Процедура оформления трудового договора. Порядок оформления трудового договора Кто может сделать трудовой договор

Заключение трудового договора. Заключение трудового договора и его оформление - понятия не идентичные, хотя и взаимосвязанные. Заключение трудового договора - процесс переговоров для достижения соглашения между работником и работодателем по всем обязательным и дополнительным условиям трудового договора. Оформление трудового договора - это его документальное закрепление путем составления единого документа, подписанного сторонами. Действующим ТК РФ написание заявления о приеме на работу не предусмотрено.

До подписания трудового договора работодатель обязан ознакомить работника под роспись с правилами внутреннего трудового распорядка, иными локальными нормативными актами, непосредственно связанными с трудовой деятельностью работника, коллективным договором (ст. 68 ТК РФ).

Трудовым кодексом установлены гарантии при заключении трудового договора. Так, запрещается необоснованный отказ в заключении трудового договора.

Какое бы то ни было прямое или косвенное ограничение прав или установление прямых или косвенных преимуществ при заключении трудового договора в зависимости от пола, расы, цвета кожи, национальности, языка, происхождения, имущественного, семейного, социального и должностного положения, возраста, места жительства (в том числе наличия или отсутствия регистрации по месту жительства или пребывания), отношения к религии, убеждений, принадлежности или непринадлежности к общественным объединениям или каким-либо социальным группам, а также других обстоятельств, не связанных с деловыми качествами работников, не допускается, за исключением случаев, в которых право или обязанность устанавливать такие ограничения или преимущества предусмотрены федеральными законами (ст. 64 ТК РФ). Аналогичные положения содержатся в ст. 3 ТК РФ, запрещающей дискриминацию в сфере труда. Эти положения в равной мере относятся как к гражданам РФ, так и к лицам без гражданства и к иностранцам, заключающим трудовые договоры в РФ.

Заключение трудового договора допускается с лицами, достигшими установленного ТК РФ возраста (ст. 63 ТК РФ). Возрастные требования к лицам, с которыми заключается трудовой договор, рассмотрены в главе «Трудовые правоотношения». Трудовым законодательством не предусмотрен предельный возраст заключения трудового договора, поэтому отказ в заключении трудового договора по мотивам, связанным с преклонным возрастом человека, недопустим.

Конституционный Суд РФ Постановлением № 2-П от 4 февраля 1992 г. признал неконституционным расторжение трудового договора по достижении пенсионного возраста лицом, имеющим право на получение полной пенсии по старости. Вместе с тем нельзя не учитывать возрастные возможности человека и возрастные ограничения, предусмотренные в отдельных случаях трудовым законодательством.

Незаконным, нарушающим конституционное право граждан РФ на свободу передвижения, выбор места пребывания и жительства

(ст. 27 Конституции, Закон РФ от 25 июня 1993 г. № 5242-1 «О праве граждан Российской Федерации на свободу передвижения, выбор места пребывания и жительства в пределах Российской Федерации»), является отказ в заключении трудового договора по мотивам отсутствия у гражданина РФ регистрации по месту жительства, пребывания или по месту нахождения работодателя.

Также запрещено отказывать в заключении трудового договора:

женщинам по мотивам, связанным с беременностью или наличием детей;
работникам, приглашенным в письменной форме на работу в порядке перевода от другого работодателя, в течение месяца со дня увольнения с прежнего места работы (ст. 64 ТК РФ).

По письменному требованию лица, которому отказано в заключении трудового договора, работодатель обязан сообщить причину отказа в письменной форме в срок до семи рабочих дней со дня предъявления такого требования (ст. 64 ТК РФ). Отказ в заключении трудового договора может быть обжалован в суд.

Вместе с тем, заключение трудового договора с конкретным лицом по общему правилу является правом, а не обязанностью работодателя. Работодатель в целях эффективной экономической деятельности и рационального управления имуществом самостоятельно, под свою ответственность принимает необходимые кадровые решения.

Обоснованным считается, например, отказ в приеме на работу по обстоятельствам, связанным с деловыми качествами данного работника. Деловые качества работника - способность выполнять определенную трудовую функцию с учетом имеющихся у него профессионально-квалификационных и личностных качеств (опыт, физическая выносливость, быстрота реакции и т.п.). Кроме того, к поступающему на работу могут предъявляться также требования, связанные со спецификой данной работы (умение работать на компьютере, знание иностранного языка и др.).

При заключении трудового договора лица, поступающие на работу, предъявляют работодателю следующие документы.

1. Паспорт или иной документ, удостоверяющий личность.

Основным документом, удостоверяющим личность, является паспорт гражданина РФ. Кроме паспорта, документами, удостоверяющими личность, могут быть: свидетельство о рождении (для лиц, не достигших возраста 14 лет), заграничный паспорт, удостоверение личности военнослужащего, другие документы (справка об освобождении из мест лишения свободы и т.п.);

2. Трудовая книжка (за исключением случаев, когда трудовой договор заключается впервые или работник поступает на работу на условиях совместительства).
3. Страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования. Свидетельство в соответствии с Федеральным законом от 1 апреля
1996 г. № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» выдается каждому застрахованному Пенсионным фондом РФ и его территориальными органами лицу и содержит страховой номер индивидуального лицевого счета и анкетные сведения об этом лице. При заключении трудового договора впервые страховое свидетельство государственного пенсионного страхования оформляются работодателем.
4. Документы воинского учета - для военнослужащих, военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу (военный билет, приписное свидетельство). Это могут быть лица как мужского, так и женского пола.
5. Документ об образовании и (или) о квалификации и наличии специальных знаний - при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки.

Виды таких документов устанавливаются законодательством (диплом, свидетельство, аттестат, удостоверение и т.п.), правом их выдачи обладают образовательные организации соответствующего уровня, имеющие государственную аккредитацию;

6. Справку о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования по реабилитирующим основаниям при поступлении на работу, связанную с деятельностью, к осуществлению которой не допускаются лица, имеющие или имевшие судимость, подвергающиеся или подвергавшиеся уголовному преследованию.

Порядок выдачи и форма такой справки устанавливаются МВД РФ. Справка выдается бесплатно в течение 30 дней.

7. Свидетельство о постановке на учет в налоговом органе.

Статья 65 ТК РФ не предусматривает предъявления работником при поступлении на работу идентификационного номера налогоплательщика (ИНН), хотя большинство работодателей этого требуют. Работники государственных корпораций и государственных компаний (ст. 349-1 ТК РФ), лица, поступающие на государственную гражданскую службу обязаны предъявить свидетельство о постановке на учет в налоговом органе на территории РФ, а также предоставить сведения не только о своих доходах, имуществе, обязательствах имущественного характера, но и о доходах, имуществе, обязательствах имушественного характера супруги (супруга) и несовершеннолетних детей. Порядок предоставления таких сведений установлен Правительством РФ (Постановление от 21 августа 2012 г. № 841 «О соблюдении работниками государственных корпораций и государственных компаний положений статьи 349.1 Трудового кодекса Российской Федерации»).

Препятствия для заключения трудового договора. Судимость сама по себе, как правило, не может быть препятствием при заключении трудового договора. Судимость влечет запрет приема на работу или увольнение для лиц, совершивших тяжкие, особо тяжкие преступления, преступления против половой неприкосновенности и половой свободы личности, а также в отношении лиц, чьи дела были прекращены по нереабилитируюшим основаниям.

Осужденные, чья судимость снята и погашена, которые «добились значительных трудовых успехов и не были замечены в попытках причинить вред несовершеннолетним», осознали свою вину, исправились и не представляют угрозы для охраняемых законом интересов, могут быть приняты на работу, в том числе с несовершеннолетними. В каждом конкретном случае суд принимает индивидуальное решение по такому вопросу (Постановление КС РФ от 18 июля 2013 г. № 19-П).

Законодательством установлены запреты в приеме на работу лиц, которые лишены специальных прав или которым запрещено занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью. Лишение физического лица, совершившего административное правонарушение, ранее предоставленного ему специального права (право управления транспортным средством, право осуществлять охоту и др.) устанавливается за грубое или систематическое нарушение порядка пользования этим правом. Лишение специального права назначается судьей. Срок лишения специального права не может быть менее одного месяца и более трех лет (ст. 3.8 КоАП РФ).

Лишение права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью состоит в запрещении занимать должности на государственной службе, в органах местного самоуправления либо заниматься определенной профессиональной или иной деятельностью. Лишение права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью устанавливается на срок от одного года до пяти лет в качестве основного вида наказания и на срок от шести месяцев до трех лет в качестве дополнительного вида наказания, в специально предусмотренных законом случаях - до 20 лет (ст. 47 УК РФ).

Установлены ограничения на занятие трудовой деятельностью в сфере образования. К педагогической деятельности не допускаются лица, перечисленные в ст. 331 ТК РФ. Статья 351-1 ТК РФ предусматривает более широкую круг ограничений на занятие трудовой деятельностью в сфере образования, воспитания, развития несовершеннолетних, организации их отдыха и оздоровления, медицинского обеспечения, социальной зашиты и социального обслуживания, в сфере детско-юношеского спорта, культуры и искусства с участием несовершеннолетних. Субъектом таких ограничений являются лица, имеющие или имевшие судимость по определенным составам преступлений, подвергающиеся или подвергавшиеся уголовному преследованию.

Поступление на работу может быть связано с медицинским освидетельствованием работника. Обязательным для всех работников оно не является. Обязательному предварительному медицинскому осмотру при заключении трудового договора подлежат лица, не достигшие возраста 18 лет, а также иные лица в случаях, предусмотренных ТК РФ и иными федеральными законами (ст. 69 ТК РФ). К ним относятся работники, принимаемые на работу в районах Крайнего Севера и приравненных к нему местностях (ст. 324 ТК РФ), на работу, непосредственно связанную с движением транспортных средств (ст. 328 ТК РФ) и др. Например, лица, принимаемые на подземные работы, не должны иметь медицинских противопоказаний к указанным работам и должны удовлетворять соответствующим квалификационным требованиям, указанным в квалификационных справочниках (ст. 330-2 ТК РФ), что отражается в соответствующих документах.

Не могут быть приняты на работу, связанную с государственной тайной, лица, которые страдают хроническими и затяжными психическими расстройствами с тяжелыми стойкими или часто обостряющимися болезненными проявлениями, с психическими расстройствами и расстройствами поведения, связанными с употреблением психоактивных веществ.

В отдельных случаях с учетом специфики работы ТК РФ, иными федеральными законами, указами Президента РФ может предусматриваться необходимость предъявления при заключении трудового договора дополнительных документов. Так, при прохождении конкурса на замещение вакантных должностей предъявляется письменная характеристика с последнего места работы; при допуске к педагогической и медицинской деятельности - документ о состоянии здоровья; при приеме на работу в торговые организации и организации общественного питания - санитарная книжка; при назначении на государственную должность - медицинское заключение о состоянии здоровья и декларация о доходах; при приеме на работу инвалидов - рекомендация учреждения медико-социальной экспертизы (МСЭ).

При заключении трудовых договоров с отдельными категориями работников трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, может быть предусмотрена необходимость согласования возможности заключения трудовых договоров либо их условий с соответствующими лицами или органами, не являющимися работодателями по этим договорам (ст. 67 ТК РФ). Это касается, в частности, лиц, поступающих на работу в правоохранительные органы по трудовому договору, в связи с предъявлением к ним определенных требований, учитывающих специфику работы в так называемых «силовых структурах». В отличие от работы на службу лица, как правило, не набираются, а отбираются, отсюда к ним предъявляются и повышенные личностные, психологические, профессиональные и квалификационные требования.

Особые условия заключения трудового договора установлены для бывших гражданских и муниципальных служащих. Граждане, замещавшие должности государственной или муниципальной службы, после увольнения со службы при заключении трудового договора в течение двух лет обязаны сообщать работодателю сведения о последнем месте службы. Работодатель обязан в десятидневный срок о заключении таких трудовых договоров сообщать представителю нанимателя (работодателю) государственного или муниципального служащего по последнему месту его службы.

Нормативными правовыми актами РФ устанавливаются:

перечень должностей государственной и муниципальной службы, обязывающих лицо, уволенное с государственной или муниципальной службы, сообщать работодателю о последнем месте службы;
порядок сообщения работодателя о заключении трудового договора с лицом, уволенным с государственной или муниципальной службы, представителю нанимателя (работодателю) (ст. 64-1 ТК РФ).

Трудовая книжка. Основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника является трудовая книжка установленного образца. Форма, порядок ведения и хранения трудовых книжек, а также порядок изготовления бланков трудовых книжек и обеспечения ими работодателей устанавливаются Правительством РФ (см. Постановление Правительства РФ от 16 апреля 2003 года № 225 «О трудовых книжках»). В соответствии с ним Минтруд России утвердил Инструкцию по заполнению трудовых книжек (Постановление от 10 октября 2003 г. № 69). Каждый работодатель (кроме работодателей-физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями) обязан вести трудовые книжки на каждого работника, проработавшего у него свыше пяти дней в случае, если работа у данного работодателя является для работника основной.

Отсутствие у лица, поступающего на работу, трудовой книжки не является основанием для отказа от заключения с ним трудового договора. В случае отсутствия у лица, поступающего на работу, трудовой книжки в связи с ее утратой, повреждением или по иной причине работодатель обязан по письменному заявлению этого лица (с указанием причины отсутствия трудовой книжки) оформить новую трудовую книжку (ст. 65 ТК РФ).

Трудовая книжка хранится у работодателя по месту основной работы работника. По письменному запросу работника кадровое подразделение работодателя должно временно выдать ему трудовую книжку для предъявления в органы социального страхования. Работник обязан в течение трех дней после получения трудовой книжки из органов социального страхования возвратить ее работодателю (ст. 62 ТК РФ).

В трудовую книжку вносятся сведения о работнике, выполняемой им работе, переводах на другую постоянную работу, а также об основаниях прекращения трудового договора и сведения о награждениях за успехи в работе. Сведения о взысканиях в трудовую книжку не заносятся, за исключением случаев, когда дисциплинарным взысканием является увольнение (ст. 66 ТК РФ). По желанию работника сведения о работе по совместительству вносятся в трудовую книжку работодателем по месту основной работы на основании документа, подтверждающего работу по совместительству.

При увольнении работника все записи о работе, награждениях и поощрениях, внесенные в трудовую книжку за время работы в данной организации, заверяются подписью ее руководителя.

Ответственность за ведение и хранение трудовых книжек возложена на работодателя. В случае утраты трудовой книжки работодатель обязан оформить ее дубликат. В дубликате трудовой книжки указывается общий стаж работника с пометкой «со слов работника» и без указания конкретных организаций.

Оформление трудового договора. Прием на работу оформляется приказом (распоряжением) работодателя, изданным на основании заключенного трудового договора. Содержание приказа (распоряжения) работодателя должно соответствовать условиям заключенного трудового договора.

Приказ (распоряжение) работодателя о приеме на работу объявляется работнику под роспись в трехдневный срок со дня фактического начала работы. По требованию работника работодатель обязан выдать ему заверенную копию указанного приказа (распоряжения).

Приказ (распоряжение) работодателя не отменяют текстуального оформления самого трудового договора. Как уже упоминалось, в тексте трудового договора должны быть четко обозначены его стороны, предмет, условия. Какой-либо общепринятой внешней формы трудового договора не существует, кроме случаев особо оговоренных законом (работа на микропредприятиях). Попытки выработать такую форму в прошлом предпринимались неоднократно, но все они носили примерный, рекомендательный характер.

Обычно трудовой договор состоит из трех частей: вводной, предметной и условной, в которых последовательно отражаются его стороны, предмет и условия. Стороны трудового договора сами решают вопрос о его содержании и структуре. На практике большинство работодателей пользуется готовыми бланками с текстом трудового договора, которые заполняются при его оформлении.

Трудовой договор может быть только в письменной форме, составляется в двух экземплярах, каждый из которых подписываются сторонами (в некоторых случаях трудовой договор составляется в большем количестве экземпляров). Один экземпляр трудового договора передается работнику, другой хранится у работодателя. Получение работником экземпляра трудового договора должно подтверждаться росписью работника на экземпляре трудового договора, хранящемся у работодателя (ст. 67 ТК РФ).

Трудовой договор хранится в организации, а затем в установленном порядке передается на хранение в архивы. Срок хранения документов, отражающих трудовые отношения работника с работодателем,- не менее 50 лет со дня их создания (ст. 22-1 ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»).

Трудовой договор вступает в силу со дня:

подписания его работодателем и работником, если иное не установлено ТК РФ, другими федеральными законами, иными нормативными правовыми актами РФ или трудовым договором;
фактического допущения работника к работе с ведома или по поручению работодателя или его уполномоченного на это представителя.

Трудовой договор, не оформленный в письменной форме, считается заключенным, если работник приступил к работе с ведома или по поручению работодателя или его уполномоченного на это представителя. При фактическом допущении работника к работе работодатель обязан оформить с ним трудовой договор в письменной форме не позднее трех рабочих дней со дня фактического допущения работника к работе, а если отношения, связанные с использованием личного труда, возникли на основании гражданско-правового договора, но впоследствии были признаны трудовыми отношениями, - не позднее трех рабочих дней со дня признания этих отношений трудовыми отношениями, если иное не установлено судом (ст. 67 ТК РФ).

Уполномоченным представителем работодателя является лицо, наделенное полномочиями по найму работников. Если физическое лицо было фактически допущено к работе работником, не уполномоченным на это работодателем, работодатель или его уполномоченный на это представитель отказываются признать отношения, возникшие между лицом, фактически допущенным к работе, и данным работодателем трудовыми отношениями, то работодатель, в интересах которого была выполнена работа, обязан оплатить такому физическому лицу фактически отработанное им время (выполненную работу). Работник, осуществивший фактическое допущение к работе, не будучи уполномоченным на то работодателем, привлекается к ответственности, в том числе и материальной, в порядке, установленном ТК РФ и иными федеральными законами (ст. 67-1 ТК РФ).

Днем начала работы считается день, определенный трудовым договором, либо следующий рабочий день после вступления трудового договора в силу, если в трудовом договоре не определен день начала работы. Таким образом, если работник заболел, не приступив еще к исполнению трудовых обязанностей, он уже имеет право на пособие по временной нетрудоспособности.

Трудовой договор может быть аннулирован работодателем, если работник не приступил к работе в установленный день начала работы. Аннулированный трудовой договор считается незаключенным (ст. 61 ТК РФ).

Недействительным (ничтожным) будет трудовой договор, заключенный с гражданином, не обладающим трудовой правосубъектностью (например, с лицом, не достигшим установленного возраста, недееспособным гражданином, лицом, принятым на должность врача без медицинского образования), а также в случае заключения договора с работодателем, не имеющим трудовой правоспособности. Недействительный трудовой договор подлежит прекращению, как заключенный с нарушением установленных правил. При этом уже выполненная работа подлежит оплате.

Работодатель имеет право привлекать и использовать иностранных работников. Труд работников, являющихся иностранными гражданами или лицами без гражданства, регулируется ст. 327-1-327-7 (глава 50-1) Трудового кодекса РФ и Федеральным законом от 25 июля 2002 г. № 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации» (далее - Закон 115-ФЗ)

На трудовые отношения между работником, являющимся иностранным гражданином или лицом без гражданства, и работодателем распространяются правила, установленные трудовым законодательством и иными актами, содержащими нормы трудового права, за исключением случаев, когда в соответствии с федеральным законодательством или международными договорами РФ эти отношения регулируются иностранным правом.

Иностранный гражданин имеет право осуществлять в России трудовую деятельность, если он:

достиг возраста 18 лет;
имеет разрешение на работу.

Иностранный работник - иностранный гражданин, временно пребывающий в РФ и осуществляющий в установленном порядке трудовую деятельность. Временно пребывающий в РФ иностранный гражданин вправе осуществлять трудовую деятельность на территории того субъекта РФ, где ему выдано разрешение на работу, а также по профессии (специальности, должности, виду трудовой деятельности), указанной в разрешении на работу.

Работодателем является физическое или юридическое лицо, получившее в установленном порядке разрешение на привлечение и использование иностранных работников и использующее труд иностранных работников на основании заключенных с ними трудовых договоров. В качестве работодателя может выступать иностранный гражданин, зарегистрированный в качестве индивидуального предпринимателя (ч. 1-2 ст. 13 Закона № 115-ФЗ).

Работодатель и заказчик работ (услуг) имеют право привлекать и использовать иностранных работников без разрешения на привлечение и использование иностранных работников в случае, если иностранные граждане:

прибыли в РФ в порядке, не требующем получения визы;
являются высококвалифицированными специалистами и привлекаются к трудовой деятельности в РФ в соответствии со ст. 13-2 Закона;
являются членами семьи высококвалифицированного специалиста, привлеченного к трудовой деятельности в РФ;
обучаются в РФ по очной форме в профессиональной образовательной организации или образовательной организации высшего образования по основной образовательной программе, имеющей государственную аккредитацию;
привлекаются к трудовой деятельности в РФ в соответствии со ст. 13 Закона № 115-ФЗ).

Основанием для заключения трудового договора является патент. Патент - документ, подтверждающий в соответствии с Законом № 115-ФЗ право иностранного гражданина, прибывшего в РФ в порядке, не требующем получения визы (за исключением отдельных категорий иностранных граждан в случаях, предусмотренных Законом № 115-ФЗ), на временное осуществление на территории субъекта РФ трудовой деятельности.

Статьи 327-1-327-7 ТК РФ устанавливают особенности регулирования труда работников, являющихся иностранными гражданами или лицами без гражданства, а также случаи и порядок установления таких особенностей другими актами, содержащими нормы трудового права. Особенности эти касаются:

сведений об иностранном работнике (ст. 57 ТК РФ) - разрешение на работу, патент, разрешение на временное проживание, вид на жительство, основания оказания медицинской помощи (ст. 327-2 ТК РФ);
документов, предъявляемых при приеме на работу, к которым относятся, кроме предусмотренных ст. 65 ТК РФ (не предъявляется документ о воинском учете): договор (полис) добровольного медицинского страхования, разрешение на работу или патент, разрешение на временное проживание, вид на жительство (ст. 327-3 ТК РФ);
временного перевода на другую работу в соответствии со ст. 72-2 ТК РФ, который допускается не более чем один раз в течение календарного года (ст. 327-4 ТК РФ);
отстранения работника от работы. Наряду со случаями, указанными в ст. 76 ТК РФ, иностранный работник отстраняется в случае приостановления действия, окончания срока действия разрешения на привлечение и использование иностранных работников, окончание срока действия разрешения на работу или патента, окончание срока действия разрешение на временное проживание или вида на жительства, договора (полиса) добровольного медицинского страхования или прекращение действия договора о предоставлении платных медицинских услуг (ст. 327-5 ТК РФ);
прекращения трудового договора, основаниями которого могут быть также приостановление действия, прекращение срока действия, аннулирование разрешения на привлечение и использование иностранных работников, аннулирование разрешения на работу или патента, аннулирование разрешения на временное проживание или вида на жительство, окончание срока действия разрешения на работу или патента, окончание срока действия разрешения на временное пребывание или вида на жительство, окончание срока действия договора
(полиса) добровольного медицинского страхования или прекращение действия договора о предоставлении платных медицинских услуг, приведение численности работников в связи с установленными ограничениями на осуществлениями трудовой деятельности иностранными работниками, невозможность предоставления прежней работы по окончании срока временного перевода, невозможность временного перевода на другую работу (ст. 327-6 ТК РФ);
выплаты выходного пособия. Выплачивается (ст. 178 ТК РФ) также в связи с приостановлением действия или аннулированием разрешения на привлечение и использование иностранных работников (ст. 327-7 ТК РФ).

Особенности осуществления трудовой деятельности отдельных категорий иностранных граждан, если международным договором не предусмотрено иное (ст. 13 Закона № 115-ФЗ), определяются отдельными статьями этого Закона.

Законодательство нашего государства гласит: трудовой договор – это контракт, заключенный главой предприятия с наемным специалистом и устанавливающий границы их отношений. По этому соглашению наниматель обещает обеспечить будущего сотрудника работой и платой за нее, а вторая сторона принимает свои функции и обязуется соответствовать правилам компании. По этой причине крайне важно, чтобы заключение трудового договора происходило по всем требованиям, иначе это грозит негативными последствиями.

Обязательно ли заключение трудового договора

Трудовой договор - главный документ для того, чтобы официально закрепить права и требования друг к другу нанимателя и специалиста. Он определяет рабочие взаимодействия сторон:

Нанимателю рекомендуют организовать для каждого представителя персонала компании работу с определенным функционалом, создать безопасную производственную среду, требования к которой обусловлены нормативными документами в области трудового права (такими как: ТК РФ, местные распоряжения, коллективные договоры, рабочий контракт). Также сотруднику должны без задержек выдавать оговоренную заработную плату в прописанном размере.
Работник, устраивающийся в организацию, соглашается выполнять свои функции самостоятельно, соблюдать принятый в компании распорядок (об этом говорится в 56-й статье ТК).

Заключение трудового договора обязательно, что следует из статьи 16 ТК РФ. С другой стороны, если соглашение не было оформлено и подписано по любой причине, с юридической позиции производственные отношения все равно возникают, так как был осуществлен фактический допуск человека к работе, о котором предприниматель знает.

Срочно проверьте своих партнеров!

Вы знаете, что налоговики при проверке могут цепляться к любому подозрительному факту о контрагенте ? Поэтому очень важно проверять тех, с кем Вы работаете. Сегодня, Вы можете бесплатно получить информацию о прошедших проверках Вашего партнера, а главное получить перечень выявленных нарушений!

Правила, которыми руководствуются при заключении трудового договора, прописаны в части III соответствующего кодекса (11-я глава). В ТК РФ названы все ключевые документы (ст. 65), гарантии, которые дают друг другу стороны (ст. 64), требования к медицинскому осмотру или испытанию при трудоустройстве (статьи 69-71), а также определена форма соглашения (ст. 67).

Ответственность за надлежащее выполнение порядка заключения трудового договора во всех случаях несет работодатель. Если документ составлен либо подписан с нарушениями норм, определенных Трудовым кодексом или каким-либо федеральным законом, и когда эти отступления не допускают продолжения отношений, то контракт немедленно прекращает свое действие в соответствии с п. 11 ст. 77 ТК РФ.

Численность персонала предприятия: анализ и оптимизация

Обращаясь к статье 5.27 Кодекса об административных правонарушениях, отметим, что наниматель понесет по нему ответственность, если уклонится от заключения трудового договора. Ненадлежащее документирование отношений, отказ от подписания контракта или подготовка гражданско-правового договора вместо трудового (при наличии именно производственных отношений в ситуации участников сделки) приводит к административному штрафу, серьезность которого зависит от статуса работодателя:

для должностных лиц – это сумма от десяти до двадцати тысяч рублей ;
для тех, кто занимается бизнесом, не оформив юридическое лицо, – от пяти до десяти тысяч рублей ;
для юридических лиц – от пятидесяти до ста тысяч рублей .

Для нанимателя заключение трудового договора сопровождается следующими выгодами и преимуществами :

Человек, подписавший документ, дал согласие подчиняться правилам компании.
Контракт определяет обязанности и функции сотрудника и требует от него качественной и полноценной работы.
Если подобное указано в соглашении, то наниматель получает право применять к персоналу меры дисциплинарной, а также финансовой ответственности.
Договор убеждает сотрудника в солидности компании и дает гарантии всем участникам отношений.

Условия заключения трудового договора

Работник и наниматель становятся двумя сторонами, между которыми подписывается трудовое соглашение. Работником всегда выступает физическое лицо старше шестнадцати лет. Верхней же возрастной границы для подписания контракта ТК РФ не устанавливает.

От лица нанимателя может выступать любой субъект, допущенный по закону к подписанию трудовых договоров: и организация, и отдельный человек.

При заключении трудового договора можно выбрать один его из видов, отличающийся по сроку действия:

Срочные.

Участники трудовых отношений могут подписать контракт, который будет считаться актуальным в течение определенного работником и предпринимателем периода (но не более чем на 5 лет). В таком соглашении указывается не только продолжительность действия, но и подробно перечисляются причины, по которым недоступно оформление бессрочного договора. Список их жестко регламентирован законодательством.

Продлевается срочный договор посредством подписания дополнительного соглашения к нему. Пролонгация возможна тоже на период до 5 лет. Расторгается такой трудовой контракт после письменного предупреждения (хотя бы за трое суток) в день, когда прекращается срок его действия. Если же работодатель не отправил напоминание об истечении периода взаимоотношений, а человек продолжил выполнять свои функции, договор становится бессрочным, а его расторжение произойдет уже в общем порядке.

Все срочные трудовые договоры можно разделить на следующие категории :

Те, где период заключения трудового договора четко определен. Это соглашения, которые составляются при поступлении человека на выборную должность. К примеру, с президентом, губернаторами, депутатами и ректорами университетов заключается как раз такой контракт с указанным моментом его истечения.
Соглашения с относительным сроком действия. Этот тип контрактов используется тогда, когда речь идет о трудоустройстве в фирму, заведомо функционирующую только для выполнения некоторого конечного объема работы. Временный характер таких компаний зафиксирован в их уставе. Соглашение с относительным сроком прекращает действие тогда же, когда и организация. Заключение трудового договора этого типа происходит, например, для деятельности в предвыборном штабе политической партии.
Контракт условно срочный разрабатывают для ситуации, когда кандидата принимают на временно освободившуюся позицию. Например, на должность сотрудника, который ушел в декретный отпуск или уехал в длительную командировку. На такие вакантные места, если это необходимо, набирают трудящихся по срочному договору.

Заключенные на неопределенный срок.

Договоры, в которых не прописано, как долго сотрудник проработает в компании, автоматически переходят в разряд бессрочных, гарантирующих стабильную занятость на одном месте. Отношения между предприятием и специалистом при таких условиях могут быть разорваны законным способом.

Повременная оплата труда: достоинства и недостатки

Форма заключения трудового договора и его содержание

Пятьдесят седьмая статья ТК говорит о том, что в трудовом договоре непременно указываются:

полное название юридического лица, в которое устраивается кандидат, а также полное имя работника;
данные документов, удостоверяющих личности сотрудника и нанимателя (если роль второго исполняет физическое лицо);
ИНН для организации или индивидуального предпринимателя;
информация о законном представителе компании и о документах, которые дают ему право принимать решения и подписывать контракты (например, генеральный директор предприятия может действовать на основании его устава);
место и день заключения трудового договора.

Обязательна также в документе следующая информация:

должность, на которую берут специалиста, профессия или тип работы, трудовые функции;
место работы;
дата, когда следует приступить к обязанностям, и число, до которого действует соглашение, если это договор с ограниченным периодом (в таком случае следует описать также причины, почему невозможно использовать бессрочную форму);
размер заработной платы, районные коэффициенты, надбавки, а также даты и частота выдачи средств;
гарантии в случае работы во вредной обстановке и способы компенсаций;
график деятельности и условия труда;
характер выполняемых функций;
информация о социальном страховании;
все прочие условия и дополнения, описанные в трудовом праве государства.

При заключении трудового договора допускается возможность того, что некоторая часть обстоятельств и сведений не будет внесена в соглашение сразу. Это не делает контракт недействительным и не отменяет его актуальности. Все недостающие пункты можно будет добавить в него или внести в дополнительное соглашение и в приложения.

Допустимо описывать и фиксировать любые условия, если они не противоречат букве закона и не ущемляют права персонала, закрепленные в трудовом законодательстве:

может уточняться место работы;
устанавливаться испытательный срок;
от сотрудника могут требовать хранения внутренней информации и коммерческой тайны;
если владелец бизнеса оплачивал обучение новичка, то вероятно установление срока отработки;
могут быть прописаны методы поддержки специалиста (страхование, социально-бытовая помощь, пенсионное обеспечение);
обязанности сотрудника, закрепленные в местных нормативных актах.

Рассмотрим разделы и параграфы готового к заключению трудового договора и проясним важные части.

Шапка

Обязательными элементами шапки всегда являются место и день подписания соглашения, наименования сторон (полностью), сведения о документах, которые удостоверяют их личности и подтверждают правомерность их действий.

Пункт 1. Предмет трудового договора

Здесь фиксируется должность специалиста и характер трудовых отношений, место работы, дата, когда человек приступает к своим обязанностям, продолжительность и условия испытательного срока, если он требуется.

Пункт 2. Права и обязанности работника

Самые важные права сотрудника организации фиксируются в подразделе «Права». Эти положения предусмотрены ТК РФ и внутренними документами предприятия. Обычно это права на оплату труда, компенсацию вреда, причиненного человеку в процессе работы, обязательность социального страхования и любые другие условия.

При заключении трудового договора в подразделе «Обязанности» определяются рабочие функции специалиста, требования соблюдения производственной дисциплины и внутреннего распорядка. Здесь же прописываются отношение к имуществу компании, необходимость хранить коммерческую тайну и другие условия, которые должен выполнять человек.

Пункт 3. Права и обязанности работодателя

В подразделе «Права» перечислены полномочия нанимателя на финансовое вознаграждение сотрудника, на предъявление требований по выполнению работы, на привлечение второй стороны к ответственности по закону, а также все прочие права, не нарушающие ТК РФ.

Договорные функции работодателя (соблюдение трудового законодательства и следование внутренним нормативным актам, обеспечение безопасности сотрудников компании, оплата их работы, гарантии социального страхования, предоставление необходимых сведений и возмещение вреда, причиненного трудящемуся) указываются в подразделе «Обязанности».

Пункт 4. Режим рабочего времени и периода отдыха

При заключении трудового договора сразу прописывают количество рабочего времени – дней, смен, часов, продолжительность отпуска и условия, при которых им можно воспользоваться.

Пункт 5. Оплата труда

Стороны согласуют оклад, компенсации, надбавки и прочие способы материального поощрения.

Пункт 6. Изменение и расторжение трудового договора, разрешение споров

Здесь детально описывается, как предполагается решать производственные конфликты и разногласия, как вносить правки в договор и как его расторгнуть.

Пункт 7. Иные условия трудового договора

Этот параграф используется для того, чтобы внести в рабочий контракт все условия, не подходящие для разделов, перечисленных выше.

Увольнение по инициативе работника: как правильно оформить

Новая форма заключения трудового договора с 2017 года

В самом начале 2017 года было принято решение о том, что компании со штатом до 15 человек и выручкой до 120 млн руб . не обязаны готовить локальные акты с нормами трудового права. ТК РФ отныне будет содержать главу 48.1, регламентирующую ситуацию в микробизнесе. Если малое предприятие не будет применять акты, ему придется использовать особую форму договора при трудоустройстве.

Компания вправе отказаться от принятых ранее документов: правил внутреннего распорядка, расписания смен и отпусков, регламента премирования и т. п. Однако график отпусков на 2017-й год пока еще будет актуальным, так как был принят до 16.12.2016 – в период, когда законодательное новшество еще не действовало.

Сохранятся также учет передвижения трудовых книжек и журнал инструктажа работников.

Образец трудового договора можно скачать в конце статьи.

В новой форме трудового договора указывают условия деятельности на дому и расположение рабочего места. С отделом кадров придется проанализировать правки и решить, что стоит прописать в новом соглашении, а что останется в локальных документах фирмы. Например, не стоит спешить уничтожить положение о премировании, так как права, полученные при трудоустройстве, вам удастся изменить только с согласия второй стороны, а вот внутренний акт на предприятии можно исправить без участия работника.

Если вы не перейдете на обновленную форму договора, штраф не грозит, но если предприятие перестанет считаться микробизнесом, придется восстанавливать локальные документы в короткий срок (согласно статье 309.1 Трудового кодекса – за четыре месяца).

Возраст сотрудника для заключения трудового договора

В статье 63-й Трудового кодекса определена нижняя возрастная граница, где подписание трудовых соглашений допускается с лицами, достигшими возраста :

14 лет: если один из попечителей, отец, мать или орган опеки даст согласие. Учащиеся 14 лет могут выполнять легкую работу, не вредящую здоровью и не мешающую обучению, такая деятельность занимает только свободное время подростка.
15 лет: контракт подписывается для законного выполнения легкого труда, не оказывающего негативного влияния на здоровье, если работник:

все еще получает школьное образование,
продолжает осваивать основную образовательную программу не в очной форме, а в любой другой,
оставляет общеобразовательное учреждение, соблюдая федеральное законодательство.

с 16 лет: на общих основаниях.

В качестве исключения из правил приказ к заключению трудового договора может быть отдан в театре или кинематографии, где допускается участие детей младше 14 лет. Для подписания такого соглашения требуется не только решение опекунов, но и доказательства безопасности труда для нравственного и физического развития ребенка.

По предельному возрасту для установления трудовых отношений никаких указаний нет. Но ограничен круг должностей и функций, для выполнения которых определен максимальный возраст (государственная служба, например, доступна лицам до 65 лет).

Компенсация при увольнении: как рассчитаться с работником

Какие нужны документы для заключения трудового договора

Лицо, поступающее на работу, предъявляет нанимателю документы, список которых приведен в 65-й статье Трудового кодекса:

главный документ, подтверждающий личность сотрудника, – паспорт;
трудовая книжка обязательна, если только это не первое место работы или если человек не приходит в компанию в качестве совместителя;
пенсионное страховое свидетельство;
для военнообязанных кандидатов список предусматривает внесение в личное дело информации о военном билете;
аттестаты, дипломы, сертификаты – документы, подтверждающие образование и квалификацию кандидата, важны при заключении трудового договора для устройства на должность, которая требует особой подготовки;
справки об отсутствии судимости и уголовного преследования (или справка об окончании преследования на тех или иных основаниях). Порядок получения и форма этих бумаг определяются федеральной исполнительной властью, которая работает над выработкой норм и правовым регулированием в области внутренних дел государства. Особенно важны такие справки при трудоустройстве на пост, который недоступен лицам, подвергавшимся преследованию по закону или имевшим судимость.

Для некоторых должностей и видов работ ТК федеральные законы и президентские указы расширяют этот список для соблюдения порядка заключения трудового договора.

Никто не вправе требовать у кандидата, устраивающегося в организацию, в обязательном порядке какие-либо документы, кроме тех, что названы для конкретного случая Трудовым кодексом, федеральными законами, указами президента и постановлениями правительства.

Для чего необходимо уведомление о заключении трудового договора

Для ряда лиц, поступающих на работу в России, существуют особые требования при подписании трудового договора. Они заключаются в необходимости официально издать документ, чтобы он уведомлял о подписании трудового соглашения . Работники, для которых это информирование важно, – иностранцы . Федеральная Миграционная Служба должна быть поставлена в известность о трудоустройстве в России жителя другого государства.

В этом случае действуют также временные ограничения подачи информации . По закону дается только три дня на уведомление ФМС о том, что произошло заключение трудового договора.

Законодательство допускает три способа для предоставления документов в миграционные органы:

Прийти в ФМС лично со всеми бумагами и передать их служащим из рук в руки, а затем забрать справку о получении документов.
Отправить документы обычной почтой. Следует посылать их заказным письмом с уведомлением о получении адресатом, а также с описью того, что вложено в конверт.
Представить все необходимые документы посредством отправки электронной почтой.

То, что передают в Федеральную Миграционную Службу, включает в себя информацию о работнике . А именно, указываются сведения о его паспорте и должность, на которую он трудоустраивается. В ситуации, когда мы говорим о гражданине другого государства , необходим еще и документ, разрешающий работу в РФ. Для заключения трудового договора с иностранцем отмечают название, номер и серию разрешения, дату его выдачи и срок, в течение которого оно считается действительным. Обязательной является также информация о том, кем предоставлен патент.

ФМС требует еще и полноценную информацию о компании-работодателе . В перечень необходимых данных входят: адрес будущего места работы, сведения о руководителе (ФИО и должность), контактные данные организации.

В уведомлении для миграционного отдела указываются две даты – день оформления договора о приеме на работу и день, когда оно издано. Этот документ должен быть подписан руководителем компании, являющейся работодателем, и заверен печатью предприятия.

Это уведомление готовится и отправляется в ФМС не только при приеме на работу иностранца , но и при его увольнении (при заключении трудового договора и при прекращении его действия).

В соответствии с четвертой частью статьи 18.15 Кодекса об административных правонарушениях организации и предприниматели, берущие на работу иностранцев и нарушающие сроки и порядок уведомления миграционной службы об этом, должны понести наказание (штраф установленного размера).

Мнение эксперта

Каких ошибок избегать при устройстве на работу иностранца, чтобы не получить штраф или тюремный срок

Сергей Сичкар,

совладелец компании «Арка Групп», Краснодар; кандидат экономических наук

Незаконное трудоустройство иностранцев в торговле

В зависимости от деятельности предприятия и его местоположения размер штрафа за нарушение порядка заключения трудового договора с иностранцем будет разниться. По статье 18.16 КоАП РФ торговая компания заплатит около 450 000–800 000 рублей за незаконное трудоустройство мигранта (а ее директор получит личный штраф от 45 000 до 50 000 за каждого сотрудника). В пункте 2 этой же статьи указано, что штрафы того же размера предприятие выплатит и в случае, если сданные им торговые помещения займет фирма, незаконно принявшая иностранцев. В столицах нашего государства размер наказания вырастет для всей организации до 1 миллиона рублей, а для директоров – до 70 тысяч.

Пример. У компании «Восток-1» был взят в аренду киоск. Предприниматель, использующий сооружение, пренебрег заключением трудового договора с иностранцем. Фирма «Восток-1» по постановлению Владимирского областного суда от 28.12.2015 №4а-404/2015 была оштрафована на 600 тысяч рублей.

Незаконное трудоустройство в иных сферах

Если использовать на предприятии труд мигрантов без допуска к работе в России, то штраф для директора составит от 25 до 50 тысяч рублей, а для компании – от 250 до 800 тысяч за сотрудника (эти условия прописаны в статье 18.15 КоАП, в первом пункте). В том же размере предприятие будет оштрафовано и в том случае, если не получит разрешения использовать иностранных рабочих (п. 2 той же статьи). В 4-м пункте ст. 18.15 Кодекса об административных правонарушениях более серьезные суммы предусмотрены для нарушителей в Москве или Санкт-Петербурге (35–70 тысяч заплатит директор и 400 тысяч – 1 миллион придется выплатить компании).

Пример. На заводе при заключении трудового договора с иностранцами (двое из Молдовы и четверо из Таджикистана) закрыли глаза на то, что ни у кого не было допуска к работе в РФ. Согласно Постановлению Верховного суда РФ от 03.03.2016 по делу №А40-176665/2014 заводу пришлось выплатить 2,4 миллиона рублей (по 400 тыс. за каждого трудящегося).

Нарушение миграционных правил

1. Если предприятие подписывает или расторгает гражданско-правовые договоры или трудовые соглашения с мигрантами, то сообщить в местное УФМС оно должно в следующие три рабочих дня. За нарушение сроков и условий директор компании будет оштрафован на сумму от 35 до 70 тысяч рублей, а все предприятие выплатит от 400 тысяч до 1 млн рублей.

2. В случае заключения трудового договора с иностранцем, имеющим квалификацию, предприятие должно четырежды в год подавать в миграционную службу отчеты о выданной ему заработной плате. За несоблюдение этого условия предусмотрены такие же штрафы, как и в предыдущем пункте (подробнее – п. 5 ст. 18.15 КоАП РФ).

3. Трудоустраивать иностранцев в России запрещено (или допустимо только при определенных ограничениях) в сферах охраны, продажи алкоголя и др. Согласно статье 18.17 КоАП за отклонение от этих требований материальное наказание составит 45–50 тысяч руб. для руководителя и 800 тысяч – 1 миллион руб. для всего бизнеса.

Примечание. Штрафы за эти нарушения могут быть заменены на временную остановку работы компании на срок от двух недель до 90 дней.

Организация нелегального пребывания иностранцев

Наказания в соответствии со статьей 332.1 Уголовного кодекса грозят работодателям не только за неправильное заключение трудового договора, но и за обеспечение незаконного пребывания иностранцев на территории РФ:

300 тысяч рублей штрафа или доход компании за полтора года;
отработка до 420 часов;
принудительные работы до 3 лет;
исправительные работы до 2 лет;
до 5 лет тюремного заключения.

Если суд признает, что преступные действия были совершены организованной группой, то срок заключения увеличится до 7 лет, а штраф до 500 000 рублей.

Пример. Компания не только взяла на работу мигрантов, но и незаконно поселила их в подвале вопреки тому, что у людей истек срок нахождения в России. Руководители предприятия в соответствии с Постановлением Московского городского суда от 06.05.2015 №4у/5-2275/15 попали в тюрьму на 3 года.

Порядок заключения трудового договора с работниками

Первый этап - ознакомительный

Сторонам будущего контракта важно не только познакомиться, но и выполнить определенные обязанности , прежде чем заключать соглашение.

Наемный сотрудник должен предъявить работодателю документы , значимые в процессе трудоустройства (ст. 65 Трудового кодекса). Логично, что, если это его первая работа, то человек не может представить пенсионное страховое свидетельство, налоговый идентификатор, а иногда и медицинский полис, тогда работодатель должен оказать содействие, а в отдельных случаях сам оформить необходимые документы. Кстати, трудовую книжку для новичка обязаны завести, если он работает в компании хотя бы пять дней.

Еще на этапе подготовки к заключению трудового договора обязательства возникают и у нанимателя. По статье 68 все того же кодекса работодатель обязан ознакомить сотрудника до начала отношений с распорядком в компании и документами, регулирующими деятельность коллектива, причем сделать это можно под роспись.

Второй этап - составление и подписание трудового договора

Для этого шага главное - составление трудового договора . Опираются в процессе на рекомендации 57-й статьи Трудового кодекса, так как в ней прописано, что именно следует указать в контракте. Условия трудового договора могут быть изменены с письменного решения сторон либо при соблюдении требований 74-й статьи.

Готовя контракт, вносят в него обязательность неразглашения работником сведений, составляющих служебную или коммерческую тайну . Такие данные могут попасть к сотруднику в связи с его должностными функциями. Каждая компания самостоятельно определяет, что является ее коммерческой тайной (но учитывает закон о ней). При заключении трудового договора в некоторых организациях будут следовать ФЗ «О государственной тайне».

В контракте допустимо требование к испытательному сроку с целью проверки профессиональной пригодности работника , эта возможность зафиксирована статьей 70 Кодекса.

Срок испытания не может превышать трех месяцев для линейных работников и полугода – для управленцев, главных бухгалтеров и их заместителей, если федеральное законодательство не устанавливает иных условий. Это касается заключения трудовых договоров с руководством не только головных филиалов, но и любых автономных подразделений компании.

Испытание при приеме на работу не устанавливается для:

людей, прошедших конкурс на замещение вакансии, если он проводился в порядке, регламентированном законодательством в области трудового права;
беременных кандидаток и женщин с маленькими детьми (младше 1,5 года);
лиц до восемнадцати лет;
специалистов, получивших документ об образовании в учреждении с государственной лицензией, если они впервые начинают на работу по специальности и делают это не позже одного года с момента выпуска из образовательного учреждения;
устраивающихся на выборную, но оплачиваемую позицию;
сотрудников, с которыми заключение трудового договора организовано после перевода по согласованию нанимателей;
тех, кто подписывает контракт менее, чем на два месяца;
кандидатов, поступающих на работу на иных, предусмотренных кодексом, условиях. Например, испытание не проходят успешно завершившие ученичество специалисты (см. статью 207 Трудового кодекса).

Работодатель вправе при неудовлетворительном результате испытания разорвать трудовые отношения еще до окончания их официального срока. Для этого требуется сообщить человеку в письменной форме о принятом решении хотя бы за три дня, назвать причины расторжения договора и признания специалиста несоответствующим должности. Подобное решение нанимателя работник может обжаловать в суде, потому важно тщательно анализировать его деятельность.

Если порядок заключения трудового договора не был нарушен и если срок испытания истек , а человек все еще остается в организации, значит, он успешно преодолел испытательный период. А последующее прекращение трудовых взаимоотношений возможно лишь на общих законных основаниях.

В течение испытательного срока работник может прийти к выводу, что текущая позиция ему не подходит, и тогда он имеет право расторгнуть трудовой договор по личной инициативе. В таком случае тоже потребуется письменно предупредить начальство за три дня до ухода.

Статья 67 ТК РФ о порядке заключения трудового договора говорит следующее: трудовой договор должен быть обязательно заключен в письменной форме. Документ готовится в двух экземплярах, которые заверяют подписями обе стороны. Один договор достается работодателю, а другой – сотруднику. Важно, чтобы на экземпляре нанимателя стояла подпись специалиста, заверяющая факт получения им своей копии.

Трудоустраивают нового работника приказом по предприятию, который составляется с опорой на подписанное соглашение и включенные в него условия. Распоряжение должно быть представлено не позднее чем через три дня после фактического выхода на работу. По требованию наниматель должен выдать сотруднику еще и заверенную копию приказа.

Третий этап - начало трудовых отношений

Трудовой договор вступает в силу с момента его заключения, иначе говоря – когда договор будет подписан обеими сторонами. Производственные отношения возможны также и без письменного соглашения, но при фактическом допуске к осуществлению обязанностей по поручению руководителя.

Работник должен приступить к исполнению своих функций в тот самый день, что указан в договоре. Если момент начала деятельности в нем не установлен, то первым днем назначается следующий за заключением контракта.

Наниматель имеет право аннулировать трудовой договор, если новый работник не явился на службу в предписанный законом или контрактом срок. В таком случае производственные отношения даже не возникают, а отмененный документ признается незаключенным.

Согласно закону Российской Федерации недопустимо какое-либо ограничение прав или установление прямых или косвенных преимуществ при заключении трудового договора , обусловленное любыми факторами, кроме деловых и профессиональных качеств (если это не предусмотрено законами России в качестве исключительного случая). Неприемлемо руководствоваться не только опытом кандидата, но и его полом, возрастом, расой, национальностью, социальным либо финансовым положением, происхождением и даже местом жительства (наличие или отсутствие прописки в определенном месте также не может признаваться адекватным требованием к сотруднику).

Кандидат, не получивший работу, имеет право обратиться к нанимателю и потребовать прислать ему причину отказа в письменной форме . Любой отрицательный ответ можно обжаловать в суде.

Увольнение по собственному желанию: правила и «подводные камни»

Каким образом происходит заключение трудового договора с директором

Трудоустройство наемного руководителя регулируется ТК РФ (ст. 275), учредительными бумагами и уставом компании, а также государственными правовыми нормами. Принять на работу сотрудника настолько высокого уровня может только собственник организации .

Существует несколько путей к руководящему посту.

Назначение на должность. Владелец бизнеса или государство издает распоряжение о приеме кандидата на позицию. Государство же может выступать и в качестве нанимателя при заключении трудового договора. Когда у компании только один собственник, то он решает подписать документы и назначить нового управленца.

Конкурс на замещение должности. Государственное учреждение издает собственное положение об организации конкурса для выбора нового директора или руководителя, а затем на прописанных в нем основаниях и условиях проводит отбор.

Избрание – путь, актуальный для открытых акционерных обществ и обществ с ограниченной ответственностью. Например, главу предприятия выдвигают акционеры на корпоративном собрании либо совет директоров компании (если уставные документы предусматривают такой порядок). Заключение трудового договора с директором осуществляется после его избрания на основании большинства голосов.

Если с руководителем заключается трудовой договор , то важно не забыть о его особенностях.

Например, с директорами государственных (муниципальных) учреждений , как указано в статье 275 ТК, подписывают типовое соглашение по форме, установленной Российской трехсторонней комиссией по регулированию трудовых взаимоотношений и Правительством РФ.

С руководителями коммерческих организаций подписывают соглашение, которое разрабатывается по требованию собственника и его уполномоченных представителей с опорой на нормы трудового права и учредительные документы фирмы.

Для правильного заключения трудового договора он должен содержать:

обязанности и права работодателя и наемного руководителя;
установленную заработную плату;
размер и условия компенсаций;
условия, при которых допустимо прекращение работы.

Трудовой договор с руководителем может быть расторгнут по причинам, описанным в статье 278-й:

банкротство компании или ее долги;
принятие владельцем бизнеса или уполномоченным представителем или органом решения о разрыве трудовых взаимоотношений с наемным управленцем. Эта причина может привести к расторжению контракта на унитарном предприятии по решению уполномоченного собственника (порядок и требования устанавливает Правительство РФ);
иные причины, заранее прописанные в процессе заключения трудового договора.

Если соглашение разрывают по желанию собственника фирмы, статья 279 Трудового кодекса предусматривает выплату компенсации увольняемому руководителю. Их объем определяется в договоре или локальных актах, но не может оказаться меньше, чем средний месячный заработок в трехкратном размере.

Учредительные документы предприятия устанавливают срок заключения трудового договора. Этот период определяется также посредством письменно оформленного согласования сторон.

Подписать договор в ООО могут:

участник собрания, выполнявший функции председателя, когда избирали директора;
лицо, получившее от него полномочия;
если устав компании или другие локальные акты это предусмотрели, то – председатель совета директоров.

В акционерных обществах процедура проводится аналогично.

В государственной организации для заключения трудового договора привлекают представителя исполнительного органа, который выступает от лица государства как владельца предприятия.

В первом приказе, который издает директор , прописывается факт его вступления в должность. Если речь идет о назначенном в государственное учреждение руководителе, то в распоряжении указываются сведения о документе, выпущенном органом исполнительной власти от имени государства-нанимателя.

В трудовую книжку вносится запись о том, что сотрудника избрали или назначили на позицию главы компании на основании решения совета директоров или собрания акционеров.

Государственные учреждения заполняют личное дело и документы руководителя и отмечают, что он был назначен на должность директора.

Необходимо ли заключение трудового договора с директором, если он собственник компании

Кажется, что нелогично подписывать соглашение с самим собой, если генеральный директор является в то же время владельцем бизнеса. Но специалисты расходятся во мнениях насчет этой процедуры.

Заключать трудовой договор не надо. В 43-й главе ТК РФ 273-я статья описывает подобную ситуацию и устанавливает, что если директор предприятия одновременно и его единственный работник, то он не должен подписывать контракт сам с собой. При этом специалисты отмечают, что в Гражданском кодексе статья 182 запрещает заключать «сделки от имени представляемого в отношении себя лично». По идее, генеральный директор не может совершать никаких сделок от лица фирмы с самим собой, так как является носителем и собственных интересов, и интересов организации. С другой стороны, на трудовые взаимоотношения это может не распространяться, потому что директор – это исполнительный орган в одном лице, так что его с этой позиции нельзя считать представителем гражданского общества, подпадающего под ст. 182 ГК РФ.
Заключать трудовой договор надо. Юристы, отстаивающие этот подход, утверждают, что глава фирмы тоже является ее сотрудником, а значит, если он работает внутри компании, то заключение трудового договора с директором обязательно в соответствии со ст. 16 ТК РФ. Подписать соглашение со стороны нанимателя может либо сам директор, если он является собственником бизнеса, либо кто-то еще из учредителей предприятия, если их несколько.

В пользу второй позиции в этом вопросе говорит и то, что отсутствие зарегистрированного документа о найме директора (владельца) бизнеса может повлечь неприятности с налоговой или трудовой инспекцией, так как может быть определено как нарушение закона:

Нарушение фискального законодательства. Согласно 252-й статье Налогового кодекса РФ подтвержденные и обоснованные с экономической точки зрения затраты могут включаться в расходы компании и уменьшать размер прибыли, облагаемой налогом. Таким образом, некоторые налоговики, если не проведено заключение трудового договора с директором, не считали отнесение его заработной платы к издержкам оправданным и допустимым. Если бы у компании было подписанное соглашение, то оно давало бы право считать вознаграждение руководителя частью фонда оплаты труда.
Нарушение трудового законодательства. В 67-й статье Трудового кодекса РФ не описано ни одного исключения в вопросе о том, что трудовые соглашения должны быть подписаны со всеми работниками предприятия. Так как генеральный директор тоже является членом коллектива, то фирма может быть оштрафована инспекцией, если заключение договора с ним не произошло своевременно.

Мнение эксперта

Контролирующие органы требуют заключать трудовые договоры со всеми работниками, в том числе с генеральным директором

Евгения Котова,

генеральный директор ООО «Аудит-Эврика», Санкт-Петербург; кандидат экономических наук; арбитражный заседатель Арбитражного суда Санкт-Петербурга и Ленинградской области

Даже если контракт с генеральным директором не будет нести никакой смысловой нагрузки, его стоит составить и подписать, так как проверяющие компанию органы относятся к этому строго формально. Так как трудовая и налоговая инспекции, ПФР и Фонд социального страхования считают, что заключение трудовых договоров обязательно со всеми работниками, то лучше подстраховаться и подписать соглашение с директором. Кстати, банковские юристы при открытии счета тоже смотрят на наличие договора.

Если владельцу предприятия не хочется готовить этот документ, то каждая проверка будет требовать объяснений и доказательств. Более того, контролирующие органы могут привлечь его к ответственности, и разговор придется продолжать уже в суде.

Например, в моей компании всего двое учредителей, одним из которых я и являюсь, потому договор мы подписали со вторым учредителем.

Правила заключения трудового договора, которые отличают его от гражданско-правового договора

Гражданско-правовые контракты в области труда фиксируют, что работник (он не является членом коллектива предприятия) получил определенное задание, у которого заранее известен результат (нарисовать иллюстрацию, сделать ремонт, написать книгу). Трудовое соглашение закрепляет отношения, при которых специалист занят в соответствии со своей квалификацией на некоторой должности.
В гражданско-правовом договоре важен результат, а в трудовом – то, что работник самостоятельно выполняет свои функции.
Нарушение требований, указанных при заключении трудового договора (отклонение от норм внутреннего распорядка компании), приводит к увольнению или дисциплинарным наказаниям. А вот нарушение контракта о работе, который не является трудовым, влечет за собой гражданско-правовую ответственность.
При наличии трудового соглашения условия для деятельности обязан создавать наниматель.
Работодатель по трудовому договору назначает фиксированную постоянную плату, а по гражданско-правовому – разовое вознаграждение.

Заключение и оформление трудового договора: 5 типичных ошибок

Ошибка 1. Работодатель не заключает трудовой договор со специалистом.

Чаще всего совершают именно эту ошибку. Вместо трудового соглашения предприниматели подписывают договор гражданско-правовой, надеясь, что сэкономят на налогах, а заодно еще и избегут всех обязательных выплат и поблажек для работника (не будут возмещать больничные, отпуска, компенсации при разрыве отношений с трудящимся, время простоя и т. д.).

Однако и это не панацея, так как часть третья статьи 5.27 Кодекса об административных правонарушениях с 1.01.2015 г. предусматривает ответственность в виде штрафа за использование этой лазейки. Если обнаруживается, что работодатель использовал не трудовой договор в ситуации, где был необходим именно он, то должностное лицо будет платить от 10 до 20 тысяч руб., а организация – от 50 до 100 тысяч.

Ошибка 2. Не указывается дата начала работы и период действия срочного трудового договора.

Если срок заключения срочного трудового договора не указан в документе, то сотрудник будет иметь полное право отказаться уходить в тот момент, который предполагается работодателем. А у последнего не будет оснований для увольнения.

Ошибка 3. Не указывается место работы.

Этот пункт обязательно прописывают в договоре, особенно если работника нанимают для выполнения трудовых функций в обособленном подразделении компании в другой местности (см. статью 57 ТК РФ).

Если место занятости конкретно не указано в соглашении, то специалист может не прийти в первый же рабочий день. И будет прав, так как даже в суде сможет отклонить дисциплинарное взыскание, объяснив прогул тем, что договор не содержит всей необходимой информации об условиях труда.

Ошибка 4. Не указывается режим рабочего времени и количество отпусков.

Если вы не пропишете при заключении трудового договора права специалиста на отдых и его режим деятельности (продолжительность смены, количество рабочих дней в неделю, время на обеденные перерывы, график смен, выходные и т. п.), то по факту он не обязан находиться в нужное время на рабочем месте, а будет иметь право выполнять свои функции, когда хочет.

Если на должность принимают инвалида, то положенный ему 31 день отпуска также необходимо указать в соглашении.

Часто маленькие организации игнорируют описание рабочего режима и используют неточные фразы. Однако Государственная инспекция труда отмечает такие общие формулировки и требует вносить правки в неверно составленные договоры.

Ошибка 5. Отсутствие сведений о месте и сроках выплаты заработной платы.

На самом деле этот пункт стандартный, и его просто не нужно менять или удалять. Трудовой кодекс РФ гласит, что зарплата работникам выдается дважды в месяц в дни, определенные трудовым договором, локальными актами или коллективным соглашением.

Договор мены: образец, примеры, важные условия и обязанности сторон

Как проверить, что заключение трудового договора выполнено правильно

Рекомендуем программное решение, которое называется «Проверь трудовой договор!» . Это веб-сервис, который может определить, соответствует ли конкретное соглашение требованиям российского законодательства.

Онлайн-сервис доступен на порталах Роструда «Работа в России» и онлайнинспекция.рф. Вы можете зайти на один из этих сайтов, имея на руках электронную версию проекта договора, или проверить уже действующий.

В свою очередь специалисты, уже заключившие контракт, могут использовать сервис «Проверь трудовой договор!» на сайте «Онлайнинспекция.рф» и посмотреть, соблюдены ли их законные права. В случае выявления несоответствий работник вправе обратиться в государственную инспекцию труда через другой сервис портала – «Сообщить о проблеме».

Информация об экспертах

Сергей Сичкар , совладелец компании «Арка Групп», Краснодар; кандидат экономических наук. «Арка Групп». Выявление финансовых и юридических рисков при покупке или продаже компании. Оценивание рыночной стоимости бизнеса, долей, акций. Разработка финансовых моделей и бизнес-планов. Работа по всей России с компаниями с выручкой от 50 миллионов рублей в год.

Евгения Котова , генеральный директор ООО «Аудит-Эврика», Санкт-Петербург; арбитражный заседатель Арбитражного суда Санкт-Петербурга и Ленинградской области; кандидат экономических наук. ООО «Аудит-Эврика» работает на рынке аудиторских услуг Санкт-Петербурга с 1996 года. Компания является членом Аудиторской палаты Санкт-Петербурга и Аудиторской палаты России. «Аудит-Эврика» - информационный партнер изданий «Деловой Петербург», «ДП-Консультант», «Главбух», «Налоговые вести», «Предприниматель Петербурга» и др. Среди клиентов - предприятия строительной, торговой и производственной сфер, а также бюджетные учреждения. Ответственность аудиторов застрахована в ООО «Росгосстрах-Северо-Запад».

Трудовой договор — необходимая формальность, документ, который определяет все нюансы взаимоотношений между работником и его работодателем. В этом договоре обязательно должны найти свое отражение все обязанности и права участников трудового процесса, то есть должны быть описаны их будущие трудовые отношения. Бывают случаи, когда работодатель не спешит заключать с работником это соглашение. Но подобная ситуация нарушает законы РФ, и если для работодателя подобное нарушение грозит штрафом, то у работника возникают более серьезные проблемы, ведь в случае чего ему придется в суде доказывать даже сам факт работы на данного работодателя. Поэтому процесс оформления и факт подписания трудового договора очень важен.

Заключение и оформление трудового договора

Для начала давайте определимся, совпадают ли понятия «заключить трудовой договор» и «оформить трудовой договор», равнозначны ли они? Согласно Трудовому кодексу надо понимать, что «момент заключения» и «момент оформления трудового договора» — это не совсем равнозначные понятия, соответствующие им события даже не совпадают по времени. Заключение должно предшествовать оформлению, то есть трудовые отношения могут возникать и до официального приказа о приеме лица на работу. И хотя факт заключения договора в этот период доказать сложно, тем не менее, правовую сторону дела это не меняет. Трудовой договор считается заключенным уже с того самого момента, когда работник с ведома своего работодателя приступил к исполнению трудовых обязанностей. После этого, работодатель обязан в установленные сроки (три дня) оформить письменный трудовой договор. Конечной точкой — когда можно сказать, что работник официально оформлен, — является выпуск распоряжения (приказа) о принятии его на работу. Если же сам работодатель нарушил сроки оформления договора, после того как тот был заключен, то работник никакой ответственности за это нести не может, вся ответственность целиком лежит на плечах работодателя.

Согласно ст. 65 ТК РФ работодатель при приеме человека на работу имеет право запросить лишь определенные документы, которые будущий сотрудник будет обязан предоставить.

Зачастую работодатель запрашивает и иные документы, например, ИНН или справку о регистрации. Так как трудовым договором предусмотрен лишь определенный список документов, то отсутствие той же регистрации не может стать официальной причиной расторжения трудового договора. Подобные требования незаконны.

Как происходит оформление трудового договора

Порядок оформления трудового договора четко расписан в ст. 63 ТК РФ и ст. 71 ТК РФ . При трудоустройстве соискатель будет обязан написать стандартное заявление о приеме на работу. После этого работодатель обязан предоставить работнику бланк трудового договора, а также ознакомить его с правилами внутреннего распорядка и всеми существующими инструкциями, которые будут непосредственно касаться работы.

Трудовой договор всегда составляется в двух экземплярах: один — для работника, другой остается на руках у работодателя. В договоре должны найти свое отражение:

режим отдыха и работы;
окладная система премирования и всевозможные надбавки;
отпуск - как он формируется и как предоставляется;
права, обязанности и ответственность сторон.

Следует внимательно ознакомиться с содержимым документа, прежде чем поставить свою подпись. Это будет гарантом стабильности будущей работы.

Для получения новой должности, работы с соискателем администрацией предприятия предоставляется трудовой договор, оформленный в приказном порядке непосредственным работодателем. Заключается контракт с новым сотрудником фирмой, частным предпринимателем, другим работодателем. В некоторых случаях документ регистрируется в муниципальной администрации.

Трудовым Кодексом РФ регламентируется общий порядок оформления трудового договора , где недостаточно написать заявление, необходимо оформить соглашение в письменной форме. Документы для предоставления должности законодательно регулируют основные взаимоотношения работодателя и служащего, рабочего.

Обыкновенно оформление приема на работу бывает двух типов:

Срочное (срок оформления до пяти лет).
Бессрочное (более продолжительное время).

Срочный контракт заключается с работником в следующих случаях:

Временной замены отсутствующего сотрудника.
Проведения временных работ сроком до двух месяцев.
Оформление трудовой повинности (решение суда).
Небольшая фирма (до тридцати пяти человек).
Работодатель не Частный Предприниматель.
Трудоустройство по совместительству без оформления.
Наличие другой постоянной работы или обучения в ВУЗе, колледже и т.п.
Соискатель достиг пенсионного возраста, либо пенсия по иным причинам.

Срочное трудовое соглашение официально расторгается по истечении указанного в нем срока. И оформление прекращения трудового договора предусматривает уведомление работника не позже, чем за трое суток до момента увольнения. Если сотрудник продолжает трудовую деятельность по окончании оговоренного периода времени без возражений со стороны администрации компании, автоматически контракт принято считать продленным на неопределенное время. Контракт переводится из статуса срочного трудового договора, в бессрочный.

По трудовому договору соглашение считается бессрочным, если:

Документы для предоставления рабочего места не указывают срок завершения деятельности рабочего, сотрудника.
Заключение договора необходимо на конкретный срок, без необходимых оснований (по решению трудовой инспекции).

Оформление и оплата сотруднику

Заключение трудового договора предусматривает следующие данные:

Инициалы соискателя с их расшифровкой.
Наименование компании, фирмы, в которую происходит трудоустройство.
Документы, удостоверяющие личность нового сотрудника.
Индивидуальный Номер Налогоплательщика компании (кроме физического лица).
Сведенья о непосредственном сотруднике, предоставляющего документы для трудоустройства.
Дата, место заключение контракта, оформление на работу по договору.
Должность, специальность, квалификация, новое место работы.
Дата принятия работника (начало трудовой деятельности).
Дата окончания трудовой деятельности (оформление работника по срочному договору).
Нормы, правила оплаты работы сотрудника.
Распорядок рабочего времени.
Правила обязательного социального медицинского страхования сотрудника.

Необходимая документация на оформление приема на работу регламентируется законодательно по Трудовому Кодексу РФ. Кроме обязательных норм, документов, трудовой договор иногда включает некоторые еще. Сюда относятся обязательства нового сотрудника о неразглашении Государственной Тайны, секретные испытания, исследования и т.п.

Также обязательства отработать необходимый, оговоренный срок, после оплачиваемого работодателем обучения. Граждане, получающие должность в муниципальной администрации, государственной службе, иных подобных местах, обязаны (кроме заявления на трудоустройство) заполнить анкету. В отличие от всех остальных специальностей, где подобные правила оформления срочного трудового договора, как и бессрочного, не обязательны.

Заполнение анкетных данных

Многие работодатели нового сотрудника просят заполнить анкетные данные, но это не обязательно и не регламентируется Трудовым Кодексом РФ. Как и не может служить основанием для отказа в принятии на работу со стороны фирмы, компании, частного предпринимателя, предоставляющего новое рабочее место. В этом случае порядок оформления прекращения трудового договора четко регламентирован законом.

Документирование всех необходимых действий со стороны нового работника с соответствующей записью в трудовой книжке начинается с момента, когда в кадровый отдел предприятия или фирмы подаются документы для трудоустройства. В трудовом соглашении оформление сотрудника четко регламентирует размер зарплаты последнего или формулировку с поправкой «в штатном порядке».

В этом случае нового рабочего, служащего обязаны познакомить с режимом выдачи денежной оплаты, аванса, их размера, что заверяется росписью соискателя с формулировкой «Ознакомлен». В ином случае инспекцией по труду данный факт расценивается как нарушающий законодательство РФ и незаконное оформление работника.

Наниматель обязуется полностью и своевременно выдавать сотрудникам аванс, зарплату, в случае соблюдения работниками базовых правил распорядка труда, регламентируем правилами Трудового Кодекса России. Трудовой договор не включает условия и правила снижения оплаты зарплаты при нарушении внутреннего распорядка, уменьшении времени законного отпуска, как и иных санкций.

Действия незаконны, влекут за собой административное наказание, как при заключении срочного трудового договора, так и бессрочного, а так же за неправильный порядок оформления прекращения трудового договора с бывшим сотрудником предприятия, фирмы.

Испытательный срок и другие нюансы работы по договору

Для более тщательного изучения профессиональных способностей нового сотрудника, работодатель вправе назначить последнему испытательный период, который фиксируется в контракте изначально, как в случаях срочного трудового договора, так и на постоянной основе. Устанавливать его непосредственным приказом запрещается Трудовым Кодексом РФ, даже по соглашению с новым сотрудником.

Если испытательный период времени не указан в договоре, работник принят на должность без оформления проверки на профессиональную пригодность.

Вышеупомянутый срок испытания по закону не должен превышать три месяца. Для должностей более высокого уровня (руководитель компании, заместитель руководителя, главный бухгалтер и т.д.) увеличивается до полугода, при необходимости.

К некоторым новым сотрудникам испытательный период не применяется (несовершеннолетние , беременные, поступающие на должность впервые и т.п.). В случае несоответствия нового сотрудника его должности, не прохождении последним испытательного срока. Ему сообщается об этом в письменной форме максимум за трое суток до окончания проверки. Порядок оформления прекращения трудового договора стандартный.

И оформление расторжения трудового договора предусматривает выдачу на руки уведомления об увольнение по причине несоответствия занимаемой должности по результатам проведенных испытаний. Вторая копия документа сохраняется у работодателя. Уволенный сотрудник письменно заверяет полученный документ о его несоответствии с простановкой даты ознакомления.

Составление трудового договора

Любой трудовой договор составляется минимум в двух экземплярах, внимательно просматривается рабочим и работодателем, во избежание несоответствий, разногласий в дальнейшем заверяется обоими в письменной форме. Заключение соглашения о предоставлении рабочего места новому сотруднику фиксируется в журнале по регистрации документов и трудовых контрактов.

Одни образец получает сотрудник второй остается в кадровом отделе компании, в него вписывается нанимателем: «экземпляр второй получен» с подписью и датой. Непосредственный прием нового служащего, рабочего на должность оформляется приказом, выносимым по заключению контракта с учетом всех необходимых формальностей.

По законодательству РФ оформление срочного трудового договора подразумевает наличие необходимых и достаточных доказательств того, что характер предоставляемой работы, не позволяет оформить нового сотрудника на неопределенное время. Если причин не имеется, то Трудовой инспекцией выносится предписание о принятии бессрочного соглашения, с возможным административным наказанием.

По закону РФ оформление трудового договора предусматривает ознакомление будущего сотрудника со всеми нормативными документами под подпись последнего (правила трудового распорядка, инструкции по безопасности, охране труда, коллективные обязанности и т.п.). Со всеми необходимыми актами, регламентирующими правила, нормы трудовой дисциплины на непосредственном рабочем месте.

Подпись об ознакомлении фиксируется в специальном журнале или акте, который после подшивается к личному делу, договору нового рабочего, служащего. Порядок оформления прекращения трудового договора регламентируется основными правилами и нормами Трудового Кодекса Российской Федерации с необходимыми записями в трудовой книжке уволенного сотрудника.

Первое, что должен сделать работник после того, как успешно прошел собеседование и получил предложение о работе – это заключить трудовой договор. Для того, чтобы максимально правильно закрепить свои права и обязанности, необходимо грамотно оформить трудовой договор.

Определение «Трудового договора», согласно Трудовому кодексу РФ:

Трудовой договор – это документ, закрепляющий отношения между работником и работодателем, по которому последний обязуется нанять работника на определенную должность, обеспечить соответствующие условия труда, выплачивать заработную плату вовремя и в полной мере, а первый должен выполнять все возложенные на него, в соответствии с должностью, функции и придерживаться распорядка дня, принятого в этой организации.

Порядок оформления трудового договора

После того, как работник и работодатель достигли устного соглашения по всем вопросам, касающимся предстоящей должности, начинается процесс оформления трудового договора. Условно трудовой договор делится на 3 этапа.

Этап 1. Подача документов

Работник передает своему работодателю, а точнее, подает в отдел кадров следующие документы:

Паспорт;
Документ об окончании высшего образования или справку о наличии специальности, если обучение еще не закончено;
Трудовую книжку;
Свидетельство государственного пенсионного страхования;
Военный билет;
Свидетельство о присвоении ИНН;
Страховой медицинский полис.

Если нанимаемый еще не был официально трудоустроен, то работодатель должен помочь с оформлением трудовой книжки, ИНН и страхового свидетельства.

Тем, кто оформляет договор для работы по совместительству, вместо трудовой книжки нужно предъявить ее копию или справку с места работы, которое является основным.

На этом этапе работодатель подробно знакомит работника с правилами и внутренними документами, связанными с его предстоящей деятельностью на этом предприятии. Работник ставит свою подпись, что сигнализирует о его ознакомлении с документами и готовый взять на себя обязанность исполнять вышеперечисленное.

Этап 2. Составление и подписание трудового договора

Рассмотрим правила составления трудового договора.

Унифицированной формы трудового договора не существует, поэтому в каждой организации разрабатывается свой договор для работников. Но есть общие правила для его составления, которые должен соблюдать каждый работодатель согласно Трудовому кодексу РФ:

1. Трудовой договор заключается в двух экземплярах в письменном виде. После подписи сторон один экземпляр передается работнику, а второй остается у работодателя.

2. Трудовой договор должен обязательно содержать следующую информацию:

представление сторон,
ФИО работника, его квалификацию,
должность и сущность выполняемой работы,
дату начала работы,
вид трудового договора (срочный/бессрочный),
договор по основному месту работы/по совместительству,
устанавливается ли испытание и каков его срок,
права и обязанности работодателя,
права и обязанности работника,
характеристика условий труда,
особенности режима рабочего времени,
продолжительность ежегодного отпуска,
размер должностного оклада и виды доплат,
сроки выплаты заработной платы,
вид социального страхования,
подписи сторон.

3. Условия, прописанные в трудовом договоре, могут быть изменены в письменном порядке по обоюдному соглашению сторон.

4. По желанию работодателя или для отдельных должностей в трудовом договоре прописываются условия неразглашения служебной или коммерческой тайны.

5. Также, по желанию работодателя, для проверки профессиональной пригодности работника занимаемой должности устанавливается испытательный срок.

6. Заключать трудовой договор самостоятельно могут лица, достигшие 16 лет. В 15 лет допускается заключение договора для выполнения легкого труда, с 14 лет договор оформляется с согласия органа опеки или одного из родителей.

7. Согласно трудовому кодексу РФ запрещается отказывать в заключении трудового договора без объяснения причины. Такой отказ можно обжаловать в судебном порядке.

Этап 3.Начало трудовых отношений

Трудовой договор считается вступившим в силу со дня подписания, а также является основанием для составления приказа о приеме на работу.

Приступить к своим обязанностям работник должен с даты, определенной договором. Если такая дата не обозначена, то договор вступает в силу на следующий день после подписания договора.

Теперь вы знаете, как оформить трудовой договор наилучшим образом, благодаря этому ваши права надежно защищены, а отношения с работодателем будут прозрачными и плодотворными.