रोसाल्कगोलरेगुलीरोवानी ईगैस के बारे में सवालों के जवाब देते हैं। कॉन्फ़िगरेशन "1सी: सार्वजनिक खानपान" और "1सी: सार्वजनिक खानपान निगम" में ईगैस के साथ काम करना ईगैस में शेष राशि की पुष्टि

कार्यक्रम "1 सी: एंटरप्राइज 8. सार्वजनिक खानपान" आपको अल्कोहल उत्पादों की आपूर्ति के संबंध में ईजीएआईएस (एथिल अल्कोहल, अल्कोहल और अल्कोहल युक्त उत्पादों के उत्पादन और कारोबार की मात्रा को रिकॉर्ड करने के लिए एकीकृत राज्य स्वचालित सूचना प्रणाली) के साथ डेटा एक्सचेंज व्यवस्थित करने की अनुमति देता है। . ईजीएआईएस के साथ काम करने की तैयारी में निम्नलिखित चरण शामिल हैं:

• आपको प्रत्येक आउटलेट के लिए एक JaCarta PKI\GOST USB कुंजी प्राप्त करनी होगी। इसे किसी भी प्रमाणन केंद्र पर खरीदा जा सकता है (उदाहरण के लिए, जहां अल्कोहल घोषणाओं के लिए डिजिटल हस्ताक्षर कुंजी पहले खरीदी गई थी), या इन कुंजी के डेवलपर से प्राप्त की जा सकती है।
• कुंजी खरीदने के बाद, आपको साइट पर अपने व्यक्तिगत खाते तक पहुंच प्राप्त करनी होगी। व्यक्तिगत खाता पंजीकृत करने, रिकॉर्डिंग करने और प्रमाणपत्र प्राप्त करने और यूटीएम (यूनिवर्सल ट्रांसपोर्ट मॉड्यूल) स्थापित करने के लिए विस्तृत वीडियो निर्देश यहां उपलब्ध हैं।
• JaCarta कुंजी के लिए प्रमाणपत्र प्राप्त करने और रिकॉर्ड करने और UTM स्थापित करने के बाद, आप EGAIS वेबिल्स को लोड और अनलोड करना शुरू कर सकते हैं।

यूनिवर्सल ट्रांसपोर्ट मॉड्यूल कनेक्शन को कॉन्फ़िगर करना

ईजीएआईएस के साथ काम करना शुरू करने के लिए, आपको ईजीएआईएस (यूनिवर्सल ट्रांसपोर्ट मॉड्यूल) के साथ काम करने के लिए उपकरणों के कनेक्शन को कॉन्फ़िगर करना होगा। ऐसा करने के लिए, सूचना रजिस्टर में "ईजीएआईएस ट्रांसपोर्ट मॉड्यूल" (अनुभाग कैटरिंग गोदाम और उत्पादन → ईजीएआईएस समूह → ईजीएआईएस के साथ एक्सचेंज सेटिंग्स) ईजीएआईएस के साथ डेटा को सिंक्रनाइज़ करने के लिए उपयोग किए जाने वाले ट्रांसपोर्ट मॉड्यूल के बारे में डेटा भरना होगा।

निम्नलिखित विवरण रजिस्टर प्रविष्टि प्रपत्र में निर्दिष्ट हैं:

• संगठन, गोदाम - उस संगठन और गोदाम को इंगित करें जहां से मादक पेय पदार्थों की प्राप्ति/बिक्री 1सी:एंटरप्राइज 8. खानपान कार्यक्रम में पंजीकृत है।
• एफएसआरएआर में कोड रूसी संघ के शराब बाजार के विनियमन के लिए संघीय सेवा में अपने स्वयं के संगठन की पहचानकर्ता है।
• यूटीएम एड्रेस, यूटीएम पोर्ट - स्थानीय नेटवर्क पैरामीटर जो यूनिवर्सल ट्रांसपोर्ट मॉड्यूल से कनेक्शन प्रदान करते हैं।
• सेटिंग का उपयोग केवल वर्तमान कार्यस्थल के लिए करें - फ़ाइल डेटाबेस का उपयोग करते समय विवरण प्रदर्शित होते हैं, लेकिन उन्हें भरने की आवश्यकता नहीं होती है।
• आने वाले दस्तावेज़ों को अपलोड करना ईजीएआईएस से नए दस्तावेज़ों को लोड करने का एक संकेत है।

ईजीएआईएस में प्रसंस्करण अनुरोध

यदि आप क्लाइंट-सर्वर डेटाबेस का उपयोग करते हैं, तो ईजीएआईएस के साथ एक्सचेंज सेटिंग्स फॉर्म इस तरह दिखेगा।

यदि ईजीएआईएस के साथ एक्सचेंज सेटिंग्स में "1सी:एंटरप्राइज सर्वर पर एक्सचेंज" चेकबॉक्स चुना गया है, तो आप ईजीएआईएस सिस्टम से स्वचालित रूप से डेटा प्राप्त करने के लिए नियमित कार्य "ईजीएआईएस प्रतिक्रियाओं को संसाधित करना" कॉन्फ़िगर कर सकते हैं। सेटिंग्स "नियमित और पृष्ठभूमि कार्य" फॉर्म (अनुभाग प्रशासन → प्रोग्राम सेटिंग्स समूह → समर्थन और रखरखाव → नियमित संचालन) में की जाती हैं। नियमित कार्य प्रपत्र में, "सक्षम" चेकबॉक्स का चयन करें और नियमित कार्य निष्पादन शेड्यूल को कॉन्फ़िगर करें।

ईजीएआईएस नामकरण की तुलना

"सार्वजनिक खाद्य" सूचना आधार में उपयोग किए जाने वाले मादक उत्पादों की स्थिति के नाम एकीकृत राज्य स्वचालित सूचना प्रणाली द्वारा उपयोग किए गए नामों से भिन्न हो सकते हैं। ईजीएआईएस चालान को "सार्वजनिक खानपान" सूचना आधार में स्वचालित रूप से लोड करने के लिए, आपको ईजीएआईएस नामकरण की तुलना करने की आवश्यकता है।

तुलना सीधे ईजीएआईएस कंसाइनमेंट नोट को दस्तावेज़ "रसीद (कार्य, चालान)" में लोड करने की प्रक्रिया में की जाती है। यदि चालान में पहले से बेजोड़ आइटम शामिल हैं, तो मिलान प्रपत्र स्वचालित रूप से खुल जाता है।

डेटा मैपिंग फॉर्म के शीर्ष पर दो हाइपरलिंक हैं:

• ईजीएआईएस प्रणाली के दस्तावेज़ का हाइपरलिंक;
• एक हाइपरलिंक जहां आप स्वचालित रूप से आइटम आइटम बनाते समय उपयोग किए जाने वाले डिफ़ॉल्ट मान सेट कर सकते हैं।

नीचे तुलना का सारणीबद्ध भाग है, जिसमें ईजीएआईएस सिस्टम दस्तावेज़ से डेटा शामिल है:

• आपूर्तिकर्ता के नामकरण का नाम;
• आयतन;
• निर्माता (आयातक);
• पैकेजिंग के प्रकार।

एक मिलान निर्दिष्ट करने के लिए, उपयोगकर्ता नामकरण निर्देशिका में एक मौजूदा आइटम का चयन कर सकता है, सीधे मिलान फॉर्म से एक नया तत्व जोड़ सकता है (इस मामले में, नए निर्देशिका तत्व का विवरण ईजीएआईएस डेटा से भरा जाएगा), या छोड़ दें फ़ील्ड खाली. फिर, "दस्तावेज़ में स्थानांतरण" बटन पर क्लिक करने के बाद, ईजीएआईएस डेटा और नए नामकरण के लिए निर्दिष्ट विवरण के आधार पर एक नया निर्देशिका तत्व "नामकरण" बनाया जाएगा।

खानपान लेखांकन मापदंडों की सेटिंग में (खानपान गोदाम और उत्पादन → सेटिंग्स समूह → खानपान लेखांकन पैरामीटर) निर्दिष्ट करें:

• नए ईजीएआईएस नामकरण के लिए माप की इकाई माप की वह इकाई है जिसे ईजीएआईएस से प्राप्त नए नामकरण के लिए प्रतिस्थापित किया जाएगा।
• नए ईजीएआईएस नामकरण के लिए समूह - नामकरण का एक समूह जिसमें ईजीएआईएस से प्राप्त नए नामकरण को रखा जाएगा।

इसके अलावा डेटा तुलना फॉर्म में, आपको गुणांक मान भरना होगा, जिसमें आपको "पैकेजिंग" फ़ील्ड में निर्दिष्ट ईजीएआईएस बिल ऑफ लैडिंग में आइटम की माप की इकाई से माप की इकाई में रूपांतरण कारक निर्दिष्ट करना होगा। कॉन्फ़िगरेशन में प्रयुक्त आइटम.

अल्कोहल उत्पादों के लिए "नामकरण" निर्देशिका के तत्वों में, "निर्माता" और "आयातक" विवरण भरें। उनके बारे में जानकारी की तुलना "प्रतिपक्ष" निर्देशिका के टिन और केपीपी विवरण का उपयोग करके की जाती है। अल्कोहलिक उत्पादों के आपूर्तिकर्ता और विशेषताओं के बारे में जानकारी मैन्युअल रूप से दर्ज की जा सकती है या डाउनलोड करते समय ईजीएआईएस डेटा के अनुसार स्वचालित रूप से भरी जा सकती है।

ईजीएआईएस के साथ आदान-प्रदान

मादक उत्पादों की प्राप्ति के लिए दस्तावेजों का निर्माण

ईजीएआईएस से दस्तावेज़ प्राप्त करना ईजीएआईएस कंसाइनमेंट नोट्स (आने वाली) (अनुभाग "खानपान गोदामों और उत्पादन" → ईजीएआईएस समूह → टीटीएन ईजीएआईएस (आने वाली)) की सूची में "ईजीएआईएस के साथ एक्सचेंज" बटन पर क्लिक करके किया जाता है → टीटीएन डाउनलोड करें।

TTN EGAIS (इनकमिंग) की सूची निम्नलिखित स्थितियाँ प्रदर्शित करती है:

• EGAIS से अपनाया गया.
• एक पुष्टिकरण प्रमाणपत्र भेजा जाता है.
• पुष्टिकरण प्रमाणपत्र प्रस्तुत कर दिया गया है.
• इनकार का एक अधिनियम प्रस्तुत किया गया है.
• इनकार का प्रमाण पत्र प्रस्तुत किया गया है.
• विसंगति का अधिनियम प्रस्तुत किया गया है।
• विसंगति रिपोर्ट प्रस्तुत कर दी गई है।
• विसंगति रिपोर्ट की पुष्टि स्वीकार कर ली गई।
• विसंगति के कृत्य की छूट स्वीकार की गई।
• EGAIS में स्थानांतरित करने में त्रुटि.

ईजीएआईएस में दस्तावेज़ अपलोड करना ईजीएआईएस चालान (आउटगोइंग) की सूची में किया जाता है (अनुभाग "खानपान गोदाम और उत्पादन" → ईजीएआईएस समूह → टीटीएन ईजीएआईएस (आउटगोइंग) "ईजीएआईएस के साथ एक्सचेंज" बटन पर क्लिक करके → टीटीएन अपलोड करें।

TTN EGAIS (आउटगोइंग) की सूची निम्नलिखित स्थितियाँ प्रदर्शित करती है:

• नया।
• ईजीएआईएस को प्रस्तुत किया गया।
• ईजीएआईएस में स्थानांतरित।
• पुष्टिकरण अधिनियम स्वीकार कर लिया गया है।
• विसंगति का कृत्य स्वीकार किया गया।
• विसंगति की पुष्टि रिपोर्ट प्रस्तुत कर दी गई है।
• विसंगति अधिनियम की छूट प्रस्तुत की गई है।
• इनकार का कार्य स्वीकार कर लिया गया।
• EGAIS में स्थानांतरित करने में त्रुटि.

विवरण देखने के लिए आप डिलीवरी नोट खोल सकते हैं।

टीटीएन संवाद बॉक्स के टैब में परिवहन किए गए मादक पेय पदार्थों के बारे में एकीकृत राज्य स्वचालित सूचना प्रणाली की जानकारी होती है। डाउनलोड किए गए टीटीएन से, माल और विनिर्माण संगठनों/आयातकों या आपूर्तिकर्ताओं का डेटा स्वचालित रूप से संदर्भ पुस्तकों "ईजीएआईएस क्लासिफायर ऑफ अल्कोहल प्रोडक्ट्स" (अनुभाग "कैटरिंग वेयरहाउस एंड प्रोडक्शन" → ईजीएआईएस ग्रुप → अल्कोहल प्रोडक्ट्स का ईजीएआईएस क्लासिफायरियर) और "ईजीएआईएस" में दर्ज किया जाता है। संगठनों का वर्गीकरण" (अनुभाग " सार्वजनिक खानपान गोदाम और उत्पादन" → ईजीएआईएस समूह → संगठनों का ईजीएआईएस वर्गीकरणकर्ता)।

ईजीएआईएस संगठन वर्गीकरणकर्ता एफएसआरएआर में पंजीकृत संगठनों के बारे में जानकारी संग्रहीत करता है जो ईजीएआईएस प्रणाली में डेटा का आदान-प्रदान करते हैं। इस निर्देशिका के तत्वों में शामिल हो सकते हैं:

• मादक पेय पदार्थों के निर्माता.
• मादक पेय पदार्थों के आयातक.
• थोक संगठन.
• खुदरा स्टोर।

बटन द्वारा " संगठनों से अनुरोध करें» आप पहले उपयोग किए गए ईजीएआईएस ट्रांसपोर्ट मॉड्यूल को निर्दिष्ट करके ईजीएआईएस संगठन क्लासिफायरियर से डेटा प्राप्त कर सकते हैं।

अल्कोहलिक उत्पादों का ईजीएआईएस वर्गीकरण ईजीएआईएस से डाउनलोड किए गए अल्कोहलिक उत्पादों के बारे में जानकारी संग्रहीत करता है। निर्देशिका स्वचालित रूप से भर जाती है. अल्कोहलिक उत्पादों पर डेटा निर्माता या आयातक के टीआईएन का उपयोग करके यूटीएम को बटन का उपयोग करके संबंधित अनुरोध भेजकर एकीकृत राज्य स्वचालित सूचना प्रणाली से डाउनलोड किया जा सकता है। अल्कोहल उत्पादों का अनुरोध करें».

लदान के बिल का इनकार भेजने के लिए (उदाहरण के लिए, यदि ऐसी डिलीवरी अपेक्षित नहीं है और टीटीएन गलत तरीके से जारी किया गया था), कमांड "ईजीएआईएस के साथ एक्सचेंज" → "ईजीएआईएस टीटीएन सूची फॉर्म (आने वाले) के टीटीएन को अस्वीकार करें" का उपयोग करें। त्रुटि के बारे में EGAIS सिस्टम को एक अधिसूचना भेजी जाती है। यह ध्यान दिया जाना चाहिए कि यह क्रिया अपरिवर्तनीय है, इसे ईजीएआईएस प्रणाली से दोबारा प्राप्त करना असंभव है, और इस टीटीएन पर आधारित कार्यक्रम में आगे की कार्रवाइयां भी अवरुद्ध हैं।

यदि सब कुछ क्रम में है, तो उपयोगकर्ता "ईजीएआईएस के साथ एक्सचेंज" → "टीटीएन की पुष्टि करें" कमांड निष्पादित करके सिस्टम को पुष्टि भेज सकता है।

टीटीएन की पुष्टि के बाद, एक "रसीद" दस्तावेज़ (कार्य, चालान) स्वचालित रूप से बनाया जाता है, जिसे ईजीएआईएस प्रणाली में रसीद के आधार पर भरा जाता है। इसके अलावा, यदि सूचना आधार में ऐसे आईएनएन और केपीपी के साथ कोई प्रतिपक्ष शामिल नहीं है, तो यह दस्तावेज़ भरते समय स्वचालित रूप से बनाया जाएगा। यदि पहले से बेजोड़ नामकरण है, तो एक फॉर्म खुलता है जिसमें आप ईजीएआईएस टीटीएन दस्तावेज़ की स्थिति और "नामकरण" निर्देशिका के तत्वों के बीच पत्राचार सेट कर सकते हैं (ईजीएआईएस नामकरण की तुलना देखें)।

प्रवेश पर विसंगतियों के लिए लेखांकन

यदि, माल की पुनर्गणना के दौरान, माल की वास्तविक उपलब्धता और चालान के बीच विसंगतियां सामने आती हैं, तो उपयोगकर्ता "माल" टैब पर ईजीएआईएस टीटीएन (आने वाली) में "मात्रा (वास्तविक)" कॉलम में बदलाव करता है।

साथ ही, तथ्य के आधार पर और आपूर्तिकर्ता के डेटा के अनुसार परिणाम उत्पन्न होते हैं। विसंगतियों के साथ "टीटीएन की पुष्टि करें" कमांड निष्पादित करते समय, विसंगति डेटा आपूर्तिकर्ता द्वारा पुष्टि के लिए ईजीएआईएस सिस्टम में स्थानांतरित कर दिया जाएगा। इस मामले में, आपूर्तिकर्ता को केवल कमी भेजी जाएगी। किसी भी अतिरिक्त पाए जाने पर, आपको आपूर्तिकर्ता से अतिरिक्त चालान का अनुरोध करना होगा, उदाहरण के लिए आपूर्तिकर्ता को कॉल करके या ईमेल भेजकर।

आपूर्तिकर्ता को माल लौटाना

रसीद के आधार पर आपूर्तिकर्ता को मादक उत्पादों की वापसी उसी तरह से की जाती है जैसे किसी अन्य सामान के लिए। "बनाएं" मेनू में, आवश्यक दस्तावेज़ "रसीद (कार्य, चालान)" के आधार पर, आपको "आपूर्तिकर्ता को माल की वापसी" आइटम का चयन करना होगा और खुलने वाले फॉर्म में, सारणीबद्ध भाग को समायोजित करें: मात्रा बदलें या हटाएं पंक्तियाँ.

"आपूर्तिकर्ता को माल की वापसी" दस्तावेज़ पोस्ट करने के बाद, आपको "ईजीएआईएस पर अपलोड करें" कमांड निष्पादित करना चाहिए।

"अपलोड टू ईजीएआईएस" बटन पर क्लिक करने के बाद, दस्तावेज़ की स्थिति "ईजीएआईएस में स्थानांतरित" में बदल जाएगी। इस मामले में, ईजीएआईएस टीटीएन (आउटगोइंग) ऑपरेशन के प्रकार "आपूर्तिकर्ता पर लौटें" के साथ उत्पन्न होता है।

ईजीएआईएस में संतुलन

ईजीएआईएस से जुड़ने से पहले आए अल्कोहल उत्पादों, साथ ही पाए गए किसी भी अधिशेष को ईजीएआईएस में बैलेंस शीट पर रखा जाना चाहिए।

ऐसा करने के लिए, "संतुलन अधिनियम" (अनुभाग "सार्वजनिक गोदाम और उत्पादन" → ईजीएआईएस समूह → ईजीएआईएस में संतुलन अधिनियम) की सूची में, आपको एक नया संतुलन अधिनियम बनाने की आवश्यकता है।

उपयोगकर्ता शेष राशि निर्धारित करने के लिए विकल्पों में से एक चुन सकता है:

• सन्दर्भ "1" के अनुसार.
• सन्दर्भ "2" के अनुसार.
• ट्रेडिंग फ्लोर तक.

गोदामों में माल को बैलेंस पर रखते समय, आपको सारणीबद्ध भाग को भरने के लिए बारकोड स्कैनर का उपयोग करना चाहिए, क्योंकि बैलेंस पर रखने के लिए ब्रांड कोड ("बारकोड द्वारा जोड़ें" बटन) को पढ़ने की आवश्यकता होती है। यदि उपयोगकर्ता निर्देशिका से उत्पादों के मैन्युअल चयन का उपयोग करता है, तो सिस्टम दर्ज किए गए उत्पादों के लिए बारकोड की उपस्थिति की जांच करेगा और यदि उत्पाद का बारकोड सूचना प्रणाली में दर्ज नहीं किया गया है तो उपयोगकर्ता को चेतावनी देगा। "निर्दिष्ट उत्पाद शुल्क स्टाम्प" बटन का उपयोग करके, आप मैन्युअल रूप से उत्पाद शुल्क स्टाम्प कोड भर सकते हैं।

प्रत्येक उत्पाद आइटम के लिए, कई उत्पाद शुल्क स्टांप कोड पढ़े जा सकते हैं, और पंक्ति में मात्रा पढ़े गए टिकटों की संख्या के बराबर निर्धारित की जाएगी। एक ही उत्पादन बैच की बोतलों को एक पंक्ति में जोड़ा जा सकता है।

नामकरण और अल्कोहलिक उत्पादों की तुलना करने के बाद, दस्तावेज़ की प्रत्येक पंक्ति के लिए आपको प्रमाण पत्र "1" से डेटा दर्ज करना होगा जो इसकी डिलीवरी के साथ था:

• उत्पादित उत्पादों की मात्रा, प्रमाणपत्र "1" में दर्ज की गई है।
• टीटीएन की संख्या और तारीख प्रमाणपत्र "1" में दर्शाई गई है।
• बोतलबंद करने की तारीख.
• डेटा रिकॉर्डिंग के संबंध में एकीकृत राज्य स्वचालित सूचना प्रणाली (यूएसएआईएस) द्वारा पुष्टि की संख्या और तारीख।

सारणीबद्ध भाग को भरने और बैलेंस शीट पर विवरण का विवरण पूरा करने के बाद, डेटा "ईजीएआईएस को भेजें" बटन का उपयोग करके भेजा जाता है। अधिनियम की पुष्टि प्राप्त करने के बाद, प्रमाणपत्र "2" के सारणीबद्ध भाग का कॉलम एकीकृत राज्य स्वचालित सूचना प्रणाली में इस बैच को निर्दिष्ट मूल्यों से भर जाता है।

ट्रेडिंग फ्लोर पर पंजीकरण करते समय उत्पाद शुल्क टिकटों की स्कैनिंग की आवश्यकता नहीं होती है। प्रमाणपत्र "1" और "2" से जानकारी दर्ज करने की भी कोई आवश्यकता नहीं है।

लेखांकन डेटाबेस में शेष राशि से अधिक होने पर ईजीएआईएस रजिस्टरों पर उत्पाद शेष को संतुलित करने का तंत्र

ईजीएआईएस से जुड़ने से पहले आने वाले अल्कोहलिक उत्पादों के लिए लेखांकन शेष और ईजीएआईएस शेष को समेकित करने के लिए, इन उत्पादों को संतुलित करना आवश्यक है, जो अभी भी लेखांकन प्रणाली में शेष के रूप में सूचीबद्ध हैं। ऐसा करने के लिए, "ट्रेडिंग फ्लोर पर" रखने के विकल्प के साथ दस्तावेज़ "बैलेंस शीट पर रखने का अधिनियम" का उपयोग करें। बैलेंस शीट डालने का यह विकल्प सरल है, क्योंकि यूनिफाइड स्टेट ऑटोमेटेड इंफॉर्मेशन सिस्टम (ईजीएआईएस) सिस्टम में रजिस्टर नंबर 2 में एनालिटिक्स सर्टिफिकेट "1" और "2" नहीं है और अल्कोहल नामकरण केवल के संदर्भ में संग्रहीत किया जाता है। शराब कोड. बैलेंस शीट पर रखने के कारण के रूप में, आपको "01/01/2016 से पहले प्राप्त उत्पाद" विकल्प का चयन करना चाहिए।

महत्वपूर्ण!

यह विकल्प तभी संभव है जब आपूर्तिकर्ता को कोई रिटर्न न हो या अलग-अलग लाइसेंसधारी डिवीजनों के बीच स्थानांतरण न हो।

इस मामले में, बैलेंस शीट पर पंजीकरण विवरण के फॉर्म के नीचे, दो सूचना पंक्तियाँ प्रदर्शित की जाती हैं, जो गोदाम और बिक्री तल पर एकीकृत राज्य स्वचालित सूचना प्रणाली की शेष राशि के बारे में जानकारी अद्यतन करने की आवश्यकता को दर्शाती हैं। . जानकारी को वर्तमान माना जाता है यदि दस्तावेज़ "शेष ईजीएआईएस" बनाने के बाद, एक भी ईजीएआईएस दस्तावेज़ उत्पन्न नहीं हुआ जो इन शेष राशि को प्रभावित करता हो (दस्तावेज़ "शेष ईजीएआईएस" के बारे में नीचे देखें)। यदि ईजीएआईएस शेष के बारे में जानकारी अद्यतन करना आवश्यक है, तो हाइपरलिंक लाल रंग में प्रदर्शित होते हैं। गोदाम में शेष राशि पर डेटा अपडेट करना (एकीकृत राज्य स्वचालित सूचना प्रणाली का रजिस्टर नंबर 1) और ट्रेडिंग फ्लोर (एकीकृत राज्य स्वचालित सूचना प्रणाली का रजिस्टर संख्या 2) हाइपरलिंक अपडेट गोदाम शेष और अद्यतन पर क्लिक करके किया जाता है। क्रमशः ट्रेडिंग फ्लोर में संतुलन। परिणामस्वरूप, "शेष राशि के लिए अनुरोध" या "ट्रेडिंग फ्लोर पर शेष राशि के लिए अनुरोध" फॉर्म के साथ एक दस्तावेज़ "ईजीएआईएस शेष" बनाया जाता है। दस्तावेज़ का उद्देश्य प्रमाणपत्रों के संदर्भ में एकीकृत राज्य स्वचालित सूचना प्रणाली (यूएसएआईएस) के अनुसार मादक पेय पदार्थों के अवशेषों का अनुरोध करना है। भविष्य में, राइट-ऑफ़ और रिटर्न के लिए प्रत्येक उत्पाद आइटम के प्रमाणपत्र की आवश्यकता होगी। प्राप्त आंकड़ों के आधार पर अल्कोहलिक उत्पादों के अवशेषों की निगरानी की जाती है।

गोदाम में और बिक्री तल पर ईजीएआईएस शेष को इस तरह से अद्यतन करने के बाद, दस्तावेज़ "बैलेंस शीटिंग का अधिनियम" में शेष राशि के बारे में सूचना पंक्तियों का रंग लाल से हरे रंग में बदल जाएगा। ईजीएआईएस प्रणाली में रजिस्टर नंबर 1 और नंबर 2 में शेष राशि की प्रासंगिकता के बारे में जानकारी भी प्रदर्शित की जाएगी।

सारणीबद्ध भाग "एक्साइज स्टैम्प कोड" की स्वचालित फिलिंग 2डी स्कैनर ("बारकोड द्वारा जोड़ें" बटन) का उपयोग करके की जा सकती है। आप "निर्दिष्ट उत्पाद शुल्क स्टांप" बटन का उपयोग करके मैन्युअल रूप से उत्पाद शुल्क स्टांप कोड भी दर्ज कर सकते हैं।

फिर आपको दस्तावेज़ "बैलेंस शीटिंग का अधिनियम" सहेजना होगा और "ईजीएआईएस को भेजें" बटन पर क्लिक करना होगा।

इन चरणों के बाद, आपको फिर से एकीकृत राज्य स्वचालित सूचना प्रणाली (यूएसएआईएस) की शेष राशि को अपडेट करना चाहिए और उनकी तुलना लेखांकन प्रणाली के 41 खातों की शेष राशि से करनी चाहिए। इस बिंदु तक उन्हें अनुपालन में लाया जाना चाहिए।

महत्वपूर्ण!

उत्पाद संतुलन को संतुलित करने की यह विधि उस स्थिति में लागू होती है जब अल्कोहल उत्पादों के ईजीएआईएस क्लासिफायरियर की प्रत्येक स्थिति के लिए नामकरण निर्देशिका के एक तत्व के साथ स्पष्ट पत्राचार होता है।

बिक्री क्षेत्र में स्थानांतरण और ईजीएआईएस बिक्री क्षेत्र से वापसी

खुदरा बिक्री पर मादक पेय पदार्थों की इन्वेंट्री शेष के लिए लेखांकन की पद्धति के अनुसार, खुदरा बिक्री के लिए इच्छित सभी सामानों को ईजीएआईएस प्रणाली में माल संख्या 2 की इन्वेंट्री शेष के लिए रजिस्टर में स्थानांतरित किया जाना चाहिए। यह "ईजीएआईएस ट्रेडिंग फ्लोर पर स्थानांतरण" दस्तावेजों का उपयोग करके किया जा सकता है। दस्तावेज़ों की सूची "सार्वजनिक गोदाम और उत्पादन" → ईजीएआईएस समूह → बिक्री मंजिल पर स्थानांतरण लिंक का अनुसरण करके खुलती है।

सूची कमांड बार में नया बटन का उपयोग करके एक नया दस्तावेज़ जोड़ा जा सकता है। दस्तावेज़ "ईजीएआईएस ट्रेडिंग फ्लोर पर स्थानांतरण" टीटीएन ईजीएआईएस (इनकमिंग) के आधार पर और दस्तावेज़ "शेष ईजीएआईएस" के आधार पर भी बनाया जा सकता है।

सारणीबद्ध भाग "सामान" में माल का चयन "ऐड" कमांड का उपयोग करके "अल्कोहल उत्पादों के ईजीएआईएस क्लासिफायरियर" से किया जाता है। बनाए गए दस्तावेज़ में, मादक पेय पदार्थों की प्राप्ति के बारे में जानकारी के आधार पर "प्रमाणपत्र "2" भरे गए हैं।

दस्तावेज़ पोस्ट करने के बाद, आपको सेंड टू ईजीएआईएस कमांड का उपयोग करना होगा। उसी समय, ईजीएआईएस प्रणाली में, गोदाम में माल के रजिस्टर नंबर 1 पर गोदाम का संतुलन कम हो जाता है, और रजिस्टर नंबर 2 पर वे बढ़ जाते हैं, लेकिन वे "प्रमाणपत्र "2" अनुभाग के बिना संग्रहीत होते हैं। यदि किसी स्टोर में प्राप्त गोदाम के परिसर और बिक्री क्षेत्र को लेखांकन द्वारा अलग किया जाता है, तो ईजीएआईएस बिक्री क्षेत्र में स्थानांतरण "माल की आवाजाही" दस्तावेज़ के आधार पर जारी किया जा सकता है।

बिक्री मंजिल से गोदाम तक रिटर्न, उदाहरण के लिए, आपूर्तिकर्ता को रिटर्न संसाधित करने या वितरण केंद्र में वापसी आंदोलन के लिए, दस्तावेज़ "ईजीएआईएस बिक्री मंजिल से वापसी" ("खानपान गोदाम और उत्पादन" → ईजीएआईएस समूह) का उपयोग करके संसाधित किया जाता है → बिक्री तल से रिटर्न)।

ईजीएआईएस बैलेंस शीट से मादक पेय पदार्थों को बट्टे खाते में डालना

कुछ मामलों में, एकीकृत राज्य स्वचालित सूचना प्रणाली की बैलेंस शीट पर मादक पेय पदार्थों को लिखना आवश्यक हो सकता है। उदाहरण के लिए, सामान उतारते समय या बिक्री मंजिल पर लड़ाई के दौरान। बट्टे खाते में डाले गए माल के बारे में जानकारी ईजीएआईएस में स्थानांतरित करने के लिए, दस्तावेज़ "यूएसएआईएस राइट-ऑफ अधिनियम" प्रदान किया जाता है (अनुभाग "खानपान गोदाम और उत्पादन" → ईजीएआईएस समूह → राइट-ऑफ अधिनियम)। "माल की राइट-ऑफ़" दस्तावेज़ के आधार पर "यूनाइटेड स्टेट ऑटोमेटेड इंफ़ॉर्मेशन सिस्टम राइट-ऑफ़ एक्ट" दस्तावेज़ बनाने की अनुशंसा की जाती है। एक नया दस्तावेज़ बनाते समय, साथ ही उसे बैलेंस शीट पर रखते समय, आप राइट-ऑफ़ विकल्पों में से एक चुन सकते हैं: "वेयरहाउस से" या "सेल्स फ़्लोर से"। "गोदाम से" विकल्प के लिए, प्रमाणपत्र डेटा "2" दर्शाया गया है।

"राइट-ऑफ़ का कारण" फ़ील्ड में, आपको EGAIS सूचना प्रणाली में स्थापित सूची से एक मान का चयन करना होगा:

• पुनः ग्रेडिंग।
• कमी।
• मार्कडाउन।
• हानि।
• घाटा.
• जाँच करता है।
• गिरफ़्तार करना।
• अन्य उद्देश्य (केवल ट्रेडिंग फ्लोर से राइट-ऑफ़ के लिए)।
• बिक्री (केवल ट्रेडिंग फ्लोर से राइट-ऑफ के लिए)।

दस्तावेज़ का सारणीबद्ध भाग "प्रति दिन बिक्री भरें" बटन का उपयोग करके प्रति दिन बेचे जाने वाले सामान से भरा जा सकता है।

राइट-ऑफ विकल्प "ट्रेडिंग फ्लोर से" के साथ दस्तावेज़ "राइट-ऑफ एक्ट" को ट्रेडिंग फ्लोर के लिए यूनिफाइड स्टेट ऑटोमेटेड इंफॉर्मेशन सिस्टम में सभी शेष राशि के साथ "यूनिफाइड में सभी शेष राशि भरें" पर क्लिक करके भरा जा सकता है। राज्य स्वचालित सूचना प्रणाली” बटन।

सामान के सारणीबद्ध भाग का निर्माण पूरा करने के बाद, आपको दस्तावेज़ पोस्ट करना होगा और "ईजीएआईएस को भेजें" कमांड का उपयोग करके डेटा भेजना होगा।

ईजीएआईएस रजिस्टरों पर उत्पाद शेषों को संतुलित करने के लिए तंत्र जब ईजीएआईएस रजिस्टरों पर शेष राशि अधिक हो जाती है

चूंकि खानपान प्रतिष्ठानों के लिए सभी प्राप्तियों की पुष्टि, आपूर्तिकर्ता को रिटर्न और अलग-अलग डिवीजनों के बीच मादक उत्पादों की आवाजाही 1 जनवरी, 2016 से अनिवार्य हो गई, और 1 जुलाई, 2016 से मादक उत्पादों की बिक्री पर रिपोर्ट करने की आवश्यकता उत्पन्न हुई, इसके परिणामस्वरूप लेखांकन डेटा और ईजीएआईएस डेटा के बीच विसंगतियां। एकीकृत राज्य स्वचालित सूचना प्रणाली की बैलेंस शीट में दर्ज उत्पादों का एक महत्वपूर्ण हिस्सा बिक्री के बाद बट्टे खाते में नहीं डाला गया था। लेखांकन शेष और ईजीएआईएस शेष को एक साथ लाने के लिए, उन मादक पेय पदार्थों को बट्टे खाते में डालना आवश्यक है जो अभी भी ईजीएआईएस शेष पर सूचीबद्ध हैं, लेकिन अब लेखांकन प्रणाली में नहीं हैं।

ईजीएआईएस रजिस्टरों पर उत्पाद संतुलन को संतुलित करने के समान, जब लेखांकन डेटाबेस में शेष राशि शेष से अधिक हो जाती है, तो राइट-ऑफ प्रक्रिया को सरल बनाने के लिए, मादक पेय पदार्थों को माल शेष संख्या 1 के इन्वेंट्री रजिस्टर से रजिस्टर नंबर 2 में स्थानांतरित करने की सिफारिश की जाती है। ईजीएआईएस प्रणाली में। यह इस तथ्य से उचित है कि रजिस्टर नंबर 2 में एनालिटिक्स प्रमाणपत्र "1" और "2" नहीं है और अल्कोहल नामकरण केवल अल्कोहल कोड के संदर्भ में संग्रहीत किया जाता है।

शेष राशि को कम करने के लिए, विचाराधीन मामले में, आपको राइट-ऑफ़ विकल्प "बिक्री मंजिल से" और राइट-ऑफ़ "बिक्री" के कारण के साथ एक दस्तावेज़ "राइट-ऑफ़ अधिनियम" बनाने की आवश्यकता है।

दस्तावेज़ प्रपत्र के निचले भाग में, गोदाम और बिक्री क्षेत्र के लिए एकीकृत राज्य स्वचालित सूचना प्रणाली की शेष राशि के बारे में जानकारी की प्रासंगिकता के बारे में सूचना पंक्तियाँ प्रदर्शित की जाती हैं (दस्तावेज़ "बैलेंस शीटिंग के अधिनियम" के समान):

• लाल रंग - शेष प्रासंगिक नहीं हैं, अद्यतन की आवश्यकता है;
• हरा - शेष राशि चालू है, किसी अद्यतन की आवश्यकता नहीं है।

दस्तावेज़ का शीर्षक भरने के बाद, आपको यह सुनिश्चित करना चाहिए कि एकीकृत राज्य स्वचालित सूचना प्रणाली में शेष राशि चालू है।

उपरोक्त आंकड़े से पता चलता है कि गोदाम और बिक्री स्तर पर शेष राशि को अद्यतन करना आवश्यक है। जानकारी अपडेट करने के लिए, आपको हाइपरलिंक "गोदाम में स्टॉक अपडेट करें" और "बिक्री क्षेत्र में स्टॉक अपडेट करें" का उपयोग करना होगा। परिणामस्वरूप, "यूएसए आईएस बैलेंस" दस्तावेज़ क्रमशः "शेष राशि के लिए अनुरोध" और "ट्रेडिंग फ्लोर पर शेष राशि के लिए अनुरोध" प्रकार के दस्तावेज़ के साथ बनाए जाते हैं।

दस्तावेज़ को रिकॉर्ड किया जाना चाहिए और "ईजीएआईएस से अनुरोध" बटन पर क्लिक करके ईजीएआईएस में शेष राशि के बारे में जानकारी का अनुरोध किया जाना चाहिए। आप दस्तावेज़ प्रपत्र से "ईजीएआईएस एक्सचेंज प्रोटोकॉल" दस्तावेज़ खोलकर सत्यापित कर सकते हैं कि ईजीएआईएस से प्रतिक्रिया प्राप्त हुई है।

इस तरह से गोदाम और बिक्री तल पर ईजीएआईएस शेष को अद्यतन करने के बाद, शेष के बारे में सूचना लाइनों का रंग लाल से हरे रंग में बदल जाएगा। ईजीएआईएस प्रणाली में रजिस्टर नंबर 1 और नंबर 2 में शेष राशि की प्रासंगिकता के बारे में जानकारी भी प्रदर्शित की जाएगी।

अब, लेखांकन डेटाबेस और एकीकृत राज्य स्वचालित सूचना प्रणाली में शेष राशि को बराबर करने के लिए, सभी मादक पेय पदार्थों को गोदाम से बिक्री मंजिल तक ले जाना आवश्यक है। ऐसा करने के लिए, "हर चीज़ को ट्रेडिंग फ्लोर पर ले जाएं" हाइपरलिंक का उपयोग करें। इस प्रकार, सिस्टम "ईजीएआईएस ट्रेडिंग फ्लोर पर स्थानांतरण" दस्तावेज़ बनाता है। दस्तावेज़ स्वचालित रूप से गोदाम में सूचीबद्ध अल्कोहल नामकरण के सभी पदों (एकीकृत राज्य स्वचालित सूचना प्रणाली के रजिस्टर नंबर 1 के सभी अवशेष) से ​​भर जाता है।

आंदोलन पूरा होने के बाद, सभी शेष राशि बिक्री क्षेत्र (एकीकृत राज्य स्वचालित सूचना प्रणाली के रजिस्टर नंबर 2) में सूचीबद्ध की जाएगी। रिकॉर्डिंग और पोस्टिंग की रसीदें ईजीएआईएस से प्राप्त की जाएंगी, जिन्हें "ईजीएआईएस ट्रेडिंग फ्लोर पर स्थानांतरण" दस्तावेज़ से "ईजीएआईएस एक्सचेंज प्रोटोकॉल" खोलकर देखा जा सकता है।

ईजीएआईएस शेष को अपडेट करने के बाद, दस्तावेज़ "राइट-ऑफ अधिनियम" का सारणीबद्ध भाग ईजीएआईएस में शेष और 41 खातों पर सूचीबद्ध लेखांकन आधार के शेष के बीच विसंगतियों के अनुसार भरा जाना चाहिए। भरना "ईजीएआईएस ट्रेडिंग फ्लोर में अधिशेष भरें" बटन पर क्लिक करके किया जाता है। इन अधिशेषों को बट्टे खाते में डालकर ईजीएआईएस को भेजा जाना चाहिए।

ऊपर चर्चा की गई सभी कार्रवाइयों के परिणामस्वरूप, ईजीएआईएस रजिस्टरों पर अतिरिक्त शेष को समेकित किया जाएगा।

इन्वेंट्री पद्धति का उपयोग करके ईजीएआईएस संतुलन को संतुलित करना

पृष्ठ 27 पर खंड 2.4.1 और पृष्ठ 35 पर खंड 2.6.1 में चर्चा की गई संतुलन संतुलन तंत्र उस स्थिति में लागू होते हैं जब प्रत्येक स्थिति के लिए " अल्कोहल उत्पादों का ईजीएआईएस वर्गीकरण"निर्देशिका तत्व के साथ एक-से-एक पत्राचार है" नामपद्धति" यदि ऐसा पत्राचार स्थापित नहीं है, तो आप तथाकथित इन्वेंट्री पद्धति का उपयोग करके शेष राशि को कम कर सकते हैं।

इस मामले में, लेखांकन डेटाबेस में सभी मादक उत्पादों को स्कैन किया जाता है, और फिर प्राप्त डेटा की तुलना एकीकृत राज्य स्वचालित सूचना प्रणाली के डेटा से की जाती है।

ईजीएआईएस संतुलन को संतुलित करने के लिए ऐसी व्यवस्था लागू करते समय, दस्तावेज़ " ईजीएआईएस के अवशेष" नव निर्मित दस्तावेज़ को रिकॉर्ड किया जाना चाहिए और बटन " EGAIS से अनुरोध».

EGAIS कॉलम से प्रतिक्रिया प्राप्त करने के बाद " मात्रा»ईजीएआईएस डेटा से भरा हुआ है। इसके बाद, आपको लेखांकन डेटाबेस के अल्कोहलिक सामान को स्कैन करना चाहिए - कॉलम में " लेखांकन मात्रा» स्कैन के परिणामस्वरूप प्राप्त क्रेडेंशियल प्रदर्शित करता है।

दस्तावेज़ के आधार पर प्राप्त आंकड़ों के अनुसार " ईजीएआईएस के अवशेष» दस्तावेज़ बनाए गए हैं « माल के बट्टे खाते में डालने का प्रमाण पत्र ईजीएआईएस" या ""। में " एकीकृत राज्य स्वचालित सूचना प्रणाली की बैलेंस शीट पर पंजीकरण का प्रमाण पत्र"आइटम, जिनकी लेखांकन मात्रा एकीकृत राज्य स्वचालित सूचना प्रणाली डेटा से अधिक है, स्वचालित रूप से दर्ज की जाएगी" माल के बट्टे खाते में डालने का प्रमाण पत्र ईजीएआईएस» माल दर्ज किया जाएगा जिसकी मात्रा एकीकृत राज्य स्वचालित सूचना प्रणाली में लेखांकन डेटाबेस में डेटा से अधिक है।

इस प्रकार, गोदाम में और बिक्री तल पर अल्कोहल उत्पादों के शेष की पूरी सूची के परिणामस्वरूप, एकीकृत राज्य स्वचालित सूचना प्रणाली और लेखांकन डेटाबेस के शेष को समेकित किया जाएगा।

दस्तावेज़ों के साथ काम करने के बारे में" एकीकृत राज्य स्वचालित सूचना प्रणाली की बैलेंस शीट पर पंजीकरण का प्रमाण पत्र" और " माल के बट्टे खाते में डालने का प्रमाण पत्र ईजीएआईएस» क्रमशः पृष्ठ 25 और पृष्ठ 33 देखें।

बिक्री डेटा का दैनिक सारांश

सिस्टम दस्तावेज़ का उपयोग करके ईजीएआईएस शेष को दैनिक रूप से अपडेट करने की क्षमता प्रदान करता है। ईजीएआईएस राइट-ऑफ अधिनियम" दस्तावेज़ के साथ काम करने के बारे में " ईजीएआईएस राइट-ऑफ अधिनियम» पृष्ठ 33 देखें।

किसी दस्तावेज़ को स्वचालित रूप से भरना " ईजीएआईएस राइट-ऑफ अधिनियम» मादक पेय पदार्थों की दैनिक बिक्री पर डेटा « पर क्लिक करके प्रदर्शित किया जाता है दैनिक बिक्री भरें».

स्वचालित भरने के लिए " ईजीएआईएस राइट-ऑफ अधिनियम» मादक पेय पदार्थों की दैनिक बिक्री का डेटा पैरामीटर से प्रभावित होता है « अल्कोहल उत्पाद लॉग में केवल प्रमाणपत्रों का उपयोग करें", खानपान लेखांकन पैरामीटर सेटिंग्स में सेट करें।

पहले मामले में, पैरामीटर सेट के साथ, " ईजीएआईएस राइट-ऑफ अधिनियम"केवल दस्तावेजों के अनुसार भरा जाता है" "आंदोलनों को ध्यान में रखे बिना।

कंटेनर खोलने के कार्य या तो मैन्युअल रूप से, फ्रंट ऑफिस की अनुपस्थिति में, या फ्रंट ऑफिस समाधानों का उपयोग करने के मामले में स्वचालित रूप से बनाए जा सकते हैं।

फ्रंट-लाइन समाधानों का उपयोग करने के मामले में, दस्तावेज़ तैयार करने का आधार "है" ईजीएआईएस राइट-ऑफ अधिनियम"दस्तावेज़ हैं" शराब शव परीक्षण रिपोर्ट", सामने की ओर जारी किया गया है, क्योंकि एकीकृत राज्य स्वचालित सूचना प्रणाली में बोतल को खोलने के बाद राइट ऑफ माना जाता है।

दस्तावेजों के आधार पर सार्वजनिक खाद्य के साथ अग्रिम पंक्ति के निर्णयों का आदान-प्रदान करने के बाद " खानपान की जाँच"ऑपरेशन के प्रकार के साथ" शराब का हिसाब» दस्तावेज़ सिस्टम में उत्पन्न होते हैं « मादक पेय पदार्थों के कंटेनर खोलने के कार्य».

भविष्य में, सिस्टम में दैनिक "" के आधार पर आप स्वचालित रूप से दस्तावेज़ भर सकते हैं " ईजीएआईएस राइट-ऑफ अधिनियम».

दूसरे मामले में, यदि पैरामीटर सेट नहीं है, " मादक पेय पदार्थों के कंटेनर खोलने के कार्य"" रजिस्टर में निर्दिष्ट सेटिंग्स के अनुसार उपयोग किया जाता है। शेष नामकरण के लिए, दस्तावेज़ पंक्तियों की गणना आंदोलनों द्वारा की जाती है (यदि उपयोगकर्ता केवल आंदोलनों का उपयोग करना चाहता है, तो वह रजिस्टर नहीं भरता है)। रजिस्टर पर जाएँ" अल्कोहल उत्पाद प्रारंभिक प्रमाणपत्र के अधीन हैं»खानपान लेखांकन मापदंडों की स्थापना के लिए फॉर्म पर संबंधित हाइपरलिंक का उपयोग करके किया जाता है।

रजिस्टर प्रविष्टियों में " अल्कोहल उत्पाद प्रारंभिक प्रमाणपत्र के अधीन हैं" कंपनी के गोदाम और उत्पाद श्रेणी को इंगित करता है, जो केवल " से भरा जाता है मादक पेय पदार्थों के कंटेनर खोलने के कार्य" इस गोदाम में बाकी सामान हिसाब-किताब से भरा जाएगा।

मान भरने के तीन तरीके हैं" नामपद्धति»:

• मैदान " नामपद्धति"खाली छोड़ दिया गया है - इस मामले में" से मादक पेय पदार्थों के कंटेनर खोलने के कार्य» निर्दिष्ट गोदाम के लिए संपूर्ण उत्पाद श्रृंखला की जानकारी दस्तावेज़ में जोड़ दी जाएगी।
• खेत मेँ " नामपद्धति" आइटम समूह को इंगित करता है - से " मादक पेय पदार्थों के कंटेनर खोलने के कार्य» निर्दिष्ट गोदाम के लिए निर्दिष्ट आइटम समूह में शामिल सभी वस्तुओं पर दस्तावेज़ में जानकारी जोड़ी जाएगी।
• खेत मेँ " नामपद्धति" नामकरण स्थिति को इंगित करता है - से " मादक पेय पदार्थों के कंटेनर खोलने के कार्य"किसी दिए गए गोदाम के लिए केवल निर्दिष्ट आइटम ही दस्तावेज़ में जोड़े जाएंगे।

अलग-अलग प्रभागों (रेस्तरां) की बिक्री के बिंदुओं के बीच मादक पेय पदार्थों की आवाजाही

संगठनों के अलग-अलग प्रभागों के भीतर माल की आवाजाही की अनुमति है। उसी समय, कर पहचान संख्या और चेकपॉइंट का उपयोग करके नियंत्रण किया जाता है। "संगठन" निर्देशिका के तत्व जिनका TIN मान समान है, लेकिन अलग-अलग चौकियाँ हैं, उन्हें भेजने और प्राप्त करने वाले संगठन के रूप में चुना जाना चाहिए। प्रत्येक रेस्तरां को एक उपयुक्त चेकपॉइंट के साथ एक अलग संगठन के अनुरूप होना चाहिए।

स्थानांतरण या तो एक सामान्य सूचना आधार में, या रेस्तरां के लिए आरआईबी का उपयोग करके संभव है। दो असंबंधित सूचना आधारों के बीच स्थानांतरण प्रदान नहीं किया गया है।

आरआईबी का उपयोग करते समय, प्रत्येक नोड में ईजीएआईएस के साथ एक्सचेंज सेटिंग्स में केवल उन यूटीएम का रिकॉर्ड होना चाहिए जो किसी दिए गए रेस्तरां में स्थापित हैं। यदि कई संगठनों की ओर से अल्कोहलिक उत्पादों की बिक्री की जाती है तो कई यूटीएम हो सकते हैं।

यदि ईजीएआईएस के साथ एक्सचेंजों की सेटिंग्स सीधे रेस्तरां के सूचना डेटाबेस में की जाती हैं, तो सेटअप पूरा करने के बाद केंद्रीय कैटरिंग नोड और सभी रेस्तरां में ईजीएआईएस के साथ सेटिंग्स डेटा को सिंक्रनाइज़ करने के लिए आरआईबी का एक्सचेंज करना आवश्यक है।

एक लेखा प्रणाली में एक अलग प्रभाग से दूसरे प्रभाग में मादक पेय पदार्थों की आवाजाही निम्नलिखित योजना के अनुसार की जाती है:

• सिस्टम प्रत्येक संगठन के लिए दो ईजीएआईएस एक्सचेंज सेटिंग्स बनाता है। इन सेटिंग्स में, अलग-अलग FSRARs और, तदनुसार, UTM पते निर्दिष्ट किए जाएंगे।
• एक दस्तावेज़ "माल की आवाजाही" बनाया जाता है, जिसमें संगठनों के संबंधित गोदामों को प्रेषक और प्राप्तकर्ता के रूप में दर्शाया जाता है।

• शिपिंग संगठन, मूवमेंट दस्तावेज़ के आधार पर, "ईजीएआईएस पर अपलोड करें" बटन पर क्लिक करता है या अलग से मैन्युअल रूप से ईजीएआईएस टीटीएन (आउटगोइंग) उत्पन्न करता है। ईजीएआईएस टीटीएन (आउटगोइंग) में आपको क्लासिफायरियर से अल्कोहल नामकरण के लिए प्रमाणपत्र "2" का डेटा इंगित करना होगा। टीटीएन को ईजीएआईएस को भेजा जाता है। टीटीएन ईजीएआईएस (आउटगोइंग) की स्थिति भेजे गए में बदल जाती है।
• ईजीएआईएस टीटीएन (इनकमिंग) कंसाइनी संगठन में आता है, जिसकी प्राप्ति की पुष्टि की जानी चाहिए। इस मामले में, खंड 3 में बनाई गई टीटीएन ईजीएआईएस (आउटगोइंग) की स्थिति "ईजीएआईएस में स्थानांतरित" में बदल जाएगी।

यदि प्राप्तकर्ता रेस्तरां ईजीएआईएस में स्थानांतरित होने से इनकार करता है या भेजने वाला रेस्तरां ईजीएआईएस टीटीएन पुष्टिकरण अधिनियम से इनकार करता है, तो दस्तावेज़ "माल की आवाजाही" स्वचालित रूप से पोस्ट किया जाएगा। इस कदम को पंजीकृत करने की प्रक्रिया फिर से शुरू करनी होगी।

*कॉन्फ़िगरेशन इंटरफ़ेस में, मान "सहायता "1" और "सहायता "2" के बजाय, "सहायता "ए" और "सहायता "बी" मान का उपयोग किया जा सकता है।

हम आपको याद दिलाते हैं कि 1 जनवरी 2018 से सार्वजनिक खानपान सेवाएं प्रदान करते समय शराब की खुदरा बिक्री घोषित की जाती है। इसका मतलब यह है कि खानपान उद्योग में काम करने वाले संगठनों को 2डी स्कैनर खरीदने और उत्पाद शुल्क टिकटों को स्कैन करके प्रतिदिन मजबूत शराब की बिक्री रिकॉर्ड करने की आवश्यकता है।

ईजीएआईएस में लेखांकन: एफएसआरएआर से टिप्पणियाँ

3 अक्टूबर, 2017 के अपने पत्र संख्या जी-7695/15-03 में, एफएसआरएआर ने खानपान सेवाएं प्रदान करते समय शराब बेचने वाली कंपनियों को इन्हें खरीदते और संग्रहीत करते समय एकीकृत राज्य स्वचालित सूचना प्रणाली में शराब के कारोबार की मात्रा को रिकॉर्ड करने की प्रक्रिया के बारे में बताया। उत्पाद.

अधिकारियों के स्पष्टीकरण के अनुसार, खानपान सेवाएं प्रदान करने वाली खुदरा कंपनियों को बेची गई शराब की मात्रा को बट्टे खाते में डालते समय इस कार्रवाई का आधार बताना होगा - "उत्पादों की खुदरा बिक्री जो एकीकृत राज्य स्वचालित सूचना प्रणाली में रिकॉर्डिंग के अधीन नहीं है", तारीख सहित बट्टे खाते में डालने का कार्य. यह तारीख वह दिन है जब उत्पाद बेचा जाता है (कंटेनर खोला जाता है)।

यदि कंपनी शराब की खुदरा बिक्री की मात्रा को कागजी प्रारूप में रिकॉर्ड करने के लिए एक जर्नल रखती है, तो परिचालन दिवस के अंत में अल्कोहल राइट-ऑफ अधिनियम तैयार करना आवश्यक है। बीयर और बीयर पेय, साथ ही साइडर, पोयर और मीड की बिक्री के संबंध में, 31 मई, 2017 से एकीकृत राज्य स्वचालित सूचना प्रणाली में पंजीकरण चल रहा है.

मादक पेय पदार्थों के उचित लेखांकन के अलावा, एफएसआरएआर को अनिवार्य रिपोर्ट नियमित रूप से जमा करने के बारे में मत भूलना।

सरल और सुविधाजनक कार्यक्रम "बुक्सॉफ्ट: एल्को" आपको त्रुटियों के बिना अल्कोहल घोषणा पत्र भरने और तुरंत जमा करने में मदद करेगा।

एफएसआरएआर शराब की बिक्री और लेखांकन के बारे में सवालों के जवाब देता है

6 अक्टूबर, 2017 संख्या 19182/03-04 को लिखे एक पत्र में, रोसाल्कोगोलरेगुलीरोवेनी ने मादक पेय पदार्थ बेचने वाली कंपनियों से विभाग को प्राप्त प्रश्नों पर टिप्पणी की। आइए अधिकारियों की टिप्पणियों को अधिक विस्तार से देखें।

क्या 1.5 लीटर से अधिक मात्रा वाले पॉलिमर कंटेनरों में बोतलबंद बियर की खुदरा बिक्री करना संभव है?

वर्तमान कानून 1,500 मिलीलीटर से अधिक मात्रा वाले पॉलिमर उपभोक्ता कंटेनरों में मादक पेय पदार्थों की खुदरा बिक्री पर प्रतिबंध लगाता है। पॉलिमर उपभोक्ता पैकेजिंग में पूरी तरह से पॉलीइथाइलीन, पॉलीस्टाइनिन, पॉलीइथाइलीन टेरेफ्थेलेट या अन्य पॉलिमर सामग्री से बने कंटेनर या पैकेजिंग शामिल होने चाहिए।

इसके आधार पर, यह निष्कर्ष निकलता है कि 1.5 लीटर से अधिक की मात्रा वाले पॉलिमर कंटेनरों में, नल सहित, खुदरा बिक्री पर बीयर बेचना असंभव है।

यदि शराब लाइसेंस की समाप्ति के बाद विक्रेता द्वारा मादक पेय पदार्थों का भंडारण किया गया था, तो क्या उन्हें आपूर्तिकर्ता को वापस किया जा सकता है?

31 जुलाई, 2017 से, शराब के खुदरा विक्रेताओं को अल्कोहल लाइसेंस की समाप्ति से दो महीने के भीतर बची हुई शराब को स्टोर करने का अधिकार प्राप्त हुआ, साथ ही इस शराब को आपूर्तिकर्ता को वापस करने का अधिकार भी मिला। 31 जुलाई तक उन्हें ऐसा मौका नहीं मिला.

यदि कंपनी कैश रजिस्टर का उपयोग नहीं करती है, तो क्या खुदरा शराब बेचते समय खरीदार को बारकोड वाला दस्तावेज़ देना आवश्यक है?

22 नवंबर, 1995 के संघीय कानून संख्या 171-एफजेड (29 जुलाई, 2017 को संशोधित) के प्रावधानों के अनुसार (बाद में कानून संख्या 171-एफजेड के रूप में संदर्भित), बेचते समय खरीदार को बारकोड के साथ एक दस्तावेज़ जारी करना मादक पेय एक अनिवार्य शर्त है जो विक्रेता द्वारा नकदी रजिस्टर के उपयोग पर निर्भर नहीं करता है।

लाइसेंस में लाइसेंसधारी के एक अलग डिवीजन के स्थान के बारे में जानकारी कैसे इंगित करें?

मादक पेय पदार्थों की खुदरा बिक्री के लिए लाइसेंस एक सारणीबद्ध रूप प्रदान करता है जिसमें आपको संगठन के अलग-अलग प्रभागों के स्थान के बारे में जानकारी दर्ज करनी होगी यदि प्रभाग लाइसेंस प्राप्त गतिविधियाँ संचालित करता है, अर्थात्:

• कॉलम 2 में आपको पता संरचना लिखनी होगी। संरचना को मुख्य के रूप में समझा जाना चाहिए, और, यदि मौजूद है, तो रूसी संघ की संघीय कर सेवा के आदेश दिनांक 31 अगस्त, 2011 संख्या ММВ-7-1/525@ के प्रावधानों के आधार पर अतिरिक्त पता-निर्माण तत्व।
• कॉलम 3 में अन्य जानकारी है जो इकाई का स्थान स्थापित करने में मदद करती है।

लाइसेंस जारी करने के उद्देश्य से लाइसेंसिंग प्राधिकारी को कंपनी के बारे में किन अतिरिक्त दस्तावेजों और जानकारी की आवश्यकता हो सकती है?

लाइसेंस भरते समय, अधिकारियों को संभावित लाइसेंसधारी द्वारा स्वयं प्रदान किए गए दस्तावेजों से प्राप्त जानकारी और जानकारी का उपयोग करने का अधिकार है। इसके अलावा, वे कानून संख्या 171-एफजेड के प्रावधानों के अनुसार, एक वृत्तचित्र और (या) अनिर्धारित ऑन-साइट निरीक्षण के बाद तैयार किए गए कृत्यों से यह डेटा प्राप्त कर सकते हैं।

अधिकारियों को आवेदक से कानून द्वारा प्रदान नहीं किए गए दस्तावेजों और जानकारी की मांग करने का कोई अधिकार नहीं है।

खानपान सेवाएँ प्रदान करते समय शराब की खुदरा बिक्री कहाँ की जा सकती है?

जिन खानपान प्रतिष्ठानों को खुदरा शराब बेचने का लाइसेंस प्राप्त हुआ है, वे बार, रेस्तरां, कैंटीन, कैफे और बुफ़े में काम कर सकते हैं।

कानून संख्या 171-एफजेड अन्य प्रकार की खानपान सुविधाओं में मादक पेय पदार्थों की खुदरा बिक्री की संभावना प्रदान नहीं करता है।

यह ध्यान देने योग्य है कि 29 जुलाई, 2017 का संघीय कानून संख्या 278-एफजेड अन्य प्रतिष्ठानों में शराब की खुदरा बिक्री की अनुमति देता है यदि नए विधायी प्रावधानों के लागू होने से पहले उनमें शराब बेचने का लाइसेंस प्राप्त किया गया हो। यह अधिकार इस लाइसेंस की समाप्ति तक बना रहता है।

सार्वजनिक खानपान से संबंधित वस्तुओं को GOST 30389-2013 के वर्गीकरण में सूचीबद्ध किया गया है। यदि कोई संस्थान इस GOST का अनुपालन नहीं करता है, तो उसे खानपान प्रतिष्ठान नहीं माना जा सकता है। न्यायाधीशों ने रूसी संघ के सर्वोच्च न्यायालय के 20 जुलाई 2016 के संकल्प संख्या 46-एडी16-5 में यह निर्णय लिया।

पहले से ही 15 जनवरी को, ईजीएआईएस को बैलेंस शीट पर अल्कोहल रखने और खुदरा बिक्री के लिए बट्टे खाते में डालने के कृत्यों के प्रसंस्करण के संबंध में अद्यतन किया जाएगा। हालाँकि, कई उपयोगकर्ता अभी भी कुछ बिंदुओं को पूरी तरह से समझ नहीं पाए हैं। हम खानपान उद्योग के प्रतिनिधियों के सबसे लोकप्रिय प्रश्नों के उत्तर प्रदान करते हैं।

सामान्य मुद्दे

आप बिना स्कैनर के शराब को माफ़ क्यों नहीं कर सकते?

15 जनवरी से बिक्री के दौरान राइट-ऑफ की कार्रवाई पर नियंत्रण हो जाएगा ब्रांड की उपलब्धता. यदि यह उपलब्ध नहीं है, तो RAR एक इनकार भेजेगा। यानी, सार्वजनिक खानपान के लिए, खुदरा के लिए डुप्लिकेट को नियंत्रित करने के समान नियम लागू होंगे।

टिप्पणी! नई आवश्यकताएँ क्रांतियों पर निर्भर नहीं हैं। इसका मतलब यह है कि हर किसी को, यहां तक ​​कि सबसे छोटे बिक्री केंद्रों को भी, एक स्कैनर प्राप्त करना होगा।

शराब बेचने वाले सभी खानपान प्रतिष्ठानों को स्कैनर की आवश्यकता होगी।

क्या मुझे माल स्वीकार करते समय उसे स्कैन करने की आवश्यकता होगी?

1 जुलाई से उत्पादों को चिह्नित करके चालान में दर्ज किया जाएगा और इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेजों में प्रत्येक वस्तु का अपना कोड होगा। हालाँकि, चालान को स्कैन करने की कोई आवश्यकता नहीं है। हालाँकि पीएपी स्वीकृति पर इस तरह से बैच की जाँच करने की अनुशंसा करता है।

कौन से उत्पाद आवश्यकता के अधीन हैं?

केवल तेज़ शराब के लिए. यदि कोई स्टोर बीयर और इसी तरह के पेय (साइडर, मीड, पोयर) बेचता है, तो स्कैनिंग के मामले में उसके लिए कुछ भी नहीं बदलेगा।

लेखांकन और रिपोर्टिंग मुद्दे

क्या पहले की तरह 2018 में तिमाही में एक बार अल्कोहल घोषणा पत्र जमा करना आवश्यक है? एफएसआरएआर घोषणा को रद्द करने जा रहा था।

हाँ, जब तक व्यवस्था बनी रहती है। सबसे अधिक संभावना है, 2019 में रिपोर्टिंग रद्द कर दी जाएगी।

अधिकारियों ने 2019 में आरएआर को रिपोर्टिंग समाप्त करने का वादा किया है

क्या आरएआर को भेजी गई घोषणा, वास्तविक शेष राशि और एकीकृत राज्य स्वचालित सूचना प्रणाली में जानकारी के बीच डेटा का पत्राचार होना चाहिए?

जहां तक ​​खानपान की बात है तो कोई अनुपालन नहीं होगा। तथ्य यह है कि घोषणा में, बिक्री भागों में परिलक्षित होती है, जबकि एकीकृत राज्य स्वचालित सूचना प्रणाली में पूरी बोतल को एक बार में ध्यान में रखा जाता है। इसीलिए खानपान प्रतिष्ठानों में निर्दिष्ट डेटा के बीच सटीक पत्राचार की कमी आदर्श है.

क्या यूनिफाइड स्टेट ऑटोमेटेड इंफॉर्मेशन सिस्टम (ईजीएआई) में सेल्स जर्नल और राइट-ऑफ एक्ट में डेटा समान होना चाहिए?

यदि हम ईजीएआईएस व्यक्तिगत खाते में इलेक्ट्रॉनिक बिक्री जर्नल के बारे में बात कर रहे हैं, तो ऐसा अनुपालन स्वचालित रूप से बनाए रखा जाएगा। आख़िरकार, यह इसमें मौजूद डेटा के आधार पर बनता है। लेकिन बिक्री जर्नल, जिसे कागज पर या कमोडिटी अकाउंटिंग सिस्टम में रखा जाता है, अलग-अलग समय पर भरा जा सकता है:

• परिवहन कंटेनर (बॉक्स) खोलते समय;
• बोतल खोलते समय.

पहले मामले में, विसंगतियों से बचा नहीं जा सकता। आरएआर इस मामले पर निम्नलिखित स्पष्टीकरण देता है: ईजीएआईएस एलसी में इलेक्ट्रॉनिक जर्नल का डेटा और "पेपर" बिक्री जर्नल का डेटा मेल नहीं खा सकता है. आपके व्यक्तिगत खाते में जर्नल, वास्तव में, एकीकृत राज्य स्वचालित सूचना प्रणाली को प्रस्तुत की गई जानकारी के आधार पर तैयार की गई एक प्रकार की रिपोर्ट है। प्राथमिकता हमेशा वह पत्रिका होती है जिसे विक्रेता स्वतंत्र रूप से रखता है। इसे अभी भी पूरा किया जाना चाहिए और, यदि आवश्यक हो, समीक्षा के लिए प्रस्तुत किया जाना चाहिए।

तकनीकी मुद्दें

शराब की एक बोतल की दोबारा बिक्री से बचाव की व्यवस्था कैसे लागू की जाती है?

यदि आप इस बात पर ध्यान दें कि यह खुदरा क्षेत्र में कैसे काम करता है, तो प्रणाली इस प्रकार है:

• खजांची स्टाम्प से डेटा पढ़ता है;
• वे आरएआर दर्ज करते हैं (यदि कोई कनेक्शन है) और पहले से उपलब्ध जानकारी के विरुद्ध जांच की जाती है;
• यदि इन मापदंडों वाली कोई बोतल पहले बेची गई थी, तो एक चेतावनी दिखाई देगी कि इसे बेचा नहीं जा सकता।

यदि ईजीएआईएस से संपर्क करने के समय संचार में रुकावट आती है, तो बिक्री जारी रहेगी। कनेक्शन बहाल होने के बाद, इसके बारे में डेटा ईजीएआईएस में स्थानांतरित कर दिया जाएगा, और पुन: कार्यान्वयन का तथ्य सामने आएगा। इस मामले में, आपको यह पता लगाना होगा कि ऐसा क्यों हुआ और इसे रोसाल्कोगोलरेगुलिरोवानी को समझाना होगा।

सार्वजनिक खानपान में, सबसे अधिक संभावना है, यह थोड़ा आसान होगा। यदि आप एक राइट-ऑफ रिपोर्ट भेजने का प्रयास करते हैं जिसमें पहले इस्तेमाल किया गया बारकोड शामिल है, तो ईजीएआईएस मना कर देगा।बताया जाएगा कि इसकी वजह पहले से इस्तेमाल किया गया कोड है।

टिप्पणी! आरएआर ने अभी तक पुष्टि नहीं की है कि सुरक्षा इस तरह से लागू की जाएगी। इस बात की बहुत कम संभावना है कि सुरक्षा तंत्र बिल्कुल भी उपलब्ध नहीं कराया जाएगा। इसका मतलब यह है कि राइट-ऑफ अधिनियम भेजते समय कोई जांच नहीं होगी - दस्तावेज़ किसी भी स्थिति में ईजीएआईएस में जाएगा। और दोबारा बिक्री की स्थिति में, पीएपी बाद में रिपोर्ट करेगा कि पहले बेची गई बोतल को बट्टे खाते में डाल दिया गया था।

बिक्री के दौरान अल्कोहलिक उत्पादों की स्कैनिंग

क्या स्कैनर चुनने में कोई विशिष्टताएँ हैं? इसे कैसे कनेक्ट करें?

कोई विशेष सुविधाएँ नहीं हैं. कोई भी 2डी स्कैनर जो पीडीएफ-417 और डेटामैट्रिक्स बारकोड को पहचानता है, काम करेगा।

यह कोई जटिल प्रक्रिया नहीं है. एक नियम के रूप में, इसे केवल कैश रजिस्टर से जोड़ना ही पर्याप्त है।

क्या अपडेट के लिए उपयोगकर्ता की ओर से किसी कार्रवाई की आवश्यकता होगी?

नहीं, सामान्य तौर पर, ईजीएआईएस अपडेट स्वचालित रूप से होगा। यदि तकनीकी समस्याएँ आती हैं, तो आपको सिस्टम को मैन्युअल रूप से अपडेट करना होगा।

मैं FB-***** का उपयोग करके खुली बोतल को राइट-ऑफ़ क्यों नहीं कर सकता?

दिया गया कोड अद्वितीय नहीं है - इसमें केवल अल्कोहल के बैच के बारे में जानकारी है। अपडेट के पीछे का विचार पार्टी के भाग्य पर नज़र रखने से दूर जाना है किसी विशिष्ट बोतल को उसके ब्रांड के आधार पर ट्रैक करने के लिए जाएं.

विशेष स्थितियाँ

यह देखते हुए कि शराब बड़ी मात्रा में बेची जाती है, नाइट क्लबों को शराब को कैसे माफ कर देना चाहिए?

जैसा भी हो, कानून की आवश्यकताओं का अनुपालन करना आवश्यक है। और वे इस प्रकार हैं: दिन के दौरान खोली गई सभी बोतलें अगले कार्य दिवस की पाली के अंत तक लिखी जानी चाहिए।

इसे दो तरीकों से किया जा सकता है:

1. दिन के दौरान, बारटेंडर प्रत्येक खुली बोतल को चिह्नित करता है, और शिफ्ट के अंत में, सभी चिह्नित बोतलों को हटा दिया जाता है।
2. शराब को गोदाम से क्लब तक भेजने से पहले, बोतलों को स्कैन किया जाता है और राइट-ऑफ कर दिया जाता है। यह विकल्प उन मामलों में संभव है जहां यह पहले से स्पष्ट हो कि प्रति शिफ्ट में कितनी शराब की खपत होगी।

कभी-कभी दूसरे विकल्प की वैधता पर सवाल उठता है। सैद्धांतिक रूप से, निरीक्षक इस पर सवाल उठा सकते हैं, क्योंकि वास्तविक बिक्री के दौरान बोतलें नहीं खोली जाती हैं। लेकिन व्यवहार में, अक्सर यह तरीका सवाल नहीं उठाता - निरीक्षक समझते हैं कि नाइट क्लब में शराब बहुत जल्दी बिक जाती है। क्लबों के लिए इस पद्धति का उपयोग करना अधिक उचित है - हालांकि यह थोड़ा जोखिम भरा है, यह शराब के लेखांकन को काफी सरल बनाता है।

क्लबों में, भागों में शराब का हिसाब लगाना बहुत मुश्किल है

टिप्पणी! आप गोदाम में उत्पादों को बट्टे खाते में डालने के लिए इस दृष्टिकोण का उपयोग नहीं कर सकते हैं! एफएसआरएआर तुरंत देखेगा कि नए प्राप्त उत्पादों को बट्टे खाते में डाल दिया गया है। इसे स्वीकृति की पुष्टि की तारीख और राइट-ऑफ अधिनियम की तारीख की तुलना के साथ-साथ इन दस्तावेजों में उत्पाद वस्तुओं की तुलना करके देखा जा सकता है। परिणामस्वरूप, जुर्माना लगाया जाएगा, क्योंकि इस तरह का बट्टे खाते में डालना नियमों का उल्लंघन है। आख़िरकार, गोदाम तक माल की प्राप्ति से लेकर उपभोक्ता को उसकी बिक्री तक काफी समय लग सकता है।

सभी बोतलों को एक ही बार में स्कैन करके राइट-ऑफ़ क्यों नहीं किया जा सकता?

सार्वजनिक खानपान में बिक्री पर डेटा प्रतिबिंबित करने के लिए एक नई प्रक्रिया शुरू करके, PAR ने इसमें एक निश्चित तर्क शामिल किया। यह इस तथ्य में निहित है कि बिक्री के समय बोतल का ढक्कन खुला होना चाहिए. इसका कारण सार्वजनिक खानपान में शराब की बिक्री पर प्रतिबंध है। सैद्धांतिक रूप से, निश्चित रूप से, आप एक ही बार में सभी स्टॉक खोल और लिख सकते हैं, और फिर उन्हें प्रतीक्षा के लिए छोड़ सकते हैं। लेकिन यह आरएआर की आवश्यकताओं के विपरीत है। और जैसा ऊपर बताया गया है, सेवा ऐसे क्षणों पर आसानी से नज़र रखती है और जुर्माना लगाती है।

क्या प्रतिष्ठान में आने वाले आगंतुकों ने शराब की पूरी बोतल का ऑर्डर दिया था? बिक्री को सही तरीके से कैसे पंजीकृत करें?

कानून 171-एफजेड के अनुसार सार्वजनिक खानपान में बोतल खोलने के बाद शराब परोसी जा सकती है। तदनुसार, आपको चेकआउट के समय इसे स्कैन करके खोलना होगा, और फिर राइट-ऑफ़ रिपोर्ट भेजनी होगी। या, एक विकल्प के रूप में, स्टांप की तस्वीर खींची जा सकती है, और बिक्री के बाद, स्कैन करके लिखा जा सकता है।

बार, रेस्तरां, कैफे और क्लबों में मादक पेय केवल ग्लास द्वारा ही बेचे जा सकते हैं

यदि आप किसी बोतल को स्कैन किए बिना बेचते हैं तो क्या होगा? यानी शराब ले जाने के लिए बेची जाती थी.

ऐसे में यह बोतल अवशेषों पर लटक जाएगी। वास्तविक शेष राशि और सिस्टम में सूचीबद्ध राशि के बीच विसंगति होगी। यह एक उल्लंघन है - आपको इसे आरएआर को समझाना होगा। शायद वे आपको समायोजित करेंगे और बोतल को बिना किसी जुर्माने के माफ करने में आपकी मदद करेंगे।

EGAIS सिस्टम से जुड़ना कब आवश्यक है?

रूसी संघ का कानून एकीकृत राज्य स्वचालित सूचना प्रणाली में जानकारी दर्ज करने के लिए बीयर, बीयर पेय, साइडर, पोयर और मीड के उत्पादन या आयात में लगे संगठनों के दायित्वों के लागू होने के लिए निम्नलिखित तिथियां स्थापित करता है:

• ऐसे उत्पादों के उत्पादन और टर्नओवर को प्रतिबिंबित करने के संदर्भ में, 1 अक्टूबर 2015 से प्रति वर्ष 300 हजार डेसीलीटर से अधिक की उत्पादन क्षमता वाले बीयर, बीयर पेय, साइडर, पोयर और मीड का उत्पादन करने वाले संगठनों के लिए;
• ऐसे उत्पादों के कारोबार को प्रतिबिंबित करने के संदर्भ में, 1 जनवरी 2016 से प्रति वर्ष 300 हजार डेसीलीटर से कम उत्पादन क्षमता वाले बीयर, बीयर पेय, साइडर, पोयर और मीड का उत्पादन करने वाले संगठनों के लिए;
• ऐसे उत्पादों के कारोबार को प्रतिबिंबित करने के संदर्भ में 1 जनवरी 2016 से बीयर, बीयर पेय, साइडर, पोयर और मीड का आयात करने वाले संगठनों के लिए।

गतिविधियों के प्रकार की एक विस्तृत सूची, ईजीएआईएस को प्रेषित सूचना की प्रकृति, साथ ही व्यक्तिगत दायित्वों के लागू होने की तारीखें रोसाल्कोगोलरेगुलीरोवानी की आधिकारिक वेबसाइट पर पोस्ट की गई हैं।

बीयर, बीयर पेय, साइडर, पोयर और मीड के उत्पादकों या आयातकों के लिए (प्रति वर्ष 300 हजार डेसीलीटर से कम उत्पादन क्षमता वाले उत्पादकों सहित), शराब उत्पादकों के लिए ईजीएआईएस सॉफ्टवेयर की स्थापना प्रदान की जाती है।

ईजीएआईएस सॉफ्टवेयर प्राप्त करने की प्रक्रिया और संगठनों के तकनीकी साधनों को ईजीएआईएस के तकनीकी साधनों से जोड़ने की प्रक्रिया एक एकीकृत राज्य को स्वचालित बनाए रखने के लिए राज्य सेवाओं के शराब बाजार के विनियमन के लिए संघीय सेवा द्वारा प्रावधान के लिए प्रशासनिक विनियमों द्वारा निर्धारित की जाती है। एथिल अल्कोहल, अल्कोहल और अल्कोहल युक्त उत्पादों के उत्पादन और कारोबार की मात्रा को रिकॉर्ड करने के लिए सूचना प्रणाली, 1 अगस्त, 2013 के रोसाल्कोगोलरेगुलिरोवेनी के आदेश द्वारा अनुमोदित
№ 193.

बीयर, बीयर पेय, साइडर, पोएरेट और मीड (प्रति वर्ष 300 हजार डेसीलीटर से कम उत्पादन क्षमता वाले उत्पादकों सहित) का उत्पादन या आयात करने वाले संगठनों के ईजीएआईएस सॉफ्टवेयर के कामकाज के लिए, तकनीकी साधनों में निम्नलिखित विशेषताएं होनी चाहिए:

यदि प्रति दिन दस्तावेज़ों की औसत संख्या 1,000 से अधिक है, तो डेटाबेस और ट्रांसपोर्ट मॉड्यूल को अलग-अलग सर्वर प्लेटफ़ॉर्म पर अलग करना और उपयोगकर्ताओं के लिए अतिरिक्त स्वचालित वर्कस्टेशन (एडब्ल्यूएस) स्थापित करना आवश्यक हो सकता है।

तकनीकी आवश्यकताओं की एक पूरी सूची रोसाल्कोगोलरेगुलिरोवेनी के विशेष पोर्टल पर प्रस्तुत की गई है।

क्या सॉफ्टवेयर पैकेज के रूप में ईजीएआईएस घटकों का प्रमाणीकरण आवश्यक है?

सॉफ़्टवेयर पैकेज के रूप में EGAIS घटकों का प्रमाणीकरण आवश्यक नहीं है।

क्या ईजीएआईएस तकनीकी उपकरण की सीलिंग आवश्यक है?

ईजीएआईएस तकनीकी उपकरण की सीलिंग की आवश्यकता नहीं है।

ईजीएआईएस में कौन सी जानकारी स्थानांतरित करने की आवश्यकता है?

एकीकृत राज्य स्वचालित सूचना प्रणाली में रिकॉर्डिंग के लिए आवेदन पत्रों में निहित जानकारी की सूची संघीय शराब विनियमन एजेंसी के आदेश संख्या 149 दिनांक 21 मई 2014 द्वारा निर्धारित की जाती है "एकीकृत राज्य स्वचालित सूचना प्रणाली में रिकॉर्डिंग के लिए आवेदन पत्रों के अनुमोदन पर" एथिल अल्कोहल, अल्कोहल और अल्कोहल युक्त उत्पादों के उत्पादन और टर्नओवर की मात्रा को रिकॉर्ड करने के लिए, एथिल अल्कोहल, अल्कोहल और अल्कोहल युक्त उत्पादों के उत्पादन और (या) टर्नओवर (खुदरा बिक्री को छोड़कर) करने वाले संगठन के बारे में जानकारी। उत्पाद, उत्पादों के उत्पादन की मात्रा और टर्नओवर के बारे में, उत्पादों के उत्पादन और टर्नओवर की अनुमति देने वाले और उसके साथ आने वाले दस्तावेजों के बारे में, निर्धारण की पुष्टि और निर्दिष्ट जानकारी दर्ज करने से इनकार करने की सूचनाएं, साथ ही संगठनों से अनुरोध भरने के लिए फॉर्म और प्रक्रिया एथिल अल्कोहल, अल्कोहल और अल्कोहल युक्त उत्पादों के उत्पादन और कारोबार की मात्रा को रिकॉर्ड करने के लिए एकीकृत राज्य स्वचालित सूचना प्रणाली में निहित जानकारी प्रदान करें, और इन अनुरोधों के आधार पर अल्कोहल बाजार के विनियमन के लिए संघीय सेवा के क्षेत्रीय निकायों द्वारा प्रदान किए गए प्रमाण पत्र प्रदान करें। ।"

मैं इसे EGAIS में कैसे जोड़ सकता हूँ?प्रतिपक्ष,खुदरा लाइसेंसधारी या रोसाल्कोगोलरेगुलीरोवेनी का लाइसेंसधारी नहीं है? यदि EGAIS निर्देशिका में अविश्वसनीय जानकारी हो तो क्या करें?

1 जनवरी, 2016 तक प्रति वर्ष 300 हजार डेसीलीटर से कम उत्पादन क्षमता वाले बीयर, बीयर पेय, साइडर, पोयर और मीड के उत्पादकों के लिए ईजीएआईएस में प्रारंभिक शेष राशि कैसे दर्ज करें?

बैलेंस शीट पर उत्पादों की नियुक्ति एकीकृत राज्य स्वचालित सूचना प्रणाली में बैलेंस शीट पर उत्पादों की नियुक्ति के बारे में जानकारी दर्ज करने के लिए एक एप्लिकेशन का उपयोग करके की जाती है। रिकॉर्डिंग के लिए आवेदन जमा करने की प्रक्रिया और समय सीमा संघीय अल्कोहल विनियमन एजेंसी के दिनांक 21 मई 2014 संख्या 149 के आदेश द्वारा निर्धारित की जाती है "उत्पादन की मात्रा की रिकॉर्डिंग के लिए एकीकृत राज्य स्वचालित सूचना प्रणाली में रिकॉर्डिंग के लिए आवेदन पत्रों के अनुमोदन पर और एथिल अल्कोहल, अल्कोहल और अल्कोहल युक्त उत्पादों का कारोबार, उत्पादन करने वाले संगठन के बारे में जानकारी और (या) एथिल अल्कोहल, अल्कोहल और अल्कोहल युक्त उत्पादों का कारोबार (खुदरा बिक्री को छोड़कर), उत्पादों के बारे में, उत्पादन की मात्रा के बारे में और उत्पादों का टर्नओवर, उत्पादों के उत्पादन और टर्नओवर की अनुमति देने वाले दस्तावेजों के बारे में, रिकॉर्डिंग की पुष्टि और निर्दिष्ट जानकारी को रिकॉर्ड करने से इनकार करने की सूचनाएं, और एकीकृत राज्य स्वचालित जानकारी में निहित जानकारी प्रदान करने के लिए संगठनों से अनुरोध भरने के लिए फॉर्म और प्रक्रियाएं भी। एथिल अल्कोहल, अल्कोहल और अल्कोहल युक्त उत्पादों के उत्पादन और कारोबार की मात्रा को रिकॉर्ड करने की प्रणाली, और इन अनुरोधों के आधार पर अल्कोहल बाजार के विनियमन के लिए संघीय सेवा के क्षेत्रीय निकायों द्वारा प्रदान किए गए प्रमाण पत्र।

माल के शिपमेंट के बाद ईजीएआईएस में विसंगति रिपोर्ट कैसे दर्ज करें?

यदि उत्पादों के शिपमेंट के बारे में एकीकृत राज्य स्वचालित सूचना प्रणाली की जानकारी दर्ज करने के लिए आवेदन में गलत जानकारी की पहचान की जाती है, तो हस्तांतरित उत्पादों की वास्तविक मात्रा को दर्शाते हुए इस दस्तावेज़ का एक नया संस्करण बनाना आवश्यक है।

यदि मादक उत्पादों का प्रचलनकिया गयाEGAIS सॉफ़्टवेयर का उपयोग करते हुए, क्या UTM इंस्टॉल करना आवश्यक है?

यदि अल्कोहल उत्पादों के उत्पादन के स्थान पर ईजीएआईएस सॉफ्टवेयर स्थापित है, तो अल्कोहल उत्पादों के कारोबार को रिकॉर्ड करने के लिए यूटीएम की स्थापना की आवश्यकता नहीं है।

यूटीएम विनिर्माण संगठनों के अलग-अलग प्रभागों के लिए आवश्यक है जो केवल अल्कोहल उत्पादों (आयात के अपवाद के साथ) का संचलन करते हैं।

मादक उत्पादों (सार्वजनिक खानपान संगठनों सहित) के संचलन और (या) खुदरा बिक्री में लगे संगठन, साथ ही व्यक्तिगत उद्यमी

EGAIS सॉफ़्टवेयर इंस्टॉल करना कब आवश्यक है?

मादक उत्पादों (सार्वजनिक खानपान संगठनों सहित) के संचलन और (या) खुदरा बिक्री में लगे संगठनों के साथ-साथ व्यक्तिगत उद्यमियों को, वर्तमान कानून के अनुसार, 1 जनवरी से शुरू होने वाली एकीकृत राज्य स्वचालित सूचना प्रणाली में जानकारी दर्ज करना आवश्यक है। 2016.

गतिविधियों के प्रकार की एक विस्तृत सूची, ईजीएआईएस को प्रेषित सूचना की प्रकृति, साथ ही व्यक्तिगत दायित्वों के लागू होने की तारीखें रोसाल्कोगोलरेगुलीरोवानी की आधिकारिक वेबसाइट पर पोस्ट की गई हैं।

ईजीएआईएस सॉफ्टवेयर कैसे प्राप्त करें और उससे कैसे जुड़ें?

मादक उत्पादों (सार्वजनिक खानपान संगठनों सहित) के संचलन और (या) खुदरा बिक्री में लगे संगठन, साथ ही व्यक्तिगत उद्यमी, विशेष रूप से विकसित सार्वभौमिक परिवहन मॉड्यूल (यूटीएम) का उपयोग करके ईजीएआईएस को जानकारी स्थानांतरित करते हैं।

अल्कोहल उत्पादों के कारोबार की प्रक्रिया में यूटीएम के साथ काम करने के तंत्र को डीबग करने के लिए, वर्तमान में 1 जनवरी, 2016 तक परीक्षण मोड में एकीकृत राज्य स्वचालित सूचना प्रणाली से जुड़ना संभव है।

यूटीएम की स्थापना एक विशेष पोर्टल पर आपके व्यक्तिगत खाते के माध्यम से रोसाल्कोगोलरेगुलीरोवानी या रोसाल्कोगोलरेगुलीरोवानी के क्षेत्रीय निकायों से संपर्क किए बिना स्वतंत्र रूप से की जा सकती है।

आपके व्यक्तिगत खाते में पंजीकरण करने और ईजीएआईएस में जानकारी स्थानांतरित करने के लिए यूटीएम स्थापित करने की प्रक्रिया के साथ विस्तृत वीडियो निर्देश ईजीएआईएस पोर्टल पर उपलब्ध हैं।

किसी संगठन को ईजीएआईएस से जुड़ने में सक्षम होने के लिए कौन से तकनीकी साधन होने चाहिए?

ईजीएआईएस को जानकारी स्थानांतरित करने की प्रक्रिया में यूटीएम के कार्य करने के लिए, मादक उत्पादों (सार्वजनिक खानपान संगठनों सहित) के संचलन और (या) खुदरा बिक्री में लगे संगठनों के तकनीकी साधन, साथ ही व्यक्तिगत उद्यमियों के पास निम्नलिखित होने चाहिए विशेषताएँ:

कौन सी जानकारी और किस बिंदु पर ईजीएआईएस में स्थानांतरित की जानी चाहिए?

यूटीएम का उपयोग करके ईजीएआईएस को प्रेषित जानकारी की सूची, साथ ही अल्कोहल उत्पादों के संचलन की प्रक्रिया में सिस्टम के साथ काम करने के तंत्र, अल्कोहल उत्पादों के संचलन और (या) खुदरा बिक्री में लगे संगठनों के लिए तकनीकी दस्तावेज में दिए गए हैं ( सार्वजनिक खानपान संगठनों सहित), साथ ही व्यक्तिगत उद्यमियों ने रोसाल्कोगोलरेगुलीरोवेनी के विशेष पोर्टल पर अपने व्यक्तिगत खाते में स्थित किया।

ईजीएआईएस में जानकारी दर्ज करने के लिए आवश्यक जानकारी और समय सीमा की सूची वेबसाइट egais.ru पर पोस्ट किए गए मसौदा नियमों में दिखाई देती है।

ईजीएआईएस में बीयर, बीयर पेय, साइडर, पोयर और मीड की खुदरा बिक्री को कैसे दर्शाया जाए?

रूसी संघ के वर्तमान कानून के अनुसार, एकीकृत राज्य स्वचालित सूचना प्रणाली में बीयर, बीयर पेय, साइडर, पोयर और मीड की खुदरा बिक्री के लिए लेखांकन की आवश्यकता नहीं है।

बीयर, बीयर पेय, साइडर, पोयर और मीड खरीदने के तथ्य को प्रतिबिंबित करने के संदर्भ में, यूटीएम का उपयोग करके एकीकृत राज्य स्वचालित सूचना प्रणाली से जुड़ना आवश्यक है।

क्या सार्वजनिक खानपान प्रतिष्ठानों में मादक पेय पदार्थों की खुदरा बिक्री को एकीकृत राज्य स्वचालित सूचना प्रणाली में प्रतिबिंबित करना आवश्यक है?

रूसी संघ के वर्तमान कानून के अनुसार, सार्वजनिक खानपान संगठनों में मादक उत्पादों की खुदरा बिक्री की मात्रा का लेखांकन एकीकृत राज्य स्वचालित सूचना प्रणाली में आवश्यक नहीं है।

मादक उत्पादों को खरीदने के तथ्य को प्रतिबिंबित करने के संदर्भ में, यूटीएम का उपयोग करके एकीकृत राज्य स्वचालित सूचना प्रणाली से जुड़ना आवश्यक है।

क्या एक कार्य केंद्र से सभी अलग-अलग विभागों के लिए ईजीएआईएस में जानकारी स्थानांतरित करना संभव है?

एथिल अल्कोहल, अल्कोहल और अल्कोहल युक्त उत्पादों के उत्पादन और कारोबार की मात्रा को रिकॉर्ड करने के लिए एक एकीकृत राज्य स्वचालित सूचना प्रणाली में अल्कोहल उत्पादों के उत्पादन और कारोबार की मात्रा पर जानकारी रिकॉर्ड करने और प्रसारित करने के तकनीकी साधनों के लिए मसौदा आवश्यकताओं के अनुसार यदि संगठन के अलग-अलग प्रभाग हैं - संगठन के सॉफ़्टवेयर और हार्डवेयर, एकीकृत राज्य स्वचालित सूचना प्रणाली को सूचना प्रसारित करना, सूचना प्रसारित करना और प्रत्येक अलग प्रभाग के भीतर स्थित होना चाहिए।

इस संबंध में, गतिविधि के कई स्थानों पर सूचना प्रसारित करने के लिए स्थापित यूटीएम के साथ एक कार्य केंद्र का उपयोग करना संभव नहीं है।

क्या एक व्यक्तिगत उद्यमी के लिए घर पर ईजीएआईएस सॉफ्टवेयर स्थापित करना संभव है या क्या व्यक्तिगत उद्यमी के प्रत्येक स्टोर में यूटीएम स्थापित करना आवश्यक है?

ऐसे उत्पादों की बाद की खुदरा बिक्री के उद्देश्य से बीयर और बीयर पेय, साइडर, पोयर और मीड खरीदने वाले व्यक्तिगत उद्यमियों के लिए, गतिविधि के स्थानों की संख्या की परवाह किए बिना, एक स्थापित यूटीएम के साथ एक डेटा एक्सचेंज वर्कस्टेशन स्थापित करना संभव है।

रोज़ाल्कोगोलरेगुलिरोवेनी व्यक्तिगत उद्यमियों के लिए स्थापित यूटीएम के साथ ऐसे डेटा एक्सचेंज वर्कस्टेशन के स्थान के लिए आवश्यकताओं को लागू नहीं करता है।

क्या एक अलग डिवीजन में स्थापित यूटीएम के साथ कई वर्कस्टेशन स्थापित करना आवश्यक है जो कई प्रकार की गतिविधियां करता है और (या) जिसके पास कई लाइसेंस हैं?

लाइसेंस की संख्या और इन अलग-अलग डिवीजनों द्वारा की जाने वाली गतिविधियों के प्रकार की परवाह किए बिना, प्रत्येक अलग डिवीजन में एक यूटीएम स्थापित किया जाता है।

EGAIS के साथ काम करने के लिए किस इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर का उपयोग किया जाता है? क्या इसे प्रत्येक अलग प्रभाग के लिए या संपूर्ण संगठन के लिए प्राप्त किया जाना चाहिए?

रोसाल्कोगोलरेगुलीरोवेनी रूस के दूरसंचार और जन संचार मंत्रालय द्वारा मान्यता प्राप्त किसी भी प्रमाणन केंद्र द्वारा जारी एक उन्नत योग्य इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर (ईसीईएस) स्वीकार करता है, जो 04/06/2011 के संघीय कानून संख्या 63-एफजेड "इलेक्ट्रॉनिक पर" की आवश्यकताओं को पूरा करता है। हस्ताक्षर"।

यूकेईपी को संगठन के प्रत्येक अलग प्रभाग में स्थापित किया जाना चाहिए।

व्यक्तिगत उद्यमी व्यवसाय के सभी स्थानों पर एक यूकेईपी का उपयोग कर सकते हैं।

मैं ईजीएआईएस में एक प्रतिपक्ष कैसे जोड़ सकता हूं जो खुदरा लाइसेंसधारी या रोसाल्कोगोलरेगुलिरोवानी का लाइसेंसधारी नहीं है? यदि EGAIS निर्देशिका में अविश्वसनीय जानकारी है या संगठन EGAIS निर्देशिका से गायब हो गया है तो क्या करें?

ईजीएआईएस निर्देशिकाओं में प्रतिपक्ष की प्रविष्टि विभिन्न स्तरों पर की गई गतिविधियों के प्रकार और उपयुक्त लाइसेंस की उपलब्धता के आधार पर की जाती है।

एथिल अल्कोहल, अल्कोहलिक (बीयर, बीयर पेय, साइडर, पोयर और मीड को छोड़कर) और अल्कोहल युक्त उत्पादों के उत्पादन और (या) संचलन (खुदरा बिक्री सहित) में लगे संगठनों पर संदर्भ जानकारी स्वचालित रूप से राज्य से जानकारी के साथ सिंक्रनाइज़ की जाती है। एथिल अल्कोहल, अल्कोहल और अल्कोहल युक्त उत्पादों के उत्पादन और संचलन के लिए जारी, निलंबित और रद्द किए गए लाइसेंस का समेकित रजिस्टर।

यदि आप मादक पेय पदार्थों की खुदरा बिक्री में लगे संगठनों के संबंध में ईजीएआईएस निर्देशिका में गलत जानकारी की पहचान करते हैं, तो आपको रूसी संघ की घटक इकाई के प्राधिकारी से संपर्क करना चाहिए जो खुदरा लाइसेंस जारी करने के अधिकार का प्रयोग करता है।

समकक्षों या उनके अलग-अलग डिवीजनों पर संदर्भ जानकारी जो रोसाल्कोगोलरेगुलीरोवानी के लाइसेंसधारी या रूसी संघ के घटक संस्थाओं के प्राधिकारी नहीं हैं, उन्हें रोसाल्कोगोलरेगुलीरोवानी के विशेष पोर्टल पर आपके व्यक्तिगत खाते में एक तंत्र के माध्यम से स्वतंत्र रूप से जोड़ा जा सकता है।

ईजीएआईएस निर्देशिकाओं के साथ काम करने के लिए विस्तृत वीडियो निर्देश, जिसमें प्रतिपक्ष जोड़ने के तंत्र भी शामिल हैं, रोसाल्कोगोलरेगुलिरोवानी के विशेष पोर्टल पर पोस्ट किए गए हैं।

यदि EGAIS निर्देशिकाओं में सही विवरण (TIN, KPP, वास्तविक पता, आदि) वाला कोई प्राप्तकर्ता है, तो EGAIS निर्देशिकाओं में किसी भी संबंधित प्रविष्टि का उपयोग करना संभव है।

यदि ईजीएआईएस निर्देशिकाओं में उत्पादों का कोई कंसाइनी नहीं है, तो रोसाल्कोगोलरेगुलिरोवानी के विशेष पोर्टल पर व्यक्तिगत खाते में कार्यान्वित कार्यक्षमता का उपयोग करके एक प्रतिपक्ष जोड़ना आवश्यक है।

अल्कोहल उत्पादों के टर्नओवर और खुदरा बिक्री के क्षेत्र में एकीकृत राज्य स्वचालित सूचना प्रणाली के कामकाज को कौन से नियामक कानूनी कार्य नियंत्रित करते हैं?

अल्कोहल उत्पादों (सार्वजनिक खानपान संगठनों सहित) के संचलन और (या) खुदरा बिक्री में लगे संगठनों के साथ-साथ व्यक्तिगत उद्यमियों द्वारा ईजीएआईएस में जानकारी दर्ज करने की बाध्यता 1 जनवरी, 2016 से लागू होती है।

अल्कोहल उत्पादों के संचलन का कानूनी आधार 22 नवंबर, 1995 नंबर 171-एफजेड के संघीय कानून द्वारा स्थापित किया गया है "एथिल अल्कोहल, अल्कोहल और अल्कोहल युक्त उत्पादों के उत्पादन और कारोबार के राज्य विनियमन पर और खपत को सीमित करने पर ( अल्कोहलिक उत्पादों का सेवन” (इसके बाद इसे संघीय कानून के रूप में संदर्भित किया जाएगा)।

एकीकृत राज्य स्वचालित सूचना प्रणाली के कामकाज के नियमों को 25 अगस्त, 2006 एन 522 के रूसी संघ की सरकार के डिक्री द्वारा अनुमोदित किया गया है "उत्पादन और कारोबार की मात्रा को रिकॉर्ड करने के लिए एक एकीकृत राज्य स्वचालित सूचना प्रणाली के कामकाज पर" एथिल अल्कोहल, अल्कोहलिक और अल्कोहल युक्त उत्पाद” और उस सीमा तक लागू होते हैं जो संघीय कानून का खंडन नहीं करता है।

साथ ही, वर्तमान में नियामक ढांचे का आधुनिकीकरण किया जा रहा है। रोसाल्कोगोलरेगुलिरोवानी के भीतर अनुमोदन प्रक्रियाओं से गुजरने वाले मसौदा नियामक कानूनी कृत्यों को एक विशेष पोर्टल पर पोस्ट किया जाता है।

सार्वजनिक चर्चा के दौर से गुजर रहे नियामक कानूनी कृत्यों और उन्हें अपनाने के लिए आवश्यक अन्य प्रक्रियाओं को संघीय कार्यकारी अधिकारियों द्वारा नियामक कानूनी कृत्यों के मसौदे की तैयारी और उनकी सार्वजनिक चर्चा के परिणामों के बारे में जानकारी पोस्ट करने के लिए आधिकारिक वेबसाइट http://regulation.gov.ru पर पोस्ट किया जाता है। /.

अल्कोहल उत्पादों के अवशेषों को केवल अल्कोहल उत्पादों की थोक बिक्री में लगे संगठनों द्वारा ईजीएआईएस प्रणाली में दर्ज किया जाना चाहिए। मादक पेय पदार्थों की खुदरा बिक्री में लगे संगठनों द्वारा ईजीएआईएस प्रणाली में मादक पेय पदार्थों के अवशेषों को दर्ज करने की कोई आवश्यकता नहीं है।

1 जनवरी, 2016 तक गोदाम में अल्कोहल उत्पादों के अवशेषों को अल्कोहल उत्पादों के शिपमेंट से पहले ईजीएआईएस प्रणाली में दर्ज किया जाना चाहिए:

• उत्पाद के प्रेषक से चालान की प्राप्ति और प्राप्तकर्ता द्वारा रसीद की पुष्टि;
• संघीय विशेष या उत्पाद शुल्क स्टांप से ढकी प्रत्येक बोतल की ब्लॉट-आउट स्कैनिंग के साथ बैलेंस शीट पर रखना;
• उन उत्पादों के संदर्भ में, जो संघीय विशेष या उत्पाद शुल्क स्टांप (बीयर, बीयर पेय, साइडर, पोएरेट और मीड) के अंतर्गत नहीं आते हैं, वॉल्यूम के संदर्भ में बैलेंस शीट पर रखना।

ईजीएआईएस में मादक पेय पदार्थों के आगमन को कैसे रिकॉर्ड करें?

मादक पेय पदार्थों के संचलन में शामिल संगठन, साथ ही व्यक्तिगत उद्यमी, एकीकृत राज्य स्वचालित सूचना प्रणाली में उपभोज्य टीटीएन रिकॉर्ड करते हैं। भेजे गए उत्पादों की मात्रा एकीकृत राज्य स्वचालित सूचना प्रणाली में प्रेषक के शेष पर आरक्षित है।

अल्कोहल उत्पादों का प्राप्तकर्ता संगठन (अल्कोहल उत्पादों की थोक और खुदरा बिक्री में लगे संगठन (सार्वजनिक खानपान संगठनों सहित), साथ ही व्यक्तिगत उद्यमी) अपने स्वयं के लेखा प्रणाली के माध्यम से, या किसी अन्य तरीके से, यूटीएम ईजीएआईएस के माध्यम से भेजे गए सभी टीटीएन प्राप्त करते हैं व्यवसाय स्थल का पता.

यदि खेप प्राप्तकर्ता खेप नोट में निर्दिष्ट उत्पादों को स्वीकार करने के लिए सहमत होता है, तो संगठन रसीद की पुष्टि करता है। यदि इलेक्ट्रॉनिक चालान में दर्शाई गई मात्रा की तुलना में उत्पादों की वास्तविक कमी का पता चलता है, तो यदि संगठन ऐसे उत्पादों को स्वीकार करना चाहता है, तो सही मात्रा के साथ विसंगतियों का एक विवरण तैयार किया जाता है। अधिनियम, यूटीएम के माध्यम से, उत्पाद के प्रेषक तक पहुंचता है, और प्रेषक अधिनियम से सहमत हो सकता है। इस मामले में, केवल प्राप्तकर्ता के साथ सहमत राशि ही प्रेषक के शेष से डेबिट की जाएगी। यदि प्रेषक विसंगतियों के बयान से सहमत नहीं है, तो वह बयान को अस्वीकार कर देता है और फिर संपूर्ण टीटीएन खारिज कर दिया जाता है और पूरी मात्रा प्रेषक के शेष पर रहती है।

यदि इलेक्ट्रॉनिक टीटीएन में निर्दिष्ट मात्रा की तुलना में उत्पादों की वास्तविक अधिकता का पता चलता है, यदि संगठन ऐसे उत्पादों को स्वीकार करना चाहता है, तो प्राप्तकर्ता संगठन टीटीएन की पुष्टि करता है। अतिरिक्त मात्रा के लिए, प्रेषक एक अतिरिक्त टीटीएन उत्पन्न करता है।

कंसाइनमेंट नोट में निर्दिष्ट उत्पादों को स्वीकार करने में असहमति के मामले में, प्राप्तकर्ता संगठन आने वाले चालान को अस्वीकार कर देता है। अस्वीकृत उत्पाद प्रेषक की सूची में बने रहते हैं।

Rosalkogolregularovanie आने वाले सभी दस्तावेज़ों को संसाधित करता है और, UTM के माध्यम से, संगठन को EGAIS में डेटा रिकॉर्ड करने के लिए रसीदें लौटाता है।

यूटीएम के साथ काम करने के लिए किन लेखांकन प्रणालियों का उपयोग किया जा सकता है और उनके लिए क्या आवश्यकताएं हैं?

यूटीएम के साथ काम करने के लिए, यूटीएम के लिए तकनीकी आवश्यकताओं में प्रस्तुत प्रारूप के अनुसार यूटीएम के माध्यम से जानकारी प्रसारित करने में सक्षम किसी भी मौजूदा (स्वतंत्र रूप से विकसित सहित) प्रणाली का उपयोग करना संभव है।

क्या मादक पेय पदार्थों की खुदरा बिक्री के लिए एक रजिस्टर रखा जाना चाहिए और इसे इलेक्ट्रॉनिक रूप से बनाए रखने के लिए किन तकनीकी साधनों की आवश्यकता है?

अल्कोहल उत्पादों की खुदरा बिक्री के लिए एक जर्नल रखना संघीय अल्कोहल विनियमन एजेंसी के दिनांक 19 जून, 2015 नंबर 164 के आदेश द्वारा स्थापित किया गया है "अल्कोहल और अल्कोहल युक्त उत्पादों की खुदरा बिक्री की मात्रा को रिकॉर्ड करने के लिए जर्नल के रूप में और इसे भरने की प्रक्रिया।" यह आदेश 1 जनवरी 2016 से लागू होगा.

अकाउंटिंग जर्नल को मैन्युअल रूप से, साथ ही किसी भी तकनीकी और सॉफ्टवेयर टूल का उपयोग करके बनाए रखा जा सकता है।

ईजीएआईएस तकनीकी उपकरणों का उपयोग करने के मामले में, व्यक्तिगत खाते के माध्यम से स्वचालित रूप से एक लेखांकन जर्नल उत्पन्न करने की क्षमता लागू की गई है।

क्या बीयर और बीयर पेय, साइडर, पोयर, मीड के उत्पादन और संचलन में लगे संगठनों और बाद के खुदरा बिक्री के लिए बीयर और बीयर पेय, साइडर, पोयर, मीड खरीदने वाले व्यक्तिगत उद्यमियों के लिए ईजीएआईएस से कनेक्शन को 1 जुलाई, 2016 तक स्थगित करना संभव है? उद्देश्य? ऐसे उत्पादों की बिक्री?

EGAIS से कनेक्शन अवश्य किया जाना चाहिए:

• 1 अक्टूबर, 2015 से प्रति वर्ष 300 हजार डेसीलीटर से अधिक की उत्पादन क्षमता वाले बीयर और बीयर पेय, साइडर, पोएरेट, मीड का उत्पादन करने वाले संगठनों के लिए;
• बियर और उत्पादन करने वाले संगठनों के लिए 1 जनवरी, 2016 से प्रति वर्ष 300 हजार डेसीलीटर से कम उत्पादन क्षमता वाले बीयर पेय, साइडर, पोएरेट, मीड;
• 1 जनवरी 2016 से बीयर, बीयर पेय, साइडर, पोयर और मीड का आयात और व्यापार करने वाले संगठनों के लिए।

1 जुलाई 2016 तक, यह संभव है कि तकनीकी विफलता की स्थिति में उपरोक्त संगठन ईजीएआईएस को पूरी तरह से जानकारी हस्तांतरित नहीं कर सकें।

ईजीएआईएस स्थापित करने के लिए गोदाम परिसर की क्या आवश्यकताएं हैं?

एकीकृत राज्य स्वचालित सूचना प्रणाली के तकनीकी उपकरणों (टीएस) की परिचालन स्थितियां, एथिल अल्कोहल, अल्कोहल और अल्कोहल युक्त उत्पादों के उत्पादन और संचलन के क्षेत्र में तकनीकी स्थितियों द्वारा निर्धारित की जाती हैं, जो उत्पादन के लिए मुख्य तकनीकी उपकरणों से लैस हैं। एथिल अल्कोहल, अल्कोहल और अल्कोहल युक्त उत्पाद, साथ ही टर्नओवर की मात्रा को रिकॉर्ड करने के लिए उपकरण और (या) वॉल्यूम पर जानकारी रिकॉर्ड करने और प्रसारित करने के तकनीकी साधनों द्वारा एथिल अल्कोहल, अल्कोहल और अल्कोहल युक्त उत्पादों की अपनी जरूरतों के लिए उपयोग एथिल अल्कोहल, अल्कोहल और अल्कोहल युक्त उत्पादों के उत्पादन और कारोबार की मात्रा को रिकॉर्ड करने के लिए एक एकीकृत राज्य स्वचालित सूचना प्रणाली में एथिल अल्कोहल, अल्कोहल और अल्कोहल युक्त उत्पादों का उत्पादन और कारोबार, 20 फरवरी, 2012 के रोसाल्कोगोलरेगुलिरोवेनी के आदेश द्वारा अनुमोदित। .31 (बाद में तकनीकी शर्तों के रूप में संदर्भित), ईजीएआईएस वाहन रखने के लिए परिसर के लिए आवश्यकताओं को स्थापित नहीं करता है।

क्या ईजीएआईएस के साथ काम करने के लिए ऑपरेटर प्रशिक्षण लेना आवश्यक है?

इस तथ्य के कारण कि यूटीएम में संगठन के मौजूदा सॉफ्टवेयर और हार्डवेयर के साथ एकीकरण शामिल है, काम करने के लिए अल्कोहल उत्पादों के थोक और (या) खुदरा वितरण में लगे संगठन के कर्मियों के लिए उन्नत प्रशिक्षण या किसी अन्य प्रशिक्षण की आवश्यकता है। अपनी स्वयं की लेखा प्रणाली के साथ, संगठन स्वतंत्र रूप से निर्धारित और संचालन करता है।

इसे संचालित करने वाले व्यक्ति के लिए UTM EGAIS सॉफ़्टवेयर के संचालन में व्यावसायिक प्रशिक्षण पाठ्यक्रम पूरा करने का प्रमाणपत्र प्राप्त करना आवश्यक नहीं है।

एकीकृत राज्य स्वचालित सूचना प्रणाली में जानकारी दर्ज किए बिना मादक उत्पादों के संचलन के लिए क्या जिम्मेदारी प्रदान की जाती है?

22 नवंबर 1995 के संघीय कानून संख्या 171-एफजेड का अनुच्छेद 26 स्थापित करता है कि मादक उत्पादों का संचलन, जिसके बारे में जानकारी एकीकृत राज्य स्वचालित सूचना प्रणाली में दर्ज नहीं की गई है, निषिद्ध है।

22 नवंबर 1995 संख्या 171-एफजेड के संघीय कानून के अनुच्छेद 25 के अनुसार, अल्कोहलिक उत्पाद एकीकृत राज्य स्वचालित सूचना प्रणाली में जानकारी को रिकॉर्ड और स्थानांतरित किए बिना अवैध संचलन से वापसी के अधीन हैं।

मादक उत्पादों के लिए लेखांकन की प्रक्रिया का उल्लंघन रूसी संघ के प्रशासनिक अपराधों की संहिता के अनुसार प्रशासनिक दायित्व प्रदान करता है।

04/25/2016 रोसाल्कोगोलरेगुलीरोवानी (एफएसआरएआर) की शुरुआत की गईनए नियमों ईजीएआईएस में संतुलन बनाए रखने के लिए लेखांकनऔर ईजीएआईएस में संतुलन बनाए रखने के लिए एक पद्धति और इसके अतिरिक्त लिखा।
के लिएसरलीकरण ईजीएआईएस शेष का लेखांकन,वे साथ आए 2 वर्चुअल वेयरहाउस (भंडारण) रजिस्टर, जिसमें बची हुई शराब और बियर को संग्रहित किया जाता है,जो EGAIS में सूचीबद्ध हैं। आइए अधिक विस्तार से देखें कि ईजीएआईएस में रजिस्टर क्या हैं।

EGAIS में पहला रजिस्टर नंबर 1 (वेयरहाउस) क्या है और यह क्या करता है:

1 रजिस्टर (गोदाम) -जिसमें संग्रहितशराबी और बियर उत्पादों, जो आपूर्तिकर्ता से आया है, अलग से सूचीबद्ध है द्वाराविशेष दल, अर्थात् में प्रमाणपत्र ए और बी, वे हैं संलग्न दस्तावेज़इस उत्पाद को. संक्षेप में वे इसमें संकेत करते हैं अल्कोहल का नाम, उत्पाद कोड और प्रमाणपत्र पहचानकर्ता ए, बी.

के माध्यम से 1 रजिस्टर (गोदाम) कर सकनाआचरण अगलेसंचालन:

• ईजीएआईएस से शेष राशि के लिए अनुरोध
• लौटने के लियेउत्पाद देने वाला
• करना संतुलन बनाने की क्रियाशराब और बियर ईजीएआईएस के पहले रजिस्टर में
• बचे हुए को हटा देंशराब और बियर ईजीएआईएस में रजिस्टर 1 से रजिस्टर 2 तक
• ख़ारिज करनाशराब या बियर ईजीएआईएस में रजिस्टर 1 के माध्यम से

ईजीएआईएस में दूसरा रजिस्टर नंबर 2 (ट्रेडिंग फ्लोर) क्या है और यह क्या करता है:

रजिस्टर 2 (ट्रेडिंग रूम) -जिसमें संग्रहितशराबी और बियर उत्पादों, के सिवादलों ( प्रमाणपत्र ए और बी). संक्षेप में, संकेत देनावहां केवल शराब का नाम, उत्पाद कोड।

1 रजिस्टर (वेयरहाउस) के माध्यम से आप निम्नलिखित कार्य कर सकते हैं:

• करना संतुलन बनाने की क्रियाशराब और बियर ईजीएआईएस के दूसरे रजिस्टर में
• शेष शराब और बीयर को ईजीएआईएस में रजिस्टर 2 से रजिस्टर 1 में ले जाएं
• कार्यान्वयन करेंशराब और बियर
• ख़ारिज करनाशराब या बियर ईजीएआईएस में रजिस्टर 2 के माध्यम से

रोसाल्कोगोलरेगुलीरोवेनी (FSRAR)इसलिए इसकी कल्पना की गई ईजीएआईएस में सभी शेष राशि रजिस्टर 1 और रजिस्टर 2 की शेष राशि के योग के बराबर है।जैसा कि चित्र में दिखाया गया है, आप रजिस्टरों, गोदाम और बिक्री मंजिल के बीच शराब और बीयर ले जा सकते हैं।

ईजीएआईएस के अवशेष। शराब बेचने वाले खुदरा स्टोरों के लिए ईजीएआईएस में संतुलन कैसे बनाए रखें।

अल्कोहल उत्पादों की खुदरा बिक्री के संबंध में ईजीएआईएस में अल्कोहल के अवशेष केवल रजिस्टर 2 (बिक्री क्षेत्र) से बट्टे खाते में डाले जाते हैं। आइए बारीकी से देखें कि सब कुछ कैसे होता है।

पहला प्राप्तइशराब ईजीएआईएस में क्रय पंजीकरण के माध्यम से आपूर्तिकर्ता से, बादवहां अल्कोहल स्थिर हो जाने के बाद, यह किया जाता है ईजीएआईएस में शेष राशि के लिए अनुरोध, ईजीएआईएस से आते हैं कूड़ाऔर प्रथम रजिस्टर (गोदाम) में गिरनाबाद की बिक्री के लिए शेष शराब को गोदाम के पहले रजिस्टर से ट्रेडिंग फ्लोर के दूसरे रजिस्टर में स्थानांतरित कर दिया जाता हैजब यह होता है बिक्रीकैश रजिस्टर के माध्यम से एक चेक जनरेट होता है, तो स्वचालित रूप से होता है रजिस्टर 2 में एकीकृत राज्य स्वचालित सूचना प्रणाली से शेष राशि को बट्टे खाते में डालना।

दौरान पहले कारोबारी दिन ऐसा हो सकता है, क्यासंतुलन पर विक्रय तल पर कोई सामान नहीं होगा (रजिस्टर 2), फिर पी गोदाम से स्थानांतरण (रजिस्टर 1). मैं यह भी नोट करना चाहता हूं कि 10/01/2016 से एफएसआरएआर के परिवर्धन के अनुसार, यहां तक ​​​​कि यदि दूसरे रजिस्टर में ईजीएआईएस में कोई शेष नहीं है, और उत्पाद बेचे जाते हैं, तो सिस्टम एक नकारात्मक संतुलन बनाएगा, 31 दिसंबर 2016 तक नकारात्मक शेष पर डेटा नियंत्रित नहीं किया जाएगा, लेकिन 01/01/2017 के बाद एफएसआरएआर खुदरा को नियंत्रित करने के लिए उनका उपयोग करना शुरू कर देगा, तो सावधान रहो।

ईजीएआईएस रिटेल के अवशेष। संतुलन और उत्पाद बनाए रखना जो एकीकृत राज्य स्वचालित सूचना प्रणाली में लेखांकन के अधीन नहीं हैं।

उन संगठनों के लिए जिनका कार्यान्वयन 01 जुलाई 2016 को हुआ थाऔर एक सा सार्वजनिक खानपानऔर बीयर की बिक्री में शामिल संगठन(जो शराब और बीयर की खुदरा बिक्री का पेपर लॉग रखते हैं) अवश्य किया जाना चाहिए "खुदरा बिक्री एकीकृत राज्य स्वचालित सूचना प्रणाली में रिकॉर्डिंग के अधीन नहीं है" के आधार को इंगित करते हुए राइट-ऑफ़ के कार्य. इस बात पर स्पष्टीकरण हैं कि प्रत्येक संगठन को, स्थिति के आधार पर, इन राइट-ऑफ़ कृत्यों को कैसे करना चाहिए।

• शहरी क्षेत्रों में संगठन 07/01/16 से पहले बेचा गया माल अवश्य होना चाहिए ख़ारिज करनाशराब या बियर, ऊपर बताए गए आधार पर, 10/01/2016 तक।
• ग्रामीण क्षेत्रों में संगठन 07/01/16 से पहले बेचा गया माल अवश्य होना चाहिए ख़ारिज करना, साथ ऊपर निर्दिष्ट आधार पर, बिक्री के अगले दिन से पहले नहीं।
• खानपान और बीयर बेचने वाले संगठनऔर प्रस्तुतकर्ताओं को कागजी रूप में प्रस्तुत करना होगा ख़ारिज करना, साथ ऊपर निर्दिष्ट आधार पर, बिक्री की तारीख के अनुरूप अधिनियम की तारीखशराब या बियर.

राइट-ऑफ़ 2 रजिस्टरों से किया जा सकता है, अगर पहले रजिस्टर से हम संलग्न दस्तावेज़ों का विवरण लिखते हैं,अगर 2 के साथ हम पहले रजिस्टर को बट्टे खाते में डालते हैं और केवल नाम और अल्कोकोड दर्शाते हैं.

आपूर्तिकर्ता ने माल ईजीएआईएस को भेजा, हमने UTM के माध्यम से खरीदारी की पुष्टि कीद्वारा बनाया गया था ईजीएआईएस में शेष राशि के लिए अनुरोध, एकीकृत राज्य स्वचालित सूचना प्रणाली के अवशेष पहले रजिस्टर (गोदाम) में शामिल किए गए थे, इसे भेजे जाने के बाद ईजीएआईएस में राइट-ऑफ अधिनियम, ईजीएआईएस और से एक प्रतिक्रिया आई शेष राशि को पहले रजिस्टर से बट्टे खाते में डाल दिया गया था।

आइए इस पर करीब से नज़र डालें कि पहले रजिस्टर के माध्यम से ईजीएआईएस में उत्पादों को कैसे बट्टे खाते में डाला जाता है।

आपूर्तिकर्ता ने भेजा प्रवेशमाल, हम ईजीएआईएस में दर्ज किया गया, फिर उन्होंने ऐसा किया ईजीएआईएस से शेष राशि के लिए अनुरोध, शेष राशि हमारे गोदाम से प्रथम रजिस्टर (गोदाम) में चली गई उन्हें ट्रेडिंग फ्लोर पर ले जाया गया (रजिस्टर 2), ऐसा होने के बाद बिक्रीकैश रजिस्टर से डेटा के आधार पर, उत्पन्न और भेजा गया बट्टे खाते में डालने का कार्य, ईजीएआईएस राइट-ऑफ अधिनियम प्राप्त करता है और आचरण करता है ख़ारिज करनाशराब या बियर रजिस्टर 2 (ट्रेडिंग फ्लोर) से।

ईजीएआईएस में शराब के अवशेष। जब अधिशेष हो और कमी को फिर से हल किया जाए तो ईजीएआईएस में संतुलन कैसे बनाए रखा जाए।

ईजीएआईएस शेष का समायोजन। EGAIS में पुनः छँटाई। EGAIS में अधिशेष.

यदि संगठन अधिशेष या गलत ग्रेड की खोज की गईशराब या बियर बनाई जाती है संतुलन बनाने की क्रियाशराब और बियर. अधिशेष और संतुलन के लिए पुनः श्रेणीकरण के संबंध में कथन का कार्य पहले रजिस्टर और दूसरे दोनों से किया जा सकता है. यदि साथ किया जाए पहला रजिस्टर (गोदाम)वी आधारस्थिति के आधार पर निर्धारित किया जाता है "अधिशेष" या "रिज़ॉर्ट"संकेत दिए गए हैं उत्पाद शुल्क स्टांप बारकोड और प्रमाण पत्र ए, बी का विवरण. यदि किया गया ट्रेडिंग फ्लोर में संतुलन स्थापित करने का कार्य (रजिस्टर 2)स्थिति के आधार पर इसे निर्धारित किया जाता है "अधिशेष" या "रिज़ॉर्ट"और इंगित करें नामशराब या बियर और alcocode.

• अधिशेष के साथआधार पर “सरप्लस” लिखा है और सब कुछ वैसा ही है जैसा ऊपर बताया गया है।
• पुनः ग्रेडिंग करते समयनीचे "री-ग्रेडिंग" लिखा है और सब कुछ वैसा ही है जैसा ऊपर बताया गया है, और इसके अलावा राइट-ऑफ़ अधिनियम के एकीकृत राज्य स्वचालित सूचना प्रणाली में पहचानकर्ता को उसी नाम से इंगित करना आवश्यक है ("री-ग्रेडिंग") -ग्रेडिंग”) और राइट-ऑफ़ उत्पादों की समान मात्रा।

ईजीएआईएस शेष का समायोजन। EGAIS में पुनः छँटाई। EGAIS में कमी.

यदि कोई संस्था मिल जाये उत्पादों की कमी या पुनः ग्रेडिंगजिसे बट्टे खाते में डालने की जरूरत है एकीकृत राज्य स्वचालित सूचना प्रणाली में आधार के साथ राइट-ऑफ अधिनियम बनाया जाता हैदशा पर निर्भर करता है "कमी" या "पुनः ग्रेडिंग". इसे दो तरीकों से किया जा सकता है, एकीकृत राज्य स्वचालित सूचना प्रणाली के पहले और दूसरे रजिस्टर के माध्यम से। यदि आप ऐसा करते हैं 1 रजिस्टर (गोदाम) के माध्यम से ईजीएआईएस में सीटी राइट-ऑफआधार दर्शाया गया है "कमी" या "पुनः ग्रेडिंग" और प्रमाण पत्र ए, बी का विवरण. यदि किया गया ट्रेडिंग फ्लोर के माध्यम से ईजीएआईएस को राइट-ऑफ करने का कार्यआधार दर्शाया गया है "कमी" या "पुनः ग्रेडिंग" और अल्कोहल कोड का नाम.

• में कमी होने परआधार पर "कमी" लिखा है और सब कुछ वैसा ही है जैसा ऊपर बताया गया है। यदि माल को एकीकृत राज्य स्वचालित सूचना प्रणाली की बैलेंस शीट पर रखा गया था, लेकिन उत्पाद खो गए हैं या उत्पाद शुल्क स्टाम्प पढ़ने योग्य नहीं है, तो इस उत्पाद को 01.10.16 तक बट्टे खाते में डालने की आवश्यकता नहीं है।
• पुनः ग्रेडिंग करते समयनीचे "री-ग्रेडिंग" लिखा है और सब कुछ वैसा ही है जैसा ऊपर बताया गया है।

ईजीएआईएस में शराब के अवशेष। 01/01/2016 से पहले प्राप्त और 10/01/2016 से पहले नहीं बेची गई ईजीएआईएस में शेष राशि दर्ज करना

कूड़ा 1 जनवरी 2016 से पहले प्राप्त शराब और जिसे आप 1 अक्टूबर 2016 से पहले बेचने का प्रबंधन नहीं कर पाए, उसे एकीकृत राज्य स्वचालित सूचना प्रणाली में आपकी बैलेंस शीट पर रखा जाना चाहिए। ऐसा करने के लिए, आपको बनाने की आवश्यकता है ईजीएआईएस में पंजीकरण का कार्यसाथ "01/01/2016 से पहले प्राप्त उत्पाद" पर आधारित. आप इसे दो EGAIS रजिस्टरों से EGAIS में बैलेंस पर रख सकते हैं। यदि आप पहले गोदाम रजिस्टर से रखते हैं, तो आधार "01/01/2016 से पहले प्राप्त उत्पाद" और उत्पाद शुल्क टिकटों का बारकोड और प्रमाण पत्र ए, बी का विवरण दर्ज करें। यदि आप शर्त लगाते हैं ट्रेडिंग फ्लोर के दूसरे रजिस्टर सेआधार निर्धारित करें "01/01/2016 से पहले प्राप्त उत्पाद"संकेत देना नाम और अल्कोकोडअल्कोहल उत्पाद.

आइए संक्षेप करें. EGAIS खानपान में रहता है. ईजीएआईएस आईपी रिटेल बियर में रहता है। ईजीएआईएस खुदरा शराब में रहता है।

ईजीएआईएस में शेष राशि के लिए लेखांकनप्रत्येक प्रकार के संगठन को अपने तरीके से संचालित किया जाएगा प्रत्येक संगठन के लिए परिणाम.