसी फिल्म कवर में रखा जा सकता है।

एक बार जब कोई पत्रिका समाप्त हो जाती है (उसकी समाप्ति तिथि समाप्त हो जाती है), तो उसे फेंका नहीं जाता है। यह कानून के खिलाफ है. इसे अभिलेखीय भंडारण में रखा जाता है (प्रस्तुत विशिष्ट प्रपत्र 5 वर्षों के लिए है, केवल अगर कर्मचारी हानिकारक या खतरनाक कामकाजी परिस्थितियों में काम नहीं करते हैं)।

प्लेसमेंट में अधिक आसानी के लिए, पत्रिका में कुछ छेद हो सकते हैं। वे आपको पत्रिका को आसानी से एक संग्रह फ़ोल्डर में रखने की अनुमति देते हैं। इस क्रिया को करने से पहले दस्तावेज़ का कवर हटा दिया जाता है।

विपरीत पक्ष

कवर के पीछे, आखिरी शीट पर, एक विशेष शिलालेख-प्रमाणीकरणकर्ता हो सकता है, जो आपको दीर्घकालिक भंडारण के लिए पत्रिका तैयार करने की अनुमति देता है। लेकिन अगर प्रमाणन के लिए कोई फ़ील्ड नहीं हैं, तो भी प्रबंधक को दस्तावेज़ के पूरा होने के बाद उसके पीछे अपना हस्ताक्षर करना होगा, और संगठन की मुहर भी वहां दिखनी चाहिए। स्वाभाविक रूप से, यदि प्रत्येक प्रति को सील करने की ऐसी प्रक्रिया संगठन के आंतरिक नियमों द्वारा प्रदान की जाती है (इस मामले पर विभिन्न कंपनियों के अपने निर्देश होते हैं)।

भरने के लिए जिम्मेदार

कर्मचारियों को जारी किए गए प्रमाणपत्रों के लॉग को भरने की कार्यक्षमता, ज्यादातर मामलों में, कार्मिक अधिकारी द्वारा की जाती है। लेकिन यह जिम्मेदारी संगठन के क्लर्क या अकाउंटेंट को प्रबंधक के एक अलग आदेश द्वारा या कर्मचारी के रोजगार अनुबंध में निर्दिष्ट द्वारा सौंपी जा सकती है।

अधिकांश पत्रिकाओं में, पहले पन्नों पर भरने वाले व्यक्ति का पूरा नाम, उसकी स्थिति, पत्रिका को बनाए रखने की ज़िम्मेदारी की अवधि इंगित की जाती है, और एक व्यक्तिगत हस्ताक्षर रखा जाता है। इस प्रकार की जिम्मेदारियों का वितरण संगठन की संपूर्ण कागजी कार्रवाई में एक बहुत ही महत्वपूर्ण बिंदु है।

क्या यह फॉर्म आवश्यक है?

इस पत्रिका के लिए कोई निर्धारित प्रारूप नहीं है। हालाँकि, उपलब्ध कराए गए फॉर्म उपयोग में बहुत सुविधाजनक हैं। उन्हें विभिन्न ग्राफ़ के साथ पूरक किया जा सकता है। उदाहरण के लिए, इन अतिरिक्त बॉडी टेबल कॉलम में निम्न के बारे में डेटा हो सकता है:

प्रमाणपत्र पंजीकरण संख्या अलग से.
प्रमाणपत्र तैयार करने वाले कर्मचारी का पूरा नाम और अन्य डेटा, साथ ही उसके हस्ताक्षर।
टॉम, प्रमाणपत्र प्राप्त करने के क्या आधार थे? तारीखों के साथ दस्तावेज़ संख्या के लिंक।

प्रत्येक संगठन को स्वतंत्र रूप से यह निर्णय लेने का अधिकार है कि इस दस्तावेज़ को बनाए रखने के लिए कौन सा फॉर्म चुनना है और इसे कैसे परिवर्तित करना है। मुख्य बात यह है कि इसे प्रबंधक के आदेश से अपनाया गया था और यह कंपनी की लेखा नीति का हिस्सा है।

क्या सुधार स्वीकार्य हैं?

भरते समय त्रुटियाँ अत्यधिक अवांछनीय हैं। हालाँकि, इस स्थिति में सुधार काफी स्वीकार्य हैं। सुधार करने के लिए, आपको गलत जानकारी को एक पंक्ति से काट देना होगा, और सही जानकारी को उसके बगल में या शीर्ष पर लिखना होगा।

किसी सुधार को तभी सही ढंग से निष्पादित माना जाता है जब उसके बगल में शिलालेख "सही किए गए पर विश्वास करें" और सभी इच्छुक (भरने के लिए जिम्मेदार) व्यक्तियों के हस्ताक्षर हों। यह एकमात्र तरीका है जिससे कर्मचारियों को जारी प्रमाणपत्रों का लॉग सही ढंग से भरा जाएगा।

प्रिय साथियों, हमने एक "खाली" पत्रिका जारी की है - खाली कॉलम शीर्षकों के साथ।

यदि आप किसी दस्तावेज़ या घटनाओं के लेखांकन/पंजीकरण का जर्नल रखने का निर्णय लेते हैं जो बिक्री पर मिलना मुश्किल है, तो आप हमारा "रिक्त" जर्नल खरीद सकते हैं और उसके कॉलम के "शीर्षकों" को अपने तरीके से भर सकते हैं।

हम नीचे पत्रिकाओं की सामग्री भरने के उदाहरण प्रदान करते हैं:

कर्मचारियों को जारी प्रमाणपत्रों के पंजीकरण का जर्नल
कर्मचारियों को जारी किए गए दस्तावेजों के पंजीकरण और लेखांकन का जर्नल
कार्य असाइनमेंट लॉग
कृत्यों का रजिस्टर
आधिकारिक नोट्स के पंजीकरण का जर्नल (मेमो, व्याख्यात्मक नोट्स, आदि)
व्यक्तिगत कार्डों के पंजीकरण और लेखांकन का जर्नल

पत्रिका "रिक्त" है - रिक्त शीर्षकों के साथ, ग्राफ़ एक सुविधाजनक प्रारूप (ए4, पुस्तक) में प्रकाशित होता है।

कवर मोटा और टिकाऊ है (मोटा चमकदार कार्डबोर्ड 300 ग्राम + पीवीसी)।

उच्च गुणवत्ता वाला श्वेत पत्र 80 ग्राम 72 पृष्ठ

रेखाएँ स्पष्ट हैं. इस मामले में, रेखाएँ मेल खाती हैं। प्रविष्टियों के लिए 2100 से अधिक पंक्तियाँ। स्तम्भों की चौड़ाई सुविधाजनक है.

एक "खाली" पत्रिका का शीर्षक पृष्ठ - खाली शीर्षकों के साथ, ग्राफ़ इस तरह दिखता है:

इस प्रकार, एक "खाली" जर्नल के शीर्षक पृष्ठ पर - रिक्त शीर्षकों के साथ, कॉलम स्वतंत्र रूप से नियोक्ता के नाम से भरा जाता है, और यह भी लिखा होता है कि यह जर्नल में पंजीकृत/लेखा है। चलिए उदाहरण देते हैं.

उदाहरण 2

कॉलम "प्रारंभ: "___"_________20___।" जर्नल खोलते समय भरा गया। कॉलम "पूर्ण: "___"_________20___।" जर्नल बंद होने पर भरा जाता है।

पत्रिका के दूसरे और तीसरे पृष्ठ पर एक खंड है "पत्रिका के रखरखाव के लिए जिम्मेदार कर्मचारी।"

जर्नल के शेष पृष्ठों में खाली कॉलम हैं - प्रत्येक पृष्ठ पर 5 कॉलम। पहला स्तंभ थोड़ा संकरा है, बाकी की चौड़ाई समान है। शीर्षक पंक्ति के अतिरिक्त, प्रत्येक पृष्ठ में भरने के लिए 30 पंक्तियाँ हैं।

यदि आप कुछ कॉलम (1-5) वाला जर्नल रखना चाहते हैं, तो आप प्रत्येक पृष्ठ पर प्रविष्टियाँ कर सकते हैं। यदि आप किसी जर्नल को अधिक कॉलम (6-10) के साथ रखने की योजना बना रहे हैं, तो आप इसे "फैला हुआ" रख सकते हैं; बाएं और दाएं पृष्ठों पर रेखाएं एक-दूसरे के बिल्कुल विपरीत हैं;

किसी "खाली" जर्नल की सामग्री को खाली कॉलम शीर्षकों से भरने के उदाहरण

उदाहरण 1. कर्मचारियों को जारी प्रमाणपत्रों के पंजीकरण का जर्नल

उदाहरण 2. कार्य असाइनमेंट लॉग

उदाहरण 3. कर्मचारियों को जारी किए गए दस्तावेजों के पंजीकरण और लेखांकन का जर्नल

उदाहरण 4. कृत्यों के पंजीकरण का जर्नल

उदाहरण 5. आधिकारिक नोट्स (मेमो, व्याख्यात्मक नोट्स, आदि) के पंजीकरण का जर्नल

उदाहरण 6. व्यक्तिगत मामलों के पंजीकरण और लेखांकन का जर्नल

उदाहरण 7. व्यक्तिगत कार्डों के पंजीकरण और लेखांकन का जर्नल

"खाली" पत्रिका - खाली शीर्षकों के साथ, कॉलम को स्वतंत्र रूप से क्रमांकित किया गया है। इसके अलावा, लॉग को संगठन के प्रमुख (या अन्य अधिकृत व्यक्ति) द्वारा सिला, सील और प्रमाणित किया जाता है, यदि यह स्थानीय स्तर पर नियोक्ता द्वारा स्थापित किया जाता है (उदाहरण के लिए, कार्मिक रिकॉर्ड प्रबंधन के निर्देशों द्वारा)। इस मामले में, पत्रिका के अंतिम पृष्ठ पर इसके बारे में उचित प्रविष्टियाँ की जा सकती हैं।

श्रम और स्वच्छता (यदि उपलब्ध हो) रिकॉर्ड।
मजदूरी की राशि के बारे में जानकारी.
बीमा अनुभव के बारे में जानकारी और बीमित व्यक्ति के बारे में व्यक्तिगत जानकारी।
प्रस्थान करने वाले व्यक्ति की श्रम गतिविधि पर अधिनियमों, निर्देशों और आदेशों की प्रतियां।

बर्खास्तगी पर जारी किए गए सभी दस्तावेजों को संगठन की मुहर के साथ पूरा और प्रमाणित किया जाना चाहिए।

रोजगार इतिहास

यह किसी व्यक्ति की कार्य गतिविधि और सेवा की अवधि के बारे में मुख्य दस्तावेज़ है। जारी करने में देरी के मामले में, नियोक्ता पर 50,000 रूबल तक का जुर्माना लगाया जा सकता है।

बर्खास्तगी पर दस्तावेज़ जारी करना, विशेष रूप से काम के प्रकार और व्यक्तिगत मेडिकल रिकॉर्ड, विशेष पत्रिकाओं में दर्ज किए जाने चाहिए।

व्यक्तिगत मेडिकल रिकॉर्ड

खाद्य उत्पादों, पीने के पानी, बच्चों के पालन-पोषण और शिक्षा, सार्वजनिक उपयोगिताओं और उपभोक्ता सेवाओं के उत्पादन, भंडारण, परिवहन और बिक्री में शामिल सभी श्रमिकों के पास मेडिकल किताबें होना आवश्यक है। रोजगार अनुबंध की समाप्ति पर, नियोक्ता मेडिकल बुक वापस करने के लिए बाध्य है, भले ही वह उसके खर्च पर जारी की गई हो। व्यक्तिगत मेडिकल रिकॉर्ड के बारे में विस्तृत विवरण Rospotrebnadzor के दिनांक 10 नवंबर, 2015 के पत्र संख्या 01/13734-15-32 में पाया जा सकता है।

2-एनडीएफएल

इसमें कैलेंडर वर्ष की शुरुआत से लेकर अनुबंध की समाप्ति की तारीख तक आय की राशि के बारे में जानकारी शामिल है। अप्रयुक्त छुट्टी के लिए मुआवजा प्रमाण पत्र में परिलक्षित होता है, लेकिन विच्छेद वेतन की राशि (यदि कोई हो), जो व्यक्तिगत आयकर के अधीन नहीं है, प्रमाण पत्र में शामिल नहीं है (अधिक जानकारी के लिए, वित्त मंत्रालय का अप्रैल का पत्र देखें) 18, 2012 क्रमांक 03-04-06/8-118).

वेतन प्रमाण पत्र

श्रम मंत्रालय के आदेश दिनांक 30 अप्रैल 2013 संख्या 182एन द्वारा अनुमोदित प्रपत्र में जारी किया गया। इसमें कर्मचारी के व्यक्तिगत डेटा और वर्तमान और पिछले दो वर्षों की उसकी कमाई की राशि के बारे में जानकारी शामिल है।

एसजेडवी-एम

इस फॉर्म में उस महीने की जानकारी शामिल होती है जिसमें व्यक्ति चौथे खंड में छोड़ता है, केवल बर्खास्त किए जाने वाले व्यक्ति के बारे में जानकारी दी जाती है।

से रिपोर्ट करें

बीमा अनुभव का प्रमाण पत्र

यहां आपको श्रम पेंशन के वित्त पोषित हिस्से के लिए गणना, रोके गए और हस्तांतरित अतिरिक्त बीमा योगदान के बारे में जानकारी देनी होगी। यह दायित्व 30 अप्रैल, 2008 के संघीय कानून संख्या 56-एफजेड द्वारा स्थापित किया गया है।

बीमाधारक के बारे में वैयक्तिकृत डेटा

तीसरा खंड पूरा हो गया है. यह अवधि तिमाही की शुरुआत से बर्खास्तगी की तारीख तक है।

अन्य कागजात

प्रत्येक विशिष्ट मामले में किसी कर्मचारी को बर्खास्त करते समय किन दस्तावेजों की आवश्यकता होती है, इसका निर्णय कर्मचारी स्वयं करता है (उन लोगों को छोड़कर जिन्हें जारी करना आवश्यक है - ये सभी ऊपर सूचीबद्ध हैं)। उदाहरण के लिए, एक पूर्व कर्मचारी अपनी आधिकारिक गतिविधियों से संबंधित नियमों की सभी प्रतियां रखना चाह सकता है:

प्रवेश के बारे में;
चलती;
अनुवाद;
बर्खास्तगी, आदि

यदि कर्मचारी ने अपने प्रस्थान की तारीख से पहले इन सभी निर्देशों और निर्देशों का लिखित रूप में अनुरोध किया है, तो ये प्रतियां सेवा के अंतिम दिन जारी की जानी चाहिए। यदि व्यक्ति जाने के बाद उनसे अनुरोध करता है, तो एचआर के पास आवश्यक प्रतियां तैयार करने के लिए तीन दिन का समय होता है।

मामलों का स्थानांतरण

जब कोई कर्मचारी कंपनी छोड़ता है, तो संगठन, निश्चित रूप से, उसके साथ समझौता करने और ऊपर बताए गए दस्तावेजों की मूल और प्रतियां जारी करने के लिए बाध्य है, हालांकि, कुछ मामलों में, कर्मचारी कुछ कार्य करने के लिए भी बाध्य है, उदाहरण के लिए :

डिज़ाइन ;
जो मामले उनके काम में थे उन्हें ट्रांसफर करें.

इन मामलों को कानून द्वारा विनियमित नहीं किया जाता है, लेकिन कुछ मामलों में, उदाहरण के लिए, जब इसे चलाया जाता है, तो ये आवश्यक होते हैं।

हमारा लेख पढ़ें:

प्रमाणपत्र पंजीकरण लॉग कैसे भरें और उसका रखरखाव कैसे करें

क्रम संख्या;
पत्रिका से शुरुआत करना;
काम का अंत;
जिम्मेदार व्यक्ति का पूरा नाम;
उसकी स्थिति;
प्रबंधक के आदेश का विवरण, जिसके आधार पर इस कर्मचारी को पंजीकरण की जिम्मेदारी सौंपी गई है;
हस्ताक्षर।

लाइन नंबर। प्रत्येक जारी किए गए दस्तावेज़ के लिए, "पूर्वव्यापी रूप से" पंजीकरण से बचने के लिए, उनके बीच रिक्त स्थान के बिना, एक अलग पंक्ति है;
प्रमाणपत्र जारी करने की तारीख, जो दस्तावेज़ पर बताई गई तारीख से मेल खाती है;
दस्तावेज़ का अनुरोध करने वाले कर्मचारी का पूरा नाम, उसकी स्थिति;
दस्तावेज़ की सामग्री (वेतन की राशि के बारे में, पेंशन फंड में योगदान के बारे में, काम की अवधि के बारे में, आदि);
जारीकर्ता कर्मचारी का पूरा नाम और पद;
जारी करने का उद्देश्य, प्रावधान का स्थान;
प्राप्ति पर आवेदक के हस्ताक्षर। यदि दस्तावेज़ व्यक्तिगत रूप से नहीं सौंपा गया था, तो यह रिकॉर्ड करना आवश्यक है कि इसे कर्मचारी को कैसे सौंपा गया (पंजीकृत पत्र, कूरियर);
गैर-मानक मामलों में नोट्स के लिए एक अतिरिक्त कॉलम बनाने की सलाह दी जाती है (उदाहरण के लिए, इसमें आउटगोइंग विवरण दर्ज करने के लिए, यदि कोई हो)

त्रुटि सुधार

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