Sklad za plače: kaj je, kako ga izračunati. Katere elemente zajema sklad plač? Računovodske in pravne storitve

Program »1C Računovodstvo 8.3« (rev. 3.0) omogoča v skladu z veljavno zakonodajo obračun in obračun vseh potrebnih zavarovalnih prispevkov na plače zaposlenih za namen nadaljnjega plačila prispevkov in poročanja. Da je avtomatski obračun prispevkov pravilen, morajo biti v sistemu narejene ustrezne nastavitve.

Davčni sistem, ki se uporablja v organizaciji, mora biti naveden v. Nastavitve, povezane neposredno s prispevki, so nastavljene v enaki obliki kot » «:

Plače in kadri/ Imeniki in nastavitve/ Nastavitve obračuna plač

Tukaj si lahko v pododdelku 1C 8.3 »Prispevki: tarife in dohodek« ogledate osnovne informacije: seznam trenutnih popustov, vrste dohodkov od prispevkov, vrednosti najvišje osnovne vrednosti, vrste tarif.

Vsi ti imeniki so že privzeto napolnjeni s podatki, ki so pomembni v času izdaje trenutne različice programa. Možno jih je dodati ali urediti ročno.

Če želite neposredno nastaviti prispevke, morate v istem obrazcu odpreti pododdelek »Glavno« in odpreti obrazec za nastavitve obračuna plač za organizacijo. V njem na zavihku »Davki in prispevki na plače« izpolnite:

• Vrsta tarife zavarovalne premije in obdobje, od katerega velja. Na voljo so vrste tarif, ki ustrezajo veljavnemu davčnemu sistemu (OSN, poenostavljeni davčni sistem, UTII).
• Parametri za izračun dodatnih prispevkov. Če naša organizacija zaposluje ljudi v poklicih, kot so farmacevti, rudarji, člani letalskih posadk ali posadk morskih plovil, morate potrditi polje in izpolniti seznam delovnih mest ali ladij za to kategorijo (na voljo so na povezavah). Tu se postavljajo tudi ocene v primeru zaposlovanja delavcev v težkih ali škodljivih delovnih razmerah in uporabi posebne ocene delovnih razmer.
• Prispevki NS in PP. Navesti je treba prispevno stopnjo, ki jo za organizacijo odobri Sklad za socialno zavarovanje.

Stroški so odvisni od prispevkov v 1C

Vsakemu zaposlenemu se dodeli obračun za obračun plače. Obstajajo tudi obračuni za plačilo bolniške odsotnosti ali dopusta. Vsi so na voljo v imeniku poslovnih dogodkov.

Plače in osebje/ Imeniki in nastavitve/ Pasivne razmejitve

Pridobite 267 video lekcij o 1C brezplačno:

V obračunskem obrazcu je podrobnost »Vrsta dohodka«, ki določa, ali bo ta obračunski obračun podvržen prispevkom. V referenčni knjigi že obstaja obračun »Plačilo na plačo«, ki ima vrsto dohodka »Dohodek v celoti obdavčen s prispevki« in obračunavanje za bolniško odsotnost z vrsto dohodka »Državni prejemki obveznih socialnih storitev«. zavarovanje, plačano v breme ZZZS.«

Če morate ustvariti nove časovne razmejitve, morate zanje pravilno navesti vrsto dohodka.

Stroškovne postavke za zavarovalne premije

Stroškovne postavke so potrebne za pravilno obračunavanje prispevkov. Program že ima članke, ki se privzeto uporabljajo: »Prispevki za zavarovanje« in »Prispevki v sklad socialnega zavarovanja iz NS in PZ« (kot tudi podobni členi za UTII). Njihov seznam je v posebnem imeniku. Upoštevajte, da so stroškovne postavke za prispevke »vezane« na stroškovne postavke za časovne razmejitve.

Plače in osebje / Imeniki in nastavitve / Stroškovne postavke za zavarovalne premije

Če moramo uporabiti druge postavke, jih lahko dodamo v imenik, pri čemer označimo povezavo s stroškovnimi postavkami za časovne razmejitve.

Izračun zavarovalnih premij

To operacijo izvede samodejno standardni dokument 1C 8.3 Računovodstvo "" hkrati s plačilno listo.

Oglejte si naš videoposnetek o obračunu plač po korakih v 1C:

Plača in osebje/ Plača/ Vse pasivne časovne razmejitve

Ko so časovne razmejitve zaposlenih zaključene, se na kartici Prispevki prikažejo izračunane premije. Izračun se izvede glede na vrsto prispevne tarife za določeno organizacijo, pa tudi glede na vrste obračuna dohodka.

Ta dokument ob izvedbi poleg knjižb za plače ustvari tudi knjigovodske knjižbe za obračun prispevkov. Knjiženje se izvede v breme istih računovodskih računov, na katere so pripisane plače teh zaposlenih, in v dobro podračunov računovodskega računa 69 "Izračuni za socialne storitve". zavarovanje in varnost." Kot analitika se uporabljajo stroškovne postavke zavarovalnih premij.

Analitična poročila o zavarovalnih premijah

Sklad plač (WF) so vsi izdatki za plače osebja, vključno z nagradami, dodatki in nadomestili iz katerega koli vira financiranja.

S tem kazalnikom se analizirajo stroški plač zaposlenih v različnih strukturnih oddelkih in kategorijah, prilagodijo in optimizirajo stroške ter prilagodijo stopnje, plače in cene. Od višine sklada se obračunajo vsa plačila, ki jih določa zakon: pokojninski prispevki, prispevki za zavarovanje itd.

Obračun plač je pomembno orodje za racionalizacijo stroškov podjetja in stimulacijo zaposlenih.

Struktura plač: iz česa je sestavljena?

Sklad vključuje zneske, ki jih je treba plačati zaposlenemu v denarju ali naravi:

• Plačni sklad (WF):
  • obračunana plača;
  • stroški izdelkov, izdanih kot plača;
  • dodatno plačilo prostih dni ob praznikih, plačani dopust, dodatki za nadurno in nočno delo;
  • redne nagrade v kakršni koli obliki, vključno z nagradami za dolgoletne neprekinjene delovne izkušnje;
  • plačilo za nevarnost;
  • plačilo neregistriranim delavcem, honorarnim sodelavcem, pogodbenim osebam, vključno s honorarji za enkratne storitve, svetovanja ipd.
• Plačilo za neopravljen čas:
  • čas opravljanja javnih nalog, kmetijska dela;
  • čas usposabljanja zaposlenih za prekvalifikacijo, izpopolnjevanje itd.;
  • vse vrste dopusta, vključno s porodniškim dopustom, razen neizkoriščenega;
  • prednostne ure za najstnike;
  • zadržane plače za izpade in zamude, ki niso nastale po krivdi zaposlenega, čas na poti zaradi rotacijskega dela, prisilne odsotnosti in podobno.
• Spodbudna plačila:
  • stroški delnic družbe, izdanih zaposlenim, ugodnosti za njihov nakup;
  • druge spodbude, darila.
• Dodatna plačila:
  • potni stroški;
  • odškodnine in izplačila iz zunajproračunskih sredstev, vključno z izplačilom bolniških odsotnosti, porodniških nadomestil, odškodnin, posebnih vrst pokojnin.

To ne vključuje:

• letne enkratne nagrade;
• izplačilo dividend zaposlenim;
• kakršna koli finančna pomoč;
• nagrade iz posebnih skladov organizacije;
• posojila osebju, ugodnosti, povračila potnih stroškov, boni itd.

Razlika od FZP

Sklad plač je znesek, razdeljen za opravljeno delo med zaposlenimi v skladu s tarifnimi stopnjami, plačami in kosi, ki jih določi podjetje.

Vključuje:

• plačilo v kateri koli obliki;
• dodatna plačila, dodatki, bonusi;
• nadomestilo v zvezi z delovnimi pogoji.

Socialni prejemki ne vključujejo zneskov socialnih plačil.

Sklad plač je širši koncept in vključuje znesek absolutno vseh časovnih razmejitev zaposlenih v organizaciji, vključno s plačami. V nasprotju s plačilno listo plačni sklad vključuje le znesek za opravljeno delovno dobo in z njim neposredno povezane dodatke.

Če želite videti, iz česa je sestavljena ta vrednost, si oglejte naslednji video:

Obračunsko obdobje

Glede na poročevalsko enoto obstajajo naslednja obračunska obdobja:

• Letna. To obdobje se največkrat uporablja za določitev višine sklada plač. Uporabljeni so podatki za zadnje koledarsko leto.
• Mesečno. Za poročanje ni nič manj pomembna mesečna plačilna lista kot letna.
• Dan. To obdobje se uporablja precej redkeje, običajno za bolj poglobljeno analizo stroškov plač.
• Vsako uro. Uporabljajo ga organizacije, ki izberejo metodo plače na uro.

Kako izračunati letno plačo?

Če ga želite izračunati, morate imeti:

• Izjave o plačah za leto. V teh dokumentih so navedeni vsi zneski vnaprej vračunanih plačil zaposlenim.
• Časovnice. Z njimi je mogoče določiti število opravljenih ur. Vsak mesec izpolni odgovorna oseba, ta odgovornost mora biti navedena v opisu delovnega mesta.
• Kadrovski razpored. Navaja tarifne stopnje, plače in seznam zaposlenih v organizaciji.

Za izračun letnega zneska ni obvezne formule, lahko pa se kazalnik izračuna na dva načina.

FOT = SZ*SCH*12, Kje

• Plačni list - sklad plač;
• SZ - povprečna mesečna plača;
• SCH - povprečno število zaposlenih.

Povprečno plačo je mogoče dobiti, če se vsota vseh obračunanih in plačil, vključenih v plačilno listo, deli z 12.

Povprečno število zaposlenih lahko izračunamo tako, da seštejemo število zaposlenih za vsak dan v mesecu in delimo s koledarskimi dnevi. Za letni indikator morate ponoviti korake za obdobje od januarja do decembra, sešteti vse dobljene številke in deliti z 12.

Primer izračuna. Recimo, da je povprečna mesečna plača 354 tisoč rubljev, vključno z dodatki in dodatnimi plačili. Naj izračuni kažejo, da je letno povprečno število zaposlenih 10 ljudi.

• Plačilna lista = 354 * 10 * 12 = 42.480 tisoč rubljev.

Plačilna lista = (plača + ND)*RK, Kje

• ZP - plača za leto;
• ND - dodatki, dodatna plačila;
• RK je uveljavljen regionalni koeficient za organizacije, ki delujejo v pogojih Extreme Server in njemu enakih ozemelj.

Primer izračuna. Recimo, da se podjetje nahaja v regiji Magadan. Letna plača je znašala 20 milijonov rubljev, dodatki - 4988,3 tisoč rubljev. Koeficient za ozemlje je 1,7.

• Plačilna lista = (20 000 + 4988,3) * 1,7 = 42 480 tisoč rubljev.

Kako najti mesečno plačo?

Če želite izvedeti mesečni sklad za plačilo, morate uporabiti spremenjene letne formule:

FOTM = SZ*SCh, Kje

• FOTm - sklad plač za mesec;
• SZ - povprečna mesečna plača;
• SCH - povprečno število.

Primer izračuna.Če je povprečna mesečna plača z dodatki 354 tisoč rubljev, so izračuni pokazali, da je povprečno število zaposlenih 10 ljudi.

• FOTm = 354*10 = 3.540 tisoč rubljev.

FOTm = (ZP + ND)*RK/12, Kje

• ZP - plača za leto;
• ND - dodatki, dodatna plačila;
• RK - uveljavljen regionalni koeficient.

Primer izračuna. Organizacija, ki se nahaja v regiji Magadan, je zaposlenim za leto nabrala 20 milijonov rubljev. plače, dodatki - 4988,3 tisoč rubljev. Koeficient za ozemlje je 1,7.

• FOTm = (20.000 + 4988,3)*1,7/12 = 3.540 tisoč rubljev.

Poročilo »Stroški plač (sklad plač)« vam omogoča, da ustvarite potrebne podatke o zaposlenih v organizaciji za kasnejšo predložitev ustreznim organom in za vzdrževanje arhiva podjetja.

Razdeljeno brezplačno

Opis

Zunanje poročilo »Stroški plač« se lahko uporablja tudi v standardni konfiguraciji »1C: Podjetje - upravljanje plač in osebja«, saj njegovo delovanje ne zahteva osebnih nastavitev standardne konfiguracije.

Za zagon tega poročila uporabite točko glavnega menija »Datoteka« -> »Odpri«, da izberete ustrezno datoteko v oknu Raziskovalca, ki se odpre (slika 1).

riž. 1. Odpiranje zunanjega poročila.

Po odprtju je poročilo videti tako (slika 2):

riž. 2. Poročilo “Stroški plače” ob odprtju.

Obrazec poročila je razdeljen na dva dela. Na vrhu obrazca konfigurirate poročilo - filtriranje podatkov za prikaz. Na dnu obrazca so sami podatki prikazani v obliki tabele.

Za prikaz podatkov na zaslonu morate nastaviti obdobje. Podatke lahko filtrirate tudi po naslednjih vrednostih stroškov plač (slika 2):

• Dohodek v naravi;
• Zadržano;
• dohodnina;
• Zavarovalne premije.

Filtriranje poteka tako, da potrdite ali počistite potrditveno polje. Če je torej levo od ustrezne vrednosti kljukica, se v poročilu izpiše podatek o tej vrednosti stroškov plač.

Poročilo lahko konfigurirate tudi tako, da se poglobi do ravni organizacije, oddelka ali posameznika. obrazi. Te nastavitve se izvedejo na zavihku »Izbira« (slika 3).

riž. 3. Zavihek “Izbira”.

Oglejmo si delovanje tega filtra na primeru izbire po oddelkih.

Za izbiro po oddelkih morate potrditi polje levo od ustrezne postavke (slika 4). Nato morate izbrati izbirni pogoj (privzeto je »Enako«). Izbirni pogoji so prikazani na sliki:

riž. 4. Primer filtriranja. Izbira vrste primerjave.

riž. 5. Primer filtriranja. Izbira enote.

Odpre se obrazec s seznamom oddelkov prve organizacije s seznama organizacij. Želeno organizacijo lahko izberete na ustreznem spustnem seznamu (slika 5). Rezultat bo naslednje stanje filtra:

riž. 6. Pogoj filtracije.

Ko so določeni vsi potrebni pogoji za ustvarjanje poročila, morate klikniti gumb »Ustvari« (slika 7).

riž. 7. Gumb »Ustvari«.

Po tem se v spodnjem delu obrazca ustvari poročilo »Stroški plač« v obliki tabele (slika 8).

riž. 8. Izdelano poročilo “Stroški plač”.

Pogoji filtriranja so navedeni na vrhu poročila (slika 8).

Stolpci te tabele so vrednosti izbranih finančnih kazalnikov in njihova interpretacija. Vrstice tabele so Organizacije -> Oddelki -> Fizični. obrazi.

Skupina »1.Časovne razmejitve« zajema vse pasivne časovne razmejitve, skupina »3. Zadržano« vključuje vse odtegljaje, skupina »5. UST" vključuje vse prispevke.

Podrobnosti indikatorjev in seznam indikatorjev lahko prilagodite v skladu z zahtevami stranke!

Indikatorje poročila lahko strnete in potem bo videti takole:

riž. 9. Izdelano poročilo “Stroški plač”. Zgornja raven finančnih vrednosti. indikatorji.

Vsakega zaposlenega zanima svoje, toda na zakonodajni ravni je koncept, kot je "sklad plač", pomembnejši in nič manj pomembno je razumeti, kaj vključuje.

Plačilna lista - vsa sredstva organizacije, namenjena plačilu zaposlenih za njihove storitve za določeno časovno obdobje (najpogosteje govorimo o letni plačilni listi).

Ta znesek ne ureja samo podjetje, ampak tudi zakonodaja Ruske federacije, zaposleni pa lahko ugotovi, kako se izračuna, od česa je odvisen in na kaj vpliva.

Dragi bralci! Naši članki govorijo o tipičnih načinih reševanja pravnih vprašanj, vendar je vsak primer edinstven.

Če želite vedeti kako rešiti točno vaš problem - kontaktirajte spletnega svetovalca na desni ali pokličite brezplačno svetovanje:

Zakonodajna ureditev

V skladu z zveznim zakonom 201077-3 (Plačila v neproračunskih organizacijah) Obstajajo trije skladi:

1. FOT-1– sklad plač za redno zaposlene v organizaciji;
2. FOT-2– sklad plač svobodnih delavcev;
3. FOT-3– se oblikuje neposredno iz dobička podjetja.

Posebej je urejen obračun plač za javne uslužbence in funkcionarje. Je nastavljiv neposredno s strani predsednika Ruske federacije(Zvezni zakon 79-FZ) ali, če govorimo o subjektu, zakonodajni organ tega subjekta.

Plačilne liste in plače

Le redko kateri zaposleni ve, kaj so plačilne liste in plače. Za temi okrajšavami se skrivata sklad plač in sklad plač, pri čemer je pomembno razumeti kako se med seboj razlikujejo.

Plačilna lista praviloma vključuje polno plačo, pa tudi različne bonuse, socialne ugodnosti, pa tudi vse možne spodbude, za katere delodajalec meni, da jih je treba zagotoviti zaposlenemu.

Finančno plačo pa sestavljajo le vsa sredstva, namenjena plačilu plača neposredno zaposlenim v organizaciji. Seveda obstajajo organizacije, kjer je plačilna lista enaka polni plači, vendar v njih delodajalec delavcu ne izplača ničesar od zgoraj, tudi če kaže izjemne rezultate ali prekomerno delo.

Poleg tega, da zakonodaja plačno listo deli na tri vrste, obstaja začasna delitev za osnovno plačo, mesečno plačo in letno plačo.

Glavni (splošni) sklad plač vključuje znesek denarja, ki je obračunan za izplačilo plač, vendar se ta znesek najpogosteje šteje za koledarski mesec(mesečna plačilna lista) oz čez eno leto(letno).

Poleg tega se v podjetjih, kjer so dnevni in urni rezultati, obračun plače izračuna za obdobja, kot sta dan in celo ura.

Struktura plač

Plačilna lista katerega koli podjetja je sestavljen iz več plačilnih smeri:

1. Sklad osnovne plače– to je »skelet« plačil, to je tisto, kar zaposleni prejme za svoje dejanske storitve, v skladu z določenim pogojem, določenim v pogodbi; to vključuje tudi plačilo za izpade, ki niso povezani z aktivnostmi zaposlenega. Tudi če je v podjetju del plače izplačan v materialnih sredstvih (proizvodih ali izdelkih), se to šteje za ravno to smer.
2. Dodatni plačni sklad- to vključuje različne dodatke, ki jih določa sama organizacija ali zakonodaja Ruske federacije (dodatni dodatek za "škodljivost", regionalni koeficient), to vključuje tudi plačilo za počitnice, plačilo za službena potovanja in bolniško odsotnost.
3. Spodbude, nadomestila, bonusi, ki jih organizacija daje vsem zaposlenim.

Moramo tudi razumeti kaj v skladu z zakonom ni vključeno v plačilno listo:

• Enkratni bonus na leto;
• Izplačilo dividend;
• Nagrada iz posebnega sklada organizacije;
• Posojila in ugodnosti zaposlenim.

Oglejte si vizualni video, iz česa je sestavljena plačilna lista:

Izračun

V organizaciji računovodstvo obračunava plače, po potrebi in želji pa lahko preprost zaposleni ugotovi, kako izračunati plačilno listo. Če želite to narediti, potrebujete:

• imeti plačilne liste za koledarsko leto– navajajo vsa plačila, ki jih organizacija izvaja za vse zaposlene.
• imeti časovni listi– listine, ki jih hrani odgovorna oseba in v katere se vpisujejo podatki o vseh opravljenih, izostalih in nadurah.
• imeti tabela osebja, kjer so predstavljeni vsi podatki o zaposlenih, njihovih postavkah, plačilu na uro, pa tudi o urah, ki jih delajo.

Seveda je verjetnost, da bo navadnemu zaposlenemu omogočen dostop do vseh dokumentov, minimalna, zato lahko uporabite naslednje formule:

Upoštevajte, da je to morda primerno v večjih podjetjih razdelitev zaposlenih v skupine glede na njihove plače.

To je veliko lažje narediti, saj ugotavljanje povprečne plače poslovneža in čistilke ni ravno praktično. In na ta način lahko seštejete dobljene vrednosti in dobite pravo sliko.

Izračun plače v predračunu izvaja večina proračunskih institucij, pri pripravi ocen sodeluje računovodstvo, vendar je bolje, da to opravi cenilec specialist.

Pri ocenjevanju sklada plač se najpogosteje upoštevajo parametri, kot so urne postavke in obseg proizvodnje. Ob poznavanju teh parametrov in seštevanju vseh dodatkov, izplačil, bolniških in potnih nadomestil dobimo znesek v predračunu.

Hkrati je treba razumeti, da davki niso odšteti v oceni, ki ga delavec plača sam iz svojih dohodkov. To pomeni, da je plača v oceni 13% večja od dejanske.

Načrtovanje

Nobene finančne odločitve v podjetju se ne sprejemajo kar tako, sploh če gre za milijone, vsaka organizacija naredi načrt, na podlagi katerega bodo izvedena vsa izplačila zaposlenim.

Vsako podjetje ima "nedotakljiv" znesek svojih sredstev, ki je namenjen izplačilu plač. Višina plače se določi na leto, Da bi to naredili, se število zaposlenih pomnoži s povprečno mesečno plačo in pomnoži z 12 meseci. Dobljena številka določa, koliko denarja bo potrebno za plačila.

Vsako podjetje je zasnovano tudi za rast, za dejstvo, da se bo obseg njegove produktivnosti povečal, in če se to zgodi, se bo število zaposlenih povečalo, s tem pa se bo povečal tudi znesek plače. Zato načrtovanje vključuje tudi napovedovanje stopenj rasti, kot tudi oceno možnih s tem povezanih stroškov.

Najbolj produktivna metoda načrtovanja je ekstrapolacija. To je načrtovanje, ki poteka v več fazah:

1. Analizira se velikost plačilne liste za preteklo leto;
2. Izdelujejo se izračuni, kako to številko zmanjšati, če je mogoče;
3. Izvede se analiza zunanjih dejavnikov, ki lahko vplivajo na velikost sklada;
4. Načrt se predloži vodstvu, ki ga potrdi ali dokončno oblikuje.

Seveda je to treba storiti v idealnih pogojih oddelek za načrtovanje, če pa ga ni, lahko izračune opravi finančna služba ali računovodstvo.

Analiza uporabe

Ta operacija je neposredno povezana s prejšnjim odstavkom. Narediti načrt in izplačati plačo ni vse. Treba je analizirati, koliko je načrtovano odstopalo od dejanskega.

Podjetje ima izdelan načrt plač. To je določena številka, ki je bila načrtovana za plačilo delavcev. Redki so primeri, ko se dejansko porabljeni in načrtovani znesek ujemata, morebitna neskladja pa je treba analizirati.

Če se neskladje pojavi v korist podjetja, potem lahko načrtujete manjšo plačo za naslednje leto, če načrtovana sredstva ne bi zadostovala, potem morate razumeti, kaj je prispevalo k temu. Morda so se stopnje proizvodnje povečale, potrebno je bilo več delovne sile ali pa je prišlo do krize.

Če to ni bilo predvideno, potem je treba sodelovati s plansko službo ali računovodstvom, da se vse upošteva v prihodnje.

V velikih podjetjih lahko pride do večmilijonskega odstopanja med načrtom in dejanskim plačilom, naloga finančne službe pa je, da poskrbi, da vedno se je dalo izplačati plače kljub višji sili.

Pogosto pri analizi veliki proizvajalci uporabljajo ne le svoje podatke, ampak tudi podatkov o konkurentih. Vse informacije, potrebne za to, so odprte, zato je ta analitika zakonita in nezapletena. In njegova prednost je, da lahko uporabite izkušnje drugih podjetij - tako pozitivne kot negativne.

Potrdilo o mesečni plačilni listi

Začnimo z vprašanjem, zakaj vzeti to potrdilo in kdo ga lahko zahteva. V primeru najetja posojila ali posojila lahko banka od vas zahteva, da posredujete te podatke, da bi preverite plačilno sposobnost državljana.

Uslužbenci sklada za socialno zavarovanje, pokojninskega sklada Ruske federacije ali davčnega urada bodo morda potrebovali tudi potrdilo, če ga imajo dvomi o dejavnostih organizacije. V proračunskih organizacijah je ta situacija precej pogosta, manj pogosto pa zadeva zasebna podjetja.

Če obstaja potreba po pridobitvi tega potrdila, se morate obrniti na računovodstvo, kjer vam ga bodo sestavili, nato pa glavni računovodja ali vodja podjetja podpiše papir, pritrditi pa je treba tudi pečat organizacije .

Obliko potrdila ureja bodisi podjetje(če banka to zahteva), ali organ prosilec(FSS, davčni in pokojninski sklad Rusije imajo svoje obrazce za pripravo tega dokumenta).

Na potrdilu je navedeno, kdo ga je dal, kdo ga izda, za katero obdobje je, natisnjena pa je tudi tabela z popolne informacije o znesku plače.Če se zahteva prihodnje obdobje, se je treba sklicevati na podatke za načrtovanje plač.

Postopek pridobitve tega certifikata je znan, zato njegova priprava ne traja veliko časa in ni energetsko potratna.

Kompetentno načrtovanje, analiza in distribucija plač – ključ do uspešnega poslovanja podjetja, saj so plače med stalnimi in največjimi stroški, urejenost njihovih izplačil pa bo vodstvo podjetja rešilo marsikatere težave in preglavic.