Формиране на бюджета за обществени поръчки. Бюджет за закупуване на основни материали в физическо и стойностно изражение Формиране на бюджета за доставки на предприятието

Бюджетът за покупки на производствена компания зависи от планирания обем на производство. Въз основа на планирания обем производството планира да закупи необходимото количество материали на определена цена. Бюджетът за доставки е план за закупуване на продукти от продуктовата гама по видове продукти или по основни доставчици. Показва колко и какви продукти трябва да бъдат закупени от предприятието от външни (внос) и вътрешни доставчици. Бюджетът за покупки се съставя от отдела за покупки въз основа на бюджета за продажби, тъй като обемът на покупките зависи пряко от обема на продажбите. Обемът на покупките на суровини и материали зависи от очаквания обем на тяхното използване, както и от очакваното ниво на материалните запаси.

Формулата за изчисляване на обема на покупките е следната:

Обем на покупки = обем на използване + краен инвентар - начален инвентар

Бюджетът за обществени поръчки по правило се съставя, като се вземат предвид времето и процедурата за погасяване на задълженията за материали.

Планираните нужди за закупуване на материали и тяхното използване могат да бъдат изготвени както в един документ, така и в отделни самостоятелни бюджети. Много хора предпочитат един документ. Този бюджет определя времето на покупките и количеството суровини, материали и полуготови продукти, които трябва да бъдат закупени за изпълнение на производствените планове. Използването на материали се определя от производствения бюджет и предложените промени в нивата на запасите. Чрез умножаване на броя на единиците материали по техните прогнозни покупни цени се получава бюджетът за закупуване на материали.

Източник на информация за съставяне на бюджета на обществените поръчки са следните данни:

1) необходимостта от основни материални ресурси, получени по време на формирането на производствения план,

2) нивото на балансите на материалните ресурси в началото на периода на планиране,

3) нивото на стандартите за запаси от материални ресурси,

4) консолидирани заявления за нестандартизирани материали за производствени и икономически дейности, предложения от доставчици,

5) цени за всички видове материални ресурси.

Необходимостта от материали за изпълнение на производствената програма се изчислява въз основа на прогнозния обем на производството и разумни стандарти за потребление на материални ресурси: Като правило, за анализ на планираните показатели и наблюдение на изпълнението, бюджетът за доставки може да бъде групиран по центрове за финансова отговорност, калкулационни позиции, видове материали, доставчици и структурни подразделения.

Бюджетът за доставки е план за закупуване на продукти от продуктовата гама по видове продукти или по основни доставчици. Бюджетът на обществената поръчка се състои от:

1) Бюджет за закупуване на суровини (производствен бюджет). Процедури: - въз основа на плана за производствени обеми се разработва план за доставки на обеми суровини и материали; - извършва се обем покупки на приемлива цена, покупките съставляват общата сума на бюджета за закупуване на суровини; - общата сума за закупуване се разделя на периода от време и се получава бюджетът за закупуване на суровини по периоди.

2) Бюджет за закупуване на стоки за ремонт и поддръжка. Съставено въз основа на историческа информация и коригирано за очаквани промени в нивата на запасите и общите цени за период от не повече от 12 месеца

3) Бюджетът за закупуване на дълготрайни активи се съставя за няколко години, често до 5 години. Решението за планиране на покупки на ОС се взема въз основа на производствените нужди, остаряването на съществуващите ОС и необходимостта от тяхната подмяна. Въпросите относно сроковете за доставка, разходите за операционна система са разрешени, увеличенията на цените и опциите за плащане към доставчиците са взети под внимание

4) Бюджет на административните разходи. Съдържа информация за възнагражденията на управителите и ръководителите. За да направите изчисленията, трябва да знаете заетостта на персонала и функциите на отдела за покупки, едва след това самият бюджет се разработва в числа. Бюджетът на административните разходи включва следните елементи: - фонд за заплати на служителите от отдел "Снабдяване"; - вноски за социални нужди; - размера на наемните плащания; - гориво и енергия; - разходи за поддръжка на оборудването; - пътни разходи; - разходи за обработка на поръчката; - офис разходи; - пощенски и комуникационни разходи; - разходи за обучение на служители на отдела за покупки. Съпоставката с бюджета на административните разходи от предходната година е задължителна, съобразно нея се коригира планираният бюджет. Окончателният бюджет за обществени поръчки включва коригираните бюджети за обществени поръчки, изброени по-горе

Основни и допълнителни източници на снабдяване.

Има две възможни посоки за избор на доставчик:

1. Избор на доставчик измежду компании, които вече са били (или са) Ваши доставчици и с които вече са установени бизнес отношения. Това улеснява избора, тъй като отделът за покупки на компанията разполага с точни данни за дейността на тези фирми.

2. Избор на нов доставчик в резултат на търсене и анализ на необходимия пазар: пазар, с който компанията вече работи, или напълно нов пазар (ако се вземе решение за диверсификация на дейността му). Проверката на потенциален доставчик често изисква много време и ресурси, така че трябва да се прави само на тези избрани доставчици, които имат сериозен шанс да спечелят голяма поръчка. Очаква се потенциален доставчик, конкуриращ се със съществуващите, да се представи по-добре.

За да повишат обективността на оценката на потенциален доставчик, предприятията могат да прибягнат до услугите на специализирани агенции, една от чиито функции е да изготвят информация за доставчиците. Такава информация по-специално може да бъде оценка на финансовото състояние на доставчика въз основа на показатели като ликвидност, нетна печалба, оборот и др.

Критериите за оценка и избор на доставчици на материални ресурси зависят от изискванията на потребителите на логистичната система и могат да бъдат различни.

В резултат на процедурата за избор на доставчик се съставя както списък на основните доставчици, така и списък на допълнителните доставчици.

Препоръчително е да използвате втория списък в случай на форсмажорни ситуации, като този списък може да помогне и при преговори с основните доставчици, т.к. може да помогне за получаване на най-удобните условия за компанията, създавайки известен ливъридж поради наличието на други алтернативи на компанията и общата осведоменост за пазарната ситуация.

Изготвяне на поръчки за закупуване на материални ресурси.

Поръчката за покупка може да бъде изготвена с помощта на компютъризирани системи.

За да направите това, е необходимо първоначално да се определи нуждата (предоставяне на поръчки и заявки за поръчки), изясняване на нуждата (връзка към стандартния и текущия продукт или номер на договор, подробно описание), идентифициране на източници на доставка (сравнение на договори, списък на квалифицирани източници), цени и условия (връзки към отворени договори, на минали цени) и след това, след цялата тази подготвителна работа,

ИЗГОТВЯНЕ НА ПОРЪЧКА, което се състои в това, че системата автоматично генерира поръчка от отворени договори и впоследствие по предоставените данни се попълва стандартен формуляр за поръчка.

По този начин подготовката на поръчка за покупка отнема малко време в сравнение с ръчната обработка и подготовка на поръчката. При планиране на покупка за всеки артикул се попълва специален работен лист. Работен лист, който предоставя информация за артикули, получени от един доставчик, може да се използва като проект на поръчка за покупка на продукт. За всеки доставчик се попълва отделен работен лист. Информацията от работния лист се прехвърля отделно за всеки доставчик към поръчката изцяло или с незначителни промени.

При планиране на покупките се попълва специална карта за всяка стокова позиция. Картата съдържа информация за количеството на складовите наличности, минималния и максималния обем на поръчките, характеристиките на стоките, обема на следващата доставка и др. Картотеката е организирана в последователността, възприета от производителя при групиране на произвежданите продукти. При изготвяне на поръчка необходимата информация се извлича от картата и се прехвърля към поръчката.

Друг вариант за такъв картотечен шкаф е работен дневник, който се поддържа от агента по закупуване за всяка единица стока и отделно за доставчиците. Дневникът съдържа същите данни и може да се използва и за изготвяне на поръчка.

Продуктите се поръчват от различни източници. Счетоводните документи ви позволяват да определите източника на получаване на продукта. За стоки, които имат два или повече доставчици, се създават отделни карти, които ви позволяват да сравнявате и анализирате информацията, съдържаща се в тях. Изборът на доставчик е неразделна част от планирането на доставките.

Данните от работния лист или карта се използват като основа при изготвяне на поръчка. След като завършите процеса на създаване на поръчка, трябва внимателно да проверите всеки артикул, включен в нея.

Подготовката на поръчката за покупка може да се извърши ръчно или автоматично. Ръчният метод за изготвяне на поръчка е трудоемък и има редица съществени недостатъци. Компютърният метод ви позволява да избегнете упоритата ръчна работа по подаване на поръчка, значително спестява труд и време и осигурява бързина и точност при подготовката на поръчката.

Повечето предприятия за търговия на едро използват унифициран формуляр, когато правят поръчка. В него на всеки реквизит е отредено съответно място. Във формуляра за поръчка се посочват: име и адрес на клиента, адрес за доставка на продукта, дата на поръчка, начин на транспортиране, условия на плащане, обем на доставка за всяка стока, характеристики на продукта, мерна единица , единична цена на продукта, обща стойност на доставката и друга информация.

Поръчката за покупка може да бъде написана на ръка или изготвена чрез системи за комуникация на данни. И в двата случая то ще има еднаква правна сила. За да избегнете различни видове неточности и недоразумения, за предпочитане е да подадете поръчката си в печатен вид. Изготвената поръчка трябва да носи подписа на лицето, отговорно за тази покупка.

Поръчката се изготвя в необходимия тираж. Оригиналът се изпраща на доставчика. Към нея може да бъде приложено копие от поръчката, в която доставчикът, по искане на търговеца на едро, посочва актуалните цени за всяка стока преди изпращане на продуктите. Останалите екземпляри от поръчката се разпределят между функционалните отдели на фирмата за търговия на едро.

40. Съвременни методи за планиране на продуктовите потребности: нормативен подход, планиране въз основа на прогнози за търсенето и потреблението на продукта

Методи за определяне на изискванията за материали:

Нормативен (въз основа на принципите на стандартизация, т.е. регулиране на приемливото ниво на разходите за суровини и материали за производството на единица продукт или изпълнението на единица работа при определени социално-икономически условия)

Прогнозиране с помощта на математически методи (регресионен и корелационен анализ)

Сравнение на предлагането с действителното търсене (MCI и JIT).

НОРМАТИВЕН МЕТОД

Нормирането на потреблението на материали е процес на регулиране на използването на материали за производствени нужди. Норми на потребление = приемливо ниво на разходите за суровини и материали, като се вземат предвид социално-икономическите условия, планирана технически обоснована прогресивна стойност.

Рационирането може да се извърши в два аспекта:

Регулиране на потреблението на единица продукция

Регулиране на използването на материални ресурси за производствени нужди.

Като цяло КОНСУМАЦИЯ = ПОЛЕЗНА КОНСУМАЦИЯ + КОЛИЧЕСТВО ОТПАДЪЦИ (ние използваме\не използваме.) И ЗАГУБИ.

Методи за разработване на стандарти за потребление:

Изчисляване = изчисление елемент по елемент на стандартообразуващи елементи (технически = икономически стандарти)

Опит (измервания на полезно потребление, загуби, отпадъци),

Прогнозно-статистически (реални разходи на медицинския сектор за предходния период).

МАТЕМАТИЧЕСКО ПРОГНОЗИРАНЕ (отчитане на търсенето, пазарните условия, икономическия размер на поръчката, количеството на необходимия продукт).

Екстраполация на времеви редове (ретроспективна информация, адаптивен модел на времеви редове, параметри на изглаждане, изчисление на прогноза, оценка),

регресионен анализ,

Статистическо моделиране

СРАВНЯВАНЕ НА ПРЕДЛАГАНЕТО С ДЕЙСТВИТЕЛНОТО ТЪРСЕНЕ - елиминиране на грешките в прогнозата

MRP (анализ на технологичния процес за всеки продукт - определяне на брутното търсене - определяне на нетното търсене - поръчка с отчитане на времето за изпълнение, доставка, честота на доставка) = изпреварваща покупка на MRP,

ТОЧНО НАВРЕМЕ (реорганизация на процесите, премахване на запасите, по-чести доставки и в по-малки количества, повишена ефективност и премахване на отпадъците).

Бюджетът за обществени поръчки съдържа информация за финансово-икономическите показатели, които характеризират ефективността на бизнес процеса „Снабдяване“. В зависимост от сложността на организиране на даден бизнес процес се избира структурата на бюджета за доставки.

Това може да бъде един бюджет или може да бъде цял набор от бюджети. Ако една компания обработва почти всички покупки в един отдел, тогава може да има само един бюджет за покупки. Ако няколко отдела участват в бизнес процеса „Доставки“, тогава можете да го разделите на няколко бюджета, което ще ускори подготовката и одобрението на бюджета за поръчки, т.к. компонентите на този бюджет могат да бъдат изготвени и съгласувани паралелно.

Тази логика също може да се използва. Независимо от организационното разпределение на бизнес процеса „Закупуване” между отделите, е задължително да се разпределят бюджет за закупуване на суровини (за производствена фирма) и бюджет за закупуване на стоки (за търговска фирма и производствена компания, занимаваща се с продажба на търговски продукти).

Пример за възможна структура на бюджета за обществени поръчки е представен в Фигура 1. Това внимание към обществените поръчки се обяснява съвсем просто. По правило в повечето снабдителни компании има голям резерв за повишаване на ефективността чрез оптимизиране на разходите за снабдяване. Чрез установяване на работа по бизнес процеса „Доставки“ можете по-ясно да контролирате основните два параметъра, а именно обемите на покупките и цените, и да правите това във всички области на покупки (от суровини и консумативи до покупки за поддръжка на офис работа).

Фиг. 1. Пример за структура на бюджета за покупки/доставки

В допълнение към оптимизирането на разходите за снабдяване, естествено големи резерви могат да се намерят в засилването на контрола върху бизнес процеса „Снабдяване”. Всеки знае, че в тази област е най-лесно служителите на компанията да организират „допълнителна мотивация“ за себе си и по този начин рязко да намалят финансовите резултати на компанията. Следователно засилването на контрола върху обществените поръчки значително ще намали подобни случаи.

Бюджетът за доставки на суровини и материали съдържа част от информацията за финансово-икономическите показатели, характеризиращи бизнес процеса „Доставки“, а именно тази част, която се отнася до закупуването на суровини и материали за производството на продукти. Бюджетът за закупуване на суровини и материали ви позволява да контролирате като правило най-значимата част от разходите на производственото предприятие. Този бюджет ви позволява да управлявате както обемната част на покупките, така и ценовия фактор.

Бюджетът за доставки на суровини и материали може да съдържа следните групи показатели, които характеризират ефективността на бизнес процеса "Доставки" по отношение на доставките на суровини и материали:

Решение:

Попълваме точки 1.1 и 1.2 от таблица 6 с данни от таблица 5 (клауза 2.3 и точка 2.4.);

клауза 2. Инвентаризация на материалите в края на периода

1-ва четвърт

2.1. ПДЧ = 1200 * 20% = 240 м

2.2. Бор = 660 * 20% = 148 m

II тримесечие

2.1. ПДЧ = 900 * 20% = 180 м

2.2. Бор = 560 * 20% = 112 m

III тримесечие

2.1. ПДЧ = 1170 * 20% = 234 м

2.2. Бор = 720 * 20% = 144 m

клауза 3. Запасът от материали в началото на периода е равен на крайния запас от предходния период

II тримесечие

2.1. ПДЧ = 240м

2.2. Бор = 148м

III тримесечие

2.1. ПДЧ = 180м

2.2. Бор = 112м

IV тримесечие

2.1. ПДЧ = 234м

2.2. Бор = 144м

клауза 4. Обем на закупените материали

4.1. ПДЧ: клауза 1.1 + клауза 2.1 - клауза 3.1;

4.2. Бор: клауза 1.2 + клауза 2.2 - клауза 3.2;

1-ва четвърт

1060+240=1300м

II тримесечие

1200+180-240=1140м.

740+112-148=704м.

III тримесечие

900+234-180=954м.

560+144-112=592м.

IV тримесечие

1170+212-234=1148м.

720+212-144=708м.

клауза 5. Взимаме преките разходи за материали от таблица 5.

клауза 5.1. = т.5.п.4.1.(ПДЧ) + т.5.п.5.1.(ПДЧ);

1-во тримесечие: 2 800 + 7 800 = 10 600 рубли.

2-ро тримесечие: 3600 + 8400 = 12 000 рубли.

III тримесечие: 2400 + 6600 = 9000 рубли.

IV тримесечие: 3 600 + 8 100 = 11 700 рубли.

клауза 5.2. = t.5.p.4.1.(бор) + t.5.p.5.1.(бор);

1-во тримесечие: 2 800 + 10 400 = 13 200 рубли.

2-ро тримесечие: 3 600 + 11 200 = 14 800 рубли.

III тримесечие: 2400 + 8800 = 11 200 рубли.

IV тримесечие: 3 600 + 10 800 = 14 400 рубли.

клауза 5.3. = клауза 5.1. + клауза 5.2.;

1-во тримесечие: 10 600 + 13 200 = 23 800 рубли.

2-ро тримесечие: 12 000 + 14 800 = 26 800 рубли.

III тримесечие: 9 000 + 11 200 = 20 200 рубли.

IV тримесечие: 11 700 + 14 400 = 26 100 рубли.

клауза 6. Материална наличност в края на периода

клауза 6.1. DSP: намираме го като произведение на обема на покупките (клауза 2.1.) на единица цена (10 рубли):

1-во тримесечие: 240 * 10 = 2400 рубли.

2-ро тримесечие: 180 * 10 = 1800 рубли.

III тримесечие: 234 * 10 = 2340 рубли.

IV тримесечие: 212 * 10 = 2120 рубли.

клауза 6.2. Бор: намираме го като произведение на обема на покупките (клауза 2.2.) на единица цена (20 рубли):

1-во тримесечие: 148 * 20 = 2960 рубли.

2-ро тримесечие: 112 * 20 = 2240 рубли.

III тримесечие: 144 * 20 = 2880 рубли.

IV тримесечие: 132 * 20 = 2640 рубли.

клауза 7. Запасите от материали в началото на периода са равни на запасите от материали в края на предходния период, т.е.

1-ва четвърт: 0.

2-ро тримесечие: 5360 рубли

III тримесечие: 4040 rub.

IV тримесечие: 5220 рубли.

клауза 8. Сумата на разходите за закупуване на материали (клауза 5.3 и клауза 6.3) минус материалните запаси (клауза 7.).

клауза 8. = клауза 5.3 + клауза 6.3 – клауза 7;

I тримесечие: 23800 + 5360 – 0 = 29 160 рубли.

2-ро тримесечие: 26 800 + 4 040 - 5 360 = 25 480 рубли.

III тримесечие: 20 200+ 5 220 - 4 040 = 21 380 rub.

IV тримесечие: 26 100 + 4 760 - 5 220 = 25 640 рубли.

Всички плащания ще се извършват на принципа: 50% от закупените материали се заплащат в текущия период, 50% в следващия период (Таблица 7).

Координация и систематична връзка на доставките с производството, продажбите, складирането и транспорта, както и с доставчиците

формиране на стратегия за придобиване на материални ресурси и прогнозиране на необходимостта от тях

получаване и оценка на предложения от потенциални доставчици

избор на доставчици

определяне на необходимостта от материални ресурси и изчисляване на количеството на поръчаните материали и изделия

договаряне на цената на поръчаните ресурси и сключване на договори за доставка

контрол върху сроковете за доставка на материалите

входящ контрол на качеството на материалите и поставянето им в склада

осигуряване на материални ресурси на професионални звена

10. Характеристики на използването на логистиката за закупуване.

Логистика за закупуване

В ход

След това решават проблема търсене и избор на доставчик

Транзит склад

11. Механизмът на функциониране на логистиката за покупки.

Логистика за закупуване- е управлението на материалните потоци в процеса на осигуряване на предприятието с материални ресурси.

Основните въпроси, на които трябва да се отговори в процеса на снабдяване на предприятието с доставки, са: какво да закупите, колко да закупите, от кого да закупите, при какви условия да закупите.

В ход определяне на необходимостта от материални ресурсиследният проблем „направи или купи“ може да бъде решен.

С нарастването на обема на потреблението на даден продукт се увеличава рентабилността от вътрешното му производство. По-нататъшното развитие на отношенията между доставчици и потребители в посока на взаимно намаляване на разходите и повишаване на ефективността на производството води до преход към по-дълбоко сътрудничество, наречено аутсорсинг - решава се проблемът с отделянето на част от функциите за закупуване и прехвърлянето им на специализирани компании. Например функции като складиране, транспортиране, входящ контрол, товарене и разтоварване и др.

Задачата за определяне на нуждите на организацията от материални ресурси е да се определи тяхната най-оптимална стойност.

Изборът на методи за изчисляване на необходимостта от материални ресурси зависи от много фактори: обема и редовността на потреблението, регулаторната рамка, цените на материалите, техния недостиг и др. На практика методите за групиране на материали според характеристиките ABC и XYZ са широко известен.

След това решават проблема търсене и избор на доставчик. Когато търсите доставчици, трябва:

♦ съставяне на списък с потенциални доставчици;

♦ определя критериите за избор на доставчици и тяхната значимост;

♦ извършват предварителен анализ на доставчиците по критерии, за да стеснят кръга им до четири или пет;

♦ изготвяне и изпращане на заявки до доставчици за липсваща информация;

♦ извършва търговска оценка на доставчици;

♦ провеждане (при необходимост) на предварителни преговори или срещи с най-предпочитаните доставчици;

♦ избор на доставчици и сключване на договори с тях за доставка на продукти.

Покупките на стоки, извършвани изцяло или частично за сметка на републиканския и местните бюджети, са държавни покупки и се извършват със:

♦ състезание (отворено, закрито) с прогнозна стойност на закупуване от 8 000 или повече базисни единици;

♦ процедури за изискване на ценови предложения с прогнозна стойност на покупката от 1000 до 8000 базисни единици;

♦ процедури за издаване на състезателна листа с прогнозна цена от 50 до 1000 базисни единици.

Трябва да се има предвид, че условията за доставка могат да бъдат транзит или склад. Транзитдоставките предполагат закупуване на материални ресурси директно от производителите и склад- от посреднически търговски организации от техните бази и складове.

Отношенията по закупуване на материални ресурси се формализират чрез споразумение за доставка между доставчици и купувачи.

· цени на продуктите на доставчиците, тяхното ниво и стабилност;

· качество на продукта, съответствието му с изискванията на потребителите;

· пълнота на продуктовата гама;

· система за плащане на продукти (предплащане, последващо плащане, продажба на изплащане);

· репутация на доставчиците;

· финансово състояние на предприятията доставчици;

· срокове за доставка, бърз отговор на заявките на клиентите;

· ниво на пред- и следпродажбено обслужване;

· отдалеченост на доставчика от потребителя.

За изчисляване на рейтинга се използва методи на индивидуални или колективни експертни оценки. За да се премахне субективизма при оценката на доставчиците, трябва да се даде предпочитание на метода на колективните оценки. Ефективността му се повишава, ако е правилно сформиран екип от експерти, обективно оценяващ компетентността на всеки участник и влиянието му върху крайния резултат.

Обща стойностРейтингът се образува чрез сумиране на произведенията от значимостта на критерия и оценката му за даден доставчик. Чрез изчисляване на рейтинги за различни доставчици и сравняване на получените стойности се определя най-добрият партньор.

Анализът на работата на организациите показа, че много от тях не рискуват да установят отношения с един доставчик, предпочитайки да правят покупки от конкурентни производители. Това се отнася преди всичко за основните материали, необходими в големи количества. Смята се, че от съображения за икономическа сигурност не е препоръчително да се вземат повече от 50% от общия обем на закупуване на определен материал от един производител. В тази връзка е препоръчително материалните потоци да се разпределят между двама или трима доставчици пропорционално на техните рейтингови показатели.

13. Основни принципи на взаимоотношенията с доставчиците.

Логистичната интеграция с доставчиците се постига чрез съвместно планиране, както и чрез набор от мерки от икономическо, технологично и техническо естество. Интеграцията трябва да се основава на фокус върху добрите партньорства, фокус върху желанието да се направи контра стъпка, дори когато това не носи печалба.

В логистиката отношенията с доставчиците трябва да се изграждат на следните принципи:

♦ Отнасяйте се към доставчиците по същия начин като към клиентите на фирмата.

♦ Не забравяйте действително да демонстрирате общност на интересите.

♦ Запознайте доставчика с вашите цели и бъдете наясно с неговите бизнес операции.

♦ Бъдете готови да помогнете, ако възникнат проблеми с доставчика.

♦ Спазвайте задълженията си.

♦ Вземете предвид интересите на доставчика в бизнес практиката.

14.Същност, задачи и функции на производствената логистика.

Производствената логистика е управлението на производствените процедури в предприятието, осигурявайки оптимизирането на производствените разходи в съответствие с дадена целева функция, обикновено въз основа на маркетинговата стратегия на предприятието.

Логистичните системи, разглеждани от производствената логистика, се наричат ​​вътрешнопроизводствени (микрологистични системи). Те включват: индустриално предприятие; предприятие за търговия на едро със складова база; товарен хъб; морско пристанище и др.

Целта на производствената логистика е да оптимизира материалните потоци в предприятията, които създават материални блага или предоставят материални услуги като съхранение, опаковане, окачване, подреждане и др. Характерна особеност на обектите, изучавани от производствената логистика, е тяхната териториална компактност.

Участниците в логистичния процес в рамките на производствената логистика са свързани чрез вътрешнопроизводствени отношения (за разлика от участниците в логистичния процес на макро ниво, свързани чрез стоково-парични отношения).

Традиционна концепцияОрганизацията на производството включва:

Никога не спирайте основното оборудване и на всяка цена поддържайте висока степен на използване;

Произвеждайте продукти във възможно най-големи партиди

Логистикатакая концепцияпроизводствената организация включва:

· отказ от излишни запаси;

· намаляване на времето за извършване на основни и транспортно-складови операции;

· отказ от производство на продукти, за които няма заявка от клиента;

· премахване на престоите на оборудването;

· задължително отстраняване на дефекти;

· премахване на нерационалния вътрешнозаводски транспорт;

· наличие на оптимално снабдяване с производствени ресурси.

Производството в пазарна среда може да оцелее само ако е в състояние бързо да променя асортимента и количеството на произвежданата продукция. вой на продукти. Днес логистиката предлага да се адаптира към промените в търсенето поради резерва на производствения капацитет.

Резерв от производствен капацитет възниква, когато има качествена и количествена гъвкавост в производствените системи. Качествената гъвкавост се постига чрез гъвкав обслужващ персонал и гъвкаво производство. Количествената гъвкавост може да бъде осигурена чрез резерв на оборудване и резерв на работна ръка.

15. Възможности за управление на материалните потоци във вътрешнопроизводствени логистични системи.

Логистичните системи, разглеждани от производствената логистика, се наричат вътрешнопроизводствени логистични системи. Те включват: индустриално предприятие; предприятие за търговия на едро със складова база; товарен хъб; хъб морско пристанище и др.

На макро ниво вътрешнопроизводствените логистични системи действат като елементи на макрологистичните системи. Те задават ритъма на работа на тези системи и са източници на материални потоци. Способността за адаптиране на макрологичните системи към промените в околната среда до голяма степен се определя от способността на техните вътрешни производствени логистични системи бързо да променят качествения и количествения състав на изходящия материален поток, т.е. гамата и количеството на продуктите.

На микроравнище вътрешнопроизводствените логистични системи са множество подсистеми, които се намират във взаимоотношения и връзки помежду си, образувайки определена цялост и единство. Тези подсистеми - покупки, складове, запаси, производствени услуги, транспорт, информация, продажби и персонал - осигуряват влизането на материалния поток в системата, преминаването в нея и излизането от системата. В съответствие с концепцията за логистика, изграждането на вътрешнопроизводствени логистични системи трябва да осигури възможността за постоянна координация и взаимно коригиране на плановете и действията на връзките за доставка, производство и продажба в рамките на предприятието.

Управлението на материалния поток от край до край в рамките на вътрешнопроизводствените логистични системи може да се извърши по два фундаментално различни начина, които се наричат ​​системи за натискане и изтегляне.

Push системаорганизация на материалния поток - система за организация на производството, при която инициаторът на движението на материални ресурси от една структурна единица към друга е прехвърлящата единица. тип системи Р.П., а именно MRP I и MRP II. Формализация на процесите на вземане на решения в системата MRP 1произведени с помощта на различни методи за изследване на операциите. Възможно е да се изчисли необходимостта от суровини, да се създаде производствен график и да се издадат изходни формуляри на принтер или дисплей. MRP II включва функциите на MRP I по отношение на определяне на изискванията за материали, както и функции за контрол на процеса.

Теглещата система е организация на движението на материалния поток от край до край, при който инициаторът на движението е производствената връзка (цех, отдел, участък и др.), Купуваща материални ресурси. В същото време централната система за управление не пречи на процеса на обмен на материални ресурси между отделите, а контролният сигнал (заповед) за изпращане на материали към следващия етап от производствения и технологичния цикъл идва от отдела, получаващ ресурсите. Ролята на централната система за управление е да задава задачи за крайното звено във веригата на производствения процес, т.е. управлението на потока се извършва по децентрализиран начин.

16. „Push система“, нейната същност, условия на използване, предимства и недостатъци.

Push системаорганизация на материалния поток - система за организация на производството, при която инициаторът на движението на материални ресурси от една структурна единица към друга е прехвърлящата единица.

В система за изтласкване предметите на труда, пристигащи на производствена площадка, не се поръчват директно от тази площадка от предишната технологична връзка. Материалният поток се „избутва“ към получателя според команда, получена в предавателната връзка от централната система за управление на предприятието.

Най-използвани в съвременното производство са пуш системите като напр Р.П.(от англ. Resource Planning - „планиране на нужди/ресурси“), а именно MRP I и MRP II (от англ. Materials/Manufacturing Resource Planning - „планиране на необходимостта от материали, производствени ресурси“).

Формализация на процесите на вземане на решения в системата MRP 1произведени с помощта на различни методи за изследване на операциите. Възможно е да се изчисли необходимостта от суровини, да се създаде производствен график и да се издадат изходни формуляри на принтер или дисплей. Използването на системата MRP I ви позволява да намалите нивата на запасите, да ускорите техния оборот и да намалите броя на случаите на забавяне на доставката. Система MRP IIсе счита за второ поколение на системата MRP I. Поколенията на системите се различават не по нивото на технологично развитие, а по гъвкавостта на контрола и широчината на функциите. MRP II включва функциите на MRP I по отношение на определяне на изискванията за материали, както и функции за контрол на процеса.

Функции MRP системи:

♦ осигурява текущо регулиране и контрол на производствените запаси;

♦ в реално време координирайте и бързо коригирайте плановете и действията на различни служби на предприятието - доставки, производство, продажби.

При системата за изтласкване, в най-радикалния си вариант, материалният поток се изтласква към всеки следващ елемент от технологичната верига строго по команди, идващи от контролния център. Системата за избутване е типична за традиционното производство в ОНД.

недостатъци:

♦ невъзможност за бързо реагиране на промени в пазарната ситуация;

♦ необходимостта от създаване на излишни предпазни запаси;

♦ невъзможност за пълно оптимизиране на плановете поради невъзможност да се вземат предвид всички обстоятелства;

♦ необходимостта от постоянно увеличаване на сложността на системите за обработка на информация и квалификацията на персонала с увеличаване на броя на факторите, които се вземат предвид при планирането;

♦ необходимостта от създаване на големи планирани звена и въвеждане на непрекъсната скъпа автоматизация за осигуряване на приемлива скорост на реагиране на смущаващи действия на вътрешни и външни обстоятелства.

17. „Pull системи” за управление на вътрешнопроизводствения материален поток, тяхната същност, предимства и недостатъци.

Система за тегленепредставлява организация на движението на материалния поток от край до край, при което инициаторът на движението е производствената връзка (цех, отдел, участък и др.), Купуваща материални ресурси. В същото време централната система за управление не пречи на процеса на обмен на материални ресурси между отделите, а контролният сигнал (заповед) за изпращане на материали към следващия етап от производствения и технологичния цикъл идва от отдела, получаващ ресурсите. Ролята на централната система за управление е да задава задачи за крайното звено във веригата на производствения процес, т.е. управлението на потока се извършва по децентрализиран начин.

Моделите за управление на потока Pull („издърпване“) се използват не само в производството, но и в логистиката на дистрибуцията.

В практиката на логистични концепции тип „издърпване“, концепцията "точно на време" . Принципът на създаване на микрологистични системи от типа точно навреме е такава организация на материалния поток, при която всички материали, компоненти и полуготови продукти пристигат на точното място, в необходимото количество, с необходимото качество, навреме. Нищо не трябва да се произвежда или купува, докато не е необходимо.

Първоначалният „тласък“ за появата на материален поток е поръчка за продукти от купувача. Пазарът, така да се каже, „издърпва“ продукти от предприятието, а в него всяка следваща технологична връзка „изтегля“ от предишната връзка материалите и компонентите, необходими за производството.

Основните компоненти на общото ефектот прилагането на логистичен подход към управлението на материалния поток:

♦ ефективно преминаване към дребно и индивидуално производство, ориентирането му към пазара;

♦ установяване на партньорства с доставчици;

♦ намаляване на времето за престой на оборудването;

♦ подобряване качеството на продуктите;

♦ намаляване на производствения цикъл;

♦ минимизиране на разходите.

18.Същност, задачи и функции на дистрибуционната логистика.

Логистика на дистрибуцията- това е набор от функции, свързани с процеса на доставяне на готови продукти от производителя до потребителя в съответствие с интересите и изискванията на последния. Тя трябва да осигури:

♦ цялостно управление на материалните потоци, т.е. свързване на процеса на дистрибуция с процесите на производство и снабдяване;

♦ маркетингов подход за управление на материалните потоци;

♦ връзката на всички функции в самото разпределение.

Вещизучаване на материалния поток на етапа на движение от доставчика до потребителя, както и рационализиране на процеса на физическо промотиране на продукта до потребителя.

Логистиката на дистрибуцията обхваща целия набор от задачи за управление на материалния поток в зоната „доставчик-потребител“, като се започне от момента на поставяне на задачата за изпълнение и завърши с момента, в който доставеният продукт напусне сферата на внимание на доставчика. В същото време основният дял се състои от задачите за управление на материалните потоци, решени в процеса на популяризиране на готовите продукти до потребителя.

В процеса на решаване на логистичните проблеми на дистрибуцията е необходимо да се намерят отговори на следните основни въпроси:

♦ по какъв канал да се доведат продуктите до потребителя;

♦ как да опаковаме продуктите;

♦ кой маршрут да изпратите;

♦ ще е необходимо складиране при доставката на готовия продукт до потребителя;

♦ какво ниво на обслужване да предоставим, както и редица други въпроси.

Корпоративно ниво, т.е. на микро ниво, логистиката поставя и решава следното задачи:

♦ планиране на процеса на изпълнение;

♦ организиране на приемане и обработка на поръчки;

♦ избор на вид опаковка, избор на опаковка, както и организиране на други операции, непосредствено предшестващи експедицията;

♦ организация на експедицията на продукта;

♦ организация на доставката и контрол на транспорта;

♦ организиране на следпродажбено обслужване.

На макро ниво към задачителогистиката на дистрибуцията включва:

♦ избор на схема за разпределение на материалния поток;

♦ определяне на оптималния брой и разположение на разпределителните центрове (складове) на обслужваната територия.

19. Логистични канали за дистрибуция, техните видове и основни характеристики.

Канал за дистрибуцияе пътят, по който стоките се движат от производител към потребител, съвкупност от организации или лица, които поемат собственост върху определен продукт или услуга по пътя от производител до потребител.

Участниците в дистрибуционния канал включват производители, различни видове посредници и потребители на продукти. Те образуват логистична верига, която е линейно подреден набор от връзки в логистичния процес, които извършват логистични операции за пренасяне на външен материален поток от една връзка към друга.

Функции на участниците:

♦ събиране на информация, необходима за планиране и улесняване на продажбата на стоки;

♦ подготовка и разпространение на информация за продукта;

♦ установяване и поддържане на връзки с потенциални купувачи;

♦ производство на стоки, като се вземат предвид изискванията на клиентите (отнася се за дейности като производство, сортиране, монтаж и опаковане);

♦ водене на преговори за договаряне на цени и други условия за последващо изпълнение на акта по прехвърляне на собственост или владение;

♦ транспорт и складиране на стоки;

♦ намиране и използване на средства за покриване на разходите за опериране на капитала.

Производителят може да не прибягва до услугите на посредници, но в този случай техните функции се прехвърлят върху него. Основното управленско решение на производителя в областта на дистрибуцията на продукти е изборът на такъв брой участници в капитала, че разпределението на функциите позволява да се минимизират разходите за дистрибуция, без да се нарушава навременното и висококачествено доставяне на необходимия асортимент от стоки до целта пазар.

Каналите за разпространение могат да бъдат характеризиратпо броя на съставните им нива, дължина (разширение) и ширина.

Канал за разпространение на продукта, съдържащ нулево ниво, се отнася към директния тип канали, а съдържащ по-голям брой междинни нива - към индиректни канали. Каналът на нулево ниво включва директен контакт между производителя и потребителя, без участието на посредници.

Канал на едно нивовключва един посредник. На потребителските пазари този посредник обикновено е търговец на дребно, а на пазарите на промишлени стоки - агент по продажбите или посредник на едро. Канал на две нивавключва двама посредници. На потребителските пазари те обикновено са търговци на едро и дребно; на пазара на промишлени стоки те са дистрибутори и търговци. Канал на три нивавключва съответно трима посредници, най-често двама на едро и един на дребно.

Дължинакапала - броят на междинните връзки, които извършват работата по преместване на стоки от производителя до потребителя.

ширина– броят на посредниците на всяко ниво, участващи в дистрибуцията на продуктите. Един купувач на едро е тесен канал за дистрибуция, различни купувачи на едро са широк канал за дистрибуция.

20. Видове посредници в дистрибуторската логистика.

ПосредникТова е физическо или юридическо лице, което улеснява установяването на бизнес отношения между производителите на продукти, от една страна, и потребителите, от друга. Задачата на посредниците е да трансформират гамата от продукти, произведени от производителите, в гамата от стоки, необходими на потребителите.

В реалните дистрибуторски канали е възможно да се използват три основни методи за промоция на продукта:

♦ директен- производителят на продукта влиза в пряка връзка с неговите потребители и не прибягва до услугите на независими посредници;

♦ непряк- за да продаде стоките си, организацията прибягва до услугите на различни видове независими посредници;

♦ комбинирани- като посредническа връзка се използват организации със смесен капитал, включително средства както от производителя, така и от друга независима компания.

Посредници класифицирамчрез комбинация от два признака: а) за чия сметка работи посредникът; б) за чия сметка посредникът извършва дейността си. Въз основа на poi. Има два вида посредници:

♦ зависим- подпомагат производителя (продавача) при разпространението на продуктите, но не получават права на собственост върху тези продукти;

♦ независима- участват в разпространението на продуктите на производителя като собственици на тези продукти.

ДА СЕ първа група включват организации, зависими от производителя, както и физически лица, които подпомагат производителя (собственика) на продукта при дистрибуция (продажба), но не участват пряко в сделки за покупко-продажба със своя капитал и не носят търговски рискове. Тази група посредници включва агенти(пътуващ търговец, брокер, комисионер, консигнатор) е физическо лице. или законни лице, което сключва сделки или извършва бизнес за друго лице за негова сметка и от негово име, което представлява интересите на купувача или продавача на относително постоянна основа и което не поема правото на собственост върху стоките. Агентът търси потенциални купувачи и продавачи, организира преговори между тях, изготвя проекти на договори, помага при формализиране на прехвърлянето на собствеността върху стоките, рекламира стоките и интересува купувачите да закупят стоките.

Co. втора група Посредниците включват независими организации, които участват в процеса на разпространение на продуктите на производителя от свое име и за своя сметка, като по този начин придобиват собственост върху продаваните продукти. В тази група има две подгрупи.

Първо, това са посредници, които действат по отношение на производителя (продавача) като купувачи, закупуващи неговите продукти въз основа на договор за продажба (търговски къщи, организации за търговия на едро и дребно).

Второ, посредници, които получават от производителя (собственика на продукта) по силата на отделно споразумение правото да продават своите продукти (стоки) на определена територия за договорен период от време. За да го изпълнят, страните сключват независими договори, според които посредниците (дистрибутори, търговци) действат като купувачи на продукти (стоки).

Бюджетът за доставки се формира като план за логистичното обслужване и определя необходимостта от закупуване на суровини, материали, компоненти в физическо и стойностно изражение в периода на планиране:

· планът за доставки в натура има за цел да определи необходимия обем и набор от материални ресурси;

· Бюджетът за закупуване на материали ви позволява да оцените очакваните разходи на предприятието.

Изчисляването на покупките на предприятието се извършва на базата на генерираните и изпълнява следните задачи:

· определяне на покупките на предприятието от конкретни доставчици на суровини и материали.

Бюджетът за обществени поръчки се разработва, като се вземат предвид:

·производствена програма;

·нормативи на запаси от материални ресурси;

· норми на разход на суровини, материали, полуфабрикати, гориво, компоненти;

· планове за капитално строителство, реконструкция, подготовка за производство на нови продукти, ремонт и експлоатация на оборудване, сгради, конструкции, битови съоръжения и др.;

· остатъци от материални ресурси в началото и края на плановия период;

·установени и новосъздадени взаимоотношения с доставчици;

· цени за всички видове материално-технически ресурси.

Необходимостта от материали се изчислява въз основа на прогнозния обем на производството и разумни стандарти за потребление на материални ресурси:

, Където

V БВП- обем на брутната продукция на конкретен продукт,

N i- разход на материали за единица продукция,

м- брой продукти.

За някои индустриални предприятия производството може да бъде ограничаващ фактор. Ако е невъзможно да се осигурят напълно основни материални ресурси, обемът на продукцията се коригира и бюджетът за продажби се преразглежда.

При съставянето на бюджета за доставките се обръща специално внимание на състоянието на складовите наличности, за да се определи излишъкът от ресурси. Нормата за оборотен капитал за материалните запаси се изчислява на база среднодневното им потребление и средната норма на запасите в дни.

В бюджета за покупки необходимостта от материали се коригира с количеството на запасите и се увеличава с обема на предварителните покупки поради ограничения на доставките. Като се вземат предвид спецификите на производството, при координиране на плановете за обема на продукцията и времето се определя необходимостта от разход на материални ресурси, като се вземат предвид периодът на доставка и текущото производство.

Общият обем на покупките се изчислява по формулата:

, Където

∆ V C CL- увеличаване на складовите запаси от материали,

∆ V WIP- увеличаване на материалите за промяна на текущата работа,

V УПЗ- необходимостта от материали за полупостоянни разходи на предприятието,

V BUD- обем на предварителни покупки за посрещане на бъдещи нужди.

Като правило, за анализиране на планираните показатели и наблюдение на изпълнението, бюджетът за обществени поръчки може да бъде групиран по центрове на отговорност, видове материали, доставчици и разходни центрове.

Въз основа на изчисления общ обем на покупките се определят покупките на предприятието от конкретни доставчици на суровини и материали, което се извършва съгласно следния алгоритъм:

1. въз основа на изчисления размер на търсенето и момента на възникването му се анализира предлагането на съществуващите доставчици на предприятието;

2.при наличие на няколко доставчици на подобен ресурс се дава предимство на доставчика с по-висок ранг на договора. Рангът на договора се определя по индивидуални за всяко предприятие параметри: цена на ресурсите, разсрочено плащане, качество на ресурсите, стабилност на доставките и др.;

3. при възникване на ограничения в предлагането на доставчици се анализира възможността за закупуване от тях през предходни месеци и при наличие на такива се извършват покупки за създаване на свръхсалда, които осигуряват бъдещо задоволяване на търсенето;

4. при липса на изрично посочени доставчици на ресурси се приема, че ресурсът може да бъде закупен в момента на възникване на необходимостта от него в необходимото количество и по базисни цени.

Бюджетът за закупуване в парично изражение се изчислява за всеки договор чрез умножаване на количеството материал по неговата цена. Ако договорът с доставчика има специфично ценово поведение, което се различава от установения темп на увеличение на цената на материала, тогава се използват договорни цени. Възможно е да се прилагат базисни цени на материалите, като се вземат предвид динамичните промени - индексът на инфлация (среден).

PMC ви позволява да създавате бюджети за доставки на материали, стоки и доставчици.