Какой октмо указать в 2 ндфл. Количество справок зависит от октмо работодателя

Подавать декларацию 3-НДФЛ обязаны бизнесмены, использующие ОСН, а также рядовые люди при получении доходов, с которых не уплачен подоходный налог. При этом в 3-НДФЛ ОКТМО места жительства – обязательный элемент. Практика показывает, что даже когда человек не впервые оформляет этот документ, возникает определенные вопросы с адресом.

Что означает аббревиатура

ОКТМО – это общероссийский классификатор территорий муниципальных образований. Он предназначен для идентификации любого населенного пункта, местности на территории российской юрисдикции.

Данный реквизит состоит из 8 или 11 цифр, в зависимости от выбранного адресного места. Все сведения собраны в специальном документе – ОК 033-2013.

Какой ОКТМО указывать в декларации 3-НДФЛ

Код для отдельного региона и поселения можно узнать разными способами:

1. Обратиться в местную налоговую инспекцию.

2. Воспользоваться интернет-сервисом «Узнай ОКТМО» на официальном сайте налоговой службы. Вот ссылка на него (если вводите запрос с ПК из Москвы): https://www.nalog.ru/rn77/service/oktmo/

Для получения информации достаточно ввести одно из двух:

• значение ОКАТО;
• название региона РФ и муниципальное образование.

Вот пример для московского района «Строгино»:

3. Взять у работодателя справку о доходах 2-НДФЛ. В ней ставят искомую комбинацию цифр.

Декларация 3-НДФЛ: ОКТМО в 2017 году

Рассматриваемые коды Росстат по необходимости обновляет. Но происходит это не часто. Далее в таблице показаны коды некоторых муниципальных образований, действующие в 2016 – 2017 году.

Достоверную информацию для других регионов легко получить на официальном сайте ФНС, воспользовавшись рассмотренным выше сервисом.

Как указать ОКТМО в декларации 3-НДФЛ

В документе на это выделено 11 пустых ячеек. Они предназначены для одиннадцатизначных символов. Но иногда код содержит всего 8 знаков. Тогда в остальных полях ставят прочерки.

Имейте в виду: дополнительные нули ставить нельзя, иначе при обработке отчета компьютер не обнаружит действующего кода и выдаст ошибку!

ПРИМЕР
Н.И. Журавлев проживает в районе Северное Измайлово г. Москвы. ОКТМО места жительства в 3-НДФЛ он заполнит так:

ОКТМО физического лица в 3-НДФЛ

Данная налоговая декларация содержит ОКТМО, который вписывают согласно месту регистрации/учета. Исключение предусмотрено для людей, не являющихся ИП: они отмечают не только код муниципального образования по месту своего жительства, но и ОКТМО источника поступления денежных средств. Сведения вносят в лист А или Б.

ПРИМЕР
К.В. Круглов является жителем района Сокольники г. Москвы. В 2016 году он получил доход от ЗАО «Лидер», зарегистрированного в районе Кунцево г. Москвы. Вот какой ОКТМО указывать в декларации 3-НДФЛ :

• код муниципального образования по месту жительства – 45315000;
• ОКТМО источника дохода – 45320000.

Скачать актуальный бланк декларации 3-НДФЛ за 2016 год с нашего сайта .

С огласно которому в отчете 2-НДФЛ должны содержаться сведения с одинаковой комбинацией реквизитов: ИНН налогового агента, КПП, ОКАТО / ОКТМО, отчетный год, признак представленных cведений. Согласно письму N ГД-4-3/23381@ в 2-НДФЛ за 2013 год указывается код ОКТМО, за более ранние периоды — ОКАТО. Таким образом, справки с разными КПП, ОКАТО / ОКТМО (например, за разные обособленные подразделения) следует отправлять отдельными файлами.

В какую инспекцию предоставлять 2-НДФЛ за филиал

Согласно письму ФНС от 30.05.2012 № ЕД-4-3/8816 , представлять 2-НДФЛ за филиал следует по месту учета обособленного подразделения. C конца февраля 2013 года крупнейшие налогоплательщики могут отправлять форму 2-НДФЛ через МРИ в конечные ИФНС. Ранее такой способ отправки не поддерживался приемным комплексом на стороне контролирующих органов

Как изменить КПП, ОКАТО и ОКТМО в отчете 2-НДФЛ

1. Перейти в раздел «ФНС» > « Заполнить в системе».

2. В списке выбрать «2-НДФЛ», кликнуть по ссылке «Выбрать период».

3. Указать нужный период и нажать на кнопку «Заполнить отчет».

4. Откроется окно редактирования 2-НДФЛ. Чтобы создать справки вручную, следует нажать на кнопку «Добавить справку». Чтобызагрузить готовый файл отчета, следует нажать на кнопку «Действия» > «Загрузить справки из файла».

5. Р еквизиты, которые попадут в отчет, указываются над списком справок.Чтобы изменить КПП, ОКАТО или ОКТМО, необходимо щелкнуть по ссылке « Изменить ».

Также изменить реквизиты можно в меню «Реквизиты и настройки» > « Реквизиты плательщика» на главной странице системы.

Реквизиты, которые редактируются в форме 2-НДФЛ, автоматически меняются в меню «Реквизиты плательщика». Если изменения вносились для одного отчета, необходимо, после отправки данных, вернуть реквизиты обратно. Иначе следующие отчеты будут переданы с измененными данными.

6. В открывшемся окне указать нужные реквизиты и нажать на кнопку « Сохранить » . Есть возможность изменить КПП, к од ОКТМО/ОКАТО, код ИФНС, наименование организации и к онтактный телефон .

Согласно Приказу ФНС ММВ-7-11/485@, раздел III отчет предоставляется за каждое обособленное подразделение. При этом у каждого отчета должен быть уникальный набор следующих реквизитов:

• ОКТМО
• код ИФНС по месту регистрации организации или обособленного подразделения

Если хотя-бы один из реквизитов отличается, следует заполнить отдельный отчет в ФНС. Предоставлять отчеты с разными ИНН-КПП-ОКТМО, в одну ИФНС можно.

7. Удостовериться, что выбраны все необходимые справки, и нажать на кнопку «Проверить и отправить отчет».

После отправки отчета 2-НДФЛ следует вернуть прежние КПП, ОКАТО и ОКТМО.

В своем письме от 07.07.2017 №БС-4-11/13281@ налоговые чиновники разъяснили, как нужно заполнять справки 2-НДФЛ и расчеты по форме 6-НФДЛ, если сотрудник трудился на разных рабочих местах с различными кодами по ОКТМО.

Разъяснения налоговиков

В ФНС РФ поступило обращение с вопросом о нюансах порядка перечисления НДФЛ, а также уплаты страховых взносов и подачи отчетности по работающим у налогового агента физлицам. Рассмотрев обращение, чиновники дали следующий ответ.

При подаче расчетов по форме 6-НДФЛ оформление титульного листа требует указания ИНН головного подразделения компании, КПП обособленного подразделения и ОКТМО места расположения рабочих мест физлиц, получающих доход с указанием в платежках этого же кода местности. Из этого следует, что уплата НДФЛ производится по местонахождению рабочего места сотрудника по коду ОКТМО. При этом для формы технически осуществима подача нескольких расчетов за один отчетный период с одинаковым номером корректировки, но отличающимся хотя бы один реквизитом (ИНН, КПП, ОКТМО).

Что касается, представления налоговым агентом справок по форме 2-НДФЛ, то для них также реализована возможность передачи в одном файле множества справок (до 3 тысяч в одном файле). Титульный лист справки заполняется аналогично требованиям по форме 6-НДФЛ: ИНН следует прописать головного подразделения, КПП - обособленного подразделения, а код по ОКТМО соответствует месту расположения рабочего места сотрудника, получающего доход в месте осуществления своей деятельности.

Чиновники подчеркивают, что каждая справка 2-НДФЛ подтверждается на актуальность индивидуально.

При этом, если сотрудник в течение одного налогового периода трудился в нескольких ОП (филиалах) с занятием рабочего места и филиалы эти имеют различные коды по ОКТМО, то в отношении данного работника как получателя доходов требуется заполнить количество справок 2-НДФЛ, равное числу вариаций комбинаций ИНН / КПП / ОКТМО. В таких справках требуется указывать одинаковые номера корректировки и один и тот же налоговый период.

Налоговики напомнили, что компании, выступающие плательщиками страховых взносов за своих работников, во исполнение требований пп. 7 п. 3.4 ст. 23 НК РФ обязаны уведомить местный налоговый орган о наделении филиала полномочиями по начислению и выплате вознаграждений в пользу физлиц. Уведомить контролеров требуется не позднее одного месяца с момента наделения данными полномочиями ОП. Данные требования следует исполнять и при лишении таких полномочий филиала.

С 1 января 2014 года при заполнении справок 2-НДФЛ вместо кодов ОКАТО ставятся коды ОКТМО. Соответствующие изменения утверждены приказом ФНС России от 14.11.13 № ММВ-7-3/501@.

Сам бланк справки 2 НДФЛ и порядок его заполнения (утв. приказом ФНС России от 17.11.10 № ММВ-7-3/611@) не изменились. Но при заполнении справок теперь вместо кодов ОКАТО надо проставлять коды ОКТМО.

Что важно учесть при составлении справок 2-НДФЛ 2013

В справках по сотрудникам, которые работают в головном офисе, надо поставить ОКТМО по местонахождению компании. А в справках за сотрудников подразделений — новый код ОКТМО муниципального образования, где расположен дополнительный офис.

В справке 2-НДФЛ ОКТМО заполняют так: нужно указать код муниципального образования, а он 8-значный. Но место в коде для 11 символов. Поэтому после 8 символов в справке надо поставить три прочерка. Например, «45394000---».

Напомним также, компаниям, которые к 30 января подадут в инспекцию справки 2-НДФЛ за 2013 год о неудержанном налоге с признаком 2, лучше продублировать сведения к 30 апреля в справке с признаком 1. Причем повторно стоит сдать справки, даже если у физлиц не было в прошлом году никаких доходов, с которых организация удержала налог, и все данные в обеих справках будут одинаковыми.

Во время оформления отчетности особое внимание необходимо уделить таким данным как адрес и ОКТМО места жительства в 3-НДФЛ и 2-НДФЛ. В противном случае неправильно заполненная декларация может потерять свою юридическую силу, а бухгалтеру придется заплатить штраф.

Декларации 2-НДФЛ и 3-НДФЛ

Уважаемые читатели! В статьях содержатся варианты решения типовых проблем.
Бесплатно помочь найти ответ на Ваш персональный вопрос помогут наши юристы. Для решения Вашей проблемы, звоните:

Вы можете также получить .

Обе декларации отображают доход за последние 12 месяцев. В них указываются данные о нанимателе, а также о самом работнике. Обязательной к заполнению является информация о размере дохода и налоговых вычетах. Унифицированная форма декларации 2-НДФЛ была утверждена в 2012 году.

Справка 3-НДФЛ отличается тем, что состоит из нескольких листов (следовательно, в неё вносят гораздо больше данных). Её подают граждане, доходы которых не подлежат налогообложению (индивидуальные предприниматели, иностранцы, адвокаты и т.д.). Декларация 3-НДФЛ заполняется в том случае, когда имела места реализация движимой или недвижимой имущественной массы. При продаже имущества подача отчетности в налоговую инспекцию должна происходить до 30 апреля текущего календарного года.

Правила внесения данных в декларацию

При заполнении декларации нужно придерживаться всех важных правил:

1. Данные должны вноситься печатными буквами.
2. Чернила должна быть черными.
3. После слова нужно делать пробел (одна вакантная ячейка), так как в противном случае машины не сможет считывать информацию.
4. Не допускаются никакие помарки и исправления. В противном случае бланк документа придется заполнять заново.

Адрес

В справках 2-НДФЛ и 3-НДФЛ при заполнении поля «Адрес места проживания в РФ» физические лица должны вписывать своё место проживания полностью, основываясь на тех данных, что указаны в паспорте. Если в паспорте указана неполная информация (к примеру, нет номера квартиры), то в такой ситуации нужно взять справку о прописке, которую получает физическое лицо в паспортном столе. Поле «Место проживания в РФ» можно оставить пустым, но при этом дополнительно должны быть заполнены поля «Адрес» и «Код страны».

Читайте также: Как прикрепить ребенка к детскому садику по прописке или по месту жительства

Важно отметить, что под «адресом» следует подразумевать следующие элементы:

• почтовый индекс (индекс почтового предприятия, что расположено по месту проживания плательщика налогов);
• код региона (территориальный код по месту проживания, который указан в Справочнике «Коды субъектов РФ»);
• район;
• город/поселок городского типа/деревня;
• улица, номер дома, квартиры.

Конкретный дом может указываться как при помощи букв, так и при помощи цифр (к примеру, 5 A или 5/2). В поле «Корпус» необходимо обозначить модификацию объекта.

Постоянная или временная прописка

Если гражданин, что зарегистрирован по определенному адресу на территории субъекта Российской Федерации, проводит там большею часть времени, то на первом листе декларации 3-НДФЛ ему необходимо отметить цифру 1. Если постоянной регистрации у лица нет, то в пустой ячейке нужно поставить цифру 2 (подразумевается, что человек получил временную прописку по месту проживания). Региональный код указывают, основываясь на приказе ФНС №671. К примеру, 52 – это код Мурманской области. Классификатор содержит полную таблицу кодов субъектов РФ.

Отсутствие адреса

Бывают ситуации, когда потребность в заполнении декларации возникает в иностранцев. Тогда в справке 2-НДФЛ нужно указать адрес постоянной прописки за пределами страны. То же самое касается граждан Российской Федерации, которые не подлежат налогообложению на основании своего местожительства, то есть он может проживать в другой стране и не иметь статуса налогового резидента. Как правило, отсутствие статуса налогового резидента означает, что пребывание гражданина на территории РФ длится не дольше 183 суток.

ОКТМО (ОКАТО)

С начала 2014 года при заполнении декларации 2-НДФЛ нужно указать код ОКТМО (ранее нужно было указывать ОКАТО). Это касается деклараций, в которых указываются транспортный налог, земельный налог, ЕНВД, а также сбора на добычу полезных ископаемых.