दैनिक दिनचर्या में बदलाव हेतु नमूना आदेश. कार्य शेड्यूल में बदलाव के लिए नमूना आदेश कैसा दिखता है? एस.पी. पेत्रोव की स्थापना पर

कानून एक विशेष कार्य अनुसूची बनाने की आवश्यकता स्थापित करता है, जो काम के घंटों के लिए समय अंतराल स्थापित करता है। इसे पहले से तैयार किया जाता है.

प्रिय पाठकों! लेख कानूनी मुद्दों को हल करने के विशिष्ट तरीकों के बारे में बात करता है, लेकिन प्रत्येक मामला व्यक्तिगत है। अगर आप जानना चाहते हैं कैसे बिल्कुल अपनी समस्या का समाधान करें- किसी सलाहकार से संपर्क करें:

आवेदन और कॉल सप्ताह के सातों दिन और चौबीसों घंटे स्वीकार किए जाते हैं.

यह तेज़ है और मुक्त करने के लिए!

रोजगार अनुबंध पर हस्ताक्षर करने से पहले कर्मचारी को कार्यसूची से परिचित होना चाहिए। कभी-कभी अपने कार्य शेड्यूल में बदलाव करना आवश्यक हो जाता है।

इस मामले में, एक विशेष आदेश तैयार किया जाना चाहिए। इस दस्तावेज़ के प्रारूप की अपनी कुछ विशेषताएँ हैं। आपको निश्चित रूप से उन सभी से पहले से परिचित होना चाहिए।

आवश्यक जानकारी

किसी भी उद्यम में जहां कर्मचारी हैं, स्वामित्व के रूप की परवाह किए बिना, दस्तावेज़ प्रवाह तदनुसार किया जाना चाहिए।

इसकी अपनी विशेषताएं हैं, जिनसे सभी को पहले से परिचित होना होगा। तैयार किए जाने वाले अनिवार्य दस्तावेजों में से एक ठीक है।

इसमें काम और आराम की अवधि शामिल है लेकिन कभी-कभी ऐसी परिस्थितियां उत्पन्न हो जाती हैं जिनके लिए कार्य अनुसूची में बदलाव की आवश्यकता होती है। ऐसा करने के लिए, एक विशेष आदेश तैयार करना आवश्यक होगा।

लेकिन इससे पहले कि आप इसे संकलित करना शुरू करें, आपको निम्नलिखित प्रश्नों पर विचार करना चाहिए:

• परिभाषाएँ;
• दस्तावेज़ का उद्देश्य;
• कानूनी आधार.

परिभाषाएं

आज, कार्य अनुसूची का प्रारूप, साथ ही आदेश, पूर्व-स्थापित विधायी मानकों के अनुसार तैयार किया जाना चाहिए। आपको उन सभी से स्वयं को परिचित करने की आवश्यकता होगी।

चूंकि श्रम कानूनों के उल्लंघन पर जुर्माना और प्रशासनिक दंड लगेगा। सबसे पहले, आपको नियामक दस्तावेजों में प्रयुक्त शर्तों से खुद को परिचित करना होगा।

सबसे महत्वपूर्ण में निम्नलिखित शामिल हैं:

• "पाली में काम";
• "अनुसूची";
• "स्लाइडिंग/लचीला शेड्यूल";
• "शिफ़्ट कार्यक्रम";
• "वेतन";
• "काम का समय";
• "चलने के घंटे"।

दस्तावेज़ का उद्देश्य

आज, कार्यसूची जैसा दस्तावेज़ एक साथ कई समस्याओं का समाधान करता है:

वहीं, कार्यसूची कानूनी रूप से महत्वपूर्ण दस्तावेज है। इसके आधार पर, अधिकारों के उल्लंघन की स्थिति में, कोई कर्मचारी अपने नियोक्ता पर मुकदमा कर सकता है या अन्यथा बातचीत कर सकता है। नियोक्ता के साथ भी स्थिति ऐसी ही है।

कार्यसूची के उल्लंघन के आधार पर, वह अपने कर्मचारी को प्रशासनिक दायित्व तक ला सकता है।

कानूनी आधार

दस्तावेज़ में स्वयं कानून द्वारा स्थापित कोई प्रारूप नहीं है।

इसे मुफ़्त रूप में, मैन्युअल रूप से या विशेष सॉफ़्टवेयर का उपयोग करके संकलित किया जाता है। लेकिन साथ ही, इस संबंध में पहले से स्थापित सभी विधायी मानदंडों का पालन करना आवश्यक है।

चूंकि काम के घंटों की अवधि और अन्य विशेषताओं पर प्रतिबंध स्थापित किए गए हैं। मौलिक कानूनी दस्तावेज है.

इसमें निम्नलिखित अनुभाग शामिल हैं:

इस दस्तावेज़ में निम्नलिखित मुख्य अनुभाग शामिल हैं:

उचित अनुसूची आकार तैयार करते समय श्रम कानूनों का उल्लंघन बिल्कुल स्वीकार्य नहीं है। यह याद रखना भी महत्वपूर्ण है कि विशेष कानून हैं।

उनका प्रभाव केवल कुछ प्रकार के नियोजित नागरिकों तक ही विस्तारित होता है। उदाहरण के लिए, सिविल सेवक, डॉक्टर। ऐसे नागरिकों के लिए कार्यसूची बनाते समय इसे ध्यान में रखा जाना चाहिए।

किसी कर्मचारी के कार्य शेड्यूल को बदलने के लिए नमूना आदेश

कार्यसूची का निर्माण भी एक गंभीर उपक्रम है जिसके लिए कानून का अच्छा ज्ञान आवश्यक है।

यदि कानूनी मानदंडों का पालन नहीं किया जाता है, तो श्रम निरीक्षणालय और अन्य नियामक अधिकारियों के साथ कठिनाइयां उत्पन्न होने की उच्च संभावना है।

इससे पहले कि आप ऑर्डर बनाना शुरू करें, निम्नलिखित प्रश्नों पर विचार करना उचित है:

• निर्णय कौन करता है;
• दस्तावेज़ निर्माण;
• भरने का उदाहरण.

निर्णय कौन करता है

कार्य अनुसूची में परिवर्तन करने का निर्णय उद्यम के कार्यकारी निकाय द्वारा किया जाता है।

उनके अलावा, निम्नलिखित व्यक्ति नई अनुसूची के निर्माण में भाग ले सकते हैं:

• उन व्यक्तियों का तत्काल वरिष्ठ, जिनका कार्य समय इस दस्तावेज़ में दर्शाया गया है;
• मुख्य लेखाकार;
• कार्मिक कार्यकर्ता;
• सीधे कर्मचारी स्वयं;
• अन्य।

लेकिन साथ ही, उद्यम के कार्यकारी निकाय की राय निर्णायक होती है। यह कार्यकारी/महानिदेशक या पर्याप्त अधिकार वाला कोई अन्य व्यक्ति हो सकता है।

विचाराधीन आदेश के प्रकार पर निम्नलिखित व्यक्तियों द्वारा प्रतिलेखों के साथ हस्ताक्षर किए जाने चाहिए:

यदि किसी सामान्य श्रमिक के अधिकारों का उल्लंघन होता है तो श्रम निरीक्षणालय/न्यायालय से संपर्क करने पर आदेश रद्द किया जा सकता है।

केवल इन संरचनाओं के साथ बातचीत की कुछ बारीकियों को याद रखना महत्वपूर्ण है।

दस्तावेज़ का गठन

कार्यसूची को दो तरीकों से बदला जा सकता है:

यह संकेत दिया गया है कि काम के घंटों में बदलाव केवल पार्टियों की सहमति से ही संभव है। इसके अलावा, यह लिखित रूप में होना चाहिए।

अन्यथा, दस्तावेज़ को केवल अवैध घोषित कर दिया जाएगा। ऐसी स्थितियों का संकेत दिया जाता है जब कर्मचारी की सहमति के बिना शेड्यूल बदलने का आदेश जारी किया जा सकता है।

इसके अलावा, इसकी अनुमति केवल कुछ व्यक्तिगत मामलों में ही दी जाती है जब निम्नलिखित परिवर्तन होते हैं:

• संगठनात्मक कार्य परिस्थितियाँ;
• तकनीकी कार्य परिस्थितियाँ।

तदनुसार, शेड्यूल में बदलाव के लिए पर्याप्त गंभीर कारण होने चाहिए।

फोटो: शेड्यूल में बदलाव पर अतिरिक्त समझौता

उदाहरण भरना

यदि किसी कारण से विचाराधीन प्रकार के ऑर्डर तैयार करने में कोई अनुभव नहीं है, तो पहले से ही सही ढंग से तैयार किए गए नमूने से खुद को परिचित करना उचित है।

इस तरह बड़ी संख्या में विभिन्न समस्याओं और कठिनाइयों की घटना से बचना संभव होगा।

इस प्रकार के आदेश में निम्नलिखित मुख्य अनुभाग शामिल होने चाहिए:

• नाम;
• क्रम संख्या और संकलन की तारीख;
• संकलन का स्थान;
• अनुबंध तैयार करने वाले उद्यम का नाम;
• विवरण के साथ अनुबंध के पक्षकार;
• कार्यसूची में परिवर्तन का आधार दर्शाया गया है;
• हस्ताक्षर स्वयं महानिदेशक और कर्मचारी के प्रतिलेखों के साथ चिपकाए जाते हैं;
• दूसरी प्रति की उपस्थिति का संकेत दिया गया है - कर्मचारी को स्वयं सौंप दिया गया है।

इस तथ्य के बावजूद कि इस दस्तावेज़ का प्रारूप नियोक्ता द्वारा एकीकृत नहीं है, इसे सभी कानूनी नियमों के अनुसार तैयार किया जाना चाहिए।

चित्र बनाते समय बारीकियाँ

एक नया शेड्यूल, साथ ही एक आदेश तैयार करते समय, व्यक्तिगत अधिकारियों से जुड़ी विशेषताओं को ध्यान में रखा जाना चाहिए। इसके अलावा, ऐसी विशेषताएं विभिन्न मामलों की काफी विस्तृत श्रृंखला में मौजूद हैं।

कार्य दिवस अनुसूची या कार्य दिवस व्यवस्था दिन के दौरान काम के घंटों के मानदंडों को वितरित करने के लिए संगठन में लागू प्रक्रिया है। काम के घंटे आंतरिक श्रम नियमों द्वारा स्थापित किए जाते हैं। ठीक से डिज़ाइन किए गए कार्य शेड्यूल के बिना, टीम का संयुक्त और समन्वित कार्य असंभव है।

• कार्य दिवस की दिनचर्या;
• हम कार्यदिवस अनुसूची पर एक आदेश तैयार करते हैं;
• काम के घंटों पर नमूना आदेश।

कार्य के घंटे

कार्य दिवस का शेड्यूल प्रत्येक कर्मचारी के लिए काम का आरंभ और समाप्ति समय, दोपहर के भोजन का समय और विशेष अवकाश निर्धारित करता है। इसके अलावा, कार्य समय अनुसूची पाली में श्रमिकों को बदलने के क्रम को नियंत्रित करती है और कार्य दिवस और छुट्टी के दिन स्थापित करती है। इस प्रकार, "कार्य समय" शब्द में न केवल कार्य समय, बल्कि श्रमिकों के लिए आराम का समय भी शामिल है।

काम के घंटे निर्धारित हैं आंतरिक श्रम नियम. कार्यसूची इस दस्तावेज़ का एक अभिन्न अंग है। इस मामले में, कार्यदिवस की दिनचर्या को संगठन के संचालन मोड से अलग किया जाना चाहिए। दैनिक दिनचर्या कर्मचारियों को संबोधित है, अर्थात, यह नियोक्ता के काम के घंटों के विपरीत, कर्मचारियों के काम के घंटे स्थापित करता है, जो संगठन के काम के घंटे निर्धारित करता है।

हम कार्यदिवस अनुसूची पर एक आदेश तैयार करते हैं

कार्य दिवस की स्थापना करने वाले आंतरिक श्रम नियम नियोक्ता द्वारा ट्रेड यूनियन (यदि कोई हो) की राय को ध्यान में रखते हुए तैयार किए जाते हैं। आमतौर पर ये नियम सामूहिक समझौते के अनुलग्नक होते हैं।

श्रम संबंधों के एक तत्व के रूप में कार्य दिवस अनुसूची श्रम संहिता और श्रम कानून के अन्य कृत्यों द्वारा विनियमित होती है। इसलिए, आंतरिक नियम बनाते समय और काम के घंटे निर्धारित करते समय, दैनिक कार्य की अवधि, आराम की स्थापित न्यूनतम अवधि, रात में काम करने के लिए कुछ श्रेणियों के श्रमिकों को शामिल करने पर प्रतिबंध और अन्य बारीकियों पर प्रतिबंध को ध्यान में रखना आवश्यक है। .

यदि आंतरिक श्रम नियम सामूहिक समझौते का हिस्सा हैं, तो उनका विकास और अनुमोदन श्रम संहिता द्वारा स्थापित सामूहिक समझौते के विकास और अपनाने की प्रक्रिया के अनुसार किया जाता है। मसौदा नियमों को सामूहिक वार्ता के लिए प्रस्तुत किया जाता है, चर्चा की जाती है और उनमें संशोधन किए जाते हैं। सहमत परियोजना पर पार्टियों द्वारा हस्ताक्षर किए जाते हैं और अनुमोदित किया जाता है। यदि पार्टियां किसी समझौते पर नहीं पहुंचती हैं, तो नियमों को मंजूरी दी जाती है और असहमति का एक प्रोटोकॉल तैयार किया जाता है।

यदि नियमों को सामूहिक समझौते में शामिल नहीं किया जाता है, तो नियोक्ता एक मसौदा तैयार करता है और इसे अपने ट्रेड यूनियन के निर्वाचित निकाय को प्रस्तुत करता है। ट्रेड यूनियन परियोजना के संबंध में अपनी सहमति देता है या अपनी असहमति का तर्क देता है। असहमति की स्थिति में आगे की चर्चा की जाती है।

यदि उद्यम में ट्रेड यूनियन सेल नहीं है, तो आंतरिक नियम नियोक्ता द्वारा स्वतंत्र रूप से विकसित और अनुमोदित किए जाते हैं।

कार्यसूची सहित मसौदा नियमों पर सहमति के बाद उन्हें लागू करने का आदेश जारी किया जाता है। आदेश में निम्नलिखित जानकारी होनी चाहिए:

• संगठन का पूरा नाम;
• कानूनी और वास्तविक पता, संगठन के अन्य संपर्क विवरण;
• क्रम संख्या;
• नियमों के लागू होने की तिथि;
• नियमों का प्रसार करने और कर्मचारियों को उनसे परिचित कराने के लिए जिम्मेदार व्यक्ति का पूरा नाम और पद;
• वह अवधि जिसके दौरान नियमों को पूरे उद्यम में दोहराया जाना चाहिए;
• आदेश को निष्पादित करने का पर्यवेक्षी कार्य सौंपे गए व्यक्ति का पूरा नाम और पद;
• हस्ताक्षर करने की तिथि;
• ऐसे दस्तावेज़ों पर हस्ताक्षर करने के लिए अधिकृत व्यक्ति का पूरा नाम, पद और हस्ताक्षर।

कार्य घंटों पर नमूना आदेश

आंतरिक श्रम नियमों के कार्यान्वयन के लिए एक नमूना आदेश।

(संगठन का नाम और विवरण)

आदेश संख्या।___

(तैयारी की तिथि)

आंतरिक श्रम नियमों के अनुमोदन और उनके कार्यान्वयन पर

आंतरिक श्रम विनियम (संगठन का नाम) के आदेश और पाठ के समन्वय पर (आयोग का निर्णय, ट्रेड यूनियन की राय, आदि) को ध्यान में रखते हुए, श्रम संगठन के मुद्दों को ठीक से विनियमित करने के लिए।

मैने आर्डर दिया है:

1. आंतरिक श्रम विनियम (संगठन का नाम) (नियमों का विवरण) को मंजूरी दें।

2. स्थापित करें कि (संगठन का नाम) के आंतरिक श्रम नियम (तारीख) पर लागू हों।

3. (पद, पूरा नाम) रोजगार अनुबंध समाप्त करते समय, कर्मचारियों को हस्ताक्षर के विरुद्ध आंतरिक श्रम विनियमों से परिचित कराएं।

4. इस आदेश के कार्यान्वयन पर नियंत्रण (पद, पूरा नाम) को सौंपें।

आवेदन पत्र:

(आंतरिक श्रम नियम, उनका विवरण, शीटों की संख्या)

प्रबंधक (हस्ताक्षर, पूरा नाम)

संलग्न फाइल

• शिफ्ट शेड्यूल (नमूना) के अनुमोदन पर आदेश.doc
• आंतरिक श्रम विनियम (प्रपत्र).doc

केवल ग्राहकों के लिए उपलब्ध है

• आंतरिक श्रम नियम (नमूना).doc
• आंतरिक श्रम नियम (टुकड़ा)। लचीले कामकाजी घंटों का अनुप्रयोग (नमूना).doc

कर्मचारी कितना, किस मोड में और किस शेड्यूल के अनुसार काम करते हैं, प्रत्येक नियोक्ता स्वतंत्र रूप से निर्णय लेता है। मुख्य शर्त यह है कि काम के घंटे कानून द्वारा स्थापित सीमा से अधिक न हों। एक नियम के रूप में, ऑपरेटिंग मोड एक बार और काफी लंबी अवधि के लिए सेट किया जाता है, लेकिन कभी-कभी, विभिन्न परिस्थितियों के कारण, इसे बदलने की आवश्यकता हो सकती है। मुख्य दस्तावेज़ जिसके आधार पर परिवर्तन होते हैं वह कार्य घंटों में परिवर्तन का आदेश है।

फ़ाइलें

ऑपरेटिंग मोड कैसे और कहाँ परिलक्षित होता है

दस्तावेज़ जो कर्मचारियों के काम के घंटों को रिकॉर्ड करते हैं:

• सामूहिक या व्यक्तिगत श्रम समझौता,
• आंतरिक श्रम नियम।

इसके अलावा, यदि उद्यम में कोई ट्रेड यूनियन संगठन है, तो कार्य व्यवस्था स्थापित करते समय उसकी राय को ध्यान में रखा जाना चाहिए।

यदि कामकाजी परिस्थितियों के इस पैरामीटर में कोई बदलाव किया जाता है, तो कंपनी को एक संबंधित आदेश तैयार करना होगा, जिसे ट्रेड यूनियन द्वारा अनुमोदित भी किया जाएगा। इस दस्तावेज़ की अनुपस्थिति, यदि कुछ भी होता है, तो उद्यम और उसके प्रबंधक दोनों के लिए काफी बड़े जुर्माने के रूप में पर्यवेक्षी अधिकारियों से प्रशासनिक दंड हो सकता है।

आदेश कौन तैयार करता है

प्रशासनिक दस्तावेज लिखने के लिए अधिकृत किसी भी कर्मचारी द्वारा उद्यम के निदेशक की ओर से काम के घंटों को बदलने का आदेश तैयार किया जाता है। यह किसी संरचनात्मक इकाई का प्रमुख, सचिव, कानूनी सलाहकार आदि हो सकता है।

पूरा ऑर्डर अनुमोदन के लिए कंपनी के प्रमुख को प्रस्तुत किया जाता है।

उनके हस्ताक्षर के बिना, इसे कानूनी बल प्राप्त नहीं होगा और इसे अदालत या श्रम निरीक्षणालय की मदद से बिना किसी कठिनाई के चुनौती दी जा सकती है।

ऑर्डर बनाते समय किस पर भरोसा करें?

कंपनियों द्वारा जारी किए गए सभी आदेशों का लिखित दस्तावेज़ या कानूनी मानदंड के रूप में कुछ आधार होना चाहिए। इस मामले में, रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 74 को इस प्रकार दर्शाया जा सकता है, जिसके प्रावधान इस प्रकार के आदेश लिखने के लिए प्रत्यक्ष आधार के रूप में कार्य करते हैं, लेकिन केवल इस शर्त पर कि परिवर्तन तकनीकी परिवर्तनों के कारण होते हैं कामकाजी परिस्थितियों की विशेषताएँ या संगठन।

लेकिन रूसी संघ के श्रम संहिता का अनुच्छेद 72, जो काम के घंटों को बदलने का आदेश जारी करने के आधार के रूप में भी काम कर सकता है, केवल तभी संदर्भित किया जा सकता है जब ये परिवर्तन हुए हों पार्टियों की आपसी सहमति से.

किसी आदेश का मसौदा तैयार करने में मुख्य बिंदु

अब काम के घंटे बदलने के लिए कोई मानक, समान नमूना आदेश नहीं है, इसलिए नियोक्ता इसे किसी भी रूप में लिख सकते हैं। कुछ मामलों में, उद्यम कंपनी की लेखांकन नीतियों में अनुमोदित आंतरिक दस्तावेज़ टेम्पलेट का उपयोग करते हैं। लेकिन, चाहे कोई भी रास्ता चुना जाए, आदेश में कई अनिवार्य जानकारी शामिल होनी चाहिए। इसमे शामिल है:

• दस्तावेज़ संख्या,
• इलाका,
• दस्तावेज़ तैयार करने की तिथि,
• संगठन का नाम,
• आदेश का सार, अर्थात् नये काम के घंटे,
• इसके लेखन का आधार,
• इसके निष्पादन के लिए जिम्मेदार व्यक्ति, अपने पदों और पूरे नामों का संकेत देते हुए (यहां यह आमतौर पर एक विशेषज्ञ या कार्मिक विभाग का प्रमुख होता है)।

यह अच्छा होगा यदि ये परिवर्तन क्यों हुए इसके कारणों का तुरंत संकेत दिया जाए (उत्पादन प्रक्रिया का अनुकूलन, कंपनी की कठिन वित्तीय स्थिति या, इसके विपरीत, काम की मात्रा में वृद्धि, आदि)। यदि दस्तावेज़ के साथ कोई अतिरिक्त कागजात संलग्न हैं, तो उनकी उपस्थिति को एक अलग पैराग्राफ में दर्शाया जाना चाहिए।

यह कहा जाना चाहिए कि आदेश उद्यम के व्यक्तिगत कर्मचारियों और पूरी टीम दोनों पर लागू हो सकता है: इसके बारे में जानकारी भी दस्तावेज़ में दिखाई जानी चाहिए।

सही तरीके से ऑर्डर कैसे दें

दस्तावेज़ के वर्णनात्मक भाग के लिए, कानून इसके निष्पादन के लिए कोई विशेष आवश्यकता नहीं लगाता है, इसलिए आदेश A4 या A5 प्रारूप की एक साधारण खाली शीट पर या कंपनी के लेटरहेड पर, मुद्रित या हस्तलिखित लिखा जा सकता है। एकमात्र चीज जिसे अवश्य देखा जाना चाहिए वह है संगठन के प्रमुख या ऐसे कागजात का समर्थन करने के लिए अधिकृत व्यक्ति के मूल हस्ताक्षर की उपस्थिति।

इसके अलावा, आदेश पर आमतौर पर इसके कार्यान्वयन के लिए जिम्मेदार कर्मचारियों और उन कार्मिक प्रतिनिधियों द्वारा हस्ताक्षर किए जाते हैं जो इससे सीधे प्रभावित होते हैं।

उत्तरार्द्ध के हस्ताक्षर, हालांकि उन्हें दस्तावेज़ पर मौजूद होने की आवश्यकता नहीं है, यह दर्शाता है कि उनके लेखक आदेश से परिचित हैं और इससे सहमत हैं।

आज किसी आदेश पर मुहर लगाने की कोई सख्त आवश्यकता नहीं है: विभिन्न प्रकार के क्लिच और टिकटों का उपयोग केवल उन मामलों में किया जा सकता है जहां यह मानदंड कंपनी के आंतरिक स्थानीय कृत्यों में स्थापित किया गया है। सामान्य प्रक्रिया में, जो कानूनी संस्थाओं पर भी लागू होती है, उपयोग के लिए मुहरों और टिकटों की अब आवश्यकता नहीं है।

आमतौर पर आदेश लिखा होता है एक मूल प्रति मेंलेकिन जरूरत पड़ने पर इसे बनाया भी जा सकता है अतिरिक्त प्रतियां(उदाहरण के लिए, मानव संसाधन और लेखा विभागों के समक्ष प्रस्तुतिकरण के लिए)।

आदेश लिखने के बाद

आदेश जारी होने के बाद और सभी कर्मचारी इससे परिचित हो गए हैं, इसके आधार पर, रोजगार अनुबंधों के लिए अतिरिक्त समझौते (कामकाजी परिस्थितियों में बदलाव के संबंध में, जिसमें काम के घंटे शामिल हैं) संपन्न होते हैं और इसमें आवश्यक बदलाव किए जाते हैं। आंतरिक श्रम नियम दिनचर्या।

फॉर्म को कैसे और कितने समय तक स्टोर करना है

वैधता की पूरी अवधि के लिए, आदेश को बाकी प्रशासनिक दस्तावेज़ों के साथ एक अलग फ़ोल्डर में दर्ज किया जाना चाहिए, जिसे सीमित पहुंच वाले स्थान पर रखा जाना चाहिए। वर्तमान दस्तावेज़ पारित होने के बाद, इसे संगठन के संग्रह में दिया जाना चाहिए, जहां इसे कानून द्वारा स्थापित अवधि के लिए संग्रहीत किया जाना चाहिए (लेकिन कम से कम तीन साल) या उद्यम के आंतरिक स्थानीय नियामक दस्तावेजों में निर्दिष्ट अवधि।

यदि श्रमिकों के एक निश्चित समूह या पूरे स्टाफ के लिए कार्यसूची को बदलना आवश्यक है, तो आपको तैयारी करने की आवश्यकता है संगत क्रम. ऐसे परिवर्तन की आवश्यकता उत्पन्न हो सकती है:

• सर्दी या गर्मी में कार्यक्रम बदलते समय;
• यदि संगठन के कार्य को अनुकूलित करना आवश्यक है (उदाहरण के लिए, जब कोई प्रतियोगी क्षेत्रीय परिवेश में दिखाई देता है);
• किसी उत्पादन लाइन का विस्तार या पुनर्प्रयोजन करते समय, नए प्रभागों और पदों की शुरुआत करना;
• व्यावसायिक प्रौद्योगिकियों और उपकरणों को अद्यतन करते समय;
• विशिष्ट व्यक्तियों के लिए एक व्यक्तिगत कार्यक्रम बनाना (बीमारी, प्रस्थान, रोजगार, पुनर्प्रशिक्षण, पारिवारिक परिस्थितियों के कारणों के लिए)।

कानूनी समायोजन

परिवर्तनों से कौन प्रभावित होता है, इसके आधार पर आदेश की स्वीकृति और सामग्री बदल सकती है। मौजूद कानूनी बदलाव के लिए 2 विकल्पसंचालन विधा:

• आंतरिक श्रम नियमों (आईएलआर) का समायोजन;
• प्रत्येक कर्मचारी के साथ पीवीटीआर और रोजगार अनुबंध का समायोजन।

श्रम गतिविधि के घंटों की संख्या (प्रति दिन और सप्ताह) से संबंधित मानक रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 91 में निहित हैं।

नियुक्ति के समय प्रत्येक कर्मचारी के काम के घंटों पर सहमति होती है। व्यक्ति को आराम के दिनों, प्रतिदिन शिफ्टों की संख्या और काम के घंटे, अवकाश आदि के बारे में सूचित किया जाता है। रोजगार अनुबंध पर हस्ताक्षर करना उद्यम में वर्तमान कार्यक्रम के साथ एक स्वचालित समझौता है।

प्रारंभ में, सभी कर्मचारियों के लिए शेड्यूल स्वीकृत के आधार पर निर्धारित किया जाता है पीवीटीआर. इसमें कार्य दिवसों की संख्या, कार्य दिवस के दौरान अनुमेय अवकाश, अवकाश के दिनों की संख्या और आवृत्ति बताई गई है। तदनुसार, जारी आदेश इन नियमों में संशोधन करता है।

कार्य अनुसूची के निर्माण को नियंत्रित करने वाले मानकों को अन्य लेखों में परिभाषित किया गया है:

• कला में। रूसी संघ के श्रम संहिता के 100 प्रति सप्ताह कार्य दिवसों की संख्या तक कई प्रकार के शेड्यूल प्रदान करते हैं;
• कुछ अवधियों के दौरान गतिविधियों के संचालन को विनियमित करने वाले गैर-मानकीकृत अनुसूचियों पर कला में चर्चा की गई है। रूसी संघ के 101 श्रम संहिता।
• लचीला (स्लाइडिंग) शेड्यूल कला में निर्धारित है। रूसी संघ के श्रम संहिता के 102, और प्रतिस्थापन एक कला में है। रूसी संघ के श्रम संहिता के 103, शिफ्ट शेड्यूल के साथ, कार्य दिवस 12 घंटे से अधिक नहीं हो सकता है, इसलिए लचीला शेड्यूल कर्मचारी के साथ संयुक्त रूप से तैयार किया जाता है और द्विपक्षीय रूप से हस्ताक्षरित किया जाता है (यह व्यवस्था केवल कर्मचारी के अनुरोध पर विकसित नहीं की जाती है - यह केवल उसकी इच्छाओं को ध्यान में रखता है, और व्यवहार में इसका उपयोग दुर्लभ मामलों में और केवल विशेष रूप से मूल्यवान कर्मियों के लिए किया जाता है);
• कार्य घंटों की संख्या की गणना कला के अनुसार की जाती है। रूसी संघ के श्रम संहिता के 104 - इस प्रकार, प्रति सप्ताह 40 घंटे से अधिक काम नहीं किया जाना चाहिए, और खतरनाक उत्पादन स्थितियों में काम करने वाले कर्मचारियों के लिए, कार्य अवधि हर 3 महीने में दर्ज की जाती है;
• कला के अनुसार शिफ्टों को भागों में विभाजित किया गया है। रूसी संघ के श्रम संहिता के 105, यदि इस तरह के हेरफेर से उत्पादन प्रक्रिया के मानदंडों का उल्लंघन नहीं होता है, तो शिफ्ट का विभाजन आमतौर पर तब शुरू किया जाता है जब उत्पादन के लिए मानक दैनिक कार्य दिवस से अधिक समय की आवश्यकता होती है।

नियोक्ता काम के घंटों के दैनिक मानदंड की निगरानी के लिए जिम्मेदार है - रिकॉर्डिंग घंटों का तथ्य एक निश्चित अवधि के लिए कर्मचारियों के रोजगार की स्थापित अवधि से भिन्न नहीं हो सकता है।

याद रखें, कुछ पदों के लिए विशेष नियम हैं जो कार्य कार्यक्रम निर्धारित करते हैं (उदाहरण के लिए, सिविल सेवकों, डॉक्टरों, शिक्षकों, सैन्य कर्मियों के लिए)।

यदि नवाचार रात में काम करने की आवश्यकता से संबंधित हैं (उदाहरण के लिए, चौकीदार, नौकर आदि के लिए) तो संशोधन भी किए जाने चाहिए। इस स्थिति में, रात के काम का भुगतान किया जाता है बढ़ी हुई दर पर.

50% से अधिक रूसी एकल-शिफ्ट कार्यसूची के तहत काम करते हैं। घंटों की स्थापित संख्या से अधिक की गतिविधियाँ, उदाहरण के लिए, वरिष्ठों के अनुरोध पर कार्य करते समय, ओवरटाइम कार्य के रूप में मान्यता प्राप्त हैं (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 99)। तदनुसार, सभी अतिरिक्त घंटों का भुगतान किया जाना चाहिए।

यह याद रखने योग्य है कि जब अंशकालिक से पूर्णकालिक अनुसूची और प्रति सप्ताह 40 घंटे के मानक काम की ओर बढ़ते हैं, तो काम के घंटे बढ़ाना ओवरटाइम गतिविधि नहीं माना जाता है। औपचारिक रूप से, ऐसी वृद्धि मानक का अनुपालन करती है।

दस्तावेज़ में परिवर्तन करने की प्रक्रिया

नवाचारों पर निर्णय प्रबंधक द्वारा किया जाता है, जो आदेश पर हस्ताक्षर भी करता है। परिवर्तन करने की प्रक्रिया इस प्रकार है:

1. नियमों में संशोधन का आदेश तैयार कर जारी कर दिया गया है। इस मामले में, दो पक्ष बातचीत करते हैं - कर्मचारी और नियोक्ता।
2. हस्ताक्षर करते समय नई शर्तों से परिचित होना। इसके अलावा, कर्मचारियों को नियोजित परिवर्तनों के बारे में उनके लागू होने से 2 महीने पहले सूचित किया जाना चाहिए (नई दिनचर्या कैलेंडर दिनों की निर्दिष्ट संख्या के बाद प्रभावी होगी), भले ही नए नियम अस्थायी हों। अनुपस्थित व्यक्तियों को मेल द्वारा सूचित किया जाएगा। यदि अच्छे कारणों से, लेकिन इनकार के कारण नहीं, उनके हस्ताक्षर प्राप्त करना असंभव है, तो एक अधिकृत प्रतिनिधि ऐसा कर सकता है।

यदि कर्मचारी नोटिस पर हस्ताक्षर करने से इनकार करता है, तो संबंधित अधिनियम बनाना आवश्यक है।

कर्मचारी की सहमतिपरिवर्तनों को दर्ज किया जाना चाहिए. इसलिए, यदि पिछला कार्य शेड्यूल अनुबंध से जुड़ा नहीं था, तो इसमें बदलाव करने की कोई आवश्यकता नहीं है। लेकिन अगर इसे दोहराया गया था, तो आपको कर्मचारी के साथ एक अतिरिक्त रोजगार अनुबंध समाप्त करना होगा।

नया शेड्यूल कला के अनुसार अनुमोदित है। 190 रूसी संघ का श्रम संहिता। जब पीवीटीआर बदला जाता है, तो नवाचारों को सामूहिक समझौते के अनुबंध में दर्ज किया जाता है। इस प्रक्रिया के उल्लंघन के लिए, परिवर्तन करने वाले अधिकारी कला के अनुसार दंड के अधीन हैं। 5.27 रूसी संघ के प्रशासनिक अपराधों की संहिता।

पीवीटीआर बदलते समय, कर्मियों के हितों का प्रतिनिधित्व करने वाले ट्रेड यूनियन या अन्य संगठनों से सहमति प्राप्त करना आवश्यक है (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 190)। लेकिन विशिष्ट कर्मचारियों के साथ रोजगार अनुबंध बदलते समय, आपको सभी की लिखित सहमति (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 72) प्राप्त करने की आवश्यकता होती है।

इस प्रयोजन के लिए, एक अतिरिक्त समझौता तैयार किया जाता है, जो नियोक्ता और कर्मचारी के बीच संपन्न मुख्य समझौते से जुड़ा होता है।
अन्यथा, यदि कर्मचारी नई दिनचर्या से संतुष्ट नहीं हैं, तो वे अदालत में या श्रम निरीक्षणालय से संपर्क करके परिवर्तनों को रद्द करने पर जोर दे सकते हैं।

चूंकि पिछला शेड्यूल मूल रोजगार अनुबंध में तय किया गया था, इसलिए इसे कर्मचारी की मंजूरी के बिना बदला नहीं जा सकता। बल परिवर्तनयह कला में निहित प्रक्रिया के अनुसार ही संभव है। रूसी संघ के 74 श्रम संहिता। यह किया जा सकता है, उदाहरण के लिए, तकनीकी या संगठनात्मक कामकाजी परिस्थितियों को बदलते समय। साथ ही, नवाचारों के वस्तुनिष्ठ कारणों पर स्थानीय नियम जारी किए जाते हैं। लेकिन, विवादास्पद स्थितियों से बचने के लिए, शेड्यूल को एकतरफा बदलने का अधिकार होने पर भी, कार्यबल या विशिष्ट व्यक्तियों को पहले से सूचित करना उचित है।

शेड्यूल को उद्यम की पूरी टीम, विशिष्ट विभागों या व्यक्तिगत कर्मचारियों के लिए बदला जा सकता है। परिवर्तन करने के लिए सम्मोहक और वस्तुनिष्ठ कारण होने चाहिए (उनकी सूची श्रम संहिता के उसी लेख में दी गई है)। उदाहरण के लिए, व्यावसायिक प्रक्रियाओं को बदलते समय।

नया शेड्यूल कर्मचारी के कार्य कार्यों को बदलता है, लेकिन नवाचारों से काम करने की स्थिति और कर्मियों की कानूनी स्थिति में गिरावट नहीं होनी चाहिए। छुट्टी पर जाने की प्रक्रिया भी समायोजन के अधीन नहीं है।

ऑर्डर सही ढंग से पूरा होना चाहिए. इसमें निम्नलिखित तत्व होने चाहिए:

1. उद्यम और इलाके का नाम जहां यह स्थित है, शीर्षक और दस्तावेज़ का प्रकार।
2. आदेश की तारीख और इसे जारी करने के लिए जिम्मेदार विभाग।
3. दस्तावेज़ विवरण.
4. प्रस्तावना, जो नियमों में संशोधन की आवश्यकता को उचित ठहराती है।
5. नवप्रवर्तन के साथ संकल्प.
6. आदेशों के साथ एक अलग भाग (एक नियम के रूप में, यह टुकड़ा उपशीर्षक "मैं आदेश देता हूं" से शुरू होता है) आदेश को निष्पादित करने की आवश्यकता के बारे में संबंधित अधिकारियों को बताता है, साथ ही परिवर्तनों के बारे में कर्मियों को सूचित करने के लिए एक निर्देश भी देता है। यह कार्य कार्मिक विभाग या उद्यम की कार्मिक सेवा के एक निर्दिष्ट व्यक्ति को सौंपा गया है। नए कार्य शेड्यूल का वर्णन करने वाला शब्द इस वाक्यांश से शुरू होता है "ऑपरेटिंग मोड ... से ... तक ... अवधि ... घंटे/मिनट के ब्रेक के साथ स्थापित किया जाता है।"
7. आदेश के क्रियान्वयन का क्रम.
8. प्रबंधक (कार्यकारी या सामान्य निदेशक) या अन्य अधिकारी के हस्ताक्षर जिनके पास प्रशासनिक दस्तावेजों का समर्थन करने का अधिकार है।
9. आदेश के निष्पादन के लिए जिम्मेदार कर्मचारियों के हस्ताक्षर। यह कोई अनिवार्य शर्त नहीं है, लेकिन इन व्यक्तियों के हस्ताक्षर होने से यह पुष्टि होती है कि वे आदेश से अवगत हैं और उससे सहमत हैं।
10. सील (कंपनी के कॉर्पोरेट नियमों के अनुसार आवश्यक होने पर इसे लगाया जाता है)।

संगठन की कार्यकारी संस्था शेड्यूल को अपडेट करने का निर्णय ले सकती है, लेकिन आरंभ करनाअन्य अधिकारी भी हो सकते हैं:

• मुख्य लेखाकार और सचिव;
• क़ानूनी सलाहकार;
• मानव संसाधन विभाग के कर्मचारी;
• संगठन या संरचनात्मक इकाई के प्रमुख और आवश्यक शक्तियों से संपन्न अन्य व्यक्ति।

• परिवर्तनों का कारण;
• नई दिनचर्या और उसकी प्रकृति (स्थायी या अस्थायी) का विस्तृत विवरण;
• उन लोगों का समूह जिनके लिए एक नई कार्य व्यवस्था शुरू की गई है - विशिष्ट व्यक्ति, प्रभाग, समग्र रूप से उद्यम;
• कामकाजी परिस्थितियों में बदलाव (चाहे कर्मचारियों को स्थानांतरित किया जाए, ब्रेक कम किए जाएं, पारिश्रमिक की मात्रा और आवृत्ति में बदलाव हो)।

कर्मचारियों को भेजे गए नोटिस में वही जानकारी दर्ज की जाती है। इसके अलावा, यह समायोजन से प्रभावित प्रत्येक व्यक्ति के संभावित अधिकारों और जिम्मेदारियों को सूचीबद्ध करता है। वे समय सीमाएँ भी इंगित की गई हैं जिनके भीतर व्यक्तियों को उद्यम को उल्टे क्रम में सूचित करना होगा - नई व्यवस्था से सहमत होना या अस्वीकार करना।

एक समझौते पर पहुंचने के लिए, नियोक्ता उन कर्मचारियों को अन्य पदों की पेशकश कर सकता है जो नवाचारों से संतुष्ट नहीं हैं (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 74 में निहित)। यदि इससे मदद नहीं मिलती है, तो रोजगार अनुबंध सामान्य आधार पर रद्द कर दिया जाता है।

सामान्य कर्मचारियों और प्रबंधन कर्मियों के शेड्यूल में बदलाव के आदेश शब्दों के अलावा अलग नहीं होते हैं। स्थायी और अस्थायी कार्यक्रम बनाने में भी कोई अंतर नहीं है।

कर्मचारी को स्वयं नियोक्ता से माँगने का अधिकार है कार्य शेड्यूल बदलना. इस मामले में, उसे एक मौखिक समझौते पर पहुंचना होगा या आवश्यक सहायक दस्तावेज (चिकित्सा संस्थानों से प्रमाण पत्र, आदि) प्रस्तुत करना होगा। ऐसा करने के लिए, श्रम संहिता के मानदंडों का हवाला देते हुए परिवर्तन करने के अनुरोध के साथ प्रबंधक को संबोधित एक बयान लिखा जाता है।

कर्मचारियों को काम के दौरान अपने वरिष्ठों से अतिरिक्त अवकाश मांगने का अधिकार है। उदाहरण के लिए, 1.5 वर्ष से कम उम्र के छोटे बच्चों वाले कर्मचारी कला के प्रावधानों का हवाला देते हुए संबंधित बयान लिख सकते हैं। 258 रूसी संघ का श्रम संहिता।

आमतौर पर आदेश की एक प्रति तैयार की जाती है, लेकिन यदि आवश्यक हो तो प्रतियां बनाई जाती हैं, जिन्हें कार्मिक विभाग, लेखा, कर विभाग आदि को भेजा जा सकता है।

मूल आदेशअन्य प्रशासनिक दस्तावेजों के साथ उद्यम में ही संग्रहीत, जिसकी पहुंच सीमित संख्या में व्यक्तियों के लिए उपलब्ध है। जैसे ही इसकी प्रासंगिकता समाप्त हो जाती है, इसे संग्रह में स्थानांतरित कर दिया जाता है, जहां इसे उद्यम के आंतरिक नियमों (कानून द्वारा - कम से कम 3 वर्ष) में स्थापित दस्तावेज़ीकरण अवधारण अवधि के अनुसार संग्रहीत किया जाता है।

कंपनी के परिसमापन की स्थिति में, मूल दस्तावेज़ को 75 वर्षों की भंडारण अवधि के साथ शहर के संग्रह में स्थानांतरित कर दिया जाता है।

चूँकि कार्य शेड्यूल बदलने से आमतौर पर परिणाम मिलते हैं वेतन में परिवर्तनइसलिए, कर प्रणाली भी बदल रही है। कर्मचारियों को भेजी गई अधिसूचना का उद्देश्य केवल व्यक्तियों को सचेत करना नहीं है - यह शेड्यूल में बदलाव के लिए अंतिम आदेश को समायोजित करने में महत्वपूर्ण भूमिका निभाता है।

इसलिए, काम के घंटे बदलने की प्रक्रिया के लिए उद्यम के कई अन्य आंतरिक दस्तावेजों में संशोधन की आवश्यकता होती है। आदेश विधायी मानदंडों और उद्यम और कर्मचारियों की वस्तुनिष्ठ आवश्यकताओं के अनुसार सख्ती से तैयार किया गया है।

स्टाफिंग टेबल बनाने और कार्य शेड्यूल और शिफ्ट को समायोजित करने की विस्तृत जानकारी प्रशिक्षण वीडियो में शामिल है।

किसी कर्मचारी के कार्य शेड्यूल को बदलने की प्रक्रिया को उचित रूप से प्रलेखित किया जाना चाहिए। अनिवार्य आदेश एक ऐसा आदेश है जो कार्य अनुसूची में कुछ परिवर्तन करने का आदेश देता है।

काम के घंटे कर्मचारी के लिए एक रोजगार अनुबंध द्वारा स्थापित किए जा सकते हैं, इस मामले में, आदेश के अलावा, इसे तैयार किया जाना चाहिए, जो सभी नवाचारों को दर्शाता है। इस समझौते पर मुख्य रोजगार अनुबंध की तरह ही हस्ताक्षर किए जाने चाहिए।

यदि रोजगार अनुबंध किसी विशिष्ट कर्मचारी के लिए काम के घंटों की बारीकियों को परिभाषित नहीं करता है, तो आपको आंतरिक श्रम नियमों पर ध्यान देने की आवश्यकता है - एक अनिवार्य नियामक दस्तावेज जो नियोक्ता के पास होना चाहिए। यदि कर्मचारी के कार्य शेड्यूल या व्यवस्था के नियमों में बदलाव करना आवश्यक है, तो इन परिवर्तनों पर एक समझौता तैयार किया जा सकता है, जो मौजूदा दस्तावेज़ के अतिरिक्त होगा।

यदि परिवर्तन महत्वपूर्ण हैं, तो श्रम विनियमों का एक नया संस्करण तैयार किया जा सकता है, जिसके बाद दस्तावेज़ को प्रबंधक द्वारा अनुमोदित किया जाता है।

परिवर्तन प्रबंधक के आदेश के आधार पर किए जाते हैं, जिसकी तैयारी के लिए नवाचारों के औचित्य की भी आवश्यकता होती है। कुछ मामलों में, यह कर्मचारी की अपनी इच्छा हो सकती है, उदाहरण के लिए, पूर्णकालिक से आधे-समय में स्थानांतरित करते समय। इस मामले में, कार्य अनुसूची (कार्य के घंटे) को बदलने के अनुरोध के साथ कर्मचारी से एक आवेदन प्राप्त करना आवश्यक है।

यदि पहल नियोक्ता की ओर से होती है, तो दस्तावेजी औचित्य भी होना चाहिए। हम नीचे काम के घंटे बदलने के लिए एक नमूना आदेश डाउनलोड करने का सुझाव देते हैं।

सही तरीके से आवेदन कैसे करें?

कार्य अनुसूची को बदलने के आदेश में वह दस्तावेज़ शामिल होना चाहिए जिसके आधार पर इसमें बताया गया निर्णय लिया गया था।

आपको समग्र रूप से कर्मचारी या स्टाफ के कार्य शेड्यूल में इन परिवर्तनों का कारण भी बताना चाहिए।

आदेश में वर्तमान में प्रभावी कार्य घंटों को इंगित किया जाना चाहिए और एक नया परिचय देना चाहिए (विस्तार से बताएं कि कौन सा है)। यह भी स्पष्ट होना चाहिए कि इन बदलावों से कौन से कर्मचारी प्रभावित होंगे।

यदि कार्य अनुसूची आंतरिक श्रम नियमों द्वारा निर्धारित की जाती है, तो इसके लिए एक समझौता तैयार करने या नियमों का एक नया संस्करण तैयार करने का आदेश दिया जाना चाहिए। यदि कार्य अनुसूची रोजगार अनुबंध में निर्दिष्ट है, तो रोजगार दस्तावेज़ के लिए एक अतिरिक्त समझौता तैयार करने का आदेश दिया जाता है।

प्रबंधक को एक ऐसे व्यक्ति को नियुक्त करना होगा जो आदेश की सामग्री को कर्मचारियों के ध्यान में लाएगा, साथ ही एक व्यक्ति जो प्रबंधक के आदेशों के सही निष्पादन की निगरानी करेगा।

वे सभी कर्मचारी जिनके काम के घंटे बदल रहे हैं, उन्हें आगामी परिवर्तनों के बारे में पता होना चाहिए, और उनके परिचित होने की पुष्टि के लिए उनके हस्ताक्षर एकत्र किए जाने चाहिए। आमतौर पर, आदेश के साथ एक परिचयात्मक पत्र संलग्न होता है, जिस पर नवाचार से प्रभावित सभी कर्मचारी अपने हस्ताक्षर करते हैं।